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服裝公司財(cái)務(wù)制度-資料下載頁(yè)

2024-12-17 23:12本頁(yè)面

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【正文】 發(fā)放工資。 9) 員工對(duì)所發(fā)放的工資有任何疑問(wèn),由部門(mén)主管負(fù)責(zé)匯總后反映至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)在三天內(nèi)給予回復(fù) 。凡涉及工資調(diào)整的,一律計(jì)入下月。 17 關(guān)于票據(jù)傳遞、查詢、借出等管理的相關(guān)規(guī)定 為保障公司相關(guān)票據(jù)在相關(guān)部門(mén)的有序流轉(zhuǎn),及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算反映公司內(nèi)部的各項(xiàng)成本、費(fèi)用、對(duì)各種票據(jù)傳遞的規(guī)定如下: 1) .“紅貝緹”各直營(yíng)店(柜):各直營(yíng)店(柜)在每日營(yíng)業(yè)終了后3內(nèi)將銷售小票及銷售日?qǐng)?bào)表(各專柜小票需與商場(chǎng)核對(duì)無(wú)誤后)送達(dá)財(cái)務(wù)部;每月終了后 3 日內(nèi)將“銷售月報(bào)匯總表 ”(即目前的 ?對(duì)數(shù)表 ?)送達(dá)財(cái)務(wù)部。 2) .工廠:月加工收入(含為實(shí)業(yè)公司加工、對(duì)外加工的等)相關(guān)票據(jù)及明細(xì)表須在次月的10日內(nèi),上報(bào)財(cái)務(wù)部; 生產(chǎn)計(jì)劃單,生產(chǎn)制造單,生產(chǎn)工價(jià)單應(yīng)在做出后次日上午 10: 00 前送達(dá)財(cái)務(wù)部;生產(chǎn)產(chǎn)量 深圳榮子服飾有限公司 ADD:中國(guó).深圳.布吉.坂田.龍璧工業(yè)城 23/24 棟 PC: 518129 TEL: 867558419 4088/4188 FAX: 867558419 4488/6278 Http: Email: 表,完工產(chǎn)品 /半成品統(tǒng)計(jì)表,裁床用料單應(yīng)于次月 5 日前送達(dá)財(cái)部; 上月的工價(jià)表,工序表,計(jì)件工資表,產(chǎn)量產(chǎn)值表經(jīng)生產(chǎn)部廠長(zhǎng),經(jīng)理審批無(wú)誤后于 15 日前送達(dá)財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)主管復(fù)核產(chǎn)量產(chǎn)值無(wú)誤后可通知出納員開(kāi)始計(jì)算工廠上月的工資。 3) .人事行政部:于每月 3 日前將各部門(mén)上月文具領(lǐng)用匯總表上交財(cái)務(wù)部 。7 日前將各部門(mén) 辦公話費(fèi)表上交財(cái)務(wù)部; 15 日前將上月考勤報(bào)表及新入職人員開(kāi)戶資料提交到財(cái)務(wù)部, 24 日前將新入職人員的帳號(hào)匯總表提交財(cái)務(wù)部。 4) .采購(gòu)部應(yīng)在發(fā)出訂單后的 3 日內(nèi)將采購(gòu)單及正式合同送達(dá)財(cái)務(wù)部。 5) .倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將當(dāng)日《出、入庫(kù)單》 (含縮水及染色出庫(kù)單 ),《損溢單》 ,等單據(jù)整理完畢在次日上午送達(dá)財(cái)務(wù)部,并于次月 5 日內(nèi)將《材料、成品進(jìn)出存報(bào)表》 , 《裁床月底退料單》 ,《面料染色、洗水短碼明細(xì)單》等送達(dá)財(cái)務(wù)部。 6) .業(yè)務(wù)部應(yīng)在每月 3 日前將客戶《對(duì)帳單》送達(dá)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在 6 日前復(fù)核后交回客服,在 15 日前將客戶確認(rèn)簽字回 傳單交給財(cái)務(wù)存檔。 7) .個(gè) 人的報(bào)銷票據(jù)應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后的7日內(nèi)履行完畢報(bào)帳手續(xù)。 8) . 因工作需要如有需要查詢、提取、借出已提交財(cái)務(wù)部的各種票據(jù)、憑證、合同的,須辦理 “資料查詢/抽取”登記審批手續(xù)后方可。 