【導讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }

　　

【正文】 計量方法已掌握的情況下，可以預先驗收，待憑證到齊后補辦入庫手續(xù)。其驗收天數從憑證、資料到齊之日起計算。 二、 質量證明書（ 合格證）不符的處理 1. 質量證明書與采購計劃（采購定單）、訂貨合同不符時應及時與計劃采購人員聯系，按計劃采購人員提出的辦法處理。驗收完畢后應在驗收單內簽明，以分清責任。驗收天數從接到計劃采購人員通知之日計算。 2. 質量證明書與實物不符時，要按實收情況簽發(fā)驗收記錄與憑證交計劃采購人員，最后按計劃采購人員書面通知辦法補辦入庫手續(xù)，并在驗收單內簽明變通的原委，以分清責任。驗收天數從接到計劃采購人員通知之日起計算。 三、 規(guī)格發(fā)錯、質量不合格、包裝不符要求的處理 1. 通過驗收將合格品與不合格品以及錯發(fā)物資分揀出來，單獨堆放。合格部分 先簽單辦理入庫手續(xù)；不合格的部分開具驗收記錄憑證交計劃采購人員，等待計劃采購人員的通知再定。合格品部分的驗收天數仍按原驗收時間計算。 2. 發(fā)生包裝破損或不合規(guī)定要求時，一面通知計劃采購人員到庫查看，一面通過驗收，將破損的或不合規(guī)定要求的物資分揀出來，單獨存放。驗收完畢簽單時，將包裝破損數和不合要求數詳細記錄于驗收單內，供計劃采購人員與供貨方交涉時用。 四、 數量短溢的處理 1. 短重超過規(guī)定磅差范圍或計件商品缺件的，倉庫應按實收數簽驗收單， 在驗收 單上 注明短 重、 缺 件情況 ，并將其交計劃采購人員。未做出處理前不得發(fā)貨。 2. 重量、數 量溢出多收的物資也應按實收數量簽驗收單，由計劃采購人員與供貨方協商退貨或者補交貨款。若退貨時須由計劃采購人員開具出門憑證，然后退發(fā)貨。 五、 進口物資出現質量、規(guī)格、數量、重量等問題時的處理 進口物資開箱驗收，應按中華人民共和國海關規(guī)定和辦法執(zhí)行。督促供貨商在規(guī)定期限內同商檢部門共同驗收，發(fā)生問題需向外商索賠的，應在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內辦理檢驗、出證、提賠工作。 六、 進口物資在使用保證期內因內在質量問題使用部門要求索賠時的處理 進口物資在使用保證期內（進口機械設備、電器儀表、車輛等在訂貨合同中通常還 訂有產品使用保證期）因物資內在質量低劣、性能不符合訂貨合同要求而需要對外提出索賠時，應由使用部門直接通過計劃采購人員聯系解決。 22 第四節(jié) 辦理入庫手續(xù) 經驗收合格的物資應暫存在待發(fā)區(qū)，并盡快聯系需用部門及時按照已批復執(zhí)行的物資需用計劃（物料工單）辦理出庫手續(xù)領用（一般在 5天以內）。需轉入庫存的物資應辦理登帳、掛貨牌、建檔等入庫手續(xù)。 一、 簽收 (一 ) 核查物資驗收情況 入庫物資驗收完畢，在簽驗收單之前要做好“一復、二對、三相符”工作： 一復：復核上樁上垛的物資是否編號明、件數清、重量準、分層累計；理論換算的物資，是否件數 對、米長準確、垛位分明；按件數驗收的物資，是否每垛件數清楚，總數不缺；殘損及地腳、散落物資是否分清，另行堆放。 二對：查對上樁上垛的物資與驗收碼單、驗收記錄，以及各項憑證資料是否完全相符。 三相符：經過一復、二對無誤后，登帳掛牌，保證帳卡物三相符，做到隨時可調撥使用。 (二 ) 簽單結算 經過檢驗合格的物資要及時簽驗收單。