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【正文】 b)提高全院師生員工的檔案意識，配合行政服務(wù)中心對全院各部門檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查； c)指導(dǎo)、協(xié)助 教學(xué) 各 系 部 、各專業(yè) 做好文件材料的收集和平時歸卷工作，及時做好歸檔文件材料的接收、分類、整理、裝盒、統(tǒng)計、保管各部門上交的各類檔案和利用工作；開展檔案的開放和利用，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)； d)積極推進檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，多途徑、多形式地開發(fā)檔案信息資源，積極為學(xué)院和社會各方面工作服務(wù)； e)科學(xué)地管 理檔案，在開展檔案開放和利用工作的同時，嚴(yán)守檔案機密，確保檔案安全； f)負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對全院專、兼職檔案工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 28 學(xué)生服務(wù)中心 主要職能為： 學(xué)生管理及輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)，共青團工作，就業(yè)指導(dǎo)，學(xué)生安全保衛(wèi)（公寓安全保衛(wèi)） ，助學(xué)貸款和貧困生的資助 ； 負(fù)責(zé)組織編制本部門與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的質(zhì)量管理體系文件（如：部門工作手冊和其他質(zhì)量文件）； 負(fù)責(zé)組織編印《學(xué)生服務(wù)手冊》。 負(fù)責(zé)本中心的檔案工作。 學(xué)生管理 a)統(tǒng)籌全院學(xué)生的思想政 治教育和管理工作。 根據(jù)我院學(xué)期工作要點和學(xué)分制的全面推進，結(jié)合實際制定學(xué)期學(xué)生工作計劃與學(xué)生年級部工作并組織實施； b)協(xié)同做好學(xué)生輔導(dǎo)員和班主任的選留工作；負(fù)責(zé) 對 輔導(dǎo)員和班主任 的培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、工作績效考核、 評估與獎懲工作 ； c)組織迎新生和新生入學(xué)教育工作及學(xué)生 就業(yè)指導(dǎo)、 畢業(yè)教育工作； d)指導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)完全學(xué)分制的實施，為自身的全面發(fā)展和個性特長的張揚提供指導(dǎo)； e)學(xué)生的獎懲工作的審核； f)統(tǒng)籌學(xué)生社會實踐、學(xué)生助學(xué)幫困等工作， 落實學(xué)生的統(tǒng)籌醫(yī)療， 協(xié)助做好學(xué)生保險的服務(wù)和協(xié)調(diào)工作； g)為學(xué)生助學(xué)貸 款提供相關(guān)服務(wù)； h)對學(xué)生實行社區(qū)化管理，抓好學(xué)生公寓宿舍的文化建設(shè)和思想政治工作； i)學(xué)生心理健康教育工作、 安全教育和穩(wěn)定工作 ； j)負(fù)責(zé)政治思想理論課程與軍事理論課程的教學(xué)； k)負(fù)責(zé)學(xué)生公寓管理工作，協(xié)調(diào)學(xué)院各部門面向?qū)W生的事務(wù)工作； l)負(fù)責(zé)處理學(xué)生家長的來信、來訪工作； m） 組織全院性的學(xué)生重大活動； n)協(xié)助組織學(xué)生實訓(xùn)、實習(xí)、及工學(xué)交替、頂崗實習(xí)的組織、檢查和考核工作和安全措施的落實； o)負(fù)責(zé)指導(dǎo)服務(wù)學(xué)生就業(yè)工作，做好統(tǒng)計核對工作。 共青團工作 a)抓好共青團自身建設(shè) 和黨組織發(fā)展推優(yōu)工作； b)組織團員或青年積極分子參加志愿者 ,開展有益的社會活動 。 c)指導(dǎo)和幫助院學(xué)生會及學(xué)生社團開展工作與活動； d)推進大學(xué)生素質(zhì)拓展工作； e)組織學(xué)生代表學(xué)院參加各類文體競賽和公益活動； f)協(xié)助做好院廣播臺、通聯(lián)員、各類學(xué)生刊物、網(wǎng)絡(luò)信息 的管理工作。 29 學(xué)生安全保衛(wèi) a)制定公寓安全保衛(wèi)、消防安全等的規(guī)章制度； b)經(jīng)常性對學(xué)生開展法制安全與警示教育； c)組織學(xué)生開展安全自我教育和管理。 d)開展 師生的國防教育工作； e)在黨委人武部領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)學(xué)生軍事訓(xùn)練工 作； f)協(xié)助黨委人武部做好學(xué)生的征兵工作 ； g)辦理學(xué)生應(yīng)征入伍后學(xué)費補償 和助學(xué)貸款代償 手續(xù)的上報 。 