資料查詢 /抽取程序:申請(qǐng)人申請(qǐng)→部門(mén)主管(經(jīng)理)審批→財(cái)務(wù)部主管審批→查詢 /抽取 9) .其 它暫未列入上述范圍的,但應(yīng)向財(cái)務(wù)部傳遞票據(jù)的部門(mén)或個(gè)人,須在取得票據(jù)的3日內(nèi),將憑證送達(dá)財(cái)務(wù)部。 10) . 相關(guān)部門(mén)及個(gè)人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將述票據(jù)、資料傳遞到財(cái)務(wù)部的,則對(duì)直接責(zé)任人按每推遲一天罰款 2 05 0 元的標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行處罰;經(jīng)財(cái)務(wù)核實(shí),上述票據(jù)、資料金額有誤的,則按情節(jié)輕重對(duì)直接責(zé)任人按每單業(yè)務(wù)罰款 10 5 0 元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰:如在限定時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)將更正無(wú)誤的票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部的,加倍進(jìn)行處罰。 18 盤(pán)點(diǎn)相關(guān)規(guī)定 為了加強(qiáng)公司庫(kù)存貨品的管理,提高貨品數(shù)量準(zhǔn)確性,現(xiàn)對(duì)各直營(yíng)店、成品倉(cāng)、面輔料倉(cāng)、文具倉(cāng)及樣衣的盤(pán)點(diǎn)制定以下規(guī)定: 1) 直營(yíng)店貨品財(cái)務(wù)部安排在每月 20 號(hào)至 30 號(hào)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)安排表由財(cái)務(wù)部提供 并通知直營(yíng)主管,由店長(zhǎng)安排店員盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)監(jiān)盤(pán), 盤(pán)點(diǎn)資料 在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后第二天 統(tǒng)一交財(cái)務(wù)整理后作盤(pán)點(diǎn) 單 ,調(diào)整庫(kù) 存。 深圳榮子服飾有限公司 ADD:中國(guó).深圳.布吉.坂田.龍璧工業(yè)城 23/24 棟 PC: 518129 TEL: 867558419 4088/4188 FAX: 867558419 4488/6278 Http: Email: 2) 財(cái)務(wù)部在 每 月 3 號(hào)前出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,直營(yíng)部主管在 10 號(hào)前確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告并簽字,盤(pán)虧的貨品由直接經(jīng)手的店員負(fù)責(zé),賠償金額在當(dāng)月的工資中扣除 。 3) 、成品倉(cāng)、面料倉(cāng)、輔料倉(cāng)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)安排在月初 10 號(hào)前, 成品倉(cāng)每月 抽盤(pán) ,面 、輔料倉(cāng)每季度盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后財(cái)務(wù)部在 12 號(hào)前出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,倉(cāng)庫(kù)主管在 15 號(hào)前確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告并簽字,盤(pán)虧貨品由直接負(fù)責(zé)的倉(cāng)管員承擔(dān),賠償金額在當(dāng)月的工資中扣除。 4) 、文具倉(cāng)及樣衣的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排在月初 6 號(hào)前,文具進(jìn)行抽查,樣衣全盤(pán),財(cái)務(wù)在月初 8 號(hào)前出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,人事部主管 10 號(hào)前 在盤(pán)點(diǎn)報(bào)告確認(rèn)簽字,盤(pán)虧貨品由保管人承擔(dān), 賠償金額在當(dāng)月的工資中扣除 。 