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正文內(nèi)容

新加坡江山財團物業(yè)管理部手冊(doc)-物業(yè)管理-資料下載頁

2025-08-03 20:42本頁面

【導(dǎo)讀】式問題的解答,即作為物業(yè)管理公司員工身份的要求。在這方面,員工通過的學(xué)。習(xí),可做到無師自通,了解公司的概況和作為員工所擁有的權(quán)利及應(yīng)盡的義務(wù)。的制訂有二方面的依據(jù)。第一是依據(jù)《勞動法》;第二是依據(jù)物業(yè)管理工作。3.公司組織系統(tǒng)及主要部門結(jié)構(gòu)的圖示說明;7.獎勵與懲罰;遇有特殊情況需請假時,大廈管理人員應(yīng)事先取得大廈負(fù)責(zé)人同意,如有損壞,須負(fù)責(zé)賠償。布之指示進行防風(fēng),防雨工作。護公共財產(chǎn),防止意外或水浸等。必要時須協(xié)助維修工作。責(zé)范圍內(nèi)的,則立即通知有關(guān)人員處理解決。同時放置部分緊急維修之工具,以備臨時急用。以備緊急時使用。此等資料必須保密,不得泄露。務(wù)令保安人員高度警惕。以等待警方人員到場處理。切勿魯莽采取行動而不知會警方。犯后,應(yīng)盡快交公安部門處理。4.禁止任何人在現(xiàn)場走動,以方便公安部門到現(xiàn)場調(diào)查。免影響鄰居和市容衛(wèi)生。并根據(jù)城管條例,影響市容者,處以罰款。

  

