【正文】 定、完善公司的各項財務(wù)制度。按時提供對外報表，依法計繳國家稅收并向有關(guān)方 面報送財務(wù)報告。 如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 向合同項目負(fù)責(zé)人發(fā)出銷售合同款催收書。 對外投資的財務(wù)分析。 具 體 工 作 職 責(zé) 1. 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司會計、報表、預(yù)算工作。 9. 組織制定完善的財會制度和相應(yīng)的實施細(xì)則。 5. 參與擬訂財務(wù)計劃，審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。 11. 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。 6. 配合對應(yīng)收款的清算工作。 第一章 部門職能 職 能 說 明 書 部門名稱 商務(wù)部 部門編號 110 制定時間 主 要 工 作 職 責(zé) 一、商務(wù)談判、簽訂各類商務(wù)合同： 市場銷售部門參與的招投標(biāo)項目投標(biāo)書的商務(wù)審核和報價。 商務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司各部門的申請和要求及時地做好采購工作 與 公司業(yè)務(wù)合作伙伴的合作洽談。 建立完善采購、銷售等各種檔案體系。 接口人：會計 內(nèi)容： 交發(fā)票 流程：收到供應(yīng)商的發(fā)票，復(fù)印留底后，將原件交給財務(wù)部會計，并讓其在《商務(wù)部文件歸（存）檔移交單》上簽字。 質(zhì)量管理部 接口人：質(zhì)量主管 內(nèi)容： 工程款、 CDMA 項目輔材款的支付審核 流程：得到相關(guān)文件填寫《請款單》、《支票申請單》后，提供相關(guān)資料給質(zhì)量主管進(jìn)行審核。 詢價和采購 流程：對市場部提供的《采購申請單》進(jìn)行審核，經(jīng)相關(guān)部門審批后，進(jìn)行產(chǎn)品 的詢價工作和采購工作。 工程合同的準(zhǔn)備 流程：向工程部提供工程標(biāo)范合同，協(xié)助工程部 與工程隊洽談相關(guān)條款最后提交《工程合同審批表》交給工程部大區(qū)經(jīng)理審批。 公司各項工作的開展有建議權(quán)。 現(xiàn)依上述工作職責(zé)制訂本部門工作手冊。 接口人：秘書 內(nèi)容： 將要行政副總審批的文件交 給經(jīng)理秘書，請其協(xié)助辦理。 蓋公章 流程：需蓋公章的文件，在蓋章申請本上登記，交商務(wù)部經(jīng)理簽字后，到質(zhì)量管理部技術(shù)主管處蓋章。 企業(yè)發(fā)展部 接口人：企業(yè)發(fā)展部經(jīng)理 內(nèi)容： 提供《合同匯總表》和《應(yīng)收應(yīng)付款匯總表》 流程：每月按期提供《合同匯總表》和《應(yīng)收應(yīng)付款匯總表》，以及在對方需要時提供相關(guān)資料。 采購申請單的審批 流程：各部門提交《采購申請單》后，相關(guān)人員審批后，交行政副總最后審批。 分析、了解競爭廠商價格體系等商務(wù)情況。 商務(wù)部應(yīng)盡量在采購合同執(zhí)行時做到準(zhǔn)確及時到貨，降低采購成本，同時爭取最有利于公司的付款方式。 10. 負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜。 2. 根據(jù)審核無誤的手續(xù)，辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)；登記銀行存款日記賬；及時根據(jù)銀行存款對賬單，在月末作出相應(yīng)調(diào)整，做到與銀行對帳單相符。 8. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。監(jiān)督財務(wù)收支，組建對外會計核算體系，負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算 資格要求： 學(xué)歷要求： 大學(xué) 專業(yè)知識要求： 技術(shù)資格要求： 會計師職稱 專業(yè)背景要求： 至少三年財務(wù)管理經(jīng)驗 年齡 / 性別要求： 無 個性要求： 認(rèn)真負(fù)責(zé)，謙虛謹(jǐn)慎 二、會計： 崗位名稱： 會計 所屬部門： 財務(wù)部 直接上級： 財務(wù)部經(jīng)理 直接管轄范圍：編制記帳憑證，登記明細(xì)帳總帳，完成財務(wù)報表，報稅事項 工作目的：核算公司的各項成本費(fèi)用和收入利潤，正確反映公司經(jīng)營情況 具 體 工 作 職 責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司的財務(wù)會計工作，嚴(yán)格遵守有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)法規(guī)，協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好公司的財務(wù)工作。 5. 負(fù)責(zé)完成經(jīng)批準(zhǔn)的債權(quán)性融資工作。 財務(wù)部有權(quán)按照財務(wù)制度審核員工借款項是否確實需要發(fā)生，并且前一筆借款是否已經(jīng)核銷。 參與企業(yè)經(jīng)營決策，統(tǒng)一調(diào)度資金，厲行節(jié)約，合理避稅，合理使用資金。 正確進(jìn)行成本費(fèi)用的核算，及時準(zhǔn)確提供公司的財務(wù)信息，并進(jìn)行整理、分析和報告。 威奧特公司部門管理手全集 目 錄 第一部分 威奧特公司組織架構(gòu)圖 ..................................................................... 4 第二部分 財務(wù)部部門管理手冊 ........................................................................ 5 概 述 ............................................................................................................ 6 第一章 部門職能 .............................................................................................. 7 第二章 部門組織結(jié)構(gòu) ....................................................................................... 9 第三章 部門崗位描述 ..................................................................................... 10 第四章 部門工作流程 ..................................................................................... 14 第五章 附件 ................................................................................................... 17 第三部分 商務(wù)部部門管理手冊 ...................................................................... 21 概 述 .......................................................................................................... 22 第一章 部門職能 ............................................................................................ 23 第二章 部門組織結(jié)構(gòu) ..................................................................................... 24 第三章 部門崗位描述 ..................................................................................... 25 第四章 部門工作流程 ..................................................................................... 28 第五章 附件 ................................................................................................... 36 第四部分 企業(yè)發(fā)展部部門管理手冊 ............................................................... 52 概 述 .......................................................................................................... 53 第一章 部門職能 ............................................................................................ 54 第二章 部門組織結(jié)構(gòu) ..................................................................................... 56 第三章 部門崗位描述 ..................................................................................... 57 第四章 部門工作流程 ..................................................................................... 62 第五章 附件 ................................................................................................... 67 第五部分 人力資源部部門管理手冊 ............................................................... 71 概 述 .......................................................................................................... 72 第一章 部門職能 ............................................................................................ 73 第二章 部門組織結(jié)構(gòu) ..................................................................................... 74 第三章 部門崗位描述 ..................................................................................... 75 第四章 部門工作流程 ..................................................................................... 81 第五章 附件 ................................................................................................... 86 第六部分 綜合辦公室部門管理手冊 ............................................................. 101 概 述 ........................................................................................................ 102 第一章 部門職能 .......................................................................................... 102 第二章 部門組織結(jié)構(gòu) ................................................................................... 104 第三章 部門崗位描述 ................................................................................... 105 第四章 部門工作流程 ....................................................................................113 第五章 附件 ................................................................................................. 126 第七部分 質(zhì)量管理部部門管理手冊 ............................................................. 153 概 述 ..........................