【正文】 單位、貨 位 等內(nèi)容，而收發(fā)存數(shù)量另有明細(xì)帳卡存放于保管員處供登銷帳目用；另一種形式除了在貨卡上查明以上內(nèi)容外，還記載有物資收發(fā)存的時(shí)間和數(shù)量。每月應(yīng)核對(duì)一次帳卡，防止出現(xiàn)漏銷、錯(cuò)銷。 4. 出庫(kù)資料：包括物資出庫(kù)單、交接記錄等，起著反映物資出庫(kù)時(shí)的情況的作用?；驹瓌t是要做到“四?！保? 24 保質(zhì)：不論物資在庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)間的長(zhǎng)短，應(yīng)當(dāng)保證物資的完好、不 變質(zhì) ； 保量：不論物資在庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)間的長(zhǎng)短，都應(yīng)保證數(shù)量準(zhǔn)確、件數(shù)不缺，重量不損耗（耗損量在允許耗損率之內(nèi)），做到帳、卡、物相符； 保安全：儲(chǔ)存期間應(yīng)保證物資安全無(wú)事故，即防止因火災(zāi)、偷盜、破壞或自然災(zāi)害的侵襲而造成的各種損失； 保急需：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備發(fā)貨，一旦需用，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)把物資發(fā)出，以確保生產(chǎn)建設(shè)的需要。 5. 按《物資技術(shù)保管規(guī)程》（修訂本 原國(guó)家物資總局編發(fā)）、《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》（ DL/T 8552021）和 《 常 用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則》 （ GB 156031995）的規(guī)定對(duì)庫(kù)存物資適時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防霉?fàn)€變質(zhì)等管理工作。 2. 易燃、易爆、易污染腐蝕、有毒及放射性物資，必須專庫(kù)存放，配備相應(yīng)的防護(hù)措施，專人保管并定期檢查。 10. 易碎的電磁、玻璃及制品等，不得超高碼垛、擠壓、撞擊。同時(shí)要分清收料前后的順序，以“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。同時(shí)，不同的堆碼方式還影響著庫(kù)容的利用。 注意事項(xiàng)： 1. 下墊的主要目的是保證物資不受水浸和潮濕，故樓庫(kù)及立體倉(cāng)庫(kù)無(wú)墊垛的必要。 2. 水泥墩。 所謂“苫墊”，就是在物資堆垛上加上遮蓋物即為“苫”，在垛底加上襯墊物即為“墊”。個(gè)別物資如按目錄存放在作業(yè)上和保管上不能完全適應(yīng)時(shí)，可考慮另行安排。 8. 橡膠、塑料制品要防止老化、變形或粘連，避免日照、重壓。有技術(shù)資料和特殊規(guī)定的應(yīng)按要求存放。 4. 庫(kù)存?zhèn)?品 應(yīng)根據(jù)物資技術(shù)要求建立相應(yīng)的物資技術(shù)檔案。 第六章 物資的保管 保 養(yǎng) 第一節(jié) 基本要求 物資的保管保養(yǎng)是倉(cāng)庫(kù)管理的中心環(huán)節(jié)，也是衡量倉(cāng)庫(kù)管理工作好壞的重要標(biāo)志之一。 2. 運(yùn)輸資料：包括海、陸、空、郵運(yùn)等到貨的運(yùn)單、通知單等，反映物資到庫(kù)時(shí)的情況。因此在備貨、發(fā)貨時(shí)一定要仔細(xì)核對(duì)，防止張冠李戴把貨備錯(cuò)、發(fā)錯(cuò)，造成差錯(cuò)事故。 使用 FAM 系統(tǒng)登帳按 FAM 系統(tǒng)操作手冊(cè)的規(guī)定進(jìn)行。 填寫要清楚、準(zhǔn)確。驗(yàn) 收 人要簽姓名，不可簽代號(hào)。 六、 進(jìn)口物資在使用保證期內(nèi)因內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題使用部門要求索賠時(shí)的處理 進(jìn)口物資在使用保證期內(nèi)（進(jìn)口機(jī)械設(shè)備、電器儀表、車輛等在訂貨合同中通常還 訂有產(chǎn)品使用保證期）因物資內(nèi)在質(zhì)量低劣、性能不符合訂貨合同要求而需要對(duì)外提出索賠時(shí)，應(yīng)由使用部門直接通過(guò)計(jì)劃采購(gòu)人員聯(lián)系解決。 2. 