【正文】 審核: 批準(zhǔn): 日期: 浙江省廣利物業(yè)管理有限公司 編號: SP0907 工作文件 版號 /改次: A/0 標(biāo)題:上門維修工作細則 頁碼: 1/2 1、目的:確保上門維修及時、高效,讓業(yè)主(住戶)滿意。 2、適用范圍:所有涉及業(yè)主(住戶)的維修服務(wù)。 3、內(nèi)容: 3.1 接待住戶的維修請求: 3.1.1 在 維修過程中,均需熱情禮貌按規(guī)定使用文明用語。 3.1.2 無論何種情況,都不可拒絕住戶要求上門維修或查看的請求。如有特殊情況應(yīng)給予住戶合理的解釋。 3.1.3 根據(jù)實際情況,預(yù)約上門查看或維修,由客戶助理在《請修登記表》上作好記錄。(如住戶要求馬上上門則必須在30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場) 3.1.4 在客戶請修工程中工程主管填寫《客戶請修流程單》,非客戶請修填寫《派工單》指定技工上門。 3.2 上門查看(如為簡單維修無須此步驟) 3.2.1 工作服穿戴整潔,佩戴工作牌方可上門 3.2.2 必須按約定 時間到達(177。5分鐘); 3.2.3 憑《客戶請修流程單》進門查看; 3.2.4 對發(fā)現(xiàn)的問題向住戶提出解決方案并就所需的材料、工具、修理 時間征詢住戶意見,并得到住戶肯定后方可進行下步工作。 3.3 領(lǐng)用材料 3.3.1 如住戶未準(zhǔn)備材料或準(zhǔn)備材料不合用,在向其說明情況后,回管理處領(lǐng)用材料。 3.3.2 如住戶對所需材料有特殊要求或倉庫無此材料時,可到住戶指定的地點購買,并開具發(fā)票或收據(jù)。 3.4 上門維修 3.4.1 工作服穿戴整齊,佩戴工作牌,對所需材料及工具一次性配帶齊全,并自帶拖 鞋和抹布以便清理工作現(xiàn)場。 3.4.2 按約定時間準(zhǔn)時到達住戶門口,按住戶門鈴或輕扣門環(huán)敲門, 編寫: 審核: 批準(zhǔn): 日期: 浙江省廣利物業(yè)管理有限公司 編號: SP0907 工 作 文 件 版號 /改次: A/0 標(biāo)題:上門維修工作細則 頁碼: 2/2 如住戶因事外出,則視情況等待5-10分鐘,仍無人,則填寫好《留言條》,附在住戶家門上,方可返回。 3.4.3 住戶開門 后,主動問候住戶并介紹自已,說明來意,同時出示《客戶請修流程單》 3.4.4 尊重住戶的家居習(xí)慣及風(fēng)俗習(xí)慣。(如進門脫鞋等) 3.4.5 如果材料由住戶提供,應(yīng)先對材料進行檢驗,如質(zhì)量能滿足住戶要求 ,可進行維修,如不能滿足住戶要求,應(yīng)向業(yè)主說明,征得業(yè)主意見,并在《客戶請修流程單》上注明。 3.4.6 維修過程中對住戶提出的問題一一給予解釋,對住戶提出的要求盡量予以滿足,不能滿足的要耐心作出解釋。 3.4.7 維修中,要盡量不破壞房屋原樣,維修完后,將所有原物復(fù)位,將工作中的垃圾清理干凈,如屬 較多(大)垃圾,則清理出戶。 3.4.8 維修服務(wù)完后,征詢業(yè)主(住戶)的意見,并在《客戶請修流程單》上簽字認(rèn)可。 3. 4. 9 嚴(yán)格按照公司《有償服務(wù)項目參考價目表》收費。如有特殊情 況,可與業(yè)主協(xié)商并請示部門主管后,合理調(diào)整收費,并在《客戶請修流程單》上注明 3.4.10禮貌地向業(yè)主(住戶)道別離開,嚴(yán)禁向住戶索要小費,對住戶饋贈的物品應(yīng)婉言謝絕。 4.0 回訪 按回訪制度規(guī)定的時間及回訪率進行回訪,向住戶征詢維修效果。 5.0 支持性文件 《客戶請修流程單》 《派工單》 《留 言條》 編寫: 審核: 批準(zhǔn): 日期: 浙江省廣利物業(yè)管理有限公司 編號: SP0908 工 作 文 件 版號 /改次: A/0 標(biāo)題:維修工作流程 頁碼: 1/1 注:無技工班長的管理處責(zé)任人為工程主管 業(yè)主提出維修 客戶助理 填寫《業(yè)主請修登記表》 《客戶請修流程單》 客戶請修流程單 即時或按約上門查看 簡單保修項目 修 理 非保修項目 復(fù)雜 通知保修單位 業(yè)主簽名 向業(yè)主說明并估價 約時間 施工隊未及時修理 保修單位修理 通知發(fā)展商 客戶請修流程單交班長 修理 組織人員維修 修理完,業(yè)主驗收,簽字訂可 管理處會同業(yè)主驗收 《客戶請修流程單》交班長 《客戶請修流程單》交管理處 客戶中心回訪 編寫: 審核: 批準(zhǔn): 日期: 浙江省廣利物業(yè)管理有限公司 編號: SP0909 工 作 文 件 版號 /改次: A/0 標(biāo)題:維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 頁碼: 1/2 內(nèi)容 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 備 注 上樓時間 接到維修要求,到目的地不超過 30 分鐘如與業(yè)主 (住戶 )約定時間必須準(zhǔn)時到達 如暫沒有此項維修人員,應(yīng)向住戶解釋再約時間 服務(wù)態(tài)度 熱情、禮貌、使用文明用語 提供維修材料 應(yīng)向住戶提供合格維修材料 維修服務(wù)時間 視工藝復(fù)雜情況而定,一般不超過當(dāng)天,最長不超過三天 如超出上述時間,應(yīng)向住戶說明原因。 