事業(yè)拓展中心（招生與就業(yè)） 主要職能為： 負(fù)責(zé)招生工作，就業(yè)服務(wù)指導(dǎo)，根據(jù)需要開展產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作，參與校友會工作； 負(fù)責(zé)組織編制本部門與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的質(zhì)量管理體系文件（如：部門工作手冊和其他質(zhì)量文件）；負(fù)責(zé)本中心的檔案工作。 招生工作 a)招生計劃的制訂和上報； b)招生宣傳方案的制定與實施，并向省教育廳做好宣傳廣告的備案工作； c)全院招生、 特色招生、精細(xì)招生、陽 光招生； d)新生的錄取工作 ，提高錄取率與報到率 ； e)負(fù)責(zé)對全員招生工作完成的審核工作。 就業(yè)指導(dǎo) a)開設(shè)就業(yè)和創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)課程； b)開展對學(xué)生就業(yè)教育和畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作； c)進行畢業(yè)生就業(yè)信息的核對； d)就業(yè)崗位的聯(lián)系與推薦，組織企業(yè)來校招聘和校內(nèi)招聘大會； e)就業(yè)方案的制訂與上報審核，畢業(yè)生 檔案管理工作 ； f)畢業(yè)生的派遣工作 ； g)做好畢業(yè)生就業(yè)審核與跟蹤工作。 與學(xué)生服務(wù)中心共同負(fù)責(zé)校友會的成立壯大和日常聯(lián)絡(luò)。 根據(jù)需要開拓校辦 產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 財務(wù)資產(chǎn)管理處 (直屬集團管理 ) 主要職能 （依集團的界定為準(zhǔn)） 為： 學(xué)院財務(wù)、資產(chǎn)管理； 負(fù)責(zé)組織編制本部門與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的質(zhì)量管理體系文件（如：部門工作手冊和其他質(zhì)量文件）；負(fù)責(zé)本部門的檔案工作。 a)按照國家相關(guān)法規(guī)做好學(xué)院財務(wù)、資產(chǎn)管理工作，制定合乎國家法規(guī)的相應(yīng)的規(guī)章制 30 度。 b)編制綜合財務(wù)收支預(yù)、決算，對學(xué)院董事會審定批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理， 統(tǒng)籌安排學(xué)院各項資金； c)全院各類辦學(xué)經(jīng)費的收支管理和會計核算，財務(wù)統(tǒng)計； d)學(xué)院工作人員的工資及獎金、 補貼、津貼的發(fā)放，配合學(xué)生服務(wù)中心做好學(xué)生獎、助、貸學(xué)金的發(fā)放和貸學(xué)金的管理工作； e)建立健全學(xué)院的會計核算、財務(wù)監(jiān)督和有關(guān)管理制度，建立和健全內(nèi)部會計控制制度，強化會計監(jiān)督 ,防范風(fēng)險和差錯； f)開展經(jīng)濟活動的分析和預(yù)測。學(xué) 年度結(jié)束時，對學(xué)院財經(jīng)狀況和年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果做出客觀公正、真實可靠的分析評價，編制和報送年度決算報告 ； g)全院固定資產(chǎn)的總賬管理； h)做好學(xué)院資產(chǎn)的管理工作，防止資產(chǎn)流失，確保學(xué)院資產(chǎn)的有效使用； i)加強和銀行、稅務(wù)、上級主管部門及集團公司的聯(lián)系； j)本部門的檔案工作。 系與基礎(chǔ)部 （專業(yè)組） 主要在教學(xué)服務(wù)中心的指導(dǎo)下開展工作 a)負(fù)責(zé)制訂各專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃并組織實施； b)負(fù)責(zé)制訂全面推進學(xué)分制下專業(yè)核心課程模塊或課程體系的構(gòu)建； c)負(fù)責(zé)制訂與修訂本系部專業(yè)人才培養(yǎng)計劃，審定專業(yè)建設(shè)計劃和人才培養(yǎng)方案； d)組織各專業(yè)編制課程 標(biāo)準(zhǔn) （含職業(yè)技能訓(xùn)練大綱） ，并檢查實施情況； e)負(fù)責(zé)制訂本系部 專業(yè) 實驗室實訓(xùn)中心建設(shè)規(guī)劃并組織實施； f)負(fù)責(zé)組織實施教學(xué)、科研工作，產(chǎn)學(xué)研項目的開發(fā)； g)提出系部 專業(yè) 師資隊伍建設(shè) (特別是學(xué)科帶頭人骨干教師 和 “雙師素質(zhì)” 教師 的建設(shè) )的規(guī)劃，做好教師的培養(yǎng)、日常管理和考核工作； h)負(fù)責(zé)本 專業(yè) 的教學(xué)、教研日常管理工作； i)負(fù)責(zé)本系各專業(yè)的校外實訓(xùn)基地的開拓與建設(shè)； j)組織學(xué)生實訓(xùn)、實習(xí)、及工學(xué)交替、頂崗實習(xí)的組織、檢查和考核工作和安全措施的落實； k)定期和隨時檢查各系部任課教師備課、教學(xué)和教學(xué)計劃執(zhí)行情況。