簽收的數量應為實收凈重數量，驗收中發(fā)生的情況以及需要說明的問題都要在入庫單內簽明，以分清責任。驗 收 人要簽姓名，不可簽代號。 二、 登帳 物資入庫明細帳是倉庫物資儲存保管的總帳，是對帳的基礎，一 定要重視登建帳目這項工作。 (一 ) 登建物資保管明細帳 根據物資入庫單（驗收單）和有關憑證建立物資保管明細帳。登建物資保管明細帳要達到下列要求： 1. 根據入庫驗收憑證立帳：倉庫的物資保管明細帳要根據入庫單（驗收單）和正式的收發(fā)憑證分類記帳，要記明物資的類別、品名、規(guī)格型號等。 2. 標明物資單價及貨位：明細帳除了記明物資的品名、規(guī)格、型號、批次、材質、產地外，還要標明物資的單價、物資存放的庫區(qū)貨位等。 (二 ) 登建帳目注意事項 1. 帳冊由保管員管理。記帳要認真規(guī)范，不得混亂、草率從事。 2. 嚴格按物資進出庫憑證及有關要求及時登銷帳目。 填寫要清楚、準確。 3. 帳目、憑證要裝訂成冊保存好， 不得遺失。 4. 登銷帳目必須用蘭、黑墨水鋼筆書寫。字體要端正，不得越格、潦草、涂改、挖補。帳目登錯時要用紅色筆在登錯處劃一紅色直線，另起行重新登銷帳目。更正處要加蓋訂正章。 5. 保管員收發(fā)貨簽單后要及時登銷帳目，應在二日內登銷完畢。保管員的物資明細帳卡與總帳每月要核對一次，防止出現漏登漏銷、錯登錯銷。 使用 FAM 系統登帳按 FAM 系統操作手冊的規(guī)定進行。 三、 掛貨牌 貨牌又叫貨卡或料卡，是掛在貨垛上的物資標記，目的是便于查找和核對物資。掛牌的要求及注意事項如下： (一 ) 貨牌的形式 23 貨牌一般有兩種形式：一種僅標明物資類別、物資編碼、品名、規(guī)格型號、計數單位、貨 位 等內容，而收發(fā)存數量另有明細帳卡存放于保管員處供登銷帳目用；另一種形式除了在貨卡上查明以上內容外，還記載有物資收發(fā)存的時間和數量。這種方法用于品種規(guī)格單一的計件物資比較方便，但貨牌容易失落、損壞、涂改和漏銷（尤其是露天貨場），因此也不宜以卡代帳。這里推薦采用前一種貨牌形式。 (二 ) 有物就應有牌 物資驗收完畢，簽收入庫后，要及時在貨垛上面朝主道方向懸掛貨牌。要求有物資就應當有貨牌。 (三 ) 貨牌的核對與清理 1. 核對貨牌 ：貨牌容易發(fā)生失落、損壞、串掛、錯掛等情況。因此在備貨、發(fā)貨時一定要仔細核對，防止張冠李戴把貨備錯、發(fā)錯，造成差錯事故。貨牌上記載有數量時發(fā)貨后要及時登銷帳卡。每月應核對一次帳卡，防止出現漏銷、錯銷。 2. 貨牌的回收：對于失散在地面的貨牌，要送交保管員核對后方可掛到貨垛上去。清卡后的貨牌要有回收制度，經過重新加工整理后再用。 四、 建檔 建立物資檔案可以了解物資入庫前和保管期間的全貌，有利于掌握庫存物資的質量情況，積累保管經驗。物資檔案的內容和有關要求如下： (一 ) 物資檔案的內容 庫存物資的檔案由原始資料、運輸資料 、保管資料、出庫資料等組成。 1. 原始資料：包括訂貨合同、技術資料、裝箱單等，是入庫驗收時的依據，也是出庫時向使用部門提供物資情況的依據。 2. 運輸資料：包括海、陸、空、郵運等到貨的運單、通知單等，反映物資到庫時的情況。 3. 保管資料：包括驗收記錄、維護保養(yǎng)記錄、物資變動憑證等，它對于做好在庫物資的保管工作十分重要。 4. 出庫資料：包括物資出庫單、交接記錄等，起著反映物資出庫時的情況的作用。 (二 ) 建檔方法和管理要求 1. 立檔時要細心整理，仔細核對，避免發(fā)生遺漏或錯誤。 2. 