合同管理制度和流程匯編(編輯修改稿)
2025-06-19 07:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 法律資格 確定擬簽約對象免名單 雙方進(jìn)行業(yè)務(wù)談判 協(xié)商具體條款，商定具體合作意見 是否修改有關(guān)條款 各部門負(fù)責(zé)人 合同 審核 與 修改 初審 合同檔案管理員 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人 商討合同條款 擬定合同 審查合同 的合法性 出具意見 審查意見 協(xié)商修改合同有關(guān)條款 簽訂合同 保管合同及相關(guān)資料 判斷審批權(quán)限 審批 審批 3. 5 合同會審制度 制度名稱 合同會審制度 受控狀態(tài) 文件編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1 章 總則 第 1 條 為防范和控制合同可能的風(fēng)險，加強(qiáng)對合同制定的監(jiān)督，規(guī)范企業(yè)合同制定行為，制定本制度。 第 2 條 本制度適用于企業(yè)各類格式合同、部門合同文本的制定，以及對業(yè)務(wù)經(jīng)辦 人員與合同對方擬定的合同的會審。 第 3 條 本制度所稱會審，指合同在擬稿以后、正式生效之前，由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門（如技術(shù)、財務(wù)、審計等相關(guān)部門）會同企業(yè)法務(wù)部對合同文本進(jìn)行審核。 第 2 章 合同的會審內(nèi)容及要點 第 4條 合同擬定。 1．法律顧問會同各部門起草企業(yè)格式合同、各部門擬定本部門合同文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對方擬定合同的，分別由法律顧問、各部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同在會審過程中的傳遞。 2．合同擬定者須按企業(yè)規(guī)定在“合同會審單”上填寫合同會審部門及人員名稱。 3．合同擬定者負(fù)責(zé)合同 連同“合同會審單”在整個會審過程的傳遞，直到合同蓋上合同專用章后結(jié)束。 第 5條 合同會審主體及內(nèi)容。 1．法務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同對方當(dāng)事人身份和資格的審查及合同爭議解決方式的審核。 2．技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對合同標(biāo)的物是否符合國家各項標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。 3．財務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對方資信情況、價款支付等的審查。 4．法務(wù)部和財務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計算等。 第 6條 合同會審要點。 1．合法性。包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否 符合規(guī)定，會審意見是否齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動用的審批手續(xù)是否齊備等。 2．經(jīng)濟(jì)性。主要指合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。 3．可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔(dān)保方式是否可靠；擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。 4．嚴(yán)密性。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法；合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。 第 3 章 合同會審管理規(guī)定 第 7條 參與合同會審的部門應(yīng)根據(jù)會審職責(zé)安排人員按時參加會審工作。 第 8 條 會審人員應(yīng)對合同中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真仔細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)疑問之處，應(yīng)及時與合同擬定部門進(jìn)行溝通。 第 9條 會審中發(fā)現(xiàn)合同中確有不妥之處的，應(yīng)責(zé)成合同擬定部門修改或重擬，直至確認(rèn)無誤。 第 10 條 各會審部門對合同的會審工作時間累計不得超過個工作日。 第 11 條 根據(jù)法律規(guī)定及企業(yè)需要，會審?fù)ㄟ^后的合同文本應(yīng)及時報經(jīng)國家有關(guān)主管部門審查或備案。 第 12 條 會審?fù)ㄟ^的合同報總裁審批后，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行分類連續(xù)編號，并由合同檔案管理人員專人保管。 第 4 章 附則 第 13 條 本制度由企業(yè)法務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。 第 14 條 本制度經(jīng)總裁批準(zhǔn)后自年月日實施。 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期 4 合同訂立控制 合同訂立控制流程 部門 步驟 總裁 合同及印章保管 擬定 合同 訂立 合同 合同對方當(dāng)事人 各部門負(fù)責(zé)人 擬定合同 審批 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人 授權(quán) 簽章 審核 印章管理員 合同檔案管理員 擬定合同 授權(quán)相關(guān) 人員簽章 提供合同
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1