服務(wù)對象滿意率 應(yīng)達到90% 對不滿意的應(yīng)根據(jù)實際情況征得住戶意見,組織二次維修 洗臉 (菜 )盆漏水 經(jīng)反復(fù)試用不漏水,住戶滿意,此項維修不超過 小時 洗臉 (菜 )盆漏水 達到暢通,對切口處的修補應(yīng)盡力恢復(fù)原樣維修時間不超過 2小時 浴缸堵塞及漏水 達到暢通,對切口處的修補盡力恢復(fù)原樣,經(jīng)使用暢通漏水,維修時間不超3小時 維修墻內(nèi)水管 應(yīng)摸準(zhǔn)管路,打墻時盡量少破壞磁片,維修完后外觀恢復(fù)原樣,維修時間不超過 72 小時 疏通馬桶 往馬桶中扔少許紙巾也不影響暢通 ,維修時間不超過 3 小時 嚴(yán)重堵塞除外 ,如馬桶內(nèi)掉進梳子等 疏通地漏 達到暢通 ,對切口恢復(fù)原樣 ,清理現(xiàn)場 ,維修時間不超過 2 小時 房間沒水 此項原因較多 ,應(yīng)在 2 小時內(nèi)解決住戶用水問題 (市政停水除外 ) 閥門,濾網(wǎng),商 位水箱等可能造成 房間沒水 水龍頭漏水 維修后應(yīng)達到原來標(biāo)準(zhǔn) ,密閉 ,開關(guān)自如 ,維修時間不超過 1 小時 水管接頭漏水 應(yīng)達到緊因 ,密封 ,維修時間不超過 1 小時 編寫: 審核: 批準(zhǔn): 日期: 浙江省廣利物業(yè)管理有限公司 編號: SP0909 工 作 文 件 版號 /改次: A/0 標(biāo)題:維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 頁碼: 2/2 內(nèi) 容 服 務(wù) 標(biāo) 準(zhǔn) 備 注 樓上水漏到樓下 盡快找到原因 ,以達到 處理好不漏水為標(biāo)準(zhǔn) ,并對墻地面等污染處清理干凈 馬桶漏水 以不漏水為標(biāo)準(zhǔn) ,如需拆馬桶安裝 ,應(yīng)恢復(fù) ,維修時間不超過 6 小時 房間無電 以恢復(fù)房間正常用電為標(biāo)準(zhǔn) ,在維修完畢后應(yīng)盡量保持原狀 ,維修時間不超過 3 小時 比較復(fù)雜的不超過 24 小時 房間插座無電 使用方便 ,安全為標(biāo)準(zhǔn) .并把故障原因告訴住戶 ,維修時間不超過3 小時 比較復(fù)雜的不超過 24 小時 編寫: 審核: 批準(zhǔn): 日期: 浙江省廣利物業(yè)管理有限公司 編號: SP0910 工 作 文 件 版號 /改次: A/0 標(biāo)題:維修過程的檢驗 頁碼: 1/2 1、目的:確保所需維修項目的及時進行,高質(zhì)量的完成維修,滿足業(yè)主的服務(wù)要求,保證小區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備正常運行。 2、適用范圍: 2.1 小區(qū)內(nèi)各類公共設(shè)施設(shè)備及大廈公共部分維修過程的檢驗。 2.2 業(yè)主(住戶)委托的各種維修的維修過程檢驗。 3.職責(zé): 3.1 技工班長每日對《客戶請修流程單》、《派工單》進行檢驗。 3.2 管理處工程主管負(fù)責(zé)公共設(shè)施設(shè)備及大廈公共部分的周巡視,并負(fù)責(zé)維修工作的檢查及回訪 。 3.3 綜合管理部負(fù)責(zé)每月監(jiān)督檢查時的檢查工作記錄。 4、內(nèi)容: 4.1 維修過程的檢驗要求: 4.1.1 維修服務(wù)及時性的檢驗:如無特殊情況從接到維修要求起至到達 維修現(xiàn)場時間不超過30分鐘。維修時間視工藝復(fù)雜程序而定。一般性維修不超過當(dāng)天,對于特別困難的,從接到維修要求到維修完成最多不超過三天(工藝要求特殊的例外)不能當(dāng)天完成的,應(yīng)向業(yè)主(住戶)解釋原因。 4.1.2 維修服務(wù)質(zhì)量的檢驗;按維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗,功能性維修,以恢復(fù)原有功能為準(zhǔn);外觀性維修,表面應(yīng)無色差、高低不平現(xiàn)象 出現(xiàn),與原有部位相比較,應(yīng)無突凹感。 4.2 檢驗: 4.2.1 日檢:技工班長對每日的《客戶請修流程單》《派工單》及時收回,以檢驗維修的及時性和住戶對維修服務(wù)過程是否滿意,檢查當(dāng)天維修任務(wù)的完成情況,并向工程主管匯報。 4.2.2 周檢:工程主管每周對小區(qū)各公共設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)進行檢查,有問題及時督促技工班解決。 編寫: 審核: 批準(zhǔn): 日期: 浙江省廣利物業(yè)管理有限公司 編號: SP0910 工 作 文 件 版號 /改 次: A/0 標(biāo)題:維修過程的檢驗 頁碼: 2/2 返工或采取相應(yīng)措施進行處理。 4.2. 3 月檢:綜合管理部每月組織監(jiān)督檢查時應(yīng)對管理處的維修記錄進行抽查 ,檢驗維修記錄填寫是否規(guī)范,維修回訪滿意率是否達到要求等。 4.2. 4 對以上檢驗中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格立即查找原因,及時采取措施進行糾正,在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時采取預(yù)防措施。 注:無技工班長的管理處責(zé)任人為工程主管
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