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建筑裝飾公司管理手冊(最新版)-資料下載頁

2025-05-13 17:52本頁面

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【正文】 級提名,隔級批準(zhǔn)。 各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。 人事部有審查權(quán)。 隔級的上級有批準(zhǔn)權(quán)。 如上級不批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人重新提名。 六、 培訓(xùn)工作: 培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。 企業(yè)是學(xué)校,長官是老師,上級是教練。 培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報酬。 七、 其它 : 與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公 室 一份存檔。 工程竣工驗收后,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公 室 存檔。 重要文件一律打印上報。 公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個員工可以每月 5日報建議單,總經(jīng)理對于研究后被采納的建議 頒發(fā)鼓勵獎,年終對該項建議進(jìn)行成果統(tǒng)計核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。 在市場經(jīng)濟(jì)中,我們提倡員工對企業(yè)的忠誠,而非對“老板” 的忠誠。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作而工作。 公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實施的目的,是有 利于企業(yè)科學(xué)、合理、安全、高效地發(fā)展。 違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任, 其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人 五十元至伍佰元的罰款。 公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備(如 移動電話 等)。 公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。不具備者短期內(nèi)自行解決。 每月 1日、 15日 8: 30在公司召開主管級人員例會。節(jié)假日順延至第一個工作日。 1吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會議室、活動室、其他非指定地點(diǎn)內(nèi)吸煙, 按公司條例處 罰。 ZHANPENG 展鵬 裝飾 公司管理手冊 安徽展鵬建筑裝飾工程有限公司 Tel: 05514247153 4258832 Fax: 05514258892 Add: 合肥市張洼路(二環(huán)路口)華星商住樓 302/502 室 :// Email: 僅供內(nèi)部使用 第 22 頁 共 57 頁 工作程序 預(yù)決算審批程序 一、預(yù)算部將預(yù)決算書報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 二、預(yù)算部將預(yù)決算書報總經(jīng)理審批。 三、審批后,預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。 四、 預(yù)算員將預(yù)決算書交財務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。交辦公部一份存檔(原件),自留一份及甲方所需的份額。 五、 預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表→主管經(jīng)理→總經(jīng)理審批。預(yù)算部復(fù)印五份,交財務(wù)→詢價→行政管理部→總經(jīng)理→預(yù)算員各一份。 施工合同簽訂程序 一、經(jīng)手人填寫施工合同。 二、經(jīng)手人將合同報總經(jīng)理審批。 三、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。 四、 經(jīng)手人將合同交財務(wù)部一份(復(fù)印件),作為收款依據(jù),交行政管理部一份(原件)存檔, 自留一份執(zhí)行。 外委訂貨合同簽訂程序 一、 工程部負(fù)責(zé)填寫訂貨計劃單,注明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等,填寫后報采購部。 二、采購部依據(jù)訂貨計劃單進(jìn)行詢價工作。 三、采購部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。 四、采購部將合同報財務(wù)部成本核算員比價審核。 五、采購部將合同報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 六、審核后采購部將合同報總經(jīng)理審批。 ZHANPENG 展鵬 裝飾 公司管理手冊 安徽展鵬建筑裝飾工程有限公司 Tel: 05514247153 4258832 Fax: 05514258892 Add: 合肥市張洼路(二環(huán)路口)華星商住樓 302/502 室 :// Email: 僅供內(nèi)部使用 第 23 頁 共 57 頁 七、審批后報辦公部蓋章。 八、 采購部將合同交財務(wù)部主管一份(復(fù)印件)作為拔款依據(jù),交辦公部一份(原 件)存檔,自留一份(復(fù)印件)執(zhí)行,完成合同簽訂程序。 外委包工合同簽訂程序 一、工程部項目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。 二、工程部項目經(jīng)理將合同報與財務(wù)部,財務(wù)部成本核算員對其進(jìn)行比價審核。 三、工程部項目經(jīng)理將合同報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 四、工程部項目經(jīng)理將合同報總經(jīng)理審批。 五、審批后工程部項目經(jīng)理將合同報辦公部蓋章。 六、蓋章后將包工合同交財務(wù)部主管一份(復(fù)印件),作為拔款依據(jù)。交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完成此項程序。 材料物品申購程序 附頁 申購程序由申請、詢價 、審批、借款、采購五個程序組成。 一、 申請程序: 工程開工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材料總計劃,并報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工程部技術(shù)員根據(jù)材料總計劃和施工進(jìn)度計劃提寫當(dāng)月材料供應(yīng)計劃,并根據(jù)當(dāng)月材料供應(yīng)計劃提寫每周材料供應(yīng)計劃審批單。 