【正文】 到貨垛上去。 (二 ) 建檔方法和管理要求 1. 立檔時(shí)要細(xì)心整理，仔細(xì)核對(duì)，避免發(fā)生遺漏或錯(cuò)誤。 為此，要按下列要求對(duì)在庫物資施以有效的保管保養(yǎng)措施。 6. 認(rèn)真執(zhí)行倉儲(chǔ)物資的盤點(diǎn)和檢查工作，以及時(shí)掌握物資的變化情況、庫存動(dòng)態(tài)以及有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況。 3. 精密儀器、儀表應(yīng)密封，有條件的應(yīng)進(jìn)入保溫庫保管，沒有保溫庫的也要采取相應(yīng)的保溫措施，貴重的物資必須入柜加鎖或加封。 11. 有存儲(chǔ)期限的物資，應(yīng)有明顯的標(biāo)志，記清出廠和進(jìn)庫日期，分批存放，堅(jiān)持先到先發(fā)。 第三節(jié) 苫墊堆碼 物資堆碼苫墊是倉儲(chǔ)物資保管中的一項(xiàng)技術(shù)工作。因此，研究物資的堆碼苫墊是做好物資保管保養(yǎng)工作的重要內(nèi)容。 2. 貨場院地面要鋪平、夯實(shí)。 主要下墊物料： 1. 石塊。 所謂“堆碼”，就是根據(jù)物資的包裝形狀、性能特點(diǎn)、重量、數(shù)量，結(jié)合季節(jié)、氣候、儲(chǔ)存時(shí)間等，將物資按一定規(guī)律碼成各 種垛形的方法。 2. 存放物資一般應(yīng)按物資目錄順序安排倉庫，并應(yīng)按類別、品種、規(guī)格指定一定的地點(diǎn)，依次存放。 7. 紡織品等物資，要防止蟲蛀鼠咬，防潮防霉，定期翻曬。 第二節(jié) 物資的保管和存放 物資入庫要安排適當(dāng)?shù)谋９軋鏊?，針?duì)物資的特 性采取不同的保管方法，這是減少物資損壞的主要方法之一。 3. 搞好倉庫清潔衛(wèi)生，為在庫物資提供良好的儲(chǔ)存環(huán)境，有利于物資的保質(zhì)、保量。 4. 物資檔案在物資發(fā)清之后保管年限為五年，到期在查明無保存價(jià)值，報(bào)經(jīng)物資部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 1. 原始資料：包括訂貨合同、技術(shù)資料、裝箱單等，是入庫驗(yàn)收時(shí)的依據(jù)，也是出庫時(shí)向使用部門提供物資情況的依據(jù)。 (三 ) 貨牌的核對(duì)與清理 1. 核對(duì)貨牌 ：貨牌容易發(fā)生失落、損壞、串掛、錯(cuò)掛等情況。保管員的物資明細(xì)帳卡與總帳每月要核對(duì)一次，防止出現(xiàn)漏登漏銷、錯(cuò)登錯(cuò)銷。 2. 嚴(yán)格按物資進(jìn)出庫憑證及有關(guān)要求及時(shí)登銷帳目。簽收的數(shù)量應(yīng)為實(shí)收凈重?cái)?shù)量，驗(yàn)收中發(fā)生的情況以及需要說明的問題都要在入庫單內(nèi)簽明，以分清責(zé)任。督促供貨商在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收，發(fā)生問題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。合格品部分的驗(yàn)收天數(shù)仍按原驗(yàn)收時(shí)間計(jì)算。其驗(yàn)收天數(shù)從憑證、資料到齊之日起計(jì)算。 對(duì)于具備驗(yàn)收條件的物資，未能及時(shí)驗(yàn)收入庫的要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，物資部門要督促保管員抓緊待驗(yàn)物資的驗(yàn)收。嘜頭、品名、規(guī)格、材料、件數(shù)等一定要核準(zhǔn)；檢斤與檢尺換算不能搞錯(cuò)；檢斤的毛重、凈重、以毛代凈要分清；皮重要過準(zhǔn)，要保存好原包裝物，留作證據(jù)。 通過驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量短缺、外觀缺陷等問題，需向外商索賠的應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。對(duì)一些輕化工等產(chǎn)品，合同規(guī)定按定量計(jì)件點(diǎn)收的，在抽檢定量無出入的前提下，可點(diǎn)件驗(yàn)收。 訂貨合同、技術(shù)資料、明細(xì)碼單等是進(jìn)口到貨檢驗(yàn)、對(duì)外出證索賠的法律依據(jù)，要認(rèn)真查對(duì)清楚備用。 ④理論換算計(jì)重的鋼材檢測率：定尺交貨的檢尺率為 10~20%；非定尺 的檢尺率為 100% ⑤貴重金屬 100%過凈重。定量包裝、按件交貨的國產(chǎn)輕化工產(chǎn)品及危險(xiǎn)品物資要按件全部點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。 19 對(duì)于檢驗(yàn)物資外觀質(zhì)量中查出的各種缺陷，要做詳細(xì)記錄， 并在入庫單備注欄內(nèi)寫明，簽送計(jì)劃采購人員。 ②機(jī)電產(chǎn)品要開箱查看物資本體外觀及資料是否齊全。合同未作規(guī)定的，要考慮下列因素： A．商品性質(zhì)。 ③輕化工產(chǎn)品及建材外觀質(zhì)量驗(yàn)看要求 橡膠及輪胎：查看有無發(fā)硬、發(fā)粘、龜裂、老化、發(fā)霉、水濕、滲雜、油污、劃痕、修補(bǔ)痕跡、缺膠、氣門嘴是否齊全，墊帶是否完整等。 18 儀器、儀表：查看指針是否失靈、呆板、彎曲、偏位、松動(dòng)、沾污、表盤字跡有無模糊、刻度不清、變形等。 板材：查驗(yàn)截面是否有夾雜、分層，表面是否有氣泡、麻面、銹蝕、折迭、水浸、凹凸等。驗(yàn)收要“先進(jìn)口，后國內(nèi)”。 (四 ) 準(zhǔn)備所需的苫墊堆碼物料、裝卸機(jī)械、操作器具和擔(dān)任驗(yàn)收作業(yè)的人力。 物資驗(yàn)收以采購計(jì)劃、訂貨合同、發(fā)貨憑證、裝 箱單及出廠技術(shù)資料為依據(jù)。憑送貨單或訂貨合同、訂貨協(xié)議等當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)所送物資的品名、規(guī)格型號(hào)、件數(shù)和數(shù)量以及有關(guān)單證、資料，并查看物資的外觀質(zhì)量。如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量方面的問題，隨車提貨人員應(yīng)當(dāng)簽字作證，不得拒簽。安排好相應(yīng)的吊裝運(yùn)輸設(shè)備、人力和儲(chǔ)存物資的貨位。拆裝后還應(yīng)保證盡量恢復(fù)原包裝。因此，要求接運(yùn)人員認(rèn)真檢查，分清物資短少或變質(zhì)的責(zé)任，避免將一些在運(yùn)輸過程中或運(yùn)輸前就已發(fā)生的損壞 和差錯(cuò)帶入倉庫，而造成在驗(yàn)收中責(zé)任難分，或進(jìn)口物資無法索賠等問題。 科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)流程對(duì)于簡化工作程序、提高生產(chǎn)和工作效率都會(huì)起到積極的作用。不壓車、壓線，及時(shí)驗(yàn)收、堆碼、簽單入庫。做到件件工作準(zhǔn)確無誤，確保在庫物資的數(shù)量和質(zhì)量都有符合準(zhǔn)確、可信的要求。道路要有路名和路牌。如無具體規(guī)定，則應(yīng)做到貨垛頂部與照明設(shè)備間距離 不小于 米以上。 三、 貨牌 貨垛、貨架上要掛貨牌。 第九節(jié) 貨垛（架）和貨牌 一、 貨垛（架）的布置方式 貨垛（架）的位置排列分橫列式、縱列式和混合式三種。 貨位編號(hào)可根據(jù)倉庫條件靈活選擇，但要遵循以下原則： 1. 編號(hào)順序是從外向里，從左向右， 從上到下。其平面圖要包括下列內(nèi)容： 1. 庫房、貨場、貨棚 的平面布置； 10 2. 鐵路專用線、交通運(yùn)輸線的平面布置； 3. 裝卸站臺(tái)的平面布置； 4. 磅房、門式起重機(jī)、行車等平面布置。 二、 物資搬運(yùn)、裝卸、保管所要求的設(shè)備條件。行政機(jī)構(gòu)與生產(chǎn)作業(yè)區(qū)之間應(yīng)保持一定的距離。 二、 鐵路專用線、交通運(yùn)輸線。 9 一、 倉儲(chǔ)作業(yè)區(qū)。 3. 封閉庫、保溫庫內(nèi)的門窗應(yīng)完整，做到既能密閉又能通風(fēng)，必要時(shí)倉庫內(nèi) 可 設(shè)置容量匹配的除濕機(jī)。 第四節(jié) 倉庫的分類及其基本要求 一、 倉庫的分類 倉庫根據(jù)所存放設(shè)備和器材的用途、構(gòu)造、質(zhì)量、體積、包裝情況、維護(hù)保管年限及當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件等因素分為下列五類： 1. 露天堆放場 (或稱料場 )：存放受雨、雪、沙塵 直接侵襲或陽光直射影響極小的設(shè)備和器材。 八、 基建設(shè)備庫區(qū)宜與施工單位庫區(qū)和施工區(qū)等其他區(qū)域隔離，周圍設(shè)置圍欄或圍墻，配備適宜數(shù)量的安保人員或?qū)Ｂ毠芾砣藛T，建立安保和出入庫區(qū)制度并嚴(yán)格執(zhí)行。 五、 庫區(qū)地基應(yīng)堅(jiān)實(shí)，有足夠的承載能力。專用的油庫和危險(xiǎn)品庫，應(yīng)按相 關(guān)國家、 行業(yè) 標(biāo)準(zhǔn) 的規(guī)定，與辦公 區(qū)域 和生 活 區(qū)保持一定的安全距離，以確保安全。 5. 扎實(shí)的業(yè)務(wù) 基 本功 如業(yè)務(wù)應(yīng)用文的寫作，計(jì)算技術(shù)的應(yīng) 用 ，信息情報(bào)的收集和管理，經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，以及業(yè)務(wù)洽談技巧等，要求扎實(shí)過硬。倉庫管理人員必須掌握與倉庫保安工作相關(guān)的基本法律法規(guī)知識(shí)、與倉庫作業(yè)活動(dòng)相關(guān)的安全生產(chǎn)及操作知識(shí)、與 倉 庫作業(yè)人員相關(guān)的勞動(dòng)保護(hù)等方面的知識(shí)。 五、 具有現(xiàn)代管理意識(shí)，掌握某些實(shí)用的現(xiàn)代化管理方式、方法，如物品價(jià)值分析、 4BC管理法、目標(biāo)管理、市場預(yù)測、市場營銷、全面計(jì)劃管理、全面質(zhì)量管理 .滾動(dòng)計(jì)劃、微型計(jì)算機(jī)技術(shù)等，成為既懂得常規(guī)物品管理方式方法，義會(huì)應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段、方法和技術(shù)的新的應(yīng)用型專門人才。 二 ○ 一三年十 二 月十 六 日 3 目 錄 第一章 總則 ............................................................................................................... 5 第二章 倉庫管理人員崗位要求 ................................................................................. 