19 開(kāi)具增值稅發(fā)票規(guī)定 1) .商場(chǎng)申請(qǐng)開(kāi)增值稅發(fā)票,客戶需填寫(xiě) 開(kāi)發(fā)票申請(qǐng)表(客戶) ,〈開(kāi)發(fā)票申請(qǐng)表(客戶)〉必須詳細(xì)列清楚開(kāi)票內(nèi)容(貨物名稱,規(guī)格型號(hào),單位,數(shù)量,單價(jià),金額等),經(jīng)市場(chǎng)部審核簽字后交財(cái)務(wù)部開(kāi)發(fā)票,財(cái)務(wù)部核查客戶付款情況,客戶若無(wú)拖期欠款財(cái)務(wù)部在三天內(nèi)開(kāi)具增值稅發(fā)票通知客服領(lǐng)取。 2) .收到增值稅發(fā)票后,若有問(wèn)題請(qǐng)?jiān)谌靸?nèi)通知財(cái)務(wù),若需退票重開(kāi)請(qǐng)?jiān)诋?dāng)月通知財(cái)務(wù)作廢發(fā)票,跨月退票財(cái)務(wù)不予受理,財(cái)務(wù)部開(kāi)發(fā)票時(shí)間截止至每月 25 號(hào)。 深圳榮子服飾有限公司 ADD:中國(guó).深圳.布吉.坂田.龍璧工業(yè)城 23/24 棟 PC: 518129 TEL: 867558419 4088/4188 FAX: 867558419 4488/6278 Http: Email: 3) .商場(chǎng)收到增值稅發(fā)票后請(qǐng)依據(jù)發(fā)票金額在 100 天內(nèi) (從開(kāi)票日期計(jì)算 )付款到我司對(duì)公帳號(hào) ,如果拖期付款財(cái)務(wù)部將停止開(kāi)具增值稅發(fā)票,并將收取發(fā)票全額 11%的稅點(diǎn),直接在客戶帳上資金中扣除,如客戶付款到帳 ,公司將返回資金 (即返回發(fā)票全額的 10%,1%作為滯納金 ). 4) .商場(chǎng)付款如果扣除任何費(fèi)用,客戶必須提供發(fā)票 , 如果未能提供發(fā)票 ,公司將收取增值稅發(fā)票與付款之間差額的 17%,直接在客戶帳上資金中扣除,如客戶補(bǔ)回發(fā)票或差額,公司將返回資金(即返回發(fā)票與付款的差額的 9%, 8%作為滯納金) 20 財(cái)務(wù)部處罰規(guī)定 : 1) 不能及時(shí)完成本職工作,在規(guī)定時(shí)間交付工作成果的,罰 1050 元; 2) 不能及時(shí)完成本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的或其它部門(mén)協(xié)辦的其它工作的,罰 10100 元; 3) 對(duì)本職工作敷衍了事,馬馬虎虎,大錯(cuò)沒(méi)有,小 錯(cuò)不斷的,罰 10100 元; 4) 未妥善保管票據(jù),憑證,及未及時(shí)傳遞憑證造成工作延誤的,罰 10100 元; 5) 財(cái)務(wù)部所有人員必須嚴(yán)守公司機(jī)密,不得利用工作之便向外人透露任何有關(guān)公司經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、經(jīng)濟(jì)決策或其它須保密的事項(xiàng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)情況輕重給予每人每次不低于 50 深圳榮子服飾有限公司 ADD:中國(guó).深圳.布吉.坂田.龍璧工業(yè)城 23/24 棟 PC: 518129 TEL: 867558419 4088/4188 FAX: 867558419 4488/6278 Http: Email: 元的罰款,嚴(yán)重者開(kāi)除; 6) 未按財(cái)務(wù)運(yùn)作流程及賬務(wù)處理流程違規(guī)操作的,罰 10100 元; 7) 因工作失職給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,其損失由經(jīng)辦人承擔(dān),若經(jīng)濟(jì)損失重大的;報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司作出處罰決定; 8)對(duì)給予的處罰不滿,惡意對(duì)抗,拒不改正的, 加倍處罰,情況惡劣的交至人事行政部;予以辭退; 9)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)該處罰的其它事項(xiàng); 2
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