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房地產(chǎn)物業(yè)管理物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(上)doc-資料下載頁(yè)

2025-05-13 13:55本頁(yè)面

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【正文】 注:以上項(xiàng)目合格的劃“ ∨ ”,不合格的在“備注”欄注明。 關(guān)于辦理入住手續(xù)的通知 尊敬的業(yè)主: 歡迎您入住本住宅小區(qū)。為了方便您辦理入住手續(xù),現(xiàn)將辦理入住手續(xù)時(shí)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、 辦理入 住手續(xù)時(shí)應(yīng)攜帶的資料: 入住通知書(shū); 業(yè)主及家庭成員身份證復(fù)印件; 所有家庭成員小一寸彩照兩張(用于辦理業(yè)主證); 業(yè)主委托書(shū)(委托他人辦理時(shí)需帶); 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件(公司購(gòu)房時(shí)尚需帶)。 二、 請(qǐng)您于接到入住通知的一個(gè)月內(nèi),到管理處辦理入住手續(xù);逾期不辦的,視 為入住。 三、 辦理入住手續(xù)流程圖(略)。 四、 入住時(shí)應(yīng)交納的費(fèi)用(略)。 五、 如有疑問(wèn),請(qǐng)致電: ____________________。 我們真誠(chéng)的期待著您的光臨! ____________________物業(yè)管理公司 _____________________物業(yè)管理處 年 月 日 目的 規(guī)范裝修管理工作 ,保障 公共設(shè)施的正常使用、樓宇安全和房屋外觀的統(tǒng)一關(guān)美觀。 適用范圍 適用于物業(yè)管理處對(duì)樓宇二次的裝修的管理工作。 職責(zé) 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)裝修申請(qǐng)的審批及重大違章裝修的處理。 公共事務(wù)部主管負(fù)責(zé)裝修申請(qǐng)的審核及一般違章裝修的處理。 公共事務(wù)部管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施裝修施工檢查、驗(yàn)收工作。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核收裝修管理費(fèi)用。 保安部負(fù)責(zé)裝修施工人員管理。 機(jī)電維修部負(fù)責(zé)裝修施工中的水電管理。 保潔部負(fù)責(zé)裝修垃圾的清運(yùn)工作。 程序要點(diǎn) 裝修的申請(qǐng)與審批 申請(qǐng):住戶(hù)需提前 7 日向管理處公共事務(wù)部提出裝修申請(qǐng) (租戶(hù)必須持業(yè)主委托書(shū) ); a) 申請(qǐng)時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》各款內(nèi)容,并附裝修設(shè)計(jì)圖紙,室內(nèi)裝修說(shuō)明書(shū); b) 如果住戶(hù)自請(qǐng)施工隊(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份(住戶(hù)申請(qǐng)裝修項(xiàng)目少 或簡(jiǎn)單的除外); c) 裝修較大商業(yè)商鋪、娛樂(lè)場(chǎng)所時(shí),需提供城市消防部門(mén)的審批文件。 審核與審批: a) 公共事務(wù)部主管接到裝修申請(qǐng)當(dāng)日,依據(jù)《隹戶(hù)手冊(cè)》中“裝修管理規(guī)定”的條款給予審核: —— 檢查裝修設(shè)計(jì)是否對(duì)房屋結(jié)構(gòu)、外墻立面、公共設(shè)施設(shè)備造成改動(dòng)、破壞; —— 檢查裝修設(shè)計(jì)是否有嚴(yán)重的消防隱患; —— 是否有其他違章情況。 b) 在確認(rèn)裝修設(shè)計(jì)不會(huì)對(duì)樓宇安全、公共設(shè)施設(shè)備正常使用及房屋外觀造成良影響時(shí),應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)給出同意意見(jiàn); c) 審核同意的報(bào)管理處經(jīng)理批準(zhǔn),管理處經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)給出審批意見(jiàn); d) 公共事務(wù)部管理員將審判后的裝修申請(qǐng)通知住戶(hù),對(duì)需要住戶(hù)修改設(shè)計(jì)的,應(yīng)告知住戶(hù)修改。 