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碧桂園物業(yè)物業(yè)管理部-資料下載頁

2025-05-14 04:21本頁面
  

【正文】 地貌,主要為裝修單位、外圍墻、低柵欄別墅及 洋房首層,采取積極的防范措施;制訂中隊(duì)工作計(jì)劃,督導(dǎo)崗位工作實(shí)操。 (一)任職資格 年齡要求: 35 歲以下 身體要求:男, 170cm 以上(女, 165cm以上),身體協(xié)調(diào)性好,體格勻稱,能持續(xù)工作 10 小時(shí)以上,視力不得低于 ,無色盲及口吃。 學(xué)歷要求:高中、中?;蛞陨蠈W(xué)歷 工作經(jīng)歷:任職大型物業(yè)社區(qū)保安領(lǐng)班 1 年以上; 工作技能要求 經(jīng)《物業(yè)管理部主管任用標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以試用;經(jīng)《物業(yè)管理部主管試用轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以轉(zhuǎn)正。 (二)工作關(guān)系 直接上級(jí):經(jīng)理助理 直接下級(jí):副主管 第三節(jié) 操作規(guī)程 第 15 頁 共 177 頁 合作部門: ( 1) 內(nèi)部部 門:屋村各部及其他部門 ( 2) 外部部門:駐地派出所、消防中隊(duì)、執(zhí)法中隊(duì)、交警中隊(duì) (三)崗位職責(zé) 制訂中隊(duì)工作計(jì)劃,帶領(lǐng)中隊(duì)做好以“治安防范”為中心的“五防”工作;; 建立轄區(qū)住戶狀況、租戶狀況裝修管理、車輛管理等檔案; 負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)業(yè)戶的家訪或隨訪; 監(jiān)督中隊(duì)隊(duì)員嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作規(guī)程; 對(duì)轄區(qū)內(nèi)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理員服務(wù)質(zhì)素、工作質(zhì)量滿意度負(fù)責(zé)? 與各中隊(duì)主管及兄弟部門協(xié)作,協(xié)同苑區(qū)管理; 教育和帶領(lǐng)中隊(duì)執(zhí)行公司、部門的有關(guān)部門條令、規(guī)章制度,做好遵紀(jì)守法教育,嚴(yán)防各種事故、案件發(fā)生; 組織中隊(duì)軍事隊(duì)列、業(yè)務(wù)理論培訓(xùn)工 作; 關(guān)心愛護(hù)下屬,及時(shí)了解和掌握隊(duì)員思想動(dòng)態(tài),幫助其解決實(shí)際問題; 主持中隊(duì)例會(huì)與點(diǎn)名; 1 妥善處理與中隊(duì)相關(guān)的投訴及各類事件; 1 負(fù)責(zé)中隊(duì)隊(duì)員、領(lǐng)班一天內(nèi)假期申請(qǐng)的審批,并核準(zhǔn) 2 日或以上假期申請(qǐng); 1 擬訂中隊(duì)崗位加班計(jì)劃與申請(qǐng); 1 擬訂中隊(duì)隊(duì)員與領(lǐng)班調(diào)薪計(jì)劃并預(yù)以評(píng)核; 1 負(fù)責(zé)中隊(duì)領(lǐng)班級(jí)的任免與調(diào)配,并報(bào)部門備案; 1 每日審閱中隊(duì)各班值班記錄; 1 完成上級(jí)賦予的其他任務(wù)。 (四)工作目標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn) 確保社區(qū)無安全管理責(zé)任事故案件發(fā)生,自然案發(fā)率(備注:非管理責(zé)任造成,不可預(yù)測(cè))每年不得超過 1%戶; 確保轄區(qū)業(yè)戶、租戶 綜合檔案備案清晰、完善,每戶一檔無漏記或錯(cuò)位記錄;部門確保社區(qū)內(nèi)重要情況,如租戶、住戶有違法犯罪可疑等情況即時(shí)與派出所溝通,并向部門經(jīng)理匯報(bào); 確保家訪或隨訪情況記錄詳細(xì),并分析總結(jié),一周內(nèi)予以回復(fù); 第三節(jié) 操作規(guī)程 第 16 頁 共 177 頁 確保各崗位實(shí)操 80 分以上比率不低于 95%,中隊(duì)隊(duì)員儀容儀表扣分少于 5 分 /月; 確保年度業(yè)主問卷調(diào)查滿意度達(dá)到 95%; 確保中隊(duì)發(fā)揮一職多能,全面對(duì)安全、環(huán)境、工程、水電維修等工作進(jìn)行協(xié)作、監(jiān)管,確保中隊(duì)隊(duì)員及骨干無因主觀不配合、協(xié)作等情形出現(xiàn); 確保每月一次安全教育,中隊(duì)無嚴(yán)重違紀(jì)或違法犯罪發(fā)生,無重大工傷事 故; 每周不得少于 1 次 1 小時(shí)左右的軍事隊(duì)列或業(yè)務(wù)理論培訓(xùn)學(xué)習(xí),每周不得少于 2次中隊(duì)組織的長跑與體能訓(xùn)練,確保中隊(duì)成員綜合素質(zhì) 95%達(dá)到《物業(yè)管理考核達(dá)標(biāo)》標(biāo)準(zhǔn); 每季度不得少于一次針對(duì)單個(gè)隊(duì)員的談心與交流,確保無因管理失職、關(guān)心愛護(hù)不夠而引致的人員流失或辭職; 嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)議制度》,做好上傳下達(dá),確保各項(xiàng)工作及時(shí)總結(jié)、調(diào)整、部署,無遺漏或不及時(shí); 1 處突 3 分鐘至現(xiàn)場(chǎng)(非工作期間 5 分鐘),確保投訴當(dāng)日有跟進(jìn),確保無因處置態(tài)度不佳、包庇縱容等主觀過失引致的二次投訴; 1 確保中隊(duì)請(qǐng)假程序正確,符合《請(qǐng)銷假制度》,無因 請(qǐng)假引致崗位欠缺而影響工作; 1 確保加班計(jì)劃符合《加班管理規(guī)定》; 1 確保調(diào)薪計(jì)劃符合《薪酬規(guī)定》; 1 確保每日對(duì)各班次值班記錄內(nèi)容的跟進(jìn) 。 1 確保選拔任免的骨干符合崗位能力要求。 五.副主管職務(wù)說明書 工作概述:協(xié)助主管搞好“五防”為中心的安全防范工作;督管中隊(duì)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,組織中隊(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí),促進(jìn)中隊(duì)正規(guī)化建設(shè)。 (一)任職資格 性別:不限 年齡要求: 35 歲以下 身高要求:男, 170cm 以上;女, 165cm 以上,身體協(xié)調(diào)性好,行動(dòng)敏捷,視力 以上,無色盲; 第三節(jié) 操作規(guī)程 第 17 頁 共 177 頁 學(xué)歷要求:高中、中專或以上文化程度 。 工作經(jīng)歷:任職物業(yè) 社區(qū)保安領(lǐng)班 1 年以上; 工作技能要求 經(jīng)《物業(yè)管理部副主管任用標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以試用;經(jīng)《物業(yè)管理部副主管試用轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以轉(zhuǎn)正。 (二)工作關(guān)系 直接上級(jí):主管 直接下級(jí):領(lǐng)班 合作部門: ( 1)內(nèi)部部門:屋村各部及其他部門 ( 2)外部部門:駐地派出所、消防中隊(duì)、執(zhí)法中隊(duì)、交警中隊(duì) (三)崗位職責(zé) 做好主管的參謀和助手,主管不在時(shí),代行主管行政管理職責(zé); 與主管協(xié)作制訂各項(xiàng)工作計(jì)劃,落實(shí)以防盜、防搶為中心的各項(xiàng)安全防范措施; 負(fù)責(zé)中隊(duì)思想教育工作; 督管中隊(duì)宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,組織中 隊(duì)軍容風(fēng)紀(jì)檢查; 協(xié)助主管處理中隊(duì)范圍內(nèi)投訴與突發(fā)事件; 妥善協(xié)調(diào)內(nèi)部人事工作關(guān)系,搞好中隊(duì)團(tuán)結(jié); 不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)改進(jìn)工作方法,并向中隊(duì)主管提交月度計(jì)劃完成狀況報(bào)告。 (四)工作目標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn) 確保主管不在位代行其職責(zé)時(shí)達(dá)到《主管職責(zé)》要求 。 確保轄區(qū)無管理責(zé)任事故發(fā)生; 確保無因管理方法失當(dāng)、關(guān)心愛護(hù)不夠、工作氛圍不好而引致人員辭職或流失;確保所管理隊(duì)員離職率每月不超過 2%; 確保中隊(duì)各班宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生秩序符合《內(nèi)務(wù)衛(wèi)生制度》; 確保警容風(fēng)紀(jì)每半月檢查一次,日常隨機(jī)抽檢全部合格; 確保中隊(duì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作, 全年無打架斗毆; 確保每月向主管提交工作報(bào)告并附可行性建議。 第三節(jié) 操作規(guī)程 第 18 頁 共 177 頁 六.領(lǐng)班職務(wù)說明書 工作概述:①帶領(lǐng)全班出色完成各項(xiàng)工作任務(wù),關(guān)心隊(duì)員成長和進(jìn)步,②了解掌握隊(duì)員的思想,促進(jìn)班級(jí)體團(tuán)結(jié)。 (一)任職資格 性別:不限 年齡要求: 30 歲以下 身體要求: 175cm 以上(女, 165cm 以上),能持續(xù)工作 8 小時(shí)以上,且有 80%以上的時(shí)間可以步巡工作;體能良好,身體協(xié)調(diào);行動(dòng)敏捷,判斷能力強(qiáng),視力 以上,無色盲及口吃; 學(xué)歷要求:高中、中?;蛞陨衔幕? 工作經(jīng)歷:需具備 1 年以上物業(yè)保安工作經(jīng)驗(yàn); 工作技能要求: 經(jīng)《物業(yè) 管理部領(lǐng)班任用標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以試用;經(jīng)《物業(yè)管理部領(lǐng)班試用轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以轉(zhuǎn)正。 (二)工作關(guān)系 直接上級(jí):副主管 直接下級(jí):副領(lǐng)班 合作部門:屋村各部 (三)崗位職責(zé) 帶領(lǐng)全班深入開展以“治安防范”為中心的安全管理工作,力保社區(qū)安全; 根據(jù)中隊(duì)安排,帶領(lǐng)全班完成各項(xiàng)訓(xùn)練、學(xué)習(xí)任務(wù),提高全班成員業(yè)務(wù)能力與技術(shù)水平; 掌握全班隊(duì)員思想情況,及時(shí)做好思想教育工作;關(guān)心愛護(hù)隊(duì)員,搞好全班團(tuán)結(jié); 教育和監(jiān)督全班隊(duì)員學(xué)習(xí)各項(xiàng)管理制度,預(yù)防各類事故、案件發(fā)生; 帶領(lǐng)全班嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,遵守組織紀(jì)律,養(yǎng) 成良好的工作作風(fēng); 檢查崗位工作情況并及時(shí)批評(píng)、指正,組織班前工作安排、動(dòng)員與班后講評(píng); 組織召開班務(wù)會(huì)與點(diǎn)名; 及時(shí)處理當(dāng)值期間發(fā)生的突發(fā)事件與投訴; 第三節(jié) 操作規(guī)程 第 19 頁 共 177 頁 詳細(xì)記錄當(dāng)值期間工作情況; 完成上級(jí)賦予的其他任務(wù)。 (四)工作目標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn) 確保所轄區(qū)域當(dāng)值期間無安全責(zé)任事故發(fā)生; 確保參訓(xùn)率不得低于 95%,全訓(xùn)人員綜合素質(zhì)考評(píng) 95%以上達(dá)到《物業(yè)管理員考核達(dá)標(biāo)》標(biāo)準(zhǔn); 確保無因管理過失引致人員離職或流失,所管理隊(duì)員離職率不超過 2%每季; 落實(shí)安全措施 ,確保無重大工傷事故與人員傷亡及因內(nèi)部管理不力引致隊(duì)員違法犯罪行 為出現(xiàn) 。 確保全班無嚴(yán)重違紀(jì)發(fā)生; 確保每日檢查各崗位不得少于 4 次,其中簽到不得少于 2 次,隨時(shí)隨地隨人教育,確保有誤必察、有錯(cuò)必糾正; 每周召開班務(wù)會(huì),確保及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法; 確保處理突發(fā)事件 2 分鐘至現(xiàn)場(chǎng),一般投訴現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),重大投訴速報(bào)至部門經(jīng)理,確保無因主觀態(tài)度不佳、包庇縱容下屬而引致二次投訴; 確保無因值班記錄、交待不詳影響對(duì)時(shí)間的跟進(jìn)處理情形出現(xiàn) 。 確保上級(jí)交辦各項(xiàng)工作任務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成 . 七.副領(lǐng)班職務(wù)說明 工作概述:協(xié)助領(lǐng)班搞好全班團(tuán)結(jié),開展經(jīng)常性思想教育工作;負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生及 檢查警容風(fēng)紀(jì);領(lǐng)班不在時(shí),代理領(lǐng)班職責(zé)。 (一)任職資格 性別:不限(男性為主 ,占 95%) 年齡要求: 30 歲以下 身體要求: 175cm 以上(女, 165cm以上 ,總數(shù)不超過 5%),能持續(xù)工作 8 小時(shí)以上,且有 80%以上的時(shí)間可以步巡工作;體能良好,身體協(xié)調(diào);行動(dòng)敏捷,判斷能力強(qiáng),視力 以上,無色盲及口吃; 學(xué)歷要求:高中、中?;蛞陨衔幕? 工作經(jīng)歷:需具備 1 年以上物業(yè)保安工作經(jīng)驗(yàn); 第三節(jié) 操作規(guī)程 第 20 頁 共 177 頁 工作技能要求: 技能要求:熟悉國家法律法規(guī)及物業(yè)管理員職責(zé)權(quán)限,具備一定的軍事教學(xué)法及培訓(xùn)基礎(chǔ),懂得突發(fā) 事件的處置及解決一般投訴; (二)工作關(guān)系 直接上級(jí):領(lǐng)班 直接下級(jí):物業(yè)管理員 合作部門:屋村各部 (三)崗位職責(zé) 協(xié)助領(lǐng)班處理各項(xiàng)事務(wù),領(lǐng)班不在時(shí),代理領(lǐng)班職責(zé); 負(fù)責(zé)班里內(nèi)務(wù)衛(wèi)生及檢查軍容風(fēng)紀(jì); 負(fù)責(zé)排崗布崗與班前班后集合; 及時(shí)掌握隊(duì)員思想動(dòng)態(tài)并做好教育,關(guān)心愛護(hù)隊(duì)員,促進(jìn)團(tuán)結(jié); 監(jiān)管隊(duì)員值班期間紀(jì)律; 負(fù)責(zé)崗位給水、換電池等后勤保障工作; 負(fù)責(zé)崗位物資、公用裝備的交接檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因,分清責(zé)任。 (四)工作目標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn) 確保領(lǐng)班不在位代其職務(wù)行使職權(quán)時(shí) ,符合《領(lǐng)班職責(zé)標(biāo)準(zhǔn) 》 。 