【導讀】威奧特公司部門管理手全集

　　

【正文】 單位 數量 備注 序號 名稱 型號規(guī)格 倉庫主管： 保管員： 提貨單位簽名： 七、調貨單 調 貨 單 制表人： 調出地市： 調入地市： 退貨日期： 序號 產品名稱 規(guī)格型號 廠商 產品單位 數量 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 工程部主管確認： 商務部確認： 倉庫主管： 八、發(fā)貨通知單 北京威奧特信通科技有限公司 地址 : 北京市西城區(qū)北三環(huán)中路 27 號商房大廈 郵編 : 100029 電話 : 01082021356， 82021362/63/64102, 傳真 : 62021191 Email: To: Fax No. Attn: Page: From: 商務部 Date: Ref： 發(fā) 貨 通 知 單 請收到貨物后簽字回傳北京商務部，謝謝?。? 名稱 規(guī)格 數量 生產廠家名稱 發(fā)貨時間 發(fā)貨地點 發(fā)貨方式 發(fā)貨人及聯(lián)系方式 到貨地點 收貨聯(lián)系人 到貨日期 收貨人簽字 九、請款單 請 款 單 編號： 領用部門： 領用時間： 收款單位： 項目名稱： 設備名稱 單價 合同總價 發(fā)票金額及 號碼 已付金額 應付金額 備注 合計 共領用（大寫）： 收款單位全稱： 開 戶 銀 行： 帳 號： 稅 號： 領用人： 審核： 部門經理： 審批： 財務： 北京威奧特信通科技有限公司 十、支票領用申請單 支票領用申請單 編號： 領用時間 支票限額 （大寫） ￥ 收款單位 用 途 領用人簽字 主管 /經理簽字 審批人簽字 總經理簽字 十一、已安裝工程付款確認書 已安裝工程付款確認書 建設單位名稱：北京威奧特信通科技有限公司 施工單位名稱： 施工區(qū)域： 序號 工程站點名稱 安裝情況 竣工時間 總費用 (元 ) 付款比例（％） 付款金額含稅 (元 ) 付款日期 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合 計 ： 金 額 大 寫： 萬 仟 佰 拾 元 角 分 工程部確認： 商務部確認： 日 期： 日 期： 十二、付款通知 付 款 通 知 ： 請貴公司于 年 月 日前，安排下列合同的付款事宜： 合同號： 合同總金額： 付款內容： 付款金額： 應付款日期： 謝謝貴公司的支持與合作！ 北京威奧特信通科技有限公司 年 月 日 …………………………………………………… ………………………………………………… 回 執(zhí) 北京威奧特信通科技有限公司： 我 公 司 已 于 年 月 日 把 合 同 款 以 形式辦理 金額為 請 核 對 ！ 公司 十三、商務部文件歸（存）檔移交單 文件歸（存）檔移交單 序號 文 件 名 稱 移交 日期 文 件 形 式 保密級別 移交人 收文人 書面 電 子版 高級 一般 十四、供應商資料卡 供應商資料卡 NO： 建卡日期： 產品類別： 建卡人： 公司名稱 聯(lián)系人 /職務 公司地址 電 話 傳 真 工廠地址 電 話 傳 真 發(fā)票地址 開戶行 帳 號 公司類別 □ 代理商 代理級別： □ 生產商 創(chuàng)立時間 注冊資本 法人代表 公司性質 工廠規(guī)模 人 員 構 成 管理層 技術人員 工人 合計 人數 比例 經營范圍 檢驗設備 主要設備 主要客戶 序號 考 核 年 度 準時交貨率 品質 服務 總分 評等 考核表 編號 備注 十五、供應商考核表 供應商考核表 NO： 供應商名稱 考核日期 主要考核人 產品名稱 考 核 評 語 評分 等級 考 核 內 容 準時 交貨率 品質 服務 其它 綜 合 評 價 意 見 是否取消 其 資 格 各 權 責 部 門 確 認 欄 十六、合格供應商名單 合格供應商名單 序號 供方名稱 供貨名稱 供方聯(lián)系方式 評定結論 批準 備注 評定人： 評定時間： E. 第四部分 企業(yè)發(fā)展部部門管理手冊 概 述 企業(yè)發(fā)展部作為公司核心部門，履行資本運作、項目申報、內部審計等工作職責，并為公司的企業(yè)文化建設、公司長期發(fā)展規(guī)劃獻計獻策。 現依上述工作職責制訂本部門工作手冊。 第一章 部門職能 部門名稱 企業(yè)發(fā)展部 部門編號 104 制定時間 主要工作職責 規(guī)劃職能 1） 公司中長期發(fā)展規(guī)劃的起草與發(fā)布； 2） 參與 公司年度預算方案和決算方案的評審 ； 3） 研究外部及宏觀環(huán)境， 反饋調控公司經營方略 4） 牽頭對企業(yè)外部的考察與學習工作； 資本運作 1） 股權融資的準備及推動； 2） 參與 公司投 、 融資資方案的咨詢 、分析與 評審； 內部審計 1）對公司財務收支、債權、債務、損益及內部控制制度的運行進行審計監(jiān)督； 2） 、維護公司運作的正常經濟秩序，協(xié)助 公司相關部門 有效地履行 其職責、檢查和督促工作的及時性、準確性和規(guī)范化程度； 3） 、反饋 審計結果，提供管理建議， 提高 公司的經營管理水平和 經濟效益 。 企業(yè)文化建設 參與品牌策劃 ， 使作為無形資產的公司形象不斷升值 。 國家計劃立項申報 1） 跟蹤和應用國家及行業(yè)相關優(yōu)惠政策； 2） 組織公司產品國家計劃立項申報； 證照辦理及法律事務 1）各種證照和資質的辦理認證； 2） 負責 國家科技部、信息產業(yè)部、商務部、北京市科委、通信管理局、經濟委員會、計劃委員會、中關村管委會 等行政部門的對口事務 權限 范圍 獨立行使審計監(jiān)督權，不受其他部門和個人的干涉。 公司各項工作的開展有建議權。對公司各種工作信息有共享權 所屬職員的指揮、調度權、聘任、辭退、獎懲、晉級建議權； 工作流程 企業(yè)發(fā)展部工作流程： 資質申報流程圖 內部審計工作流程 制定綜合計劃流程 第二章 部門組織結構 F. 企發(fā)部經理 證照項目申請專員 審 計 專 員 融資 專 員 第三章 部門崗位描述 崗位說明書 一、 部門經理 崗位名稱： 企業(yè)發(fā)展部經理 所屬部門： 企業(yè)發(fā)展部 直接上級： 主管副總經理 直接管轄范圍： 計劃、審計、法律事務 、 資本運作 工作目的：計劃和掌握公司的發(fā)展狀況，協(xié)助總經理推進公司中長期發(fā)展 具 體 工 作 職 責 ? 計劃和掌握公司的發(fā)展狀況，協(xié)助總經理制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃及編制年度綜合經 營計劃； ? 搜集、 整理和分析行業(yè)現狀及發(fā)展趨勢，競爭對手狀況 、 國內資本市場信息等。 ? 對公司財務收支、債權、債務、損益及內部控制制度的運行進行審計監(jiān)督，并出具審計報告； ? 根據公司發(fā)展 擬訂 投、融資 方案， 組織公司上市的前期籌備工作 ； 辦理、管理各種資質、許可證及其定期審驗； ? 負責和企業(yè)發(fā)展有關的公關工作； ? 組織公司產品國家立項申報等工作； 關鍵決策與責任： 對公司制定的綜合經