建設(shè)工程檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-23 11:47本頁(yè)面
【正文】 生球、樟腦精、香葉醇），以防檔案損壞。 人事行政專員 負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和防火、防潮、防蟲(chóng)等情況進(jìn)行檢查，使環(huán)境符合檔案保管的要求。 檔案意外損毀的處理 檔案丟失或發(fā)生意外損毀時(shí)， 人事行政專員 應(yīng)立即將事件情況填寫(xiě)《文件丟失損毀報(bào)告表》，報(bào)人事行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。 檔案丟失、或損毀無(wú)法進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)原， 人事行政專員 或借用人應(yīng)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)協(xié)助設(shè)法重新補(bǔ)制。在進(jìn)行補(bǔ)救工作的同時(shí)，人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)事件發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責(zé)任。 12 六、 檔案的銷毀 目的：判定檔案價(jià)值、定期對(duì)失去保存價(jià)值的檔案銷毀。 程序及要求 、 人事行政專員 要定期鑒別檔案價(jià)值，識(shí)別出失去保存價(jià)值及保管期屆滿的檔案，并填寫(xiě)《檔案銷毀登記表》，交人事行政部經(jīng)理及行政財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。 、正式銷毀前 人事行政專員 應(yīng)再次進(jìn)行核對(duì)；銷毀時(shí)應(yīng)有 人事行政專員和監(jiān)銷人同時(shí)在場(chǎng)；銷毀后 人事行政專員 在銷毀登記表上簽字確認(rèn)。 、檔案銷毀情況應(yīng)錄入檔案管理軟件系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)檔案的銷毀 、會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)由檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管 期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 、總經(jīng)理 在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。 、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案室和財(cái)務(wù)部共同派人員監(jiān)銷。 、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。 、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。 七、 檔案保密制 度 嚴(yán)禁將密級(jí)文件、資料帶回家或帶到公共場(chǎng)所，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)撁?13 密事項(xiàng)，嚴(yán)禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容； 打印密級(jí)文件的草稿、校對(duì)稿在文件制成后均應(yīng)銷毀，各部門(mén)掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀； 嚴(yán)禁打聽(tīng)和記錄與自己工作無(wú)關(guān)的秘密，嚴(yán)禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容； 嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便，將公司的客戶和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理； 嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作； 嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入 總經(jīng)理 辦公室、檔案室 、財(cái)務(wù)部資料室 、工程部資料室 等辦公重地； 公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向，知情者不得向他人泄露； 對(duì)模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)因失密、泄密觸犯國(guó)家法律者，將報(bào)送司法機(jī)關(guān)對(duì)其依法處理 。 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
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