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【正文】 部品封樣 材料部品清單 水電 櫥柜 驗(yàn)收清單 戶(hù)型圖紙 公共部位 輔貼 安防 3． 材料設(shè)備采購(gòu) 流程 4． 材料設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)流程 監(jiān)理部審核后報(bào)工程部 材料設(shè)備部確認(rèn)后報(bào)招標(biāo)小組 招標(biāo)小組按公司要求確定供應(yīng)商及價(jià)格 預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、定價(jià) 總經(jīng)理審批，轉(zhuǎn)材料設(shè)備部 材料設(shè)備部直接下發(fā)至工程部及相關(guān)部門(mén) 工程部發(fā)至監(jiān)理及施工單位 工程部經(jīng)理在監(jiān)理部報(bào)送的采購(gòu)單、簽價(jià)單上 審核會(huì)簽，上報(bào)材料設(shè)備部 施工單位擬訂材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃報(bào)監(jiān)理部 每個(gè)項(xiàng)目 3~5 家 技術(shù)組 董事辦公會(huì) 商務(wù)組 談判后送 董事會(huì) 定標(biāo)后返回 草擬合案 職責(zé)與操作程序： 收集有關(guān)廠家，選擇適用的品種、型號(hào)設(shè)備，每個(gè)項(xiàng) 目選 3~5家 廠商對(duì)比符合我方要求的送商務(wù)組 職責(zé)與操作程序： 召開(kāi)商務(wù)談判會(huì)議，談判結(jié)束后要求廠家限時(shí)密封標(biāo) 書(shū)，標(biāo)書(shū)由董事會(huì)開(kāi)啟 職責(zé)與操作程序： 董事會(huì)成員開(kāi)標(biāo)，根據(jù)性?xún)r(jià)比決定方案取舍，決定供 貨廠商后返回商務(wù)組詳談付款方式、合同正式制定后 送總裁簽署 審計(jì)部 (含設(shè)備采購(gòu) ) 工程部 工程總監(jiān) 開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé) 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)總經(jīng)理、審價(jià)合約部經(jīng)理、董事會(huì)派出人員 董事會(huì)相關(guān)負(fù) 責(zé)人 5． 材料檢驗(yàn)管理流程 合格材料同意 在工程中使用 開(kāi)始 相關(guān)部門(mén) 分 (子 )公司工程 部 按進(jìn)度提出材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 施工單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材 料進(jìn)行報(bào)驗(yàn) 監(jiān)理單位進(jìn)行質(zhì)保 資料查驗(yàn) 監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材 料檢查 工程部對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行抽查 不合格材料 嚴(yán)禁使用 結(jié)束 建立合格供方名冊(cè) 6． 合同、設(shè)計(jì)規(guī)定報(bào)審的材料 /設(shè)備送審流程 注： 1．承建商主要材料設(shè)備必須在使用前 7天提出申請(qǐng)，材料設(shè)備送審表應(yīng)有使用部位、是否合同內(nèi)規(guī)定或推薦廠家等說(shuō) 明，并附上產(chǎn)品介紹、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、生產(chǎn)許可證、電工許可證等，并送交樣板； 2．對(duì)于大宗材料確認(rèn)，總包應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，編制材料及設(shè)備準(zhǔn)備計(jì)劃，并在月例會(huì)上提出將要用到的材料及設(shè) 備，由甲方掌握材料的審批時(shí)間。 7． 材料 /設(shè)備進(jìn)場(chǎng)簽認(rèn)流程 注： 1． 