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行政管理制度體系(shixing2)229279字投稿:廖卭卮-資料下載頁(yè)

2024-12-17 03:05本頁(yè)面

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【正文】 相關(guān)機(jī)構(gòu)的事宜。 指導(dǎo)、布臵本部門員工的工作,建立健全公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。 監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)合同的制定和執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)計(jì)劃和執(zhí)行情況。 1負(fù)責(zé)收支憑證、會(huì)計(jì)憑證的的審核,建立健全會(huì)計(jì)核算制度,為總經(jīng)理提供會(huì)計(jì)信息。 1配合辦公室組織本部門員工的培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平。 1負(fù)責(zé)審核本部 門及公司的物品需求計(jì)劃。 1對(duì)工程費(fèi)用支出和銷售收入、前期費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行審核及監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有不利于公司的事項(xiàng)要及時(shí)制止和向公司匯報(bào),并對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行分析、評(píng)議和審核。 1做好財(cái)務(wù)年度結(jié)算工作,編寫年度財(cái)務(wù)執(zhí)行情況。 1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第十四節(jié) 會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé) 在財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行黨的方針政策,執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作和各項(xiàng)財(cái)物收支、辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送。 負(fù)責(zé)公司納稅、交費(fèi)申報(bào)及發(fā)票的購(gòu)買、保管、使用、回收工作。 負(fù)責(zé)銷售資料的審核、統(tǒng)計(jì)、合同管理及證件的登記發(fā)放。 做好會(huì)計(jì)憑證及裝訂,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。 根據(jù)公司簽訂的合同、協(xié)議,負(fù)責(zé)催收結(jié)算工作。 嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)管理制度、保密制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。 認(rèn)真編制公司年、季、月財(cái)務(wù),統(tǒng)計(jì)各類報(bào)表。 抓好應(yīng)收款的收取工作,核算長(zhǎng)期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理收繳。 1參與策劃各類營(yíng)銷策略。 1按合同要求,審核工程費(fèi)用并經(jīng)總經(jīng)理同意下的撥付、結(jié)算。 1配合辦公室做好庫(kù)存物品和設(shè)備的盤點(diǎn)及登記入帳手續(xù),并對(duì)公司采購(gòu)物品活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,及做好物業(yè)公司的財(cái)務(wù)帳。 1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第十五節(jié) 出納崗位職責(zé) 在財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,提高自己的業(yè)務(wù)水平。 負(fù)責(zé)公司日常收支結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的登記,協(xié)調(diào)與各家銀行等部門的關(guān)系,保管現(xiàn)金和銀行 存款、空白支票等有關(guān)票據(jù)。 負(fù)責(zé)物業(yè)收支的檢查、督促。 負(fù)責(zé)公司員工的工資、福利、獎(jiǎng)金等的發(fā)放。 負(fù)責(zé)公司、銀行現(xiàn)金帳務(wù)管理核算。 配合、協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)管理工作。 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、保密制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第五章 其 它 本制度從頒發(fā)之日起正式實(shí)施。 辦公室嚴(yán)格執(zhí)行以上規(guī)定,堅(jiān)持從領(lǐng)導(dǎo)做起,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)抓,抓領(lǐng)導(dǎo)。深入抓好理論學(xué)習(xí),引導(dǎo)大家在解決思想問(wèn) 題、提高思想覺(jué)悟上下功夫,密切聯(lián)系工作實(shí)際,用正確的理論指導(dǎo)各項(xiàng)工作。強(qiáng)化全員的職業(yè)道德教育,強(qiáng)化全員的事業(yè)心和責(zé)任心,改進(jìn)全員工作作風(fēng),堅(jiān)決杜絕各種事故的發(fā)生,保證團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,安全生產(chǎn)。如辦公室未按以上規(guī)定做好公司行政管理工作,員工投訴一次,經(jīng)核實(shí)視情節(jié)輕重由總經(jīng)理給予 50元以上的罰款。 公司依據(jù)《勞動(dòng)合同法》本著公平自愿的原則,履行工作自愿申請(qǐng)、社會(huì)保險(xiǎn)交納約定和工作談話等程序與員工一年一簽訂勞動(dòng)合同。 工資福利和社會(huì)保險(xiǎn)以及績(jī)工資考核發(fā)放按公司下發(fā)的內(nèi)部通啟執(zhí)行 以往原有規(guī) 章條款與本規(guī)章條款相同,以本規(guī)章條款為準(zhǔn)。 