【導(dǎo)讀】適用于所有輸變電工程。上述編制依據(jù)所列文件中采用的術(shù)語(yǔ)和定義。術(shù)進(jìn)步中的作用，為山西電網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。的文字材料、圖紙、圖表等形式與載體的文件材料。工程檔案工作中存在的問(wèn)題。督促有關(guān)單位及時(shí)做好工程階段性歸檔。圍或合同規(guī)定范圍內(nèi)的工程竣工檔案文件的編制。4．5工程檔案文件資料應(yīng)分為文本文件和電子光盤(pán)文件兩種，管理機(jī)構(gòu)，明確工程檔案管理的責(zé)任人，并配備一名專(zhuān)（兼）職人員做工程檔案工作。5．2．1．2負(fù)責(zé)工程檔案管理的監(jiān)督、檢查工作?？⒐ね懂a(chǎn)后1月內(nèi)按山西電力建設(shè)檔案歸檔要求移交檔案室歸檔。5．2．2．2負(fù)責(zé)提交紅線圖，跨越協(xié)議等文件。理月報(bào)、監(jiān)理通知等。交，如竣工圖、設(shè)計(jì)修改、設(shè)計(jì)聯(lián)系單等。督檢查報(bào)告、工程總結(jié)的收集、整理、立卷、移交。告、開(kāi)箱記錄等文件資料提供給工程總承包商、施工承包商。

　　

【正文】 量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分段、母聯(lián)及旁路分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 （簽證） 施 D08 8405 組合電器安裝單位工程施工記 錄及報(bào)審、報(bào)驗(yàn) 質(zhì)量管理 SF6氣體抽樣檢驗(yàn)記錄 器安裝單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 （簽證） 歸檔 施 D09 8405 站用低壓配電裝置安裝單位工 程施工記錄及報(bào)審、報(bào)驗(yàn) 質(zhì)量管理 （簽證）記錄 線隱蔽前檢查（簽證）記錄 、分部工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 歸檔 施 D10 8405 無(wú)功補(bǔ)償裝置安裝單位工程施 工記錄及報(bào)審、報(bào)驗(yàn) 質(zhì)量管理 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 歸檔 施 D11 8405 全站電纜單位工程施工安裝記 錄 質(zhì)量管理 及以上電纜敷設(shè)記錄 （設(shè)計(jì)變更部分） (隱蔽前 )檢查簽證 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 歸檔 施 D12 8405 全站防雷及接地 單位工程施工安裝記錄 質(zhì)量管理 （簽證）記錄 （簽證）記錄 （局部）測(cè)量簽證記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 歸檔 檔案 盒號(hào) 分類(lèi) 類(lèi)目號(hào) 分類(lèi) 類(lèi)目名稱(chēng) 所屬專(zhuān)業(yè) 子體系 資 料內(nèi)容 （但不限于此） 是否 歸檔 施 D13 8405 全站照明單位工程施工 安裝記錄 質(zhì)量管理 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 歸檔 施 D14 8405 通信系統(tǒng)安裝單位工程施工 安裝記錄 項(xiàng)目管理 質(zhì)量管理 （局部）測(cè)量簽證記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量 驗(yàn)評(píng)記錄 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 歸檔 施 D15 8405 視頻監(jiān)控系統(tǒng)單位工程施工 安裝記錄 項(xiàng)目管理 質(zhì)量管理 、方案 、質(zhì)量證明 歸檔 施 D16 8405 消防工程施工安裝、調(diào)試記錄 項(xiàng)目管理 質(zhì)量管理 、方案 、質(zhì)量證明 (吹 )洗、試加壓記錄 (吹 )洗、 試加壓記錄 、線路絕緣電阻測(cè)試報(bào)告 、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄 歸檔 施 D17 8405 其他電氣裝置安裝 質(zhì)量管理 歸檔 設(shè)備調(diào)試 施 D18 8405 一次設(shè)備調(diào)試報(bào)告 質(zhì)量管理 （三側(cè)、中性點(diǎn)） 、繞組變 形試驗(yàn)報(bào)告、主變投切過(guò)電壓測(cè)試報(bào)告 （六氟化硫）斷路器試驗(yàn)報(bào)告 歸檔 檔案 盒號(hào) 分類(lèi) 類(lèi)目號(hào) 分類(lèi) 類(lèi)目名稱(chēng) 所屬專(zhuān)業(yè) 子體系 資 料內(nèi)容 （但不限于此） 是否 歸檔 施 D19 8405 二次設(shè)備調(diào)試報(bào)告 質(zhì)量管理 無(wú)功補(bǔ)償投切裝置報(bào)告 (自動(dòng)解列、遠(yuǎn)方切機(jī)、備自投等 )試驗(yàn)報(bào)告 （主變、線路、母聯(lián)、分段、母線、公用等測(cè)控單元調(diào)試報(bào)告） 、直流屏、逆變器屏、 UPS屏表計(jì)報(bào)告 、電能表試驗(yàn)報(bào)告 時(shí)間同步調(diào)試報(bào)告 (保護(hù)裝置、測(cè)控裝置 ) （消弧線圈、短引線保護(hù)、收發(fā)信機(jī)、通訊接口裝置、接地變保護(hù)、操作箱、微機(jī)消諧裝置等）調(diào)試報(bào)告 歸檔 施 D20 8405 特殊項(xiàng)目調(diào)試報(bào)告 質(zhì)量管理 （點(diǎn)對(duì)點(diǎn)試驗(yàn)報(bào)告） 歸檔 施 D21 8405 油化試驗(yàn)報(bào)告 質(zhì)量管理 油化報(bào)告 歸檔 施 D22 8405 通信設(shè)備調(diào)試報(bào)告 質(zhì)量管理 、記錄 歸檔 檔案材料整理 7． 1 工程依據(jù)性文件： 7． 1． 1 原件與復(fù)印件的問(wèn)題。凡指揮部 (項(xiàng)目部 )的發(fā)文均應(yīng)原件歸檔。收文：凡對(duì)方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)原件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā) 文，直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)原件歸檔，后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔。 7． 1． 2 工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。 7． 1． 3 征地文件材料：要求拆遷協(xié)議確定的面積與所征地面面積相等，按文件形成的規(guī)律排列；一般依據(jù)性的批復(fù)在前，征地紅線圖、征地申報(bào)表、拆遷協(xié)議書(shū)等文件在后。 7． 1． 4 協(xié)議、合同及工程驗(yàn)收證書(shū)、交接書(shū)等履行雙方簽字手續(xù)的文件的要求：凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書(shū)的簽字方，其合同、協(xié)議與證書(shū)均應(yīng)持一 份原件歸檔。 7． 2 工程設(shè)計(jì)文件 7． 2． 1 設(shè)計(jì)文件按工程項(xiàng)目圖紙總目錄，工程全部設(shè)計(jì)文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整。圖紙一般應(yīng)竣工藍(lán)圖歸檔。施工圖設(shè)計(jì)階段的文件排序，一般按設(shè)計(jì)院卷冊(cè)排列、編目。 7． 2． 2 設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。 7． 3 工程施工文件 7． 3． 1 水泥、鋼材等原材料試驗(yàn)報(bào)告，要求報(bào)告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。試驗(yàn)單要有編號(hào)、試驗(yàn)日期、規(guī)格、型號(hào)、試驗(yàn)單位加蓋公章與簽名。材料半成品試驗(yàn)報(bào)告要原件歸檔，字跡要清楚、要有編號(hào)、試驗(yàn)日期、各種試驗(yàn)材料的數(shù)量、型號(hào)與規(guī)格、加蓋公章 與試驗(yàn)人簽字。 7． 3． 2 工程測(cè)量記錄及施工記錄應(yīng)使用國(guó)家電力公司工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的記錄表，記錄表式要規(guī)范，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字應(yīng)齊全。 7． 3． 3 隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收應(yīng)有監(jiān)理工程師和設(shè)計(jì)工代簽字。 7． 3． 4 施工質(zhì)量缺陷處理報(bào)告，要求有閉環(huán)管理的詳細(xì)記錄（有調(diào)查報(bào)告、分析、處理意見(jiàn)、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見(jiàn)與結(jié)論等）。 7． 4 調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告：系統(tǒng)調(diào)試項(xiàng)目按專(zhuān)業(yè)、分項(xiàng)目排列、組卷。調(diào)試方案與調(diào)試報(bào)告分開(kāi)組卷。 7． 5 質(zhì)量監(jiān)督文件：監(jiān)督檢查報(bào)告分為基礎(chǔ)、桿塔、投產(chǎn)前等監(jiān)督檢查報(bào)告。 7． 6 設(shè)備出廠技術(shù)資料包括設(shè) 備出廠合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、開(kāi)箱記錄、備品備件單、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、圖紙、維護(hù)手冊(cè)等。 