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湖南吉祥物業(yè)管理公司工作實施方案-資料下載頁

2025-05-13 19:14本頁面

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【正文】 境衛(wèi)生日檢查合格率 ≥95% ( 3)、綠化檢查合格率 ≥85% ( 4)、小區(qū)綠化年成活率 ≥95% 水電維修組:(包括電梯工) ( 1)、各項工程管理工作實現(xiàn)合格 率率 100% ( 2)、設備設施維護驗收合格率 100%,修繕 /整治合格率 96% ( 3)、設施設備管理按規(guī)定實施月檢 /季檢覆蓋率 100% ( 4)、設施設備保持完好率 ≥95% ( 5)、機電設備檢修及時率 100% ( 6)、設施設備檢修一次合格率 ≥95% ( 7)、業(yè)主的裝修方案審批 100%,過程監(jiān)視及合格驗收率 100% ( 8)、保障設備設施安全運行率 100% ( 9)、重大設施設備日常維護覆蓋率 /保養(yǎng)率 100% ( 10)、設施設備標識標牌正確率 100%,完好率 98% 保衛(wèi)隊: ( 1)、保衛(wèi)各項管理工作實現(xiàn)良好 ( 2)、保衛(wèi)管理按規(guī)定實施月檢 /季檢覆蓋率 100% 『學習改變人生做成功物業(yè)管理人!』 第 41 頁,共 51 頁 中國物業(yè)服務教育網 ( 3)、一般治安案件年發(fā)生率占總入住人口數的 ≤1% ( 4)、年度重大火災 /刑事和交通事故發(fā)生率 =0 ( 5)、機動車輛管理糾紛發(fā)生率 ≤1% ( 6)、限時巡邏覆蓋 (房屋建筑 /設施設備 /周邊環(huán)境 /治安 /消防 /車輛停放 )率 100%,有效率 ≥95%, 隱患信息傳遞準確率 /及時率 100% 會計: ( 1)、帳目清楚,收支記錄準確。 ( 2)、帳目抽查良好率 100%。 七、 公司服務內容及標準 一、前期物業(yè)管理服務內容 前期介入和物業(yè)接管驗收是維護廣大業(yè)主及物業(yè)使用 人合法權益,保障其利益的重要環(huán)節(jié),也是搞好今后物管工作的前提條件。 項目設計方案的建議; 施工工程的跟進及發(fā)現(xiàn)問題的建議并督促整改; 參與單項工程的甲乙方交接驗收; 參與整體工程的甲乙方交接驗收; 行物業(yè)的接管驗收及問題的整改、督促; 接受業(yè)主入住前的相關咨詢; 供業(yè)主入住前的上門服務。 (一)、業(yè)主入住管理 辦理業(yè)主入住及接房的相關手續(xù); 對業(yè)主及物業(yè)使用人的二次裝修進行管理。 (二)、后續(xù)物業(yè)管理服務內容 公共性服務 『學習改變人生做成功物業(yè)管理人!』 第 42 頁,共 51 頁 中國物業(yè)服務教育網 公共性服務提供常規(guī) 性服務,是為了維護物業(yè)的整潔、環(huán)境的美化、業(yè)戶的生活方便而提供不可少的、經常性的服務項目: ( 1)、清潔衛(wèi)生管理; ( 2)、綠化日常維護管理; ( 3)、治安管理; ( 4)、共用蓄水池的維護管理; ( 5)、水電管理; ( 6)、排污設施管理; ( 7)、道路維修管理; ( 8)、房屋共用部位的日常養(yǎng)護維修; ( 9)、物業(yè)檔案資料管理; ( 10)、車輛停放及交通秩序管理; ( 11)、安排社區(qū)文化活動,協(xié)助政府宣傳教育; ( 12)、代收代交水電氣費; ( 13)、根據需要增設的其他服務項目。 特約性服務 特約性服務指 提供公共性服務以外的,為滿足業(yè)戶的個別需求,受其委托而提供的服務 ( 1)、家居設施維修 包括:維修戶內供用電設備、家具及門窗維修、廚具及衛(wèi)生潔具維修、給、排水系統(tǒng)的維修、家電維修、冷氣機月保等。 ( 2)、家居清潔服務 包括:地板打臘、拋光、清潔家私、玻璃、燈飾等。 ( 3)、家政服務 包括:提供代客訂票、送餐服務、室內裝修設計、布藝設計、綠化設計、保險咨詢、法律咨詢、私人健康護理、私人管家、秘書、保衛(wèi)、汽車美容 『學習改變人生做成功物業(yè)管理人!』 第 43 頁,共 51 頁 中國物業(yè)服務教育網 等。 ( 4)、租賃服務 包括:物業(yè)出租、轉讓、市場調查、物業(yè)估價等。 二、物業(yè)管理服務質量標準 房屋管理與維修 ( 1)、房屋完好率達到底 90%以上,樓宇外觀美觀、整潔,無改變使用功能,無違反規(guī)劃亂搭建現(xiàn)象。 ( 2)、房屋零修及時率達到 95%以上,水電、電梯等設施隨報隨修,房屋土建方面的問題接報后三天內完成,零修合格率達 98%以上。 ( 3)、實行代收代繳各項公用事業(yè)費及水電氣費,收繳率達到 90%以上。 設備管理 設備圖紙、檔案資料齊全,管理完善,可隨時查閱,配備所需各種專業(yè)技術人員,維修和操作人員持證上崗。