裝修申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,公共事務(wù)部管理員應(yīng)通知住戶(hù)帶領(lǐng)裝修施工隊(duì)一同到公共事務(wù)部辦理有關(guān)手續(xù) 公共事務(wù)部管理員將《室內(nèi)裝飾企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《執(zhí)業(yè)許可證》、復(fù)印一份附在《裝修申請(qǐng)表》后。 將裝修圖紙復(fù)印一份附在《裝修申請(qǐng)表》后。 住戶(hù)和施工隊(duì)一同到財(cái)務(wù)部按裝修管理規(guī)定交納相關(guān)費(fèi)用: a) 住戶(hù)應(yīng)交納一定數(shù)額的裝修押金和垃圾清運(yùn)費(fèi); b) 施工隊(duì)交納一定數(shù)額的裝修押金和施工人員證件工本費(fèi)。 公共事務(wù)部管理員依據(jù)裝修管理規(guī)定隊(duì)住戶(hù)及施工隊(duì) 進(jìn)行裝修安全及基本要求的培訓(xùn)。 指引施工隊(duì)負(fù)責(zé)人到保安部辦理《施工證》: a) 施工隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)將施工人員的彩色照片兩張和身份證復(fù)印件一份交保安部; b) 保安部將其中的一張照片和身份證復(fù)印件及施工人員的基本情況登記在《施工人員登記表》中(詳見(jiàn)《封閉小區(qū)物品 /人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》); c) 用施工人員的另一張照片制作成施工人員的《施工證》。 公共事務(wù)部管理員在住戶(hù)和施工對(duì)辦理完上述手續(xù)后,應(yīng)立即通知機(jī)電 維修部開(kāi)通住戶(hù)水電,并告訴住戶(hù)可進(jìn)場(chǎng)裝修。 施工期間的管理 公共事務(wù)部管理員按《樓宇巡查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》每日巡查裝修施工情 況。 機(jī)電維修部負(fù)責(zé)監(jiān)控施工隊(duì)土建、水電裝修是否違章。 保安部負(fù)責(zé)按《封閉小區(qū)物品 /人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《治安巡邏標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《出租屋暫住人員、施工人員及“三無(wú)”人員管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對(duì)施工人員進(jìn)行管理。 裝修施工的竣工驗(yàn)收 裝修施工結(jié)束后,由住戶(hù)和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人共同向公共事務(wù)部提出驗(yàn)收申請(qǐng)。 公共事務(wù)部在當(dāng)日內(nèi)組織驗(yàn)收人員(機(jī)電維修部主管及技術(shù)人員、公共事務(wù)部主管及管理員)對(duì)裝修進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。裝修如無(wú)違章情況,按一下程序辦理;如發(fā)現(xiàn)由違章情況,按 款辦理。 竣工驗(yàn)收合格的,由公共事務(wù)部主管在 《裝修申請(qǐng)表》內(nèi)“完工驗(yàn)收”欄目簽署“初驗(yàn)合格”,并簽署姓名及日期。 保安部收回施工證,如有丟失,每證罰款 50 元。 施工隊(duì)當(dāng)日清場(chǎng)離開(kāi)。 裝修驗(yàn)收合格并使用一個(gè)月后,公共事務(wù)部應(yīng)對(duì)裝修施工組織復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)無(wú)問(wèn)題,由公共事務(wù)部主管在《裝修申請(qǐng)表》內(nèi)注明“復(fù)驗(yàn)合格”后,由財(cái)務(wù)部退還住戶(hù)及施工隊(duì)的裝修呀押金。 