【正文】 在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部，并負責審核施工單位的竣工文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。 第二節(jié) 工程技術(shù)檔案管理制度 一、 工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。 （六） 各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。 （三） 政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。 第九章 檔案管理制度 第一節(jié) 行政檔案管理制度 一、文 件檔案工作用辦公室總負責，各部門協(xié)助管理。 （二） 辦理價差簽證必須同時具備下列條件： 施工單位自行采購并實際用到工程上的材料、加工件或半成品。 （四） 材料設(shè)備部負責確認價差簽證。 二十一、分包工程質(zhì)量 分包單位的資質(zhì)由建設(shè)單位和監(jiān)理確定，分包工程質(zhì)量由總包單位負責，分包單位的施工技術(shù)由總包單位出具。 （三） 事故處理完畢，施工單位應(yīng)寫出事故報告，報告應(yīng)說明事故原因，處理方法和處理結(jié)果。 十九、質(zhì)量事故 （一） 發(fā)生質(zhì)量事故，施工單位應(yīng)立即通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位，同時采取防止事故擴大的有效措施。 （二） 建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)隨時檢查特殊工種的持證情況，并有權(quán)停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質(zhì)量。 十六、質(zhì)量評定 （一） 質(zhì)量評定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。 （三） 試運轉(zhuǎn)記錄應(yīng)完整歸檔。 （四） 隱蔽驗收各專業(yè)人員都須參加，而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認。施工單位應(yīng)將檢驗報告提交監(jiān)理審查登記。 （二） 指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須按規(guī)范、標準的要求由施工單位復(fù)驗。 （三） 不影響結(jié)構(gòu)建筑美觀和使用功能的次要部位，可以在得到建設(shè)單位及設(shè)計人同意的前提下先施工，后補充洽商記錄。 八、施工 嚴格按照標準、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計文件，施工組織設(shè)計進行施工。 （二） 施工組織設(shè)計應(yīng)包括下列主要內(nèi)容： 工程概況； 施工總平面圖； 綜合計劃：包括進度、材料、預(yù)制件、設(shè)備、勞動力、施工機具、臨時設(shè)施計劃； 施工方法及技術(shù)措施； 季節(jié)施工措施； 質(zhì)量保證措施； 安全技術(shù)措施； 環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。設(shè)計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設(shè)計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。 土建與安裝的銜接有無問題。 （三） 圖紙審查要點： 要尺寸、標高、位置、預(yù)留孔洞埋件是否正確。 三、技術(shù)質(zhì)量管理體系 （一） 建設(shè)單位、施工、監(jiān)理都應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況，建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。復(fù)工令亦由監(jiān)理發(fā)出。 （三）監(jiān)理單位 根據(jù)國家標準、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設(shè)計文件代表建設(shè)單位對施工單位的施工質(zhì)量進行監(jiān)理。對建設(shè)單位及監(jiān)理的書面指令應(yīng)在建設(shè)單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書面答復(fù)。 （二）施工單位 嚴格按 照設(shè)計文件。 工程施工技術(shù)、質(zhì)量管理 一、責權(quán)劃分 （一）建設(shè)單位 協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計單位的關(guān)系。 四、 一般材料、設(shè)備采購由設(shè)備材料部編寫調(diào)查報告報經(jīng)管部及總工審核后實施。 二、 工程設(shè)備、材料采購工作在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下由設(shè)備材料表會同工程部、經(jīng)管部、財 務(wù)部共同完成。具體辦法另行規(guī)定。 （十七） 由公司招標小組按董事長簽署批準底合同條款機授權(quán)與中標企業(yè)簽訂正式合同。 （十三） 由公司招標小組主持召開開標會議。 （九） 由公司招標小組向投標企業(yè)分發(fā)招標文件和施工圖并由財務(wù)部收取押金。 （六） 按市招標辦批準的招標方式，由公司招標小組發(fā)出招標通知和向擬選擇的投標企業(yè)發(fā)出投標資格預(yù)審?fù)ㄖ獣? （三） 由公司招標小組牽頭組織編制招標文件并報董事會審核。 （二） 由招標小組有關(guān)人員牽頭落實招標前的準備工作。 招 標 管 理 機 構(gòu) 及 職 能 一、 招標管理機構(gòu)的組成 第一節(jié) 名稱：招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱招標小組） 第二節(jié) 招標小組由總經(jīng)理任組長，副總經(jīng)理任副組長；小組成員由總工及經(jīng)管部、財務(wù)部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部各部門經(jīng)理組成。 五、 對于現(xiàn)場簽證的增減工作量，工程部對設(shè)計變更及現(xiàn)場施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項的真實性負責，經(jīng)管部對所提報的增減內(nèi)容的實際工作量、單價、總價的核定負責。 現(xiàn)場簽證事項審核 一、 工程施工急需安排的臨時用工和零星工程，根據(jù)實際情況需調(diào)整設(shè)計的分項，可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據(jù)此結(jié)算。 二、 經(jīng)濟管理部審核后，編制資金用款表或?qū)ｍ椨每钌暾垎危攧?wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無異后、報法人代表同意后執(zhí)行。 四、 材料設(shè)備的報價及支出均需由經(jīng)濟管理部預(yù)算審核并逐級上報批準后執(zhí)行。前期開發(fā)過程中應(yīng)繳納的各項費用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。有關(guān)部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。 