某公司招聘管理制度范本-資料下載頁(yè)
2025-05-13 20:38本頁(yè)面
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【正文】 錄用審批 入職報(bào)到 結(jié)束 應(yīng)聘人員資料、《應(yīng)聘人員登記表》、《面試評(píng)價(jià)表》、《背景調(diào)查信息表》、《錄用審批表》 錄用通知函 管理體系文件 9 2. 招聘實(shí)施過(guò)程中的注意事項(xiàng)： ? 面試通知時(shí)，對(duì)于主動(dòng)搜索的人才資料若近期不能來(lái)面試的，應(yīng)將資料歸入人才簡(jiǎn)歷庫(kù)，后續(xù)不定時(shí)保持溝通。 ? 對(duì)未被錄用的應(yīng)聘人員材料，如具公司其他職位潛在錄用可能的，人事 行政部應(yīng)統(tǒng)一將其信息保存在簡(jiǎn)歷庫(kù)中，記錄其未被錄用原因，并妥善保存好紙質(zhì)材料，以備后用； ? 面試時(shí)，面試人員需營(yíng)造輕松、融洽氛圍，事先熟悉招聘要求、明確主題，核實(shí)應(yīng)聘者填寫事項(xiàng)的真實(shí)性，記錄面試重要內(nèi)容； ? 為體現(xiàn)對(duì)應(yīng)聘人員的尊重，面試人員應(yīng)在面試前認(rèn)真閱讀應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，面試時(shí)間原則上在 30 分鐘之內(nèi)，面試結(jié)束后如要對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行背景調(diào)查，必須征得其本人同意； ? 公司有權(quán)根據(jù)背景調(diào)查結(jié)果作出是否最終錄用的決定 ,人事行政部須對(duì)一切調(diào)查結(jié)果予以嚴(yán)格保密，不得對(duì)外泄露。 ? 為提高招聘效率，避免因招聘過(guò)程較長(zhǎng)而導(dǎo)致擬錄用人員 的流失，要求從面試通知到最后錄用通知，不得超過(guò)十五個(gè)工作日。 ? 面試流程可參照如下執(zhí)行： 招聘負(fù)責(zé)人 用人部門負(fù) 責(zé)人 人事行政部 負(fù)責(zé)人 所屬公司、項(xiàng)目、中心負(fù)責(zé)人 分管副總裁 總裁 C1C3（各公司除財(cái)務(wù)、成本類的崗位） 初試 初試 復(fù)試 終試 —— —— C1C3（總部崗位及分公司財(cái)務(wù)、成本類崗位） 初試 初試 復(fù)試 復(fù)試 終試 —— B4 初試 初試 復(fù)試 復(fù)試 終試 —— B3B2 —— —— 初試 復(fù)試 復(fù)試 終試 B1A3 —— —— 初試 —— 復(fù)試 終試 A1A2 —— —— —— —— —— —— 九、招聘費(fèi)用管理 1. 招聘費(fèi)用包括，但不限于： ? 外部媒體服務(wù)費(fèi)，如招聘網(wǎng)站、報(bào)刊、專業(yè)刊物、專場(chǎng)或校園招聘服務(wù)商； ? 獵頭或中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)用； ? 組織校園招聘、專場(chǎng)招聘會(huì)及參加人才交流會(huì)、勞務(wù)市場(chǎng)所產(chǎn)生場(chǎng)地費(fèi)、廣告制作費(fèi)、宣傳資料設(shè)計(jì)與印刷費(fèi)等； ? 招聘 /應(yīng)聘人員差旅費(fèi)，如交通費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等； ? 其他因招聘工作而產(chǎn)生的費(fèi)用。 2. 每年年初，總部、各公司人事行政部應(yīng)根據(jù)年度招聘計(jì)劃、招聘方案，擬定招聘費(fèi)用面 試 主 官 職 級(jí) 管理體系文件 10 預(yù)算，報(bào)總裁室簽批后方可使用。 3. 超過(guò)預(yù)算或計(jì)劃外需產(chǎn)生招聘費(fèi)用的，須在 OA系統(tǒng)中填寫 《請(qǐng)示報(bào)告》，并根據(jù)最新頒發(fā)的權(quán)責(zé)手冊(cè)辦理審批手續(xù)，并報(bào)總部人事行政部備案。 4. 招聘過(guò)程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用，每次均按各公司（包括總部）所招聘上崗人數(shù)的比例進(jìn)行分?jǐn)偂? 十、招聘工作分析與評(píng)估 1. 各公司人事行政部于每周五前，對(duì)本周的招聘進(jìn)度情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)報(bào)至總部人事行政部，并由總部人事行政部匯總形成招聘進(jìn)度周報(bào)與月報(bào)，提交人事副總監(jiān)、人事行政部總監(jiān)審閱。 2. 總部人事行政部每年組織一次招聘工作分析與評(píng)估，并完成《年度招聘工作分析與評(píng)估報(bào)告》，以便指導(dǎo)招聘工作，提高招聘效率，優(yōu)化招聘成本，充分滿足公司的用人需求。 3. 《年 度招聘工作分析與評(píng)估報(bào)告》應(yīng)包括以下指標(biāo)： ? 招聘計(jì)劃完成率 =錄用人數(shù) /計(jì)劃招聘人數(shù) 100%（月度 /年度）； ? 年度錄用合格率 =年度試用期轉(zhuǎn)正人數(shù) /年度錄用總?cè)藬?shù) 100%； ? 年度招聘人均費(fèi)用率 =年度招聘總費(fèi)用 /年度錄用總?cè)藬?shù) 100%； ? 各招聘渠道年度錄用率 =各招聘渠道年度錄用人數(shù) /年度錄用總?cè)藬?shù) 100%； ? 各招聘渠道年度錄用費(fèi)用率 =各招聘渠道年度錄用人數(shù) /各招聘渠道年度總費(fèi)用100%； ? 樣本崗位的招聘周期 =樣本崗位招聘到崗時(shí)間 樣本崗位要求到崗時(shí)間； ? 年度招聘工作改進(jìn)點(diǎn)。 十一、新員工入職 新員工 入職按《新員工入職指引》執(zhí)行。 十二、附則 1. 本辦法由總部人事行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。 2. 本辦法自簽發(fā)之日起正式實(shí)施。 十三、 表單及附表 《招聘需求申請(qǐng)》 《應(yīng)聘人員登記表》 《面試評(píng)價(jià)表》 《錄用審批表》 《錄用通知函》 管理體系文件 11 《 員工背景調(diào)查記錄表 》 《招聘工作分析與評(píng)估報(bào)告》
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