淺議企業(yè)應(yīng)收賬款的管理-資料下載頁(yè)
2025-05-14 05:39本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】科學(xué)的手段，對(duì)應(yīng)收賬款回收的全過(guò)程被稱為應(yīng)收賬款的管理。收賬款及時(shí)足額的收回，降低和避免信用風(fēng)險(xiǎn)。所以應(yīng)收賬款的收回，減少壞賬。損失是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。應(yīng)收賬款是企業(yè)對(duì)外賒銷(xiāo)商品、材料、減少存貨從而增加盈利而向購(gòu)買(mǎi)者進(jìn)行的投資。應(yīng)收賬款管理的好壞直接影響到。收賬款的管理已成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中極其重要的問(wèn)題。
【正文】 時(shí)反映每個(gè)客戶的賒欠情況 ,根據(jù)需要還可以設(shè)置銷(xiāo)欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單 和處理客戶收入的現(xiàn)金等 ,都應(yīng)分派專人負(fù)責(zé)。 賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的全過(guò)程應(yīng)分工執(zhí)掌 ,如登記明細(xì)賬、填制明細(xì)賬。 明細(xì)賬應(yīng)定期同總賬核對(duì)。 應(yīng)收賬款的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期與債務(wù)方對(duì)賬，請(qǐng)對(duì)方在對(duì)賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認(rèn)，其作用有兩個(gè)：一是防止“清欠”人員與債務(wù)方有關(guān)人員惡意串通，故意拖欠款項(xiàng)的支付與收取，等到債權(quán)方將其列入壞賬予以核銷(xiāo)之后，再用現(xiàn)金清賬予以瓜分。二是定期讓債務(wù)方確認(rèn)應(yīng)收賬款金額，這是最終通過(guò)法律手段尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作包括兩 個(gè)方面：一是總賬與明細(xì)賬的核對(duì)，二是明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來(lái)賬的核對(duì)。 建立催收責(zé)任制和臺(tái)賬 應(yīng)收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是直接責(zé)任人。改變回收債權(quán)僅是財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，將“應(yīng)收賬款”的回籠一并納入企業(yè)的業(yè)績(jī)考核之中。如果責(zé)任人不能收回現(xiàn)金，就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 9 對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門(mén)和責(zé)任人員，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度以恰當(dāng)方式予以警示，接受員工的監(jiān)督。另外，財(cái)務(wù)人員定期編制《 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一覽表》，以便決策層和相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀，有針對(duì)性 地制定欠款催收政策。 企業(yè)按照客戶設(shè)立應(yīng)收賬款臺(tái)賬，詳細(xì)反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)以及各個(gè)客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息。同時(shí)加強(qiáng)合同管理，對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析，防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。 改善企業(yè)管理制度 ,制定有效的獎(jiǎng)懲制度 企業(yè)將員工的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)與報(bào)酬掛鉤 ,雖然解決了員工積極性的問(wèn)題 ,但是卻引起了應(yīng)收賬款的壞賬總額。因此要對(duì)這種制度進(jìn)行合理化的改進(jìn)。比如 ,報(bào)酬雖然和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)量掛鉤 ,但是將報(bào)酬的一部分拖后兌現(xiàn) ,條件是實(shí)收賬款的比例達(dá)到規(guī)定限度時(shí)才予以實(shí)現(xiàn)。這不僅增加 了員工的積極性 ,也可以保證員工在擴(kuò)大銷(xiāo)售時(shí)將應(yīng)收賬款的質(zhì)量提高 ,實(shí)現(xiàn)一舉兩得。再者 ,內(nèi)部控制制度要和應(yīng)收賬款的懲罰制度相結(jié)合 ,作為懲罰制度的基礎(chǔ) ,內(nèi)部控制必須加以完善 ,這樣才能保證應(yīng)收賬款的壞賬比例逐漸降低。 