村鎮(zhèn)銀行人事檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2025-05-14 06:25本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】為了加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案?！?fù)責(zé)審查審批新晉員工檔案；——負(fù)責(zé)審批是否同意本單位各部門單位部門查閱檔案；——負(fù)責(zé)上報(bào)新晉員工檔案中有較大參考價(jià)值的材料;正式調(diào)動(dòng)或錄入手續(xù)前調(diào)閱本人檔案；案中記載的政治歷史問題、處分或獎(jiǎng)勵(lì)等問題。案材料不全或未按規(guī)定密封包裝，加蓋公章，可不予接收；④如本人檔案如無任何上述問題，則接收本人檔案。③如不接收，則返回綜合管理部進(jìn)行處理。員工花名冊(cè)或軟件管理系統(tǒng)內(nèi)；材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽。⑥人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房、檔案櫥窗等設(shè)施。做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染；導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊(cè)。②如不批準(zhǔn)，如由檔案管理崗人員告之借閱單位及原因。證明，交于綜合管理部（人事處）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱；信，經(jīng)我行分管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。度，對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄；圈劃、抽取、撤換檔案。銷員工基本檔案情況。
【正文】 管理部檔案管理崗人員負(fù)責(zé)員工檔案的查閱、借閱工作，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況； ②如不批準(zhǔn)，如由檔案管理崗人員告之借閱單位及原因。 批準(zhǔn) ①本單位內(nèi)部各單位門因工作需要查閱員工檔案時(shí)，應(yīng)出具證明，交于綜合管理部 （人事處） 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱； ②外單位來我行查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)我行分管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。 借閱 ①由綜合管理部檔案管理崗人員負(fù)責(zé)建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄； ②任何人不 得查閱或借出本人及親屬的檔案； 6 ③查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。 1 轉(zhuǎn)出檔案 ①員工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，已辦理離行手續(xù)者，綜合管理部檔案管理崗人員負(fù)責(zé)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處 ,轉(zhuǎn)入《 ＃＃＃＃ 村鎮(zhèn)銀行員工離崗制度流程》 ②對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，檔案管理崗人員必須按規(guī)定密封包裝，并加蓋 單位 公章； ③檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí)，檔案管理崗人員應(yīng)從軟件管理系統(tǒng)內(nèi)注 銷員工基本檔案情況。
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