確保宿舍衛(wèi)生符合《內(nèi)務(wù)衛(wèi)生規(guī)范》之要求; 確保全班隊(duì)員軍容風(fēng)紀(jì)參照《軍容風(fēng)紀(jì)檢查制度》隨機(jī)抽查合格; 確保按照部門規(guī)定上班時(shí)間集合,整隊(duì)清點(diǎn)人數(shù),整理著裝; 確保無因管理不當(dāng)、關(guān)心愛護(hù)不到位、工作氛圍不佳引致人員辭職或流失; 監(jiān)管崗位紀(jì)律有效,確保無嚴(yán)重違紀(jì)情形出現(xiàn); 確保后勤保障充分,無因保障不力引致崗位工作受影響; 確保當(dāng)值期間崗位物品交接清楚,無因交接不清而無法確定責(zé)任歸屬或查找責(zé)任人情形出現(xiàn)。 八.培訓(xùn)教官職務(wù)說明書 工作概述:對(duì)新入職隊(duì)員進(jìn)行崗前培訓(xùn),制訂部門階段性訓(xùn)練、學(xué)習(xí)計(jì)劃,負(fù)責(zé)年第三節(jié) 操作規(guī)程 第 21 頁 共 177 頁 度各 級(jí)骨干集訓(xùn)及探索物業(yè)管理員隊(duì)伍培訓(xùn)新思路、新方法等。 (一)任職資格 性別:男 年齡要求: 30 歲以下 身體要求:身高 175cm 以上,符合正規(guī)軍體檢查要求;能持續(xù)組織軍體隊(duì)列訓(xùn)練 2 小時(shí)以上; 5 公里越野成績不超過 19 分鐘;普通話表達(dá)正規(guī),無口吃,連接性好,聲音洪亮(授課時(shí)聲音可響徹全場(chǎng)面積 200 ㎡見方); 學(xué)歷要求:高中、中?;蛞陨蠈W(xué)歷; 工作經(jīng)歷:作戰(zhàn)部隊(duì)服役滿三年,任職班長一職不少于兩年;參加師以上建制教導(dǎo)隊(duì)預(yù)提骨干集訓(xùn)半年以上;物業(yè)小區(qū)任職領(lǐng)班職務(wù)滿一年以上; 工作技能要求: 經(jīng)《物業(yè)管理部培訓(xùn)教官任用標(biāo) 準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以試用;經(jīng)《物業(yè)管理部培訓(xùn)教官試用轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以轉(zhuǎn)正。 (二)工作關(guān)系 直接上級(jí):經(jīng)理助理 直接下級(jí):物業(yè)管理員 合作部門:人力資源部、財(cái)務(wù)部、客戶服務(wù)部 (三)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)制定部門階段性訓(xùn)練計(jì)劃綱要; 負(fù)責(zé)新員工上崗前的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)與考核,促使其新隊(duì)員轉(zhuǎn)化為一名合格的物業(yè)管理員; 協(xié)助部門主管組織在職骨干年度集訓(xùn)與預(yù)提骨干選拔訓(xùn)練; 負(fù)責(zé)物業(yè)管理員隊(duì)伍培訓(xùn)工作、教學(xué)試驗(yàn)工作,不斷探索、總結(jié)新思路、新方法,促進(jìn)培訓(xùn)工作質(zhì)效提升; 深入基層崗位調(diào)研,了解當(dāng)值隊(duì)員崗位實(shí)操及思想 動(dòng)態(tài),結(jié)合業(yè)主、客人需求,及時(shí)制作相應(yīng)的課件、教材,開展針對(duì)性培訓(xùn)、教學(xué); 完成上級(jí)賦予的其他各項(xiàng)任務(wù)。 (四)工作目標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn) 確保部門訓(xùn)練計(jì)劃制訂清晰、科學(xué)、合理,在正常條件下(非突然工作安排影響第三節(jié) 操作規(guī)程 第 22 頁 共 177 頁 常務(wù)工作)能完全實(shí)施,確??己似骄?90 分以上; 確保每月組織一次針對(duì)業(yè)務(wù)理論、物業(yè)管理案例、服務(wù)禮儀、人生觀 等為主題的全部門參加的上
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