針對不同設備定期保養(yǎng)、檢修、保持設備運行正常并有針對突發(fā)事件的應急措施,確保年無故障運行 時間達到95%以上。 供電系統(tǒng) ( 1)、保證 24 小時正常運行,出現(xiàn)故障,立即排除。 ( 2)、限電、停電按規(guī)定提前通知業(yè)戶,外線停電時,自備發(fā)電機送電不超過 15 分鐘。 消防系統(tǒng) ( 1)、消防控制中心及消防系統(tǒng)配備齊全,完好無損,可隨時起用。 ( 2)、訂有突發(fā)性火災等緊急事件處理程序,設立消防疏散示意圖,緊委屈疏散通道暢通,照明設施、引路標志完好。 電梯 ( 1)、電梯轎廂、井道保持清潔。 『學習改變人生做成功物業(yè)管理人!』 第 44 頁,共 51 頁 中國物業(yè)服務教育網 ( 2)、出現(xiàn)運行故障后,維修人員及時到達現(xiàn)場進行維修。 給排水系統(tǒng) ( 1)、定期對二次供水蓄水設施設備進行清 洗、消毒,保持水池、水箱及周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生,無二次污染及隱患。 ( 2)、設備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。 ( 3)、所有排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無積水,樓內、地下室及車庫無積水、浸泡發(fā)生。 ( 4)、遇有事故,維修人員能及時進行搶修,無大面積跑水、泛水, ( 5)、無長時間停水事故。 空調系統(tǒng) ( 1)、窗式及分體式空調按規(guī)定安裝位置統(tǒng)一,排列有序。 市政公用設施管理 ( 1)、公共配套服務設施完好,不隨意改變用途。 ( 2)、公用照明、通訊、郵政設備設施齊全,工作正常。 ( 3)、交通車輛管理運行有序,無亂 停亂放現(xiàn)象。 綠化管理 定期對物業(yè)管理區(qū)域內的綠地、花木、建筑小品等進行養(yǎng)護,無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。 環(huán)境衛(wèi)生管理 ( 1)、實行標準化清掃保潔,垃圾日產日清,公共走道、地下室、天臺等所有公共場所保持清潔,無隨意堆放雜物和占用。 ( 2)、商業(yè)網點管理有序,無亂設攤點、廣告牌,亂貼、亂畫現(xiàn)象。 1治安管理 ( 1)、實行封閉式管理,并實行 24 小時安全防范制度。 ( 2)、無重大火災、刑事和交通事故。 1業(yè)戶滿意率 『學習改變人生做成功物業(yè)管理人!』 第 45 頁,共 51 頁 中國物業(yè)服務教育網 無重大投訴,對物業(yè)管理公司的評議,滿意率達到 95%以上。 八、 公司日常管 理工作安排 (一 )日常管理工作 日常管理工作的內容 ( 1)物業(yè)管理區(qū)的安全保衛(wèi)、清潔、綠化及消防 。 ( 2)房屋及建筑的公共部分、機電設備、公共配套設施的維修、管理 。 ( 3)住戶裝修管理; ( 4)車輛管理; ( 5)客戶檔案管理; 安全保衛(wèi) ( 1)向當地有關部門了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的治安問題,制定治安案件 發(fā)生率控制標準; ( 2)制定物業(yè)管理區(qū)治安管理條例,保安員崗位職責及保安工作作業(yè)流程; 清潔綠化 ( 1)根據物業(yè)管理區(qū)的房屋、公共場所及配套設備的特點 、制定清潔保潔率; ( 2)制定物業(yè)管理區(qū)清潔衛(wèi)主管理條例、保潔員崗位職責及保潔工作作業(yè)流程; ( 3)制定物業(yè)管理區(qū)綠化完好率標準及綠化管理規(guī)定; ( 4)明確綠化人員的管理規(guī)定、崗位職責及作業(yè)流程; 消防 『學習改變人生做成功物業(yè)管理人!』 第 46 頁,共 51 頁 中國物業(yè)服務教育網 ( 1)向當地有關部門了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的消防隱患、制定消防設備、設備完善率及火災發(fā)生控制率的標準; ( 2)制定物業(yè)管理區(qū)消防管理條例及消防工作內容、明確責任人; ( 3)制定消防設備、設備的管理、維護、使用規(guī)定及作業(yè)流程、確保消防系統(tǒng)符合國家規(guī)定要求; 水、電 設備的管理、維護 ( 1)了解有關水、電設備可能出現(xiàn)的問題或存在的事故隱患,制定水、電設備的故障率、維修及時率和合格率控制標準; ( 2)制定水、電設備的使用和維護條例及作業(yè)流程,以保證其達到應有的性能標準; ( 3)制定水、電設備維護人員的管理規(guī)定及崗位職責; 房屋及建筑公共部分、公共配套設施的維護、管理 ( 1)了解物業(yè)管理區(qū)內房屋及建筑公共部分、公共配套設施可能存在的問題及事故隱患率,制定相應的完好率、維修及時率及驗收合格率指標; ( 2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套設施的使用及管 理規(guī)定; ( 3)制定房屋及公共配套設施維護人員的管理條例、崗位職責及作業(yè)流程; ( 4)業(yè)主自行出租的房屋或公共配套設施,物業(yè)管理公司必須要求業(yè)主按照當地政府的有關規(guī)定完善相應的手續(xù),并制定對承租人的管理規(guī)定。 