醫(yī)療保險檔案的管理-資料下載頁
2024-11-22 01:10本頁面
【正文】 是其它語言文字書寫的題名時，要與正題名一并抄錄；文件沒有題名或題名字義不清，不能夠揭示或不能全面揭示文件內(nèi)容的，應補充擬定題名，并加[ ]；有些文件的附件獨立性較強的，如正文僅僅是實施意見，附件則是具體的條文規(guī)定或是正文重要的補充和說明，在正文和附件作為一件時，可在正文題名后抄錄附件題名外加[ ]。,（5）日期：即文件的形成日期（落款日期） 填寫時應以8位阿拉伯數(shù)字標注年、月、日，單月前要加0，或?qū)⒈硎灸?、月、日的?shù)字回行填寫，如：2006年6月16日，可標注為20060616或20060616；這與照片檔案時間標注一樣。 （ 6）頁數(shù)： 要填寫每件文件的總頁數(shù)。凡有文字、圖表的頁面為一頁，空白頁可不計。來文與復文、正文與定稿等作為一件的，填寫頁數(shù)時，應將構(gòu)成該件的各文件頁數(shù)相加作為該件歸檔文件的頁數(shù)。 （7）備注 填寫歸檔文件需要補充和說明的情況，包括密級、缺損、修改、補充、移出、銷毀等。需要說明的情況較多時，可在備注欄上標“*”，將具體內(nèi)容填寫卷盒內(nèi)備考表中。,歸檔文件目錄采用A4國標型，各單位可根據(jù)實際采用橫式或豎式都可以，目前，全省各單位基本采用的是豎式格式的，因為，它可以一式兩份，一份放在卷盒內(nèi)，與歸檔文件排列統(tǒng)一。 另外，歸檔文件目錄抄錄好后，應單獨裝訂成冊并編制歸檔文件目錄封面，封面可以視具體需要設置項目，一般有全宗名稱（立檔單位名稱）、年度、保管期限、機構(gòu)或問題等項目，目錄編制成冊的方式與分類方案要一致。,歸檔文件目錄封面格式如下：,歸檔文件目錄格式如下：,歸 檔 文 件 目 錄,大家注意：,如果采用2000年前傳統(tǒng)的以“卷”為單位方法整理醫(yī)療保險檔案，應注意區(qū)別檔案裝具格式： （1）檔案盒的封面有案卷題名位置要擬寫 （2）目錄包括案卷目錄和卷內(nèi)目錄2種,卷 內(nèi) 目 錄,檔號,案 卷 目 錄,（六）裝 盒,在對醫(yī)療保險文件進行分類、裝訂、排列、加蓋歸檔章、編號、填寫歸檔文件目錄后的最后一個環(huán)節(jié)就是裝盒。 將整理完畢的養(yǎng)老保險文件按室編件號的順序（由上到下）依次裝入檔案盒內(nèi)，同時填寫檔案盒封面、盒脊、備考表。,檔案盒封面、盒脊、備考表格式：,備考表,歸檔文件目錄、檔案盒以及檔案實體三者相關欄目內(nèi)容填寫應一致 目前，檔案盒的規(guī)格是310ｘ220ｍｍ，用來裝A4文件之用，檔案盒的厚度有40ｍｍ幾種。檔案盒的制成材料應采用無酸紙制作。 盒號： 實際是指檔案盒的排列順序，也就是相當于檔案柜號，可以不填，等檔案移交進館時再排。如果大家習慣編盒號，可先用鉛筆編個大流水號。 盒號的編制一般來說是按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，以4位數(shù)為限斷號，如00019999。 備考表：應放在檔案盒內(nèi)所有歸檔文件之后，每盒必須放置備考表。,備考表的填寫有4項內(nèi)容：,（1）盒內(nèi)文件說明： 填寫盒內(nèi)養(yǎng)老保險文件需要說明的情況，包括養(yǎng)老保險文件的收集齊全、完整程度，有否字跡模糊、缺損等，整理完畢后有否修改、補充、移出、銷毀等。 （2）整理人：填寫負責整理該盒養(yǎng)老保險文件的人員姓名。 （3）檢查人：填寫負責檢查養(yǎng)老保險文件整理質(zhì)量的人員姓名。 （4）日期：填寫?zhàn)B老保險文件整理完畢的日期。,附表1： XXX醫(yī)療保險經(jīng)辦中心檔案分類示意圖 附表2： 醫(yī)療保險類檔案分類示意 附表3： 陜西省醫(yī)保保險中心業(yè)務檔案分類示意,附表2： 醫(yī) 療 保 險 類 檔 案 分 類 示 意,附表3： 陜 西 省 醫(yī) 療 保 險 中心業(yè) 務 檔 案 分 類 示 意,陜西省檔案局業(yè)務指導處 于永波 聯(lián)系電話：02987418476 謝 謝 大 家
規(guī)章制度相關推薦
鄂ICP備17016276號-1