違章裝修的處理 裝修施工期間,發(fā)現(xiàn)違章裝修的,公共事務(wù)部應(yīng)立即要求住戶(hù)停止違章裝修,恢復(fù)原狀,并視情況采取以下方式進(jìn)行處理: a) 批評(píng)教育; b) 出具《違章整改通知單》限期整改; c) 停水停電(須報(bào)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)); d) 要 求賠償損失(須報(bào)管理處經(jīng)理批準(zhǔn))。 裝修施工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)住戶(hù)違章裝修的,公共事務(wù)部主管應(yīng)對(duì)違章裝修給樓宇安全、美觀造成的違害程度做出評(píng)估,并視情況征得管理處經(jīng)理同意后,列清扣款數(shù)額,由財(cái)務(wù)部按以下方法進(jìn)行扣款,扣款順序?yàn)椋? a) 首先從施工隊(duì)裝修押金中扣款; b) 施工隊(duì)裝修押金不足以補(bǔ)償扣款的,再?gòu)淖?hù)裝修押金中矛以補(bǔ)扣; c) 扣完住戶(hù)裝修押金仍不能補(bǔ)償扣款的,要求住戶(hù)給予賠償。 《裝修申請(qǐng)表》、《裝修違章整改通知單》歸入住戶(hù)檔案長(zhǎng)期保存。 本規(guī)程作為相關(guān)員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。 5. 0 記錄 《裝修申請(qǐng)表》 《裝修 違章整改通知單》 相關(guān)支持文件 《樓宇巡查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 《治安巡邏標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 《封閉小區(qū)物品/人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作為規(guī)程 《出租屋暫住人員、施工人員及“三無(wú) ”人員管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 《業(yè)主檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 附錄 《 裝修施工管理辦法》 《住宅小區(qū)違章裝修處罰辦法》 裝修申請(qǐng)表 NO: 業(yè)主用戶(hù) 名稱(chēng): 辦公電話(huà): BP: 手機(jī): 地址 裝修隊(duì) 名稱(chēng): 執(zhí)照號(hào)碼: 執(zhí)業(yè)許可證號(hào): 資質(zhì)等級(jí)證書(shū): 企業(yè)法人代表身份證號(hào): 電話(huà): 施工負(fù)責(zé)人身份證號(hào): 電話(huà): (自 年 月 日至 年 月 日) 施工人數(shù): 公共事務(wù)部經(jīng)辦人簽名: 日期: 序號(hào) 申請(qǐng)裝修項(xiàng)目 審批意 見(jiàn) 1 2 3 4 5 公共事務(wù)部主管簽名: 日期: 押金 財(cái)務(wù)部收款人簽名: 日期: 證件辦理 《出入證》 個(gè) 公共事務(wù)部經(jīng)辦人簽名: 日期: 完工驗(yàn)收 隱蔽工程: 暴露工程: 逾期 天(推延至 年 月 日) 違章裝修細(xì)則及罰款 公共事務(wù)部主管簽名: 費(fèi)用 結(jié)清 押金 — 逾期費(fèi)用 — 違章罰款 財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人簽名: 備注 裝修違章整改通知書(shū) ____________________負(fù)責(zé)人: 貴公司位于小區(qū) ________________單位的裝修工程以下所列項(xiàng)目違反《住戶(hù)手冊(cè)裝修管理規(guī)定》,請(qǐng) ______年 ______月 ______日前完成整改工程。 整改工程表: 序號(hào) 不合格工程 處理意見(jiàn) 裝修施工管理辦法 裝修施工必須嚴(yán)格遵守發(fā)展商提供的《住宅使用說(shuō)明書(shū)》之使用要求。所有施工必須按照管理公司審批的方案進(jìn)行,不得隨意更改。如有更改,必須事先報(bào)管理公司審批,經(jīng)管理處出具同意更改通知后方可施工。 施工期間,住戶(hù)應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,以保證裝修施工隊(duì)嚴(yán)格遵守政府有關(guān)規(guī)定,按規(guī)定作業(yè),文明施工。 裝修期限:中小工程為 20 天,較大工程為 30 天,最長(zhǎng)不超過(guò) 50 天,如確實(shí)需要延期,應(yīng)到管理公司辦理延期手續(xù)。 施工時(shí)間:每天施工時(shí)間為 9: 00— 12: 00, 14: 00— 20: 00。 