發(fā)生包裝破損或不合規(guī)定要求時(shí)，一面通知計(jì)劃采購(gòu)人員到庫(kù)查看，一面通過(guò)驗(yàn)收，將破損的或不合規(guī)定要求的物資分揀出來(lái)，單獨(dú)存放。 二、 質(zhì)量證明書（ 合格證）不符的處理 1. 質(zhì)量證明書與采購(gòu)計(jì)劃（采購(gòu)定單）、訂貨合同不符時(shí)應(yīng)及時(shí)與計(jì)劃采購(gòu)人員聯(lián)系，按計(jì)劃采購(gòu)人員提出的辦法處理。 倉(cāng)庫(kù)要按下列各項(xiàng)要求做好驗(yàn)收天數(shù)的考核工作： 21 (一 ) 驗(yàn)收要求 倉(cāng)庫(kù)對(duì)入庫(kù)物資要按規(guī)定進(jìn)行外觀質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn)，對(duì)有包裝的物資要按規(guī)定的比率拆驗(yàn)。 4. 驗(yàn)收工作要及時(shí)：注 意合同中所規(guī)定的索賠期限。 對(duì)外提賠要掌握下列幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題： 1. 把好提送關(guān)：提貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)所提物資有問(wèn)題，要分清發(fā)貨方、承運(yùn)方和卸貨方三者的責(zé)任。 (四 ) 按商檢規(guī)定檢驗(yàn)外觀質(zhì)量 進(jìn)口物資外觀檢驗(yàn)，原則上與國(guó)內(nèi)物資相同。若缺少必要的單證和技術(shù)資料，要向有關(guān)方面索取。一些開(kāi)箱困難的物資其開(kāi)箱抽驗(yàn)率要同計(jì)劃采購(gòu)人員商量確定。 ③按理論換算交貨的物資要根據(jù)規(guī)定的換算標(biāo)準(zhǔn)全部檢尺換算出實(shí)收數(shù)量。外觀缺陷嚴(yán)重的物資要單獨(dú)存放，未作出處理之前不得動(dòng)用。入庫(kù)量在 10 臺(tái)以內(nèi)的驗(yàn)收率為100%； 100臺(tái)以內(nèi)的抽驗(yàn)不得小于 10臺(tái)。易損商品驗(yàn)收比例應(yīng)大一些，非易損商品則小一些。 包裝、箱裝、桶裝物：查看有無(wú)滲漏、破損、殘缺等。 閥門：查看有無(wú)裂縫、變形、損傷、銹蝕、毛刺、凸痕、裂口等異狀，以及密封口有無(wú)缺陷等。 型材：查驗(yàn)是否有顯著的裂縫、扭轉(zhuǎn)、折迭、結(jié)疤、夾雜、銹蝕、彎曲變形等。國(guó)產(chǎn)物資的驗(yàn)收項(xiàng)目一般為：品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外包裝狀況以及無(wú)須開(kāi)箱拆捆直觀可辯的質(zhì)量情況。如屬特殊性物資，還須配備相應(yīng)的防護(hù)用品，采取必要的應(yīng)急防范措施。 一般物資由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行外觀、數(shù)量及質(zhì)量的驗(yàn)收；重要設(shè)備和技術(shù)要求高的物資驗(yàn)收由物資 部門、 技術(shù)部門和 使用部門 共同驗(yàn)收；成套設(shè)備和大型設(shè)備應(yīng)會(huì)同建設(shè)、施工部門共同驗(yàn)收；合同和技術(shù)協(xié)議有要求的應(yīng)及時(shí)通知制造廠派人參加驗(yàn)收；化工產(chǎn)品可委托有關(guān)部門進(jìn)行化驗(yàn)或試驗(yàn)；劇毒化學(xué)品以及儲(chǔ)存數(shù)量構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的其他危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)會(huì)同保衛(wèi)部門（ 或安監(jiān) 部 門） 共同驗(yàn)收。無(wú)法當(dāng)面完成全部驗(yàn)收項(xiàng)目的，要在送貨單回執(zhí)聯(lián)內(nèi)注明具體內(nèi)容待驗(yàn)。 三、 到供貨單位提貨 供貨單位包括生產(chǎn)廠和流通企業(yè)。 (二 ) 對(duì)所提物資認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)、查驗(yàn) 提運(yùn)人員根據(jù)提單、運(yùn)單及有關(guān)資料在承運(yùn)單位現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)核對(duì)所提物資的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，認(rèn)真查看物資的包裝、封印、標(biāo)志以及有無(wú)受潮、沾污、受損等情況。 