材料及設(shè)備經(jīng)甲方工程代表 (專(zhuān)業(yè)工程師 )簽認(rèn)后方能入場(chǎng)，承建商應(yīng)于進(jìn)場(chǎng)前 48小時(shí)內(nèi)通知監(jiān)理單位和甲方工程 代表 (專(zhuān)業(yè)工程師 )； 2． 合同、設(shè)計(jì)規(guī)定看樣定貨的材料及設(shè)備應(yīng)先辦理送審，設(shè)計(jì)和甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)后方可辦理其進(jìn)場(chǎng)手續(xù)； 3．監(jiān)理單位、甲方工程代表 (專(zhuān)業(yè)工程師 )應(yīng)先檢查材料及設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、生產(chǎn)許可證、電工證 等是否符合要求，有見(jiàn)證取樣檢驗(yàn)要求的材料待見(jiàn)證取樣檢驗(yàn)合格后方可簽認(rèn)同意使用。 承建商填報(bào)工程 材料 /設(shè)備報(bào)審表 監(jiān)理單位審核 設(shè)計(jì)單位審核 甲方工程代表 (專(zhuān)業(yè)工程師 )審核 甲方工程部經(jīng)理 審批 甲方總工辦審核 承建商填寫(xiě)工程材料及設(shè)備報(bào)審單 監(jiān)理單位審核、 簽認(rèn)材料及設(shè)備 質(zhì)量和數(shù)量 甲方工程代表 (專(zhuān)業(yè)工程師 ) 簽認(rèn) 8． 材料樣品倉(cāng)庫(kù)管理 流程 9． 新材料推廣應(yīng)用管理工作流程 驗(yàn)收 平等檢驗(yàn) 復(fù)試 (送檢 ) 審核 動(dòng)態(tài)監(jiān)督 專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)跟蹤調(diào)查相關(guān)材料在建筑市場(chǎng)的發(fā) 展動(dòng)態(tài)，如有合適的新材料，專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)其性 能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審機(jī)構(gòu)、獲獎(jiǎng)情況、工程實(shí)例進(jìn)行了解，并向部門(mén)經(jīng)理提交新材料推薦應(yīng)用報(bào)告 部門(mén)經(jīng)理認(rèn)為該新材料可行，組織進(jìn)行右側(cè)工作 預(yù)算部 結(jié)合原先材料做出新材料應(yīng)用成本分析報(bào)告 新材料應(yīng)用被 采納 ，專(zhuān)業(yè)工程師需做右側(cè)工作 如需要，預(yù)算部對(duì)新材料應(yīng)用成本分析進(jìn)行調(diào)整 分管副召集工程部、預(yù)算部相關(guān)人員召開(kāi)新材料 應(yīng)用討論會(huì)，做出右側(cè)決定 專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)對(duì)新材料應(yīng)用情況進(jìn)行匯總，作為 今后應(yīng)用的依據(jù) 如新材料應(yīng)用成功，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并作為 工作成績(jī)計(jì)入年度工作考核 對(duì)廠商的資質(zhì)、資金、生產(chǎn)規(guī)模、市 場(chǎng)信譽(yù)度、市場(chǎng)占用率進(jìn)行考核 如有條件，可進(jìn)行實(shí)例考察，聽(tīng)取其 他房產(chǎn)商對(duì)此新材料應(yīng)用的反映 邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家，舉行新材料應(yīng)用專(zhuān)家 咨詢(xún)會(huì) 不采用 小范圍試用 全面推廣應(yīng)用 向設(shè)計(jì)部門(mén)推薦使用 在與廠商簽定合同中，對(duì)新材料的售 后服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格約束 對(duì)新材料應(yīng)用過(guò)程進(jìn)行重點(diǎn)控制 對(duì)新材料應(yīng)用效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查 二、 變更管理五 大 流程 1． 