淺議企業(yè)應(yīng)收賬款的管理-閱讀頁
2025-06-03 05:39本頁面
【正文】 劇這是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。競爭機(jī)制的作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售。對于同等的產(chǎn)品價格、類似的質(zhì)量水平、一樣的售后服務(wù)，實行賒銷的產(chǎn)品或商品的銷售額將大于現(xiàn)金銷售的產(chǎn)品或商品的銷售額。由競爭引起的應(yīng)收賬款，是一種商業(yè)信用。商品成交的時間和收到貨款的時間常常不一致，這也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款。不過就一般批發(fā)和大量生產(chǎn)企業(yè)來講，發(fā)貨的時間和收到貨款的時間往往不同。結(jié)算手段越是落后，結(jié)算所需的時間越長，銷售企業(yè)只能承認(rèn)這種現(xiàn)實并承擔(dān)由此引起的資金墊支。沒有建立起相應(yīng)的管理辦法，缺少必要的內(nèi)部控制，導(dǎo)致對損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。過分強(qiáng)調(diào)市場開拓 ,忽略了市場的復(fù)雜性和對風(fēng)險的防范 。 忽視對客戶信用的調(diào)查和管理。所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長 ,資金占用數(shù)額增加 ,壞賬損失率增大。在現(xiàn)實生活中 ,由于從起訴、受理、調(diào)查取證、開庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個時間過程 ,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財力 ,有時成本和效益也不成正比。導(dǎo)致很多 5 企業(yè)放棄了通過訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的合法權(quán)利 ,使本來可以收回的應(yīng)收賬款長期掛賬 ,變成呆成、壞賬。由于企業(yè)的物流與資金流不一致，銷售商品、開出銷售發(fā)票，貨款卻不能同步收回，而此時銷售已成立。銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳，企業(yè)必將占用其他流動物資，久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，降低了資金的使用效率，進(jìn)而掩蓋企業(yè)經(jīng)營實際狀況，影響企業(yè)生產(chǎn)和銷售計劃，無法實現(xiàn)真正的效益。 如果應(yīng)收賬款被長期拖欠，既會影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)與有效利用還會增加企業(yè)的利息支出和為催收欠款而發(fā)生的各種費用。應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營成果，使企業(yè)存在虧損。根據(jù)謹(jǐn)慎原則，企業(yè)可根據(jù)實際情況對應(yīng)收賬款自行計提壞賬準(zhǔn)備，但在實務(wù)中，為了便于納稅，有關(guān)法規(guī)中明確規(guī)定，計提比例一般為 3‰～ 5‰。這樣等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果，對可能發(fā)生的損失不能充分估計。應(yīng)收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失。從賒銷的賬務(wù)處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入，增加了利潤，但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加，反 而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納各種稅金和費用，加大了企業(yè)的現(xiàn)金流出。應(yīng)收賬款的成本主要包括機(jī)會成本、管理成本、壞賬成本。管理成本主要是對應(yīng)收賬款的日常管理而耗費的開支，主要包括對客戶的資信調(diào)查費、賬薄記錄費、收賬費用。這一成本一般與應(yīng)收賬款數(shù)量同方向變動，即應(yīng)收賬款越多，壞賬成本也越多。被占用的資金喪失了其時間價值也就是贏利機(jī)會 ,大大降低了企業(yè)資金的有效利用率，從而增加了資金的機(jī)會成本。一直以來我國企業(yè)普遍缺乏“信用”的觀念，事前的資信評估非常薄 弱，缺乏規(guī)范的信用銷售程序予以約束，企業(yè)大量的信用銷售往往取決于行政干預(yù)或少數(shù)人、領(lǐng)導(dǎo)者的主觀喜好，結(jié)果導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款不能如期收回。 應(yīng)收賬款的賬齡越來越長，增加壞賬風(fēng)險 企業(yè)的應(yīng)收賬款如得不到及時清理，不能按時收回貨幣資金，則意味著潛在的壞賬風(fēng)險，賬齡越長，壞賬的風(fēng)險 越大，會增加收賬成本。