醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理-wenkub
2024-11-22 01 本頁面
【正文】 、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。,例如：參保登記材料一般由以下7種材料組成： （1）醫(yī)療保險(xiǎn)登記表 （2）企、事業(yè)單位法人執(zhí)照、登記證或其它核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件復(fù)印件 （3）組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書復(fù)印件 （4）法人代表身份證明復(fù)印件 （5）成建制轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開具的社保關(guān)系轉(zhuǎn)移文本和單位及 職工參保信息 （6）委托銀行代扣繳費(fèi)的協(xié)議 （7）上一級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)關(guān)于參保登記的批復(fù)等 例如：工傷認(rèn)定材料一般由以下6種材料組成： （1）工傷認(rèn)定決定書 （2）工傷認(rèn)定申請(qǐng)表 （3）工傷職工停工留薪期確認(rèn)通知 （4）勞動(dòng)合同文本復(fù)印件或其它勞動(dòng)關(guān)系的有效證明材料 （5）醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的診斷證明 （6）職工本人身份證明材料等,第三句話：區(qū)分不同價(jià)值和保管期限，便于保管和利用，強(qiáng)調(diào)的是：要按照人社部3號(hào)令所給定的保管期直接確定醫(yī)療保險(xiǎn)文件的保管期限即可。 具體說就是將列入醫(yī)療保險(xiǎn)歸檔范圍的文件按照“年度險(xiǎn)種”或“年度環(huán)節(jié)”的分類方法，采取以“件”為自然單位進(jìn)行收集、分類、裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程。推薦按照醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或工作流程中自然形成的每一筆業(yè)務(wù)文件為一件，即一筆業(yè)務(wù)文件為一件（一個(gè)保管單位）。 大家注意：同一個(gè)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)分類方案應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定、一致，不同年度、不同工作流程（環(huán)節(jié)）、不同保管期限的文件應(yīng)歸入不同類別，不要交叉。 一般正文在前，附件在后；審核結(jié)果在前，審核依據(jù)在后；重要憑證在前，次要憑證在后；原文在前，復(fù)制件在后；漢文在前，少數(shù)民族文字在后；中文本在前，外文本在后；,（1）事由可以是指一件具體的事，或是一個(gè)具體的問題，或一般較緊密工作的自然流程或一筆業(yè)務(wù)等。 當(dāng)一筆經(jīng)辦業(yè)務(wù)既有紙質(zhì)文件又有電子文件時(shí)，紙質(zhì)文件和電子文件應(yīng)分開進(jìn)行整理為兩件業(yè)務(wù)檔案。 歸檔章內(nèi)設(shè)有全宗號(hào)、年度、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限、館編件號(hào)6項(xiàng)內(nèi)容。,年 度： 指歸檔文件的形成年度，填寫時(shí)要注意，采用公元紀(jì)年，以4位阿拉伯 數(shù)字表示，如2006。,例如： 采用“年度環(huán)節(jié)保管期限”三級(jí)分類方案的，其“保管期限”就是最低一級(jí)類目，室編件號(hào)就是： 2005年、管理類、 永久1，100年1， 50年1， 待遇類、 永久1，100年1， 50年1， 館編件號(hào)可不編，等檔案移交進(jìn)館時(shí)，按國(guó)家綜合檔案館要求編寫。如類別名稱太長(zhǎng)的可以填寫通用簡(jiǎn)稱，但不可隨意簡(jiǎn)化。,（5）日期：即文件的形成日期（落款日期） 填寫時(shí)應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日，單月前要加0，或?qū)⒈硎灸辍⒃?、日的?shù)字回行填寫，如：2006年6月16日，可標(biāo)注為20060616或20060616；這與照片檔案時(shí)間標(biāo)注一樣。 （7）備注 填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況，包括密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等。,歸檔文件目錄封面格式如下：,歸檔文件目錄格式如下：,歸 檔 文 件 目 錄,大家注意：,如果采用2000年前傳統(tǒng)的以“卷”為單位方法整理醫(yī)療保險(xiǎn)檔案，應(yīng)注意區(qū)別檔案裝具格式： （1）檔案盒的封面有案卷題名位置要擬寫 （2）目錄包括案卷目錄和卷內(nèi)目錄2種,卷 內(nèi) 目 錄,檔號(hào),案 卷 目 錄,（六）裝 盒,在對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)文件進(jìn)行分類、裝訂、排列、加蓋歸檔章、編號(hào)、填寫歸檔文件目錄后的最后一個(gè)環(huán)節(jié)就是裝盒。 盒號(hào)： 實(shí)際是指檔案盒的排列順序，也就是相當(dāng)于檔案柜號(hào)，可以不填，等檔案移交進(jìn)館時(shí)再排。,備考表的填寫有4項(xiàng)內(nèi)容：,（1）盒內(nèi)文件說明： 填寫盒內(nèi)養(yǎng)老保險(xiǎn)文件需要說明的情況，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)文件的收集齊全、完整程度，有否字跡模糊
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