住戶裝修管理 ( 1)制定住戶裝修管理規(guī)定,明確裝修范圍、時間、垃圾的處理及裝修人員的管理,完善裝修申報手續(xù); ( 2)建立裝修檢查監(jiān)督制度,明確責任人,以確保房屋結構、小區(qū)消防、防 盜安全及環(huán)境衛(wèi)生不受影響。 車輛管理 『學習改變人生做成功物業(yè)管理人!』 第 47 頁,共 51 頁 中國物業(yè)服務教育網 ( 1)車輛管理包括機動車及非機動車的管理; ( 2)制定物業(yè)管理區(qū)內車輛的進出、停放和行駛的管理規(guī)定,明確責任 人的崗位職責及作業(yè)流程; ( 3)制定停車場、自行車棚的完好率、維修及時率和合格率標準。 客戶檔案管理 ( 1)客戶檔案包括與客戶有關的各類入住資料、申請表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費記錄; ( 2)建立客戶檔案的管理規(guī)定,明確責任人的崗位職責及作業(yè)流程。 (二)便民服務 物業(yè)管理公司應在管理區(qū)內設立便民服務,具體項目可根據物業(yè)管理區(qū)的特點及自身的實際情況而定。 便民服務 ( 1)可分為無償服務和有償服務兩類, 內容及價格應透明化; ( 2)無償服務的成本費用從管理服務費中支出;有嘗服務的價格應按政府有關法規(guī)確定; 建立便民服務的管理程序及作業(yè)指導書,明確責任,規(guī)范服務人員的用語及行為。 (三)與業(yè)主日常溝通 與業(yè)主的日常溝通包括以下形式和內容: ( 1)通過電話、信函、張貼公布及面對面等形式處理各項與客戶有關的事務; 『學習改變人生做成功物業(yè)管理人!』 第 48 頁,共 51 頁 中國物業(yè)服務教育網 ( 2)通過登門或約見的形式,定期或不定期拜訪客戶; ( 3)通過組織專題或系列活動,開展社區(qū)文化活動; ( 4)應邀參加或列席業(yè)主大會或業(yè)主代表大會。 物業(yè)管理公司的高層管理人員應高度重視與業(yè)主的日常溝通,保持與每一業(yè)主的良好關系。 如遇業(yè)主發(fā)生違背管理規(guī)定或發(fā)生其他不愉快事件時,物業(yè)管理公司必須堅持不采取任何制裁性的措施,而應通過正面協(xié)調直至尋求法律援助。 (四)處理客戶投訴 物業(yè)管理公司應遵循公司的經營原則,規(guī)范客戶投訴的處理流程; ( 1)接到投訴時,首先要假定我們的工作存在問題; ( 2)出現(xiàn)投訴,一定要及時向上反映信息; ( 3)面對重大的投訴問題,第一負責人要親自處理; ( 4)在滿足客戶的要求時,應遵循公司的經 營原則辦事。 物業(yè)管理公司應及時分析、總結客戶投訴的案例,并列入崗位培訓的教材中。 (五)營造社區(qū)文化 社區(qū)文化包括社區(qū)文化氛圍和社區(qū)文化活動兩方面。社區(qū)文化活動促進社區(qū)文化氛圍的形成;社區(qū)文化氛圍又促使社區(qū)文化活動層次的提高和住戶業(yè)余生活的豐富。 物業(yè)管理公司應把營造社區(qū)文化的工作列入日常工作日程并加以重視。 社區(qū)文化氛圍主要體現(xiàn)在以下方面: ( 1)物業(yè)管理區(qū)的整體精神風貌; ( 2)家庭的生活方式; 『學習改變人生做成功物業(yè)管理人!』 第 49 頁,共 51 頁 中國物業(yè)服務教育網 ( 3)住戶的鄰居關系; 建立物業(yè)管理區(qū)精神文明建設公約, 通過設立專欄或印發(fā)信函等形式廣泛宣傳,物業(yè)管理公司的各位員工應嚴格遵守,起模范表率作用。 社區(qū)文化活動有各種類型,包括:各類競技、表演、旅游、購物、培訓班、夏令營、節(jié)日慶祝活動以及當地政府組織的各類精神文明活動。 開展社區(qū)文化活動,物業(yè)管理公司應: ( 1)分析住戶的構成,充分了解住戶的需求; ( 2)針對不同的層面,制定各類社區(qū)文化活動方案及經費標準報業(yè)主委員會通過; ( 3)提高并逐步改善活動場地。 九、 管理人員的職責和權利 ( 一 ) 物業(yè)管理人的主要權利 ( 1)根
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