某建筑公司工程檔案管理制度-資料下載頁
2024-12-17 22:42本頁面
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【正文】 案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。 5. 查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和 總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。 七、檔案的收集 1. 檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及 時(shí)登記。 2. 工程 檔案資料按項(xiàng)目收集 ,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼 上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。 3. 設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材 料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。 4. 應(yīng)妥善保存各類檔案和資料，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程 師審閱確定用途。 5. 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移 交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 5 6. 項(xiàng)目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程 檔案資料和設(shè)備資料編制的 責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。 7. 本公司購置的設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全， 及時(shí)移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。
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