同物資有關的各種單證資料經核對無誤后應裝訂成冊，存入資料袋。 3. 保管期間的物資檔案由保管員管理。物資發(fā)清之后由倉庫統一歸檔，指定專人管理。 4. 物資檔案在物資發(fā)清之后保管年限為五年，到期在查明無保存價值，報經物資部門領導批準后銷毀。 第六章 物資的保管 保 養(yǎng) 第一節(jié) 基本要求 物資的保管保養(yǎng)是倉庫管理的中心環(huán)節(jié)，也是衡量倉庫管理工作好壞的重要標志之一。為了能夠及時、準確、完好、科學地將在庫物資保管好，使其減少甚至不受損害，必須投入必要的人力、物力、財力對在庫物資加以妥善的保管和采取有效的維護保養(yǎng)措施?；驹瓌t是要做到“四?！保? 24 保質：不論物資在庫儲存時間的長短，應當保證物資的完好、不 變質 ； 保量：不論物資在庫儲存時間的長短，都應保證數量準確、件數不缺，重量不損耗（耗損量在允許耗損率之內），做到帳、卡、物相符； 保安全：儲存期間應保證物資安全無事故，即防止因火災、偷盜、破壞或自然災害的侵襲而造成的各種損失； 保急需：倉庫應隨時準備發(fā)貨，一旦需用，倉庫應在最短的時間內把物資發(fā)出，以確保生產建設的需要。 為此，要按下列要求對在庫物資施以有效的保管保養(yǎng)措施。 1. 根據物資的物理、化學屬性進行科學的分類，安排適當的保管場所，分庫保管。 2. 妥善進行物資的堆碼苫墊，堆碼苫墊是物資保管工作中的一個環(huán)節(jié)，是物資從 入庫階段進入保管階段的必要措施。應按照四號定位、五五碼放的要求做到碼放整齊，墊蓋合規(guī)、牢固，便于發(fā)放和盤點。 3. 搞好倉庫清潔衛(wèi)生，為在庫物資提供良好的儲存環(huán)境，有利于物資的保質、保量。 4. 庫存?zhèn)?品 應根據物資技術要求建立相應的物資技術檔案。物資技術檔案的內容包括：出廠合格證明及相關技術資料；質量證書；驗收記錄；維護保養(yǎng)記錄和技術試驗報告等。 5. 按《物資技術保管規(guī)程》（修訂本 原國家物資總局編發(fā)）、《電力基本建設火電設備維護保管規(guī)程》（ DL/T 8552021）和 《 常 用化學危險品貯存通則》 （ GB 156031995）的規(guī)定對庫存物資適時進行維護保養(yǎng)，并做好防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防霉爛變質等管理工作。 6. 認真執(zhí)行倉儲物資的盤點和檢查工作，以及時掌握物資的變化情況、庫存動態(tài)以及有關管理制度的執(zhí)行情況。 7. 除倉儲管理人員、監(jiān)督部門人員外，其他部門人員若需接觸庫存物資，應當經過 物資部門負責人 批 準 ， 由倉 庫 保管人員 陪 同 方可 。 8. 庫存物資在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續(xù)。 9. 結合單位實際，加強存貨的保險投保，保證庫存物資安全，合理降低庫存物資意外損失風險。 第二節(jié) 物資的保管和存放 物資入庫要安排適當的保管場所，針對物資的特 性采取不同的保管方法，這是減少物資損壞的主要方法之一。有技術資料和特殊規(guī)定的應按要求存放。 一、 物資的保管方法 1. 所有庫存物資要做到“四無”，即無盈虧，無銹（腐）蝕，無霉爛變質，無損壞事故。 2. 易燃、易爆、易污染腐蝕、有毒及放射性物資，必須專庫存放，配備相應的防護措施，專人保管并定期檢查。 3. 