5 第一節(jié) 專業(yè)知識(shí) .................................................................................................... 5 第二節(jié) 能力要求 .................................................................................................... 6 第三節(jié) 身體素質(zhì) .................................................................................................... 6 第三章 庫區(qū)建設(shè)及規(guī)劃 ............................................................................................ 6 第一節(jié) 庫區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)思想及要求 ....................................................................... 6 第二節(jié) 倉庫布局及選址原則 .................................................................................. 7 第三節(jié) 倉庫設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的要求 .............................................................................. 7 第四節(jié) 倉庫的分類及其基本要求 .......................................................................... 8 第五節(jié) 倉庫內(nèi)部區(qū)域劃分 ..................................................................................... 8 第六節(jié) 儲(chǔ)存規(guī)劃 .................................................................................................... 9 第 七節(jié) 平面區(qū)域和劃區(qū)標(biāo)志牌 .............................................................................. 9 第八節(jié) 貨位和基準(zhǔn)線 ........................................................................................... 10 第九節(jié) 貨垛（架）和貨牌 ................................................................................... 10 第十節(jié) 通道和五距 .............................................................................................. 12 第十一節(jié) 交通和庫容庫貌 ................................................................................... 13 第四章 物資保管的任務(wù)及流程 ............................................................................... 13 第一節(jié) 物資儲(chǔ)存保管的指導(dǎo)思想、原則和要求 .................................................. 13 第二節(jié) 物資保管業(yè)務(wù)流程 ................................................................................... 14 第五章 物資的驗(yàn)收入庫 .......................................................................................... 14 第一節(jié) 接收 ......................................................................................................... 15 第二節(jié) 入庫驗(yàn)收 .................................................................................................. 16 第三節(jié) 物資驗(yàn)收中發(fā)生問題的處理 ..................................................................... 21 第四節(jié) 辦理入庫手續(xù) ........................................................................