實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度 應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額及期限是否真實(shí) ,關(guān)系到企業(yè)流動(dòng)資金的狀況、企業(yè)生產(chǎn)的決策、信用客戶的形象和內(nèi)部控制對(duì)貪污及挪用企業(yè)款項(xiàng)的抵制等。因此 ,為維護(hù)資金的安全運(yùn)行 ,對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控 制制度 ,其內(nèi)容包括如下。 可靠的人事和明確的責(zé)任。要想進(jìn)行成功的控制 ,最重要的一個(gè)因素就是人的因素。不合格和不誠(chéng)實(shí)的員工會(huì)削弱一個(gè)系統(tǒng)的作用。必須視個(gè)人的能力、興趣、經(jīng)驗(yàn)和可靠程度的不同 ,分別授予他們權(quán)利、責(zé)任、和義務(wù)。將責(zé)任固定下來(lái) ,還可對(duì)雇員產(chǎn)生心理影響 ,促使他們不得不小心行事和注重效率。 壞賬核銷(xiāo)憑證完備 ,要有完整的程序。壞賬的核銷(xiāo)要有依據(jù) ,對(duì)于永久性壞賬的核銷(xiāo)要有客觀的媒體報(bào)道 ,如債務(wù)人的死亡或破產(chǎn)。對(duì)于估計(jì)的長(zhǎng)期無(wú) 10 法收回的壞賬 ,核銷(xiāo)后應(yīng)專門(mén)登記 ,并仍然要派專人負(fù)責(zé)進(jìn)行催 收 ,定期核對(duì) ,避免違法行為的發(fā)生。 準(zhǔn)確地使用法律武器 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受法律的約束 ,同時(shí) ,法律也會(huì)保護(hù)企業(yè)合法的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。所以，維護(hù)應(yīng)收賬款的完整 ,離不開(kāi)法律這一有效的武器。首先 ,應(yīng)規(guī)范銷(xiāo)售合同 ,加強(qiáng)銷(xiāo)售合同的管理除現(xiàn)金收入以外的業(yè)務(wù)都應(yīng)該簽定合同，主要業(yè)務(wù)應(yīng)使用統(tǒng)一的合同文本，合同要素要齊全具體，特別是收款期，延付的具體違約責(zé)任等應(yīng)清楚、準(zhǔn)確，只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。其次 ,定期對(duì)賬、催賬后要取得具有法律效力的書(shū)面文件 ,避免口頭承諾。最后 ,對(duì)于陷入債務(wù)危機(jī)的客戶 ,如其沒(méi) 有發(fā)展?jié)摿?,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)債權(quán)人申請(qǐng)破產(chǎn)程序 ,以減少損失。 綜上所述，應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一把雙刃劍。企業(yè)要發(fā)展，要擴(kuò)大業(yè)務(wù)，將必然出現(xiàn)賒銷(xiāo)。企業(yè)對(duì)于拖欠的應(yīng)收款款，無(wú)論采用何種方式進(jìn)行催收，都有利有弊，在制定收款政策時(shí)，要權(quán)衡利弊掌握好寬嚴(yán)界限；因?yàn)槠髽I(yè)過(guò)寬的收款政策，會(huì)導(dǎo)致逾期末付款的客戶拖延時(shí)間更長(zhǎng)，對(duì)企業(yè)不利；收款政策過(guò)嚴(yán)，催收過(guò)急，又可能傷害無(wú)意拖欠的客戶，影響企業(yè)未來(lái)的銷(xiāo)售及勞務(wù)收入。制定收賬政策要在增加收款費(fèi)用與壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行權(quán)衡，若前者小于后者，則制定的應(yīng)收賬 款政策是可取的。 11 參考文獻(xiàn) [1]王玉林 .強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款管理的幾點(diǎn)思考 [J]. 經(jīng)濟(jì)師 ,2021,10. [2]陳濤 .淺談商品流通企業(yè)應(yīng)收賬款存在問(wèn)題及對(duì)策 [J].經(jīng)濟(jì)師 ,2021,9. [3]陳顯蘭 .企業(yè)走出應(yīng)收賬款困境的思考 [J].四川會(huì)計(jì)， 2021 年第 6 期 . [4]賈九捷：應(yīng)收賬款內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策 [J].事業(yè)會(huì)計(jì)， 2021， 2. [5]中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì) .財(cái)務(wù)成本管理 [M].北京經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 ,2021. [6]張文峰 .應(yīng)收賬款回收的策略 [J].財(cái)會(huì)通訊 ,2021， 5. [7]謝宏宇 .市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下應(yīng)收帳款的管理 [J].經(jīng)濟(jì)師 , 2021， 3. [8]許文珍 .淺析應(yīng)收賬款管理 [J].稅收與企業(yè) ,2021 年第 5 期 .
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