建設(shè)工程招標時，公司成立招標小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長和副組長，小組成員由總工及經(jīng)管部、財務(wù)部 、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部等部門經(jīng)理組成；其他項目招標時，可根據(jù)項目規(guī)模的大小及重要和復(fù)雜程度，由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時任命招標小組領(lǐng)導(dǎo)成員招標工作。 第五章 經(jīng)濟管理制度 總則 一、 為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作，確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理，特制定本制度： 二、 經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過程中實施有效管理。 在保證質(zhì)量的前提下，努力降低成本，減少消耗，提高經(jīng)濟效益。 參與經(jīng)管部和工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部對董事會下達的目標成本 進行的指標分析。 （三） 公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo) 下應(yīng)結(jié)合本部門的職責參與公司的成本管。 四、 公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負全面責任，經(jīng)管部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對項目成本負有與其職能相對應(yīng)的直接責任，在做好成本管理工作的前提下，公司應(yīng)在成本管理中逐步步推行目標成本管理。 （七） 對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴格按照公司經(jīng)濟管理工作實施辦法執(zhí)行。凡屬國家規(guī)定應(yīng)于支付的費用如：稅務(wù)、財政、會計常年咨詢費按實列支、會議等在發(fā)生實單獨申報預(yù)算交董事會批準。 （三） 財務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位，分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細賬。 二、 成本、費用管理 （一） 公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù)，公司財務(wù)部對經(jīng)董事長批準支付的 款項及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請付款款項，辦理付款手續(xù)，對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準的款項，即不符合財務(wù)手續(xù)的款項，財務(wù)部有權(quán)拒付。非經(jīng)董事長批準將資金調(diào)出系統(tǒng)，有關(guān)人員以嚴重過失論處。 （二） 非計劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報告。 公司財務(wù)部應(yīng)按國家的財務(wù)會計制度設(shè)置帳戶；應(yīng)定期核對帳戶，定期財產(chǎn)清查，保證帳實相符；應(yīng)規(guī)范本公司的會計核算和財務(wù)行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。 公司的財務(wù)制度應(yīng)報公司董事會批準。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進行考核。 （三） 公司根據(jù)實際需要，設(shè)置財務(wù)部級財務(wù)部經(jīng)理，主持本公司的財務(wù)會計工作。 六、 財務(wù)人員應(yīng)當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀 ，為公司聚財、理財、用財出謀劃策，嚴格把好財務(wù)收支關(guān)，為提高公司效益努力工作。 三、 財務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度，做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，如實反映企業(yè)財務(wù)狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證股東權(quán)益不受侵犯。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。 （六） 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務(wù)往來。 （二） 凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。 公章、介紹信使用管理 一、 公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經(jīng)理負責保管。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。 五、 各類物品采購后由辦公室負責總務(wù)人員驗收、登記、入庫。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處理。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。各部門經(jīng)理因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。 （三） 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語， 不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。 （四） 員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。 （三） 午休時間辦公室須安排人員值班。 （五） 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費用、罰款及帳目、文件等，如不按時按規(guī)定清還，公司有權(quán)從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除，情節(jié)嚴重的公司有權(quán)追究法律責任。經(jīng)部門經(jīng)理批準后，送辦公室審核，報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。 七、 員工的辭退 有下列情況之一者，公司有權(quán)將其員工辭退 違反公司保密紀律和工作紀律，影響正常工作秩序的； 由于員工未履行職責或有失職、過失行為，給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的； 工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象的； 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的； 無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤，受到記過以上處分的。 五、 員工的解聘 （一） 有下列情況之一者，公司可以解聘員