精密儀器、儀表應密封，有條件的應進入保溫庫保管，沒有保溫庫的也要采取相應的保溫措施，貴重的物資必須入柜加鎖或加封。 4. 金屬材料、設備及配件等需要防銹的，應定期保養(yǎng)。 5. 按批號、爐號，單碼成堆，不能混放。 6. 優(yōu)質鋼材及其制品、透平油、變 壓器油，應根據不同類別，分別在材料或容器上涂以色別，并將色別的說明懸掛在物資附近，以免混用。 7. 紡織品等物資，要防止蟲蛀鼠咬，防潮防霉，定期翻曬。 8. 橡膠、塑料制品要防止老化、變形或粘連，避免日照、重壓。 25 9. 怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)的物資，必須進入庫房、料棚或墊高蓋嚴，保溫密封，做好必要的防護。 10. 易碎的電磁、玻璃及制品等，不得超高碼垛、擠壓、撞擊。 11. 有存儲期限的物資，應有明顯的標志，記清出廠和進庫日期，分批存放，堅持先到先發(fā)。即將超過有效期時，應及時反映，及時處理，以免失效造成浪費。 12. 現場設備及大宗器材露天堆放的 ，必須做好防護蓋墊，定期檢查垛位，是否有積水、銹蝕、凍裂、變質、散失等現象，及時采取有效措施，保證完整無損。 二、 物資的存放 1. 物資入庫存放時，以物資保管得有秩序，有系統和收、發(fā)便利并能節(jié)省人力、物力和時間，降低作業(yè)成本，提高工作效率為原則。 2. 存放物資一般應按物資目錄順序安排倉庫，并應按類別、品種、規(guī)格指定一定的地點，依次存放。個別物資如按目錄存放在作業(yè)上和保管上不能完全適應時，可考慮另行安排。 3. 對于笨重而移動困難的物資，可放在便于裝卸上車的地點；大量常發(fā)的物資，可放在收、發(fā)料地點附近；較輕的物資，可放在料架的上 層；不常發(fā)而較小的物資，可放在離收、發(fā)料地點較遠的料架頂部，以達到收、發(fā)便利的要求。同時要分清收料前后的順序，以“先進先出”的原則發(fā)貨。 第三節(jié) 苫墊堆碼 物資堆碼苫墊是倉儲物資保管中的一項技術工作。它標明物資的入庫階段已經結束，開始了物資的保管階段。對在庫物資進行苫墊，是防止物資銹蝕霉爛變質的有效養(yǎng)護措施。采取何種苫墊方式，要考慮物資性能、周圍環(huán)境、季節(jié)氣候對物資的影響及倉庫管理的需要。 所謂“堆碼”，就是根據物資的包裝形狀、性能特點、重量、數量，結合季節(jié)、氣候、儲存時間等，將物資按一定規(guī)律碼成各 種垛形的方法。 所謂“苫墊”，就是在物資堆垛上加上遮蓋物即為“苫”，在垛底加上襯墊物即為“墊”。 物資的堆碼直接影響著物資的保管，合理的堆碼是保證物資不變形、不變質的必要條件，也是提高倉庫勞動生產率，減少差錯的必要措施。同時，不同的堆碼方式還影響著庫容的利用。因此，研究物資的堆碼苫墊是做好物資保管保養(yǎng)工作的重要內容。 一、 墊垛 墊垛是在堆垛之前在垛底加上襯墊，將底層物資與地面隔離墊高，保持低層通風干燥，防止潮氣侵襲或雨水浸泡。襯墊物的間距應當以不使物資變形、負重均勻不致產生倒垛現象為準，間距一般 不超過一米。 下墊高度： 1. 庫房內下墊高度一般為 10~30cm 2. 露天貨場下墊高度一般為 20~50cm 3. 臺式貨場可以不做下墊。 主要下墊物料： 1. 石塊。 2. 水泥墩。 3. 木料（方木、枕木）。 注意事項： 1. 下墊的主要目的是保證物資不受水浸和潮濕，故樓庫及立體倉庫無墊垛的必要。 2. 貨場院地面要鋪平、夯實。下墊材料應當能夠滿足負重的要求，防止貨垛傾斜、倒塌。 二、 苫蓋 26 苫蓋是避免或減少雨雪、陽光以及