定期和隨時檢查各系部教師輔導(dǎo)、批改作業(yè)和學(xué)生自習(xí)情況； l)負(fù)責(zé) 專業(yè) 兼課教師的資格審查、聘請和考核工作； m)負(fù)責(zé)教學(xué)檢查、特色專業(yè)建設(shè)和精品課程建設(shè)工作； n)負(fù)責(zé)教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和考風(fēng)建設(shè)； o)負(fù)責(zé)課任教師教學(xué)包的建設(shè)和收交歸集 ，建設(shè)教學(xué)源庫和試題庫 。 p)負(fù)責(zé)組織編制本部門與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的質(zhì)量管理體系文件（如：部門工作手 31 冊和其他質(zhì)量文件）； q)落實學(xué)院 和教學(xué)服務(wù)中心 布置的各項工作； r)本系部的檔案工作。 國際合作部 a)負(fù)責(zé)制訂學(xué)院國際合作的發(fā)展規(guī)劃并組織實施； b)負(fù)責(zé)制訂與修訂中外合作項目培養(yǎng)計劃，審定與合作方相銜接的專業(yè)建設(shè)計劃和教學(xué)計劃； c)負(fù)責(zé)中外合作項目教育教學(xué)服務(wù)過程的實施與質(zhì)量控制； d)負(fù)責(zé)中外合作項目開發(fā)，與中外合作項目班的新課程的設(shè)計開發(fā)； e)負(fù)責(zé)中外合作學(xué)生畢業(yè)與達(dá)到合作方要 求后，協(xié)助辦理相關(guān)出境，與合作方學(xué)分認(rèn)可等相關(guān)手續(xù)； f)負(fù)責(zé)外籍教師的選聘； g)按照國家相關(guān)法律法規(guī)辦理相關(guān)手續(xù)，對外籍教師進行合約管理； h)負(fù)責(zé)外籍教師在學(xué)院工作期間的管理和相關(guān)服務(wù)工作 。 i)配合相關(guān)系部對外籍教師進行教學(xué)考核 ,負(fù)責(zé)對外籍教師在教育教學(xué)過程中潛在的或發(fā)生的不合格教育服務(wù)的預(yù)防、糾正與改進措施的實施； j)負(fù)責(zé)中外合作班的日常管理，做好與相關(guān)專業(yè)組教學(xué)的協(xié)調(diào)， 共同培養(yǎng)合格學(xué)生，充分理解學(xué)生建議、需求與期望（包括對外籍教師）并將其轉(zhuǎn)化為教育服務(wù)要求以提高學(xué)生滿意的意識的形成； k)負(fù) 責(zé)組織對本部門質(zhì)量管理記錄（如：學(xué)生滿意程度調(diào)查表、教育服務(wù)質(zhì)量監(jiān)視表等）的分發(fā)、回收與上交； l)負(fù)責(zé)對存在的或潛在的不合格教育服務(wù)進行分析確認(rèn)，落實責(zé)任部門對其糾正預(yù)防措施的實施； m)負(fù)責(zé)組織編制本部門與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的質(zhì)量管理體系文件（如：部門工作手冊和其他質(zhì)量文件）； n)負(fù)責(zé)本部門的檔案工作。 內(nèi)部溝通 學(xué)院應(yīng)確保在不同層次和職能之間，就質(zhì)量管理體系的過程，包括教育教學(xué)服務(wù)質(zhì)量要求、質(zhì)量目標(biāo)及完成情況，以及實施的有效性，進行溝通，達(dá)到相互了解、相互信任，實現(xiàn)全員參 與的結(jié)果。 質(zhì)量管理體系有關(guān)的各種信息溝通，可采用各種會議、 局域網(wǎng)、 布告欄及其它各種媒體等形式。 32 章節(jié)號： 版本號 /修改碼： C/0 管理評審 總則 按計劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系，以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性，評審包括評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要，包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 職責(zé) 院長主持管理評審活動，并批準(zhǔn)管理評審報告 。 貫標(biāo)工作組組長負(fù)責(zé)向院長報告質(zhì)量管理體系運行情況，提出改進建議，審核相應(yīng)的管理評審報告。 貫標(biāo)工作組負(fù)責(zé)評審計劃的制定、收集并提供管理評審所需的資料，編寫相應(yīng)的管理評審報告，并負(fù)責(zé)組織對評審后的糾正、預(yù)防措施進行跟蹤和驗證。 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料，并負(fù)責(zé)實施管理評審中提出的相關(guān)的糾正 ﹑ 預(yù)防措施。 控制要求 管理評審計劃 一般情況下，每學(xué)年 6 月份進行一次管理評審；亦可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié) 果進行，也可根據(jù)需要安排。 