許多企業(yè)長期不與欠款單位對帳，或?qū)~后沒有形成有效、合法的文字對賬依據(jù)，僅僅口頭承諾。有些企業(yè)對應(yīng)收賬款的跟蹤控制缺乏規(guī)章制度，或有章不循，形同虛設(shè)。②企業(yè)未實行應(yīng)收賬款 定期對賬制度，交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)的傳遞、記錄等都有可能出現(xiàn)差錯。企業(yè)決定給予客戶信用優(yōu)惠時，必須考慮具體的信用條件。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下 ,往來客戶情況變化很快 ,這就需要企業(yè)制定與其適應(yīng)的信用政策。同時 ,每發(fā)生一筆賒銷業(yè)務(wù)前 ,都需要對賒銷客戶進(jìn)行嚴(yán)格的信用評估。因為對這些臨時性的客戶不是經(jīng)常打交道 ,也很難掌握他們的經(jīng)營情況、資金狀況。 長期性的往來客戶 ,必須執(zhí)行統(tǒng)一的信用評估制度。 加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理，定期對賬 設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬。對于應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記通常應(yīng)注意以下幾點 : 全部賒銷業(yè)務(wù)都應(yīng)正確、及時、詳細(xì)登入有關(guān)客戶的明細(xì)分類賬 ,隨時反映每個客戶的賒欠情況 ,根據(jù)需要還可以設(shè)置銷欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單 和處理客戶收入的現(xiàn)金等 ,都應(yīng)分派專人負(fù)責(zé)。 明細(xì)賬應(yīng)定期同總賬核對。二是定期讓債務(wù)方確認(rèn)應(yīng)收賬款金額，這是最終通過法律手段尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。 建立催收責(zé)任制和臺賬 應(yīng)收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是直接責(zé)任人。如果責(zé)任人不能收回現(xiàn)金，就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。另外，財務(wù)人員定期編制《 應(yīng)收賬款風(fēng)險評估一覽表》，以便決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時、全面地掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀，有針對性 地制定欠款催收政策。同時加強(qiáng)合同管理，對債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析，防止壞賬風(fēng)險的發(fā)生。因此要對這種制度進(jìn)行合理化的改進(jìn)。這不僅增加 了員工的積極性 ,也可以保證員工在擴(kuò)大銷售時將應(yīng)收賬款的質(zhì)量提高 ,實現(xiàn)一舉兩得。 實行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度 應(yīng)收賬款收回數(shù)額及期限是否真實 ,關(guān)系到企業(yè)流動資金的狀況、企業(yè)生產(chǎn)的決策、信用客戶的形象和內(nèi)部控制對貪污及挪用企業(yè)款項的抵制等。 可靠的人事和明確的責(zé)任。不合格和不誠實的員工會削弱一個系統(tǒng)的作用。將責(zé)任固定下來 ,還可對雇員產(chǎn)生心理影響 ,促使他們不得不小心行事和注重效率。壞賬的核銷要有依據(jù) ,對于永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報道 ,如債務(wù)人的死亡或破產(chǎn)。 準(zhǔn)確地使用法律武器 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動受法律的約束 ,同時 ,法律也會保護(hù)企業(yè)合法的經(jīng)濟(jì)活動。首先 ,應(yīng)規(guī)范銷售合同 ,加強(qiáng)銷售合同的管理除現(xiàn)金收入以外的業(yè)務(wù)都應(yīng)該簽定合同，主要業(yè)務(wù)應(yīng)使用統(tǒng)一的合同文本，合同要素要齊全具體，特別是收款期，延付的具體違約責(zé)任等應(yīng)清楚、準(zhǔn)確，只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。最后 ,對于陷入債務(wù)危機(jī)的客戶 ,如其沒 有發(fā)展?jié)摿?,應(yīng)及時啟動債權(quán)人申請破產(chǎn)程序 ,以減少損失。企業(yè)要發(fā)展，要擴(kuò)大業(yè)務(wù)，將必然出現(xiàn)賒銷。制定收賬政策要在增加收款費用與壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會成本之間進(jìn)行權(quán)衡，若前者小于后者，則制定的應(yīng)收賬 款政策是可
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