如何提高工作效率心得體會(huì)-資料下載頁(yè)
2024-12-06 22:43本頁(yè)面
【正文】 晰可見(jiàn) 在今日待辦表格的“計(jì)劃外緊急區(qū)”，記下新的活動(dòng)，并填上與對(duì)方商定的最后期限?！ ∶恳惶鞊艹?個(gè)任務(wù)時(shí)間（或更多，如果需要的話），來(lái)處理緊急中斷。 把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后，就不會(huì)在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了?！ ∫粋€(gè)效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中，造成這個(gè)局面的原因，一部分可能是外界不可抗因素所引起，比如業(yè)務(wù)方臨時(shí)需求變更，但同樣也有大部分狀況是由于自己沒(méi)有思考清楚就草率的開(kāi)始了下一步驟。沒(méi)有思考的足夠透徹，就冒然做事，很容易出現(xiàn)方向不對(duì)、細(xì)節(jié)疏忽等異常狀況，這些都會(huì)導(dǎo)致效率變低?！ ‘a(chǎn)品新人最常見(jiàn)的一個(gè)壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開(kāi)始寫(xiě)文檔畫(huà)原型，其實(shí)在需求和原型之間還存在一堵墻，我們只有透過(guò)深入的思考將這堵墻拆解之后，才能順利的過(guò)渡到寫(xiě)文檔的階段，否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過(guò)程。當(dāng)我們想清楚之后，再去產(chǎn)出文檔或原型，你會(huì)發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情，效率自然就會(huì)提高，并且質(zhì)量也會(huì)有所保障。這個(gè)思考的過(guò)程能夠稱(chēng)為設(shè)計(jì)規(guī)劃，包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個(gè)步驟?！ 〗M織信息架構(gòu)就是對(duì)所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進(jìn)行分析組織，然后要進(jìn)一步從產(chǎn)品全局的角度進(jìn)行考量，透過(guò)信息重要性等因素出發(fā)，進(jìn)行分類(lèi)規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個(gè)產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個(gè)步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖，不僅僅能幫忙我們整理思路，同時(shí)也能夠作為文檔中很好的溝通資料?！ ≡O(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來(lái)，引導(dǎo)需求方無(wú)障礙的來(lái)實(shí)現(xiàn)他們的最終目的?！盁o(wú)障礙”是最基本的要求，強(qiáng)調(diào)的是任務(wù)可完成，不能設(shè)計(jì)成一個(gè)迷宮一樣，需求方像個(gè)無(wú)頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做，所以設(shè)定一個(gè)無(wú)障礙的任務(wù)流程也是畫(huà)原型圖之前十分重要的一個(gè)步驟?！ ∶總€(gè)任務(wù)都有不同的優(yōu)先級(jí)，能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個(gè)維度進(jìn)行綜合思考。透過(guò)梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分，能夠明確業(yè)務(wù)流程，加上第一個(gè)步驟梳理的信息結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步能夠得出頁(yè)面流程（跳轉(zhuǎn)邏輯）?！ ∫粋€(gè)復(fù)雜的問(wèn)題往往包含著若干小問(wèn)題，當(dāng)我們遇到棘手的問(wèn)題時(shí)或者是為了能夠更好的思考解決方案，我們要學(xué)會(huì)嘗試將問(wèn)題拆解，可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾€(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立思考解決措施，從而得到全局的解決方案；亦或是剖析出問(wèn)題的所有影響因素，分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在，從而找到關(guān)鍵因素著重處理，其它小問(wèn)題可能會(huì)隨之迎刃而解。 在處理需求時(shí)，把更多的時(shí)間用在思考上，而不是急于忙著寫(xiě)文檔然后緊之后無(wú)休止的改改改，每個(gè)需求都就應(yīng)詢問(wèn)自己在當(dāng)時(shí)做了哪些思考，腦子不好使的請(qǐng)記錄下來(lái)，這樣既檢查（表達(dá)）了工作態(tài)度，又能感受處理需求的過(guò)程是否有漏洞（辦事兒是否靠譜）。 在開(kāi)會(huì)時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音，是我的習(xí)慣，為的是： 不遺漏任何需求點(diǎn)； 得到清晰的、完整的工作方向； 開(kāi)小差的補(bǔ)救措施； 但開(kāi)會(huì)時(shí)同樣有自己思考的過(guò)程，不是一個(gè)錄音就能解決的，就應(yīng)把想說(shuō)還沒(méi)說(shuō)出來(lái)的話，瞬間爆發(fā)的點(diǎn)子都及時(shí)記錄下來(lái)，這才是一個(gè)完整的會(huì)議流程，珍惜自己的每一個(gè)思考，即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉！
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