3. 卸車后應(yīng)在物資上標(biāo)明車號(hào)和卸車日期。同時(shí)，接運(yùn)工作必須符合物資驗(yàn)收的要求。倉(cāng)庫(kù)要按下列業(yè)務(wù)流程圖做好存貨的保管工作，以達(dá)到“快進(jìn)、快出、保管好”的要求。做到快而不亂，既準(zhǔn)又快。 2. 及時(shí)：快進(jìn)、快出。貨位邊線與道路的距離不小于 米，貨位與專用線的距離不得小于 米。木頂或瓦頂木拉梁庫(kù)房?jī)?nèi)不得敷設(shè)明線，線路應(yīng)當(dāng)加裝套管。掛牌的位置應(yīng)當(dāng)面向主通道。不得隨意擺放，雜亂無(wú)章。 2. 編號(hào)要清晰醒目，便于查找。 輔助生產(chǎn)區(qū)的平面圖要包括下列內(nèi)容： 1. 工具間平面布置； 2. 車庫(kù)、油庫(kù)； 3. 配電室、門衛(wèi)室等。正確確定庫(kù)內(nèi)物資的運(yùn)輸路線，合理使用鐵路專用線、交通運(yùn)輸線及各種起重運(yùn)輸設(shè)備。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)如有生活區(qū)域時(shí)，必須采取嚴(yán)格的隔離措施，確保安全。交通運(yùn)輸線路的安排是否合理，對(duì)于方便物資進(jìn)出、搬倒運(yùn)輸和減少勞動(dòng)力消耗、提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸作業(yè)效率等都起著重要的作用。它是倉(cāng)庫(kù)的主體，是用來(lái)儲(chǔ)存、檢驗(yàn)和裝卸物資的場(chǎng)所。 4. 保溫庫(kù)的結(jié)構(gòu)、材料應(yīng)能隔絕庫(kù)外潮氣，庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度不應(yīng)超過(guò) 70%，在沿海地區(qū)和空氣有腐蝕性的地區(qū)，庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度不應(yīng)超過(guò) 60%。 2. 棚庫(kù) (或稱料庫(kù) )：存放需要避免雨雪直接侵襲或陽(yáng)光直射，但能承受溫度變化的設(shè)備和器材。 在具體選點(diǎn)時(shí)，必須認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，在充分考慮上述因素的情況下，采用多種方案進(jìn)行比較、論證，以選擇最佳地點(diǎn)和最優(yōu)方案。應(yīng)注意選擇地貌單一，地層結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，具有一定地基承載能力的地方、并且能夠滿足大面積堆荷的要求。 未 經(jīng)公 安 部 門批準(zhǔn)不得隨意設(shè) 置 化學(xué)危險(xiǎn)品貯存?zhèn)}庫(kù)。 第三節(jié) 身 體素質(zhì) 倉(cāng) 管工作的特點(diǎn)之一，是工作 活動(dòng)面寬、地域范圍廣、流動(dòng)性大，甚至在某些情況下，要求倉(cāng)庫(kù)管理人員日夜值班，并承擔(dān)搬運(yùn)裝卸任務(wù)，從而帶來(lái)了工作上的辛勞，生活上的 艱苦 。以便做好倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作，防止庫(kù)存物品丟失。 六、 自動(dòng)化知識(shí)。 二、 本規(guī)范是公司系統(tǒng)各物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的通用標(biāo)準(zhǔn)。 第二章 倉(cāng)庫(kù)管理人員 崗位要求 第一節(jié) 專 業(yè)知 識(shí) 一、 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)能較好地掌握 倉(cāng) 庫(kù)管理的基礎(chǔ)理論和專業(yè)理論，了解某些相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，了解國(guó)內(nèi)外倉(cāng)庫(kù)管理的新成就、新發(fā)展。自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)就是自動(dòng)化技術(shù)與倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的結(jié)合。 第二節(jié) 能 力要求 倉(cāng)庫(kù)管理人員 應(yīng)具有以下基本能力： 1. .