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多倫縣晶鼎聚龍房地產開發(fā)公司管理制度匯編(20頁)-地產制度-在線瀏覽

2024-10-16 18:42本頁面
  

【正文】 貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的; 無理取鬧、打架斗毆,嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤,受到記過以上處分的。 員工自行離職(一年內曠工 10天以上或無故曠工 3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負。經部門經理批準后,送辦公室審核,報副總經理、總經理批準。 (三) 反辭職或辭退的員工,均須按照“員工調出交接手續(xù)清單”中的要求,向 公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。 (五) 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務、費用、罰款及帳目、文件等,如不按時按規(guī)定清還,公司有權從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除,情節(jié)嚴重的公司有權追究法律責任。 工作制度 一、 工作時間 (一) 公司上班時間為周一至周五的 8:30— 17:30,每天中午 12:00— 13:00為午餐和休息時間。 (三) 午休時間辦公室須安排人員值班。 (二) 考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經理審核簽字后于每月 2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數發(fā)放。 (四) 員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。如有違反,即作違紀處理。具體要求按《關于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 (一) 員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 (三) 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語, 不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。 (二) 因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的 ,必須征得部門經理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。各部門經理因公外出,原則上派車,在公司車輛調派不出的情況下,部門經理外出可乘坐出租車。 (四) 任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。各部門經理要經常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。 公司財產、辦公用品管理 一、 公司財產、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產、辦公用品購買、使用登記制 度。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。 三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數量及預算價,按相關程序和管理權限報有關領導審批 。 五、 各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。單價在 100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。 七、 物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”,由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批準后執(zhí)行。 公章、介紹信使用管理 一、 公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。 (二) 凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經理批準。 (四) 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批準。 (六) 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經濟責任的一般業(yè)務往來。 四、 介紹信使用要求 (一) 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信 須經辦公室主任批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。 第三章 財務管理制度 總則 一、 為加強公司的財務管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經營成果,提高公司經濟效益,根據法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關決議,制定本制度。 三、 財務管理的基本原則是建立、健全公司內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權益不受侵犯。 四、 公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關企業(yè)財務法規(guī)得情況,及時發(fā)現存在的問題,并分析產生原因,提出解決的辦法和措施。 六、 財務人員應當好公司領導的參謀 ,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴格把好財務收支關,為提高公司效益努力工作。 (二) 財務人員因故離辭職時,須辦理交接手續(xù),不得中斷財務會計工作。 (三) 公司根據實際需要,設置財務部級財務部經理,主持本公司的財務會計工作。財務部成員按業(yè)務活動的需要劃分崗位攝制。對其業(yè)務水平、工作業(yè)績等方面進行考核。 公司財務部應建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據。 公司的財務制度應報公司董事會批準。 公司財務部應于每月七日前向公司領導報送財務報表。 公司財務部應按國家的財務會計制度設置帳戶;應定期核對帳戶,定期財產清查,保證帳實相符;應規(guī)范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數據的正確性、真實性、完整性和及時性。經公司董事會同意使用所收的售樓款,帳務處理上仍計作撥付。 (二) 非計劃用款要專門向公司領導請示報告。 (四) 公司將非公司業(yè)務之用的資金調出公司系統(tǒng),應由董事會研究決定董事長書面批準。非經董事長批準將資金調出系統(tǒng),有關人員以嚴重過失論處。不得私自進行外匯買賣業(yè)務。 二、 成本、費用管理 (一) 公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù),公司財務部對經董事長批準支付的 款項及總經理簽字的預算內的申請付款款項,辦理付款手續(xù),對未經申報及申報后未經批準的款項,即不符合財務手續(xù)的款項,財務部有權拒付。從材料設備采購、日常開支到工程預算,應進行全過程管理和控制,努力降低工程造價。 (三) 財務部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設置預付款和應付帳款明細賬。在合同最后一次 付款時經管部必須和財務部對帳,經財務部確認實際付款情況后,方可付款。凡屬國家規(guī)定應于支付的費用如:稅務、財政、會計常年咨詢費按實列支、會議等在發(fā)生實單獨申報預算交董事會批準。 (六) 重視固定資產的管理,所有固定資產由辦公室登記造冊,專人管理和使用,每年清核一次。 (七) 對外簽訂材料、設備、工程承包、勞務等方面合同應嚴格按照公司經濟管理工作實施辦法執(zhí)行。 二、 成本管理的基本任務是:通過預測、計劃、核算和分析,正確反映經營成本,促進企業(yè)各部門加強管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經濟效益。 四、 公司的總經理對公司的成本管理負全面責任,經管部、開發(fā)部、工程部、材料設備部對項目成本負有與其職能相對應的直接責任,在做好成本管理工作的前提下,公司應在成本管理中逐步步推行目標成本管理。 (二) 公司以董事會批準的項目目標編制項目預算成本。 (三) 公司各部門在總經理的領導 下應結合本部門的職責參與公司的成本管。 經管部應與財務部、工程部、開發(fā)部、材料設備部門一起對成本進行跟蹤,分析和控制,并每月提供書面分析報告送總經理審閱。 參與經管部和工程部、開發(fā)部、材料設備部對董事會下達的目標成本 進行的指標分析。 每月編制成本報表,在次月七日前報董事長、總經理。 在保證質量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經濟效益。 對后期配套過程中應交納的各項費用做到嚴格控制。 第五章 經濟管理制度 總則 一、 為規(guī)范公司經濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度: 二、 經濟管理工作是以對公司的經濟工作過程中實施有效管理。 工程招投管理 一、 工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇,必須采用公開招投標(包括邀、議標)的方式進行,任何招標須有 3個以上施工單位(供應廠家)參加競、議標。 建設工程招標時,公司成立招標小組總經理和常務副總經理分別任組長和副組長,小組成員由總工及經管部、財務部 、開發(fā)部、工程部、材料設備部等部門經理組成;其他項目招標時,可根據項目規(guī)模的大小及重要和復雜程度,由公司領導臨時任命招標小組領導成員招標工作。 三、 招標管理機構的主要職能和責任。有關部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。其他項目的招標參照該辦法執(zhí)行。前期開發(fā)過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內,因工作責任心不強形成誤差的,要追究當事人及主管領導的責任。 四、 材料設備的報價及支出均需由經濟管理部預算審核并逐級上報批準后執(zhí)行。 項目建設用款審核 一、 建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。 二、 經濟管理部審核后,編制資金用款表或專項用款申請單,財務部經理、正副總經理審批簽署無異后、報法人代表同意后執(zhí)行。經管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。 現場簽證事項審核 一、 工程施工急需安排的臨時用工和零星工程,根據實際情況需調整設計的分項,可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據此結算。 三、 簽證金額在 20200元以下的,按現場專業(yè)承辦人 —— 工程部經理 —— 經濟管理部經理 —— 正、副總經理的審核程序辦理,方可納入決算依據。 五、 對于現場簽證的增減工作量,工程部對設計變更及現場施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項的真實性負責,經管部對所提報的增減內容的實際工作量
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