裝修施工用電不得超過(guò)裝修住宅單位的裝表容量,嚴(yán)禁擅自論接、亂拉電源線(xiàn),超容量用電與管理公司協(xié)商后,在管理公司監(jiān)督下,有管理人員在指定位置接臨時(shí)電源線(xiàn),否則造成的一切后果有住戶(hù)負(fù)責(zé)。 管道供氣設(shè)施和燃?xì)庥镁撸ū仨毞蠂?guó)家標(biāo)準(zhǔn))的安裝、維修、拆移、改裝,必須持有專(zhuān)業(yè)資格證的單位專(zhuān)業(yè)人員施工,用戶(hù)不得自行安裝、拆除、改裝。 空調(diào)機(jī)應(yīng)按管理公司統(tǒng)一規(guī)劃的位置安裝,不得破壞樓宇結(jié)構(gòu),鑿壞墻體。 不得任意改變窗戶(hù)、陽(yáng)臺(tái)色調(diào);不得改變陽(yáng)臺(tái)用途;不得隨意加裝防盜網(wǎng)、防盜門(mén)。 施工過(guò)程中 要注意垃圾袋裝后,每天按指定地方放置。樓梯、過(guò)道、天臺(tái)、道路及其他公共地方不得作為加工、堆放材料和垃圾的地方,不得損壞公用設(shè)備、設(shè)施,保持公用地面、墻壁完好整潔。 未經(jīng)管理公司事先同意,電梯不得作為運(yùn)送裝修材料和貨物的工具。 住宅小區(qū)違章裝修處罰辦法(僅供參考) 裝修動(dòng)工前未到管理公司辦理審判申報(bào)手續(xù),除應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)外,罰款 1000元。 施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)未辦理登記審判手續(xù)的,除應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)外,罰款 200 元。 拆改房屋結(jié)構(gòu)未經(jīng)管理公司審批的,除應(yīng)恢復(fù)原狀外,罰款 2021 元。 擅自拆改和部分破壞戶(hù)內(nèi)墻、柱、梁、樓板等 結(jié)構(gòu)的,除應(yīng)補(bǔ)墻及恢復(fù)原狀外,罰款 15000— 50000 元。 私自增加電、氣線(xiàn)路負(fù)荷、改變走向或擅自改動(dòng)上、下管道的,除應(yīng)按原樣恢復(fù)外,并按《安全用電、用水、管道燃?xì)夤芾硪?guī)定》進(jìn)行處罰。 施工中如違反安全用電、用水規(guī)定,除應(yīng)糾正及賠償外,每項(xiàng)罰款 200— 500元。 私自鑿開(kāi)樓面、地面、保護(hù)層的,除應(yīng)進(jìn)行加固處理外,罰款 1000— 2021元。 私自改變外門(mén)窗型號(hào)、規(guī)格及顏色的,除應(yīng)恢復(fù)原狀外,每項(xiàng)罰款 500 元。 私自損壞和改變外墻裝飾的,除應(yīng)恢復(fù)原狀外,罰款 1000 元。 未經(jīng)批準(zhǔn)封閉或占用公共走道、消防 通道,占用天臺(tái)、屋面及在公共地方間墻的,除應(yīng)按《招牌、廣告及公共場(chǎng)地管理規(guī)定》處理外,罰款 2021— 5000元。 1擅自安裝防盜門(mén),除限令拆除外,罰款 500 元。 1擅自在窗戶(hù)安裝網(wǎng)、罩、牌及任何物件的除拆除并恢復(fù)原狀外,罰款 500—1000 元。擅自在復(fù)式房裝修中加封閉陽(yáng)臺(tái)或天臺(tái)等會(huì)破壞房屋整體外觀的,除應(yīng)拆除恢復(fù)原狀外,罰款 1000— 2021 元。 1擅自拆除地漏蓋和向地漏網(wǎng)傾倒雜物的,除清理通暢、修復(fù)損壞下水道外,罰款 500— 3000 元。 1裝修環(huán)境不整潔,在公共場(chǎng)地亂堆放材料、裝修垃圾的 ,罰款 200— 500 元,并要求施工隊(duì)及時(shí)清理改正。 1動(dòng)火作業(yè)未辦理手續(xù)的,按有關(guān)消防管理規(guī)定處罰。 1動(dòng)用和移動(dòng)消防設(shè)備設(shè)施,使用可燃材料未作阻燃處理,施工現(xiàn)場(chǎng)使用電爐、煤氣以及施工人員吸煙的,按有關(guān)消防安全規(guī)定處罰。 1造成上、下水滲漏和阻塞的,除清理疏通外,罰款 300— 500 元。 1使用可燃或有毒及刺激性氣霧材料,未派警戒或未向公共通道排放的,按有關(guān)消防管理規(guī)定處理。 1實(shí)際裝修內(nèi)容與裝修申報(bào)內(nèi)容不符的,除應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況糾正外,每次罰款100— 500 元。 上述條款未
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