采購—供應(yīng)商管理流程圖及制度表格-資料下載頁
2025-05-14 03:27本頁面
【導(dǎo)讀】為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。本公司新供應(yīng)商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。．總經(jīng)理、采購經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。．出品部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。．采購部組成供應(yīng)商調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評核。．新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等。．各類產(chǎn)品展示（銷）會。．行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。．同行或供應(yīng)商介紹。．供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。．應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。已有或新增供應(yīng)商填列，該表包括下列內(nèi)容：。．公司名稱、法定代表人、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址。．公司概況，如實收資本、印業(yè)執(zhí)照及信息、年營業(yè)額、銀行訊息。．公司信用、工商信息、主要供應(yīng)商品狀況。．其他必要事項。．品質(zhì)驗收與管制。．必要時作樣品鑒定。項管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。．經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一次。．復(fù)查流程類同首次調(diào)查評核，復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)分為最低85分。
【正文】 評鑒等級 處理意見： 評價人 (按職能部門簽名 )： 供應(yīng)商管理制度 供應(yīng)商 管理 編寫 人 賀峰 批準(zhǔn)人 編號 版 本 號 生效日期 1． 總則 ． 制定目的 為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。 ． 適用范圍 凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 ． 權(quán)責(zé)單位 ． 采購部負(fù)責(zé) 本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。 ． 總經(jīng)理 、采購經(jīng)理 負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 供應(yīng)商管理規(guī)定 ． 供應(yīng)商開發(fā) ， 供應(yīng)商開發(fā)程序如下： ． 供應(yīng)商資訊收集。 ． 供應(yīng)商基本資料表填寫。 ． 供應(yīng)商接洽。 ． 供應(yīng)商問卷調(diào)查。 ． 樣品鑒定。 ． 提出供應(yīng)商調(diào)查申請。 ． 供應(yīng)商調(diào)查 ， 供應(yīng)商調(diào)查程序如下： ． 組成供應(yīng)商調(diào)查小組。 ． 分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì) 、 售后 作評核。 ． 列入合格供應(yīng)商名列。 ． 訂 購、采購 ， 訂購、采購程序如下： ． 請購。 ． 詢價。 ． 比價。 ． 議價。 ． 定價。 ． 訂購。 ． 交貨。 ． 驗收。 ． 供應(yīng)商評鑒 ， 供應(yīng)商評鑒程序如下： ． 每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。 ． 每半年進(jìn)行一次總評。 ． 列出各供應(yīng)商之評鑒等級。 ． 依規(guī)定獎懲。 ． 供應(yīng)商復(fù)查 ． 每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。 ． 復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。 ． 有重 大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以作供應(yīng)商復(fù)查。 ． 供應(yīng)商輔導(dǎo) ． 對 C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。 ． 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 ． 不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。 ． 供應(yīng)商獎懲 ． 獎勵方式 ， 對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式： ． A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會。 ． A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。 ． 懲處方式 ． 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。 ． C等、 D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。 ． E等供應(yīng)商即予停止交易。 ． D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達(dá)到 C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同 E等供應(yīng)商，予以停止交易。 ． 因上述原因停止交易 的 供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。 ． 信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款 的 懲處。 3． 附件 附件 ： 1《合格供應(yīng)商名錄》 附件： 1 合格供應(yīng)商名錄 年 月 日 序號 廠商編號 供應(yīng)商 名稱 聯(lián)系方式 供應(yīng)材料 最后復(fù)查時間 備注 確認(rèn)： 審核： 填表：
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