合同管理制度和流程匯編-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】在平等互利的基礎(chǔ)上，依法簽訂合同，約定雙方的權(quán)利、義務(wù)等。在合同的設(shè)立、履行、變。更、終止的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理，做好內(nèi)部控制工作，并關(guān)注如圖13—1所示的發(fā)現(xiàn)。規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn)，避免給企業(yè)造成損失。和國(guó)合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定，確保合同的順利履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第5條本制度中所稱部門(mén)指代表企業(yè)洽談、簽訂合同的各業(yè)務(wù)、職能部門(mén)。第7條合同分類。2．重大合同：合同標(biāo)的超出××萬(wàn)元資金支出或××萬(wàn)元資金收入的合同。第8條企業(yè)對(duì)外簽訂合同均由董事長(zhǎng)授權(quán)總裁代表企業(yè)行使職權(quán)。第11條各部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)。3．初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方商定的合同具體條款。第12條法律顧問(wèn)職責(zé)。2．監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)起草及修訂合同文本。第14條法律顧問(wèn)草擬的格式合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總裁審核批準(zhǔn)后形成正式書(shū)面，變更程序亦同。第18條本制度由企業(yè)法務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。第19條本制度報(bào)總裁辦公室審議批準(zhǔn)后生效。
【正文】 務(wù)處理 發(fā)生合同違約事件 合同對(duì)方 法律顧問(wèn) 訂立合同 審批 各部門(mén)負(fù)責(zé)人 合同 違約 賠償 判斷違約責(zé)任 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人 財(cái)務(wù)人員 發(fā)生合同違約事件 要求對(duì)方按合同約定履行違約責(zé)任 支付違約金并賠償損失 收到對(duì)方違約金及賠償款項(xiàng) 支付賠償款項(xiàng) 財(cái)務(wù)處理 確認(rèn)收到賠償款項(xiàng) 制定違約賠償方案 合同糾紛處理控制流程 部門(mén) 步驟 總裁 保管文件資料 發(fā)生合同糾紛 合同 糾紛 處理 合同協(xié)議對(duì)方 法律顧問(wèn) 審批 合同檔案管理員 合同 糾紛 協(xié)商 談判 審核 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人 各部門(mén)負(fù)責(zé)人 訂立合同 發(fā)生合同糾紛 報(bào)告合同糾紛 調(diào)處合同糾紛處理意見(jiàn) 協(xié)商資料 匯總談判結(jié)果 制定法律仲裁 或訴訟方案 提起法律仲裁或訴訟 擬定糾紛處理意見(jiàn) 訂立正式 書(shū)面協(xié)議 執(zhí)行訴訟結(jié)果 保管書(shū)面協(xié)議及相關(guān)資料 提出法律處 理意見(jiàn) 是否達(dá)成一致 審批 審批 審核 審核 合同違約及糾紛處理制度 制度名稱 合同違約及糾紛處理制度 受控狀態(tài) 文件編號(hào) 執(zhí)行部門(mén) 監(jiān)督部門(mén) 考證部門(mén) 第 1 章 總則 第 1 條 為監(jiān)督合同的有效履行，及早發(fā)現(xiàn)違約情況，避免或減少因違約或糾紛給企業(yè)帶來(lái)的損失，保障本企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，制定本制度。 第 2條 本制度適用于企業(yè)所有合同違約及糾紛情況的處理。 第 2 章 合同違約處理 第 3 條 合同簽訂后進(jìn)入執(zhí)行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理 。 第 4條 針對(duì)合同對(duì)方違約的情形，可采取以下措施處理。 1．要求合同對(duì)方繼續(xù)履行合同。 繼續(xù)履行合同是違約對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本企業(yè)享有的法定權(quán)利。不論違約對(duì)方是否情愿，只要存在繼續(xù)履行的可能性，本企業(yè)就有權(quán)要求違約對(duì)方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。 2．要求合同對(duì)方支付違約金。 合同對(duì)方違約的，本企業(yè)可按照合同約定要求違約對(duì)方支付違約金。 3．要求定金擔(dān)保。 合同對(duì)方違約，本企業(yè)可按照合同約定及《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》向?qū)Ψ绞杖《ń鹱鳛閭鶛?quán)的擔(dān)保。違約對(duì)方履行債務(wù)后，可將定金抵作價(jià)款或者收回，違約 對(duì)方不履行約定債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金。 4．要求賠償損失。 合同對(duì)方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本企業(yè)造成損失的，本企業(yè)有權(quán)提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商確定。 第 5 條 企業(yè)自身違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)或人員應(yīng)與合同對(duì)方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書(shū)面形式上報(bào)總裁，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。 第 3 章 合同糾紛處理 第 6 條 合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同對(duì)方協(xié)商談判，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 第 7 條 經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意 見(jiàn)的，雙方簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。 第 8條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。 第 9條 企業(yè)法律顧問(wèn)會(huì)同相關(guān)部門(mén)研究仲裁或訴訟方案，報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。 第 10 條 糾紛處理過(guò)程中，企業(yè)任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得向合同對(duì)方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。 第 4 章 附則 第 11 條 本制度由法務(wù)部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)總裁審核批準(zhǔn)后實(shí)施。 第 12 條 本制度解釋權(quán)歸法務(wù)部。 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期
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