貫標(biāo)工作組于每次管理評審前一個月編制《 管理評審計劃》 ，報貫標(biāo)工作組組長審核，院長批準(zhǔn)。計劃主要內(nèi)容包括： a ）評審時間； b ) 評審目的 。 c ) 評審范圍及評審重點 。 d ) 參加評審部門（人員） 。 e ) 評審依據(jù)； f ) 評審內(nèi)容。 當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時可增加管理評審頻次： a ) 學(xué)校組織機構(gòu) ﹑ 教育服務(wù)范圍 ﹑ 資源配置發(fā)生重大變化時； b ) 發(fā)生重大教育服務(wù)質(zhì)量事故或?qū)W生關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時； c ) 當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時； d ) 教育需求發(fā)生重大變化時； e ) 即將進行第三方審核或法律 ﹑ 法規(guī)規(guī)定的審核時 。 f ) 質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時。 管理評審輸入 管理評審輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的當(dāng)前的業(yè)績和改進的機會： 33 a ）審核結(jié)果 —— 包括第一方、第三方質(zhì)量管理體系審核、教育服務(wù)質(zhì)量審核等結(jié)果； b ）學(xué)生的反饋 —— 包括滿意程度測評的結(jié)果及與學(xué)生溝通的結(jié)果等； c ）過程的業(yè)績和教育服務(wù)的符合性，包括過程、教育服務(wù)測量和監(jiān)視的結(jié)果； d ）改進、預(yù)防和糾正措施 的狀況，包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的教育服務(wù)不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果； e ）以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性； f ) 可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化，包括內(nèi)外環(huán)境的變化，如法律法規(guī)的變化，新專業(yè)、新課程的開發(fā)等； g ) 改進的建議。 評審準(zhǔn)備 預(yù)定評審前十天，貫標(biāo)工作組以書面形式向貫標(biāo)工作組組長匯報現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運行情況并提交本次評審計劃，由管理者代表審核，院長批準(zhǔn)。 貫標(biāo)工作組負(fù)責(zé)根據(jù)評審輸入的要求，組織評審資料的 收集，準(zhǔn)備必要的文件，評審資料由貫標(biāo)工作組組長確認(rèn)。 貫標(biāo)工作組向參加評審的部門（人員）發(fā)放《 管理評審?fù)ㄖ獑巍贰⒈敬卧u審計劃和有關(guān)資料。 管理評審會議 院長主持評審會議，各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對評審輸入做出評價，對于存在或潛在的不合格項提出糾正和預(yù)防措施，確定責(zé)任人和整改時間； 管理評審輸出 院長對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論（包括進一步調(diào)查、驗證等），并確定責(zé)任人和整改時間。 管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面： a ) 質(zhì)量管理體系及其過程的 改進，包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價； b ) 與學(xué)生要求有關(guān)的教育服務(wù)質(zhì)量的改進，對現(xiàn)有教育服務(wù)符合要求的評價； c ) 資源需求等。 會議結(jié)束后，由貫標(biāo)工作組根據(jù)管理評審輸出的要求進行總結(jié)，編寫《管理評審報告》，經(jīng)貫標(biāo)工作組組長審核，交院長批準(zhǔn)，并發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。 改進、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證 貫標(biāo)工作組根據(jù)管理評審輸出的決定和措施，組織對改進的實施效果進行跟蹤驗證。 如果評審結(jié)果引起文件更改，應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。 管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的質(zhì)量記錄應(yīng)由貫標(biāo)工作組按《 質(zhì)量記錄控制程序》 保管，包括管理評審計劃、評審前各部門準(zhǔn)備的評審資料、評審會議記錄及管理評審報告等。 34 相關(guān)文件 《 文件控制程序》 《 質(zhì)量記錄控制程序》 記錄 《管理評審計劃》 《管理評審?fù)?