建設(shè)工程檔案管理制度-資料下載頁
2025-04-23 11:47本頁面
【正文】 生球、樟腦精、香葉醇），以防檔案損壞。 人事行政專員 負責對檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和防火、防潮、防蟲等情況進行檢查，使環(huán)境符合檔案保管的要求。 檔案意外損毀的處理 檔案丟失或發(fā)生意外損毀時， 人事行政專員 應(yīng)立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》，報人事行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。 檔案丟失、或損毀無法進行修補、復(fù)原， 人事行政專員 或借用人應(yīng)請有關(guān)部門協(xié)助設(shè)法重新補制。在進行補救工作的同時，人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對事件發(fā)生的原因進行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責任。 12 六、 檔案的銷毀 目的：判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。 程序及要求 、 人事行政專員 要定期鑒別檔案價值，識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交人事行政部經(jīng)理及行政財務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。 、正式銷毀前 人事行政專員 應(yīng)再次進行核對；銷毀時應(yīng)有 人事行政專員和監(jiān)銷人同時在場；銷毀后 人事行政專員 在銷毀登記表上簽字確認。 、檔案銷毀情況應(yīng)錄入檔案管理軟件系統(tǒng)。 會計檔案的銷毀 、會計檔案的銷毀應(yīng)由檔案室會同財務(wù)部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管 期限、銷毀時間等內(nèi)容。 、總經(jīng)理 在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 、銷毀會計檔案時，應(yīng)當由檔案室和財務(wù)部共同派人員監(jiān)銷。 、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告財務(wù)負責人。 、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 七、 檔案保密制 度 嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所，嚴禁在公共場所談?wù)撁?13 密事項，嚴禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容； 打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應(yīng)銷毀，各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀； 嚴禁打聽和記錄與自己工作無關(guān)的秘密，嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容； 嚴禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便，將公司的客戶和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理； 嚴禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作； 嚴禁與工作無關(guān)的人進入 總經(jīng)理 辦公室、檔案室 、財務(wù)部資料室 、工程部資料室 等辦公重地； 公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向，知情者不得向他人泄露； 對模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎勵；對失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟處罰；對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機關(guān)對其依法處理 。 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
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