工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計劃填寫材料計劃審批單。 材料計劃審批單報與采購部及財務(wù)部各一份。 二、 詢價程序: 采購部依據(jù)材料計劃審批單進(jìn)行詢價工作。 詢價后,采購部于材料計劃審批單上注明單價、供貨單位名稱、地址、電話。 采購部將材料計劃審批報財務(wù)部成本核算員審核。 三、審批程序: ZHANPENG 展鵬 裝飾 公司管理手冊 安徽展鵬建筑裝飾工程有限公司 Tel: 05514247153 4258832 Fax: 05514258892 Add: 合肥市張洼路(二環(huán)路口)華星商住樓 302/502 室 :// Email: 僅供內(nèi)部使用 第 24 頁 共 57 頁 財務(wù)部成本核算員收到材料計劃審批單后,根據(jù)市場行情進(jìn)行比價審核工作。 成本核算員對于不合理的采購有權(quán)變更供貨單位,采購部對于不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級申訴。 成本核算員將批復(fù)后的材料計劃審批單返還采購部一份,交財務(wù)主管一份,自留一份(復(fù)印件)。 比價范圍:材料、修車購件、機(jī)具設(shè)備。 四、借款程序 采購部在日常采購工作中,憑材料計劃審批單,填寫借據(jù),注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價。 財務(wù)部主 管依據(jù)材料計劃審批借據(jù)。 采購部憑借據(jù)到出納處辦理借款。 五、采購程序 采購部依據(jù)材料計劃審批單進(jìn)行采購工作,賒帳材料采購前應(yīng)完成至審批程序。 注:采購部為執(zhí)行部門,比價部為審批部門。 比價程序 一、材料物品采購成本控制 材料物品采購前進(jìn)行比價工作。 材料物品采購后,審核采購內(nèi)容是否與材料計劃審批單相符。 二、外委訂貨成本控制 外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價工作。 外委訂貨合同結(jié)算時,審核訂貨內(nèi)容是否與合同相符。 三、外委包工成本控制 外委 包工合同簽訂前進(jìn)行比價工作。 外委包工結(jié)算時審核包工工程量與單價是否與合同相符。 四、施工人員月工資成本控制 審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。 審核工資報表與考勤是否相符。 五、工程竣工成本核算 檢查入庫單與出庫單加剩余材料是否相平衡。 ZHANPENG 展鵬 裝飾 公司管理手冊 安徽展鵬建筑裝飾工程有限公司 Tel: 05514247153 4258832 Fax: 05514258892 Add: 合肥市張洼路(二環(huán)路口)華星商住樓 302/502 室 :// Email: 僅供內(nèi)部使用 第 25 頁 共 57 頁 對單項材料采購總量與竣工圖結(jié)算材料用量進(jìn)行比較。 對實際工費(fèi)與決算書定額工費(fèi)進(jìn)行比較。 對檢查后的工程竣工成本核算制表,報財務(wù)主管及總經(jīng)理審批。 審批后交辦公部存入該工程檔案。 六、 比價部門應(yīng)及時了解市場材料、設(shè)備及工費(fèi) 行情。特殊情況下可后補(bǔ)比價程序,以保證工作效率。 發(fā)票申領(lǐng)、收款程序 一、 申領(lǐng)人員填寫發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時間、付款單位、付款內(nèi)容、付款金額。 二、 會計根據(jù)借據(jù)開付發(fā)票,并保存借據(jù)。 三、 申領(lǐng)人憑發(fā)票去付款單位辦理支票撥款業(yè)務(wù)。 四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開付收款憑證。 五、 申領(lǐng) 人將收款憑證交與會計,會計憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。 六、 會計憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。 出入庫程序 一、入庫程序 保 管員依據(jù)收到物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開據(jù)入庫單。 如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫單上注明賒帳字樣。 工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。 二、出庫程序 工地材料出庫程序 ( 1)、班組長填寫出庫單(領(lǐng)料單),注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)料人簽字。 ( 2)、 完工 時班組長審核材料返庫情況和使用數(shù)量,填寫在出庫單上,交保管員審批。 ( 3)、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫程序。 工地材料轉(zhuǎn)庫程序 ( 1)、需方工地保管員填寫轉(zhuǎn)庫單,(一式兩份,自留一份)注明品名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地 名稱、轉(zhuǎn)庫時間、經(jīng)辦人簽名。 ZHANPENG 展鵬 裝飾 公司管理手冊 安徽展鵬建筑裝飾工程有限公司 Tel: 05514247153 4258832 Fax: 05514258892 Add: 合肥市張洼路(二環(huán)路口)華星商住樓 302/502 室 :// Email: 僅供內(nèi)部使用 第 26 頁 共 57 頁 ( 2)、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。 ( 3)、經(jīng)辦人將轉(zhuǎn)庫單交供方工地負(fù)責(zé)人審批。審批后,供方保管員填寫出庫單,(注明所需工地名稱)經(jīng)辦人簽字后,方可出庫。出庫單報一份財務(wù)部。 ( 4)、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫程序,入庫單上注明供方工地轉(zhuǎn)來字樣。入庫單報一份財務(wù)。 蓋章程序 一、 申請人登記填寫《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請日期、申請人姓名。 二、 行政主管審核后蓋章。 三、 對《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。 開支程序 一、 公司員工開支程序 財務(wù)部出納 員依據(jù)考勤表編制工資表。 財務(wù)部主管審批。 總經(jīng)理審批后開支報銷。 二、 工地施工人員開支程序 現(xiàn)場工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項目經(jīng)理復(fù)核。 工程部項目經(jīng)理報財務(wù)部主管審批。 工程部項目經(jīng)理報總經(jīng)理審批報銷。 出納員依據(jù)工資表開支。 借款程序 一、 外委訂貨借款程序 采購部填寫借據(jù)→財務(wù)主管(按合同規(guī)定撥付)→出納 二、外委包工合同借款程序 ZHANPENG 展鵬 裝飾 公司管理手冊 安徽展鵬建筑裝飾工程有限公司 Tel: 05514247153 4258832 Fax: 05514258892 Add: 合肥市張洼路(二環(huán)路口)華星商住樓 302/502 室 :// Email: 僅供內(nèi)部使用 第 27 頁 共 57 頁 承包人將借據(jù)報工程部項目經(jīng)理審批→財務(wù)部主管審批(依合同)→出納。 