工程變更管理基本程序 建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位提出 工程變更 承包單位提出工程變更 總監(jiān)理工程師審查簽認(rèn) 建設(shè)單位審查簽認(rèn) 設(shè)計(jì)單位簽發(fā) 設(shè)計(jì)變更文件 必要時(shí) 必要時(shí) 建設(shè)單位予以簽認(rèn) 承包單位實(shí)施工程變更 項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出會(huì)簽的 “工程變更單” 監(jiān)理工程師審核 總監(jiān)理工程師簽認(rèn) 建設(shè)單位審批 不同意 承包單位向項(xiàng)目監(jiān)理部提交 “工程變更費(fèi)用報(bào)審表” 2． 工程設(shè)計(jì)圖紙變更 流程 策劃部 設(shè)計(jì)院 工程部 銷(xiāo)售部 業(yè)主 工程副總 /總工 分析申請(qǐng)合理性 提出戶(hù)型調(diào)整申請(qǐng) 是否合理 是 否 從技術(shù)角度 監(jiān)督變更效果 從業(yè)主角度 監(jiān)督變更效果 設(shè)計(jì)圖紙變更 執(zhí)行變更 組織圖紙變更討論 是 否 意見(jiàn)是否 一致 組織進(jìn)一步 討論 確定最終處理 意見(jiàn) 是否變更 是 否 向業(yè)主解釋 從技術(shù)角度 參與討論 從策劃角度 參與討論 3． 設(shè)計(jì)變更 管理流程 相關(guān)部門(mén) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 分 (子 )公司 總師辦 集團(tuán)總師辦、 造價(jià)審計(jì)部審查 開(kāi)始 監(jiān)理單位 提出設(shè)計(jì) 變更 設(shè)計(jì)單位 提出設(shè)計(jì) 變更 客戶(hù)提出 設(shè)計(jì)變更 建設(shè)單位 提出設(shè)計(jì) 變更 施工單位 提出設(shè)計(jì) 變更 監(jiān)理單位審查 分公司銷(xiāo)售部接 辦、初審 分公司工程部、 造價(jià)審計(jì)部審查 分公司總師辦審查 分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核 集團(tuán)總工審定 設(shè)計(jì)單位審查、簽署 設(shè)計(jì)變更意見(jiàn) (設(shè)計(jì)院出圖 ) 結(jié)束 下發(fā)設(shè)計(jì)變更令 重大變更的聯(lián)系 單及修改圖紙上 報(bào)集團(tuán)總師辦、 造價(jià)審計(jì)部備案 4． 技術(shù)設(shè)計(jì)變更工作流程 否 是 是 是否較大 設(shè)計(jì)變更 是 發(fā)展計(jì)劃 部審批 是 審批 是 審批 否 否 否 是 委托設(shè)計(jì)院 變更設(shè)計(jì) 否 設(shè)計(jì)單位 施工單位 監(jiān)理單位 工程建設(shè) 中心 相關(guān)部門(mén) 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 否 填寫(xiě)技術(shù)設(shè)計(jì) 變更聯(lián)系單 審核 否 是 審批 變更設(shè)計(jì) 方案 組織會(huì)審 參加會(huì)審 參加會(huì)審 形成會(huì)議 紀(jì)要 是否需要 修改 變更設(shè)計(jì) 調(diào)整 備案，并轉(zhuǎn)交 監(jiān)理單位 備案，并轉(zhuǎn)交 施工單位 執(zhí)行 5． 變更監(jiān)理工作流程 設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、承包人、 發(fā)包人單獨(dú)或共同提出工程變更建議書(shū) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核建議書(shū) 發(fā)包人審批 設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更設(shè)計(jì) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)審簽變更設(shè)計(jì)圖 監(jiān)理機(jī)構(gòu)通知承包人就工程變更報(bào)價(jià) 承包人報(bào)價(jià) 監(jiān)理機(jī)構(gòu) 審核承包人報(bào)價(jià)，報(bào)發(fā)包人 不同意 不同意 按原計(jì)劃施工 一致 否 監(jiān)理機(jī)構(gòu)暫定合適價(jià)格 否 是 發(fā)包人、 承包人是否接受 承包人、發(fā)包人協(xié)商價(jià)格 進(jìn)行變更支付 進(jìn)行爭(zhēng)議解決的程序 是