7． 7 竣工圖的編制：按國(guó)家建委（ 82）建發(fā)施字 50 號(hào)文的規(guī)定，每張施工圖均要轉(zhuǎn)化為竣工圖，要求竣工圖必須與設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)修改內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)施工情況相符合，必須達(dá)到 100%的準(zhǔn)確?？⒐D章尺寸按省公司的發(fā)文規(guī)定執(zhí)行?？⒐D章填寫(xiě)欄目齊全，編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字手續(xù)齊全，簽字人必須親筆簽字，不可有私章代替。 編制竣工圖形式與深度，按如下執(zhí)行： 7． 7． 1 竣工圖編制是以施工圖為基礎(chǔ)，根據(jù)各種變更文件在施工圖上重新繪制而實(shí)現(xiàn)的。一般可采取以下 幾種形式： 凡按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，則在原施工圖上加蓋竣工章。 施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能在原施工圖上進(jìn)行修改的，可按設(shè)計(jì)變更進(jìn)行修改加蓋竣工章。 凡結(jié)構(gòu)形式改變，平面布置改變以及其它重大改變，不能再在原圖上修改， 應(yīng)由設(shè)計(jì)重新繪制后加蓋竣工章 。 7． 7． 2 因項(xiàng)目被取消或現(xiàn)場(chǎng)未施工的圖紙，不需要編制竣工圖，可按以下辦法處理： 整個(gè)項(xiàng)目被取消的不需要編制竣工圖，應(yīng)及時(shí)收回。 現(xiàn)場(chǎng)部分項(xiàng)目未施工的圖紙應(yīng)抽出取消，并在圖紙目錄備注欄中加以注明依據(jù)。 7． 7． 3 竣工章的標(biāo)準(zhǔn)、格式及加蓋竣工章的要求： 加蓋竣工圖章一律使用紅色泥蓋印；竣工圖章在施工圖右下角設(shè)計(jì)圖標(biāo)上方，若圖標(biāo)上方有圖表或文字，可蓋在圖標(biāo)周?chē)粔荷w圖表和文字的地方。 7． 7． 4 竣工圖章中簽名及日期填寫(xiě)必須用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)或蓋章。 歸檔要求 8． 1 歸檔的文件達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，滿足生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改建的需要。 完整是指工程檔案資料的收集要與建設(shè)進(jìn)程同步進(jìn)行，在項(xiàng)目的立項(xiàng)到工程竣工驗(yàn)收投產(chǎn)的全過(guò)程中，各種應(yīng)該歸檔的文件材料都要?dú)w檔。 準(zhǔn)確是指對(duì)歸檔文件材料的記載必須與實(shí)物相符，準(zhǔn)確 地反映工程建設(shè)管理各項(xiàng)活動(dòng)中的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。 系統(tǒng)是指歸檔的文件材料，同一卷文件要按文件材料形成的時(shí)間順序排列，做到層次分明，有機(jī)聯(lián)系，符合其形成的規(guī)律。 8． 2 工程檔案歸檔文件應(yīng)編卷、冊(cè)、分冊(cè)，每卷應(yīng)有總目錄及分目錄。冊(cè)下可分為分冊(cè)，由立卷單位根據(jù)內(nèi)容多少劃分。 8． 3 工程檔案歸檔文本文件應(yīng)用 計(jì)算機(jī)打印 ，但簽字應(yīng)本人親自手簽字。 8． 4 工程檔案文件資料應(yīng)分為文本文件和電子光盤(pán)文件 。 工程檔案文件應(yīng)分為文本文件和電子光盤(pán)文件，移交數(shù)量： 工程檔案資料文件應(yīng)移交二套，電子光盤(pán)文件一套。 8． 5 工程檔案文件紙張一律采用 A4 紙張。 8． 6 案卷裝訂要求： 案卷內(nèi)材料尺寸應(yīng)統(tǒng)一； 裝訂的案卷四邊應(yīng)齊整； 裝訂用棉線，不允許有金屬物。 歸檔和移交時(shí)間 9． 1 一般性文件材料及合同協(xié)議在文書(shū)處理完畢和合同、協(xié)議履行完畢后即歸檔。 9． 2 初步設(shè)計(jì)階段形成的材料，在初設(shè)審查批復(fù)后即歸檔。 9． 3 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備招投標(biāo)文件，一般在決標(biāo)后即歸檔。 9． 4 各專(zhuān)業(yè)工作中形成的材料，在工作告一段落后即歸檔。 9． 5 設(shè)備開(kāi)箱技術(shù)文件及圖紙，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱由工程總承包商、施工承包商收集后即歸檔。 9． 6 工程檔案文本文 件和電子光盤(pán)文件應(yīng)在工程投運(yùn)后三個(gè)月內(nèi)移交。