分析預(yù)測(cè)能力 分析預(yù)測(cè)能力，即能運(yùn)用科學(xué)觀點(diǎn)、方法進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，把握市場(chǎng)信息，了解行情，分析市場(chǎng)供求狀態(tài)，有預(yù)測(cè)市場(chǎng)供求發(fā)展趨勢(shì)的能力。 7 2. 設(shè)計(jì)工作要求做到：切合實(shí)際、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全適用。 四、 庫(kù)區(qū)應(yīng)選擇在地勢(shì)較高、地形平坦、便于排水的地 帶，忌低洼潮濕。庫(kù)區(qū)內(nèi)道路應(yīng)暢通；應(yīng)設(shè)置適宜的起重設(shè)施并應(yīng)覆蓋整個(gè)庫(kù)區(qū)。庫(kù)容量往往受到庫(kù)房高度、寬度、地坪載荷能力、柱間距離的限制以及運(yùn)輸組織的影響。 5. 危險(xiǎn)品庫(kù)：存放易燃、易爆、有毒、易揮發(fā)的物品，如油漆、化學(xué)藥品等。 6. 危險(xiǎn)品庫(kù)應(yīng)遠(yuǎn)離施工區(qū)、生活區(qū)，與其他庫(kù)區(qū)應(yīng)保持規(guī)定的距離，門窗完整，電氣設(shè)施按防火、防爆、防腐蝕設(shè)計(jì)，有良好的通風(fēng)設(shè)施和取暖設(shè)施，庫(kù)內(nèi)溫度保持在 5℃ ~35℃ ,且?guī)焱庥忻黠@的危險(xiǎn)品標(biāo)志。貨場(chǎng)不僅存放一些大型的或不需要庫(kù)房存放的物資，而且還對(duì)庫(kù)內(nèi)倉(cāng)位的周轉(zhuǎn)起到調(diào)劑作用。它是為物 資的儲(chǔ)存保管業(yè)務(wù)服務(wù)的場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)與儲(chǔ)貨區(qū)保持一定距離。結(jié)合各庫(kù)房和貨場(chǎng)的具體情況、起重運(yùn)輸設(shè)備等 條件，確定庫(kù)房、貨場(chǎng)儲(chǔ)放物資的種類及保管方法，編成目錄。 四、 有下列情況之一的物資嚴(yán)禁安排在一起儲(chǔ)存： 1. 由于性能不同，互有影響和相互抵觸的物資； 2. 要求溫、濕度條件不同的物資； 3. 滅火方法不同的物資； 4. 易燃、易爆、有毒物資必須單獨(dú)存放。 三、 劃區(qū)標(biāo)志牌 劃區(qū)就是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建筑、設(shè)備條件和物資儲(chǔ)運(yùn)的要求，把庫(kù)區(qū)劃分為若干個(gè)保管區(qū)域。 貨位編號(hào)可用顏色醒目的油漆標(biāo)明于墻壁、貨墩、貨架、專用線兩側(cè)或貨垛底部。貨垛（架）要平行排列，作業(yè)通道最好正對(duì)窗戶，便于采光。具體規(guī)定如下： 一、 作業(yè)通道 作業(yè)通道的寬度可根據(jù)物資的外形、笨重程度、裝卸方式和起重運(yùn)輸機(jī)械的大小等，由倉(cāng)庫(kù)自定，但一般不得小于 2 米。 第十一節(jié) 交通和庫(kù)容庫(kù)貌 一、 交通 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物資要方便、安全。 “三快”：入庫(kù)驗(yàn)收快；出庫(kù)發(fā)運(yùn)快；解決問(wèn)題快。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，節(jié)約費(fèi)用和開(kāi)支，降低倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸成本。加強(qiáng)對(duì)存貨的維護(hù)與保養(yǎng)，確保物資在庫(kù)儲(chǔ)存期間數(shù)量不短缺、使用價(jià)值不改變。 2. 有利于明確物資品質(zhì)狀況，避免對(duì)生產(chǎn)造成影響。 (二 ) 車皮到達(dá)后作好引導(dǎo)對(duì)位工作，并對(duì)車皮進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容如下： 1. 車皮封閉情況是否良好， 檢查車卡、車窗、鉛封、苫布等有無(wú)異狀； 2. 根據(jù)鐵路運(yùn)單和有關(guān)資料，核對(duì)貨品名、規(guī)格、標(biāo)志并點(diǎn)清件數(shù)； 3. 物資卸 車前，檢查包裝是否有損壞或捆扎散亂； 4. 檢查物資是否有進(jìn)水、受潮或其他損壞現(xiàn)象。盡可能做到隨卸、隨驗(yàn)、隨運(yùn)、隨入庫(kù)的一次性作業(yè)。對(duì)于腐蝕性物品、易燃、易碎物品和放射性物品等應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)搬運(yùn)規(guī)定辦理。 (二 ) 現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)交，辦理簽收手 續(xù) 物資提運(yùn)到庫(kù)時(shí)，保管員、提運(yùn)員、隨車裝卸工人要密切配合，逐件清點(diǎn)交割。接貨要求與供貨單位送貨到庫(kù)的要求基本相同。 17 一、 驗(yàn)收準(zhǔn)備 驗(yàn)收準(zhǔn)備是物資入庫(kù)驗(yàn)收的第一道程序。 (二 ) 核對(duì)供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、明細(xì)碼單，進(jìn)口貨物還需核對(duì)報(bào)關(guān)單、商檢合格證明等。 (一 ) 質(zhì)量檢驗(yàn) 質(zhì)量檢驗(yàn)分物資外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和物資內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。 鍍鋅板：查驗(yàn)表面是否有油污、瀝青、脫鋅、裂縫等。密封件只作外表面檢查，不得隨意啟封。 油氈：查看是否受潮、松卷、發(fā)粘、發(fā)脆、受壓斷裂、邊口損壞等。 C．運(yùn)輸條件。 ④其它易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機(jī)械性損傷、破損的物資抽驗(yàn)率5~10%。 1. 全驗(yàn) ①按重交貨的物資要按交貨碼單進(jìn)行復(fù)磅，全部檢斤驗(yàn)收。 ③理論換算的物資，規(guī)格整齊劃一并逐一標(biāo)明重量的物資。 進(jìn)口物資的驗(yàn)收內(nèi)容和方法原則上與國(guó)內(nèi)物資相同。但對(duì)到貨規(guī)格整齊、包裝完整或因批量大、打開(kāi)包裝對(duì)保管不利的，可以抽驗(yàn) 10~20%，抽驗(yàn)合格，按正常手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)。注意查驗(yàn)包裝有無(wú)油污、水漬、破損、修補(bǔ)等 情況。在驗(yàn)收過(guò)磅時(shí)，要遵守磅秤的安裝使用規(guī)則，衡器要放平，要先用標(biāo)準(zhǔn)法碼進(jìn)行校驗(yàn)。通過(guò)它可以了解物資在入庫(kù)前的數(shù)量、質(zhì)量和包裝等情況，為處理存在問(wèn)題提供第一手可靠依據(jù)，有利于物資入庫(kù)后的保管與保養(yǎng)，因此要認(rèn)真做好物資的驗(yàn)收記錄工作。 (二 ) 驗(yàn)收指標(biāo) 小批量零星采購(gòu)物資，具備驗(yàn)收 條件，當(dāng)日驗(yàn)收入庫(kù)；批量較大，品種、規(guī)格復(fù)雜，數(shù)量較多的物資，具備驗(yàn)收條件，三日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫(kù)；大批量物資（一般指整車到貨）及大型設(shè)備具備驗(yàn)收條件，應(yīng)在七日內(nèi)驗(yàn)收入庫(kù)。 2. 質(zhì)量證明書與實(shí)物不符時(shí)，要按實(shí)收情況簽發(fā)驗(yàn)收記錄與憑證交計(jì)劃采購(gòu)人員，最后按計(jì)劃采購(gòu)人員書面通知辦法補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)，并在驗(yàn)收單內(nèi)簽明變通的原委，以分清責(zé)任。未做出處理前不得發(fā)貨。 一、 簽收 (一 ) 核查物資驗(yàn)收情況 入庫(kù)物資驗(yàn)收完畢，在簽驗(yàn)收單之前要做好“一復(fù)、二對(duì)、三相符”工作： 一復(fù)：復(fù)核上樁上垛的物資是否編號(hào)明、件數(shù)清、重量準(zhǔn)、分層累計(jì)；理論換算的物資，是否件數(shù) 對(duì)、米長(zhǎng)準(zhǔn)確、垛位分明；按件數(shù)驗(yàn)收的物資，是否每垛件數(shù)清楚，總數(shù)不缺；殘損及地腳、散落物資是否分清，另行堆放。登建物資保管明細(xì)帳要達(dá)到下列要求： 1. 根據(jù)入庫(kù)驗(yàn)收憑證立帳：倉(cāng)庫(kù)的物資保管明細(xì)帳要根據(jù)入庫(kù)單（驗(yàn)收單）和正式的收發(fā)憑證分類記帳，要記明物資的類別、品名、規(guī)格型號(hào)等。字體要端正，不得越格、潦草、涂改、挖補(bǔ)。這種方法用于品種規(guī)格單一的計(jì)件物資比較方便，但貨牌容易失落、損壞、涂改和漏銷（尤其是露天貨場(chǎng)），因此也不宜以卡代帳。 2. 貨牌的回收：對(duì)于失散在地面的貨牌，要送交保管員核對(duì)后方可掛