三、材料物品采購程序。 四、其它科 目借款程序 借款人填寫借據(jù),寫明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 借款人將借據(jù)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 借款人將借據(jù)報財務(wù)部主管審批。 借款人將借據(jù)報財務(wù)部出納員辦理借款。 報銷程序 一、外委訂貨款報銷程序 采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 采購部將發(fā)票與入庫單報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報財務(wù)部主管,財務(wù)部主管依據(jù)外委訂貨合同審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報總經(jīng)理審批。 二、外委包工款報銷程序 工程部項目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價。 承包人將發(fā)票或工資表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工程部項目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報財務(wù)部主管,財務(wù)部主管依據(jù)包工合同審批。 工程部項目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報總經(jīng)理審批。 三、材料物品報銷程序 采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 采購部將發(fā)票與入庫單報財務(wù)部,財務(wù)部成本核算員依據(jù)材料計劃審批單審核。 采購部將發(fā)票與入庫單報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報財務(wù)主管審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報與總經(jīng)理審批。 四、賒帳材料報銷程序 經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫清購貨單位、所賒材料金額等,將 材料明細(xì)入庫單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財務(wù)掛帳。 五、其它科目報銷程序 ZHANPENG 展鵬 裝飾 公司管理手冊 安徽展鵬建筑裝飾工程有限公司 Tel: 05514247153 4258832 Fax: 05514258892 Add: 合肥市張洼路(二環(huán)路口)華星商住樓 302/502 室 :// Email: 僅供內(nèi)部使用 第 28 頁 共 57 頁 經(jīng)手人在發(fā)票背面注明事由、經(jīng)手人姓名、日期。 經(jīng)手人將發(fā)票報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報財務(wù)主管審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報總經(jīng)理審批。 廢料處理及其交款程序 現(xiàn)場定期處理廢料,由工程部主管指定專人處理→財務(wù)會計出具憑證→持憑證到出納交款。 辦公用品及圖書資料申購程序 一、需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至行政部購買 二、各部門所需專業(yè)圖書資料: 需求者→書 面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自行購買→辦公文員建檔。 招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為:申請、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。 一、 申請程序: 申請部門填寫申請表。 申請表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 申請表報行政管理部審批。 申請表報總經(jīng)理審批。 申請表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。 二、 招聘程序: 行政管理部根據(jù)申請表的要求,通過各種渠道選拔公司需要的人才。 三、 考核程序: ZHANPENG 展鵬 裝飾 公司管理手冊 安徽展鵬建筑裝飾工程有限公司 Tel: 05514247153 4258832 Fax: 05514258892 Add: 合肥市張洼路(二環(huán)路口)華星商住樓 302/502 室 :// Email: 僅供內(nèi)部使用 第 29 頁 共 57 頁 行政管理部與申請部門共同對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。 四、 崗前培訓(xùn)程序: 行政管理部負(fù)責(zé)對企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn)工作。 所在部門負(fù)責(zé)對專業(yè)知識、工作程序的培訓(xùn)工作。 培訓(xùn)后進(jìn)行考核,行政管理部、申請部門通過后進(jìn)入員工檔案存檔。 五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。 六、 上崗程序:應(yīng)聘者通過以上程序后上崗工作。 七、 其它規(guī)定: 招聘時注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。 對應(yīng)聘者考慮的因素: ( 1)、上一個工作崗位; ( 2)、上一個工作習(xí)慣; ( 3)、應(yīng)聘者在原單位的工資水平; ( 4)、工作歷史(避免選擇過多跳槽的人); ( 5)、受教 育程序(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度); ( 6)、對未來的前瞻性(理想); ( 7)、道德品質(zhì); ( 8)、人際關(guān)系。 福利活動申請程序 一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動計劃申請,寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期。 二、 辦公部主管將福利活動計劃報總經(jīng)理審批。 三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請程序。 打印、傳真、復(fù)印程序 申請人填寫《傳真申請單》、《打字、復(fù)印申請單》→管理部主管→辦公文員。 ZHANPENG 展鵬 裝飾 公司管理手冊 安徽展鵬建筑裝飾工程有限公司 Tel: 05514247153 4258832 Fax: 05514258892 Add: 合肥市張洼路(二環(huán)路口)華星商住樓 302/502 室 :// Email: 僅供內(nèi)部使用 第
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