如何提高工作效率心得體會-資料下載頁
2024-12-06 22:43本頁面
【正文】 晰可見 在今日待辦表格的“計劃外緊急區(qū)”，記下新的活動，并填上與對方商定的最后期限。 每一天撥出1個任務(wù)時間（或更多，如果需要的話），來處理緊急中斷?！ “炎畈幌胱觥⒆钊菀淄涎拥氖虑榘才旁谧钋懊?。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后，就不會在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。 一個效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中，造成這個局面的原因，一部分可能是外界不可抗因素所引起，比如業(yè)務(wù)方臨時需求變更，但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹，就冒然做事，很容易出現(xiàn)方向不對、細節(jié)疏忽等異常狀況，這些都會導(dǎo)致效率變低?！ ‘a(chǎn)品新人最常見的一個壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型，其實在需求和原型之間還存在一堵墻，我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后，才能順利的過渡到寫文檔的階段，否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過程。當(dāng)我們想清楚之后，再去產(chǎn)出文檔或原型，你會發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情，效率自然就會提高，并且質(zhì)量也會有所保障。這個思考的過程能夠稱為設(shè)計規(guī)劃，包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個步驟?！ 〗M織信息架構(gòu)就是對所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進行分析組織，然后要進一步從產(chǎn)品全局的角度進行考量，透過信息重要性等因素出發(fā)，進行分類規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖，不僅僅能幫忙我們整理思路，同時也能夠作為文檔中很好的溝通資料。 設(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來，引導(dǎo)需求方無障礙的來實現(xiàn)他們的最終目的。“無障礙”是最基本的要求，強調(diào)的是任務(wù)可完成，不能設(shè)計成一個迷宮一樣，需求方像個無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做，所以設(shè)定一個無障礙的任務(wù)流程也是畫原型圖之前十分重要的一個步驟?！ ∶總€任務(wù)都有不同的優(yōu)先級，能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個維度進行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分，能夠明確業(yè)務(wù)流程，加上第一個步驟梳理的信息結(jié)構(gòu)，進一步能夠得出頁面流程（跳轉(zhuǎn)邏輯）?！ ∫粋€復(fù)雜的問題往往包含著若干小問題，當(dāng)我們遇到棘手的問題時或者是為了能夠更好的思考解決方案，我們要學(xué)會嘗試將問題拆解，可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾€環(huán)節(jié)獨立思考解決措施，從而得到全局的解決方案；亦或是剖析出問題的所有影響因素，分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在，從而找到關(guān)鍵因素著重處理，其它小問題可能會隨之迎刃而解。 在處理需求時，把更多的時間用在思考上，而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改，每個需求都就應(yīng)詢問自己在當(dāng)時做了哪些思考，腦子不好使的請記錄下來，這樣既檢查（表達）了工作態(tài)度，又能感受處理需求的過程是否有漏洞（辦事兒是否靠譜）?！ ≡陂_會時做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音，是我的習(xí)慣，為的是： 不遺漏任何需求點； 得到清晰的、完整的工作方向； 開小差的補救措施； 但開會時同樣有自己思考的過程，不是一個錄音就能解決的，就應(yīng)把想說還沒說出來的話，瞬間爆發(fā)的點子都及時記錄下來，這才是一個完整的會議流程，珍惜自己的每一個思考，即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉！
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