總經(jīng)理令( 2021年 2號(hào)) 為使公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,學(xué)法、用法、懂法,用法制觀念貫穿工作全過(guò)程,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,嚴(yán)肅重申如下問(wèn)題: 對(duì)外所有文書(shū)必須呈總經(jīng)理簽發(fā)方能加章發(fā)出,并留復(fù)印件進(jìn)歸類檔案。 外單位文書(shū)在總經(jīng)理未簽署意見(jiàn)之前,不得在文書(shū)上寫任何意見(jiàn)及字樣,總經(jīng)理簽發(fā)后,原件存檔,部門留復(fù)印件備用。 所有合同起草和規(guī)定格式文本的合同打印填寫好后,由總經(jīng)理簽發(fā)方能加章、實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中如有 變更及修改,必須由總經(jīng)理認(rèn)可,不得自作主張和發(fā)出。 辦理手續(xù)根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見(jiàn)加章后,必須按文書(shū)內(nèi)容填寫規(guī)定的記錄本中,并簽好用章人姓名,予以備查。 辦公室公章的管理(包括所有印章),必須有非常嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格管理,嚴(yán)格按程序加章使用,任何人不得隨心所欲。 特殊情況和總經(jīng)理外出時(shí),急需加章和處理的文書(shū),需向總經(jīng)理按原文匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由辦公室主任簽字和加章、發(fā)出,并留復(fù)印件存檔,待總經(jīng)理回公司后,交呈至總經(jīng)理閱知。 對(duì)外文書(shū),一旦簽發(fā)后,須速反饋結(jié)果等工作情況。 以上總經(jīng)理令必須堅(jiān)決執(zhí)行,如有違規(guī),則追究違規(guī)人的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 《辦公室跟蹤督辦重點(diǎn)工作方案》 辦公室身肩公司管理工作重任,公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作成效與否,很大程度上與辦公室跟蹤、督辦、協(xié)調(diào)、參與力度關(guān)聯(lián)。為全力推動(dòng)公司二次創(chuàng)業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作的深入及效果的顯現(xiàn),促使公司管理工作上檔次和臺(tái)階,辦公室特制定本方案: 一、大局方面: 認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理指示和決定,堅(jiān)決不動(dòng)搖。在思想和行動(dòng)上與總經(jīng)理和公司經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略保持高度一致,堅(jiān)決不動(dòng)搖。 嚴(yán)于律己 ,全面或基本通曉或掌握業(yè)務(wù)工作動(dòng)態(tài)和方向,并以主人翁的高職守態(tài)度,提出經(jīng)濟(jì)工作建設(shè)性意見(jiàn),并做到及時(shí)匯報(bào)和記載。 嚴(yán)格執(zhí)行 “五個(gè)環(huán)節(jié)、六個(gè)步驟 ”的工作方法,以此督辦落實(shí)至各部各崗的具體工作中。常抓不懈,一抓到底,務(wù)求體現(xiàn)速度、實(shí)效;務(wù)求對(duì)未能執(zhí)行的各部各崗當(dāng)事人提出警示、通報(bào)和處罰,不應(yīng)再是以口頭說(shuō)教和姑且不糾,而是每錯(cuò)必糾必錄。 二、經(jīng)濟(jì)工作具體跟蹤督辦措施: 以全年工作和季度工作計(jì)劃為主軸,站在公司的角度,以辦公室跟蹤督辦重點(diǎn)工作的管理特點(diǎn),以文字形式致各部門副總(個(gè)人)具體提 示,并追述結(jié)果。部門副總(個(gè)人)切不可臵若罔聞,否則必予糾處,高層領(lǐng)導(dǎo)一定要樹(shù)立楷模榜樣。 充分利用時(shí)間,督促參與部門的管理工作。克服、杜絕管理薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,力爭(zhēng)在管理上,促使公司和部門都有一定的改觀,以此達(dá)到整體素質(zhì)的提高。具體措施如下: ① 就管理工作與部門副總再次逐一相互指出、溝通、探討,并將情況以文字據(jù)實(shí)呈報(bào)總經(jīng)理。 ② 有計(jì)劃和針對(duì)性的組織參與公司各部門工作碰頭會(huì),實(shí)地了解 和掌握整體工作進(jìn)程動(dòng)向,切實(shí)貫徹公司總體和具體事項(xiàng)要求,督促重點(diǎn)工作向前推進(jìn)。 ③ 針對(duì)各部門 的具體工作,在提示和要求部門統(tǒng)籌計(jì)劃和考量的同時(shí),辦公室視情況另行盤點(diǎn)部門工作,指出下發(fā)至部門,以此杜絕工作漏項(xiàng)和閑臵回避工作問(wèn)題。 ④ 針對(duì)任務(wù)落實(shí)下達(dá)至員工的事務(wù),積極協(xié)助部門副總,抓落實(shí)、抓速度、抓結(jié)果,必要時(shí)直接下達(dá)工作督辦函,嚴(yán)肅追辦。 ⑤ 堅(jiān)持認(rèn)真地做好高層領(lǐng)導(dǎo)工作推進(jìn)進(jìn)度填報(bào),專人做好收集登記,適時(shí)掌握每日工作動(dòng)向,提出共商建設(shè)性意見(jiàn),做好記錄,并將重點(diǎn)工作的進(jìn)度情況向總經(jīng)理回報(bào)。 ⑥ 員工素質(zhì)的提高,按公司要求循序漸進(jìn),并與部門副總共商辦法和措施,并張榜公布,共同促進(jìn)。經(jīng)過(guò)努力仍 未改觀和進(jìn)步的員工,予以通報(bào)告誡或辭退處理。 做好季度、半年和全年工作總結(jié),并將公司經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)作出分析,呈報(bào)總經(jīng)理。 獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,積極參與公司重大工作問(wèn)題的處臵,群策群力,爭(zhēng)取各項(xiàng)重點(diǎn)工作有望突破。 從辦公室自身做起,牽引全員形成 “工作講計(jì)劃,執(zhí)行講速度,任務(wù)講結(jié)果,用時(shí)間講實(shí)效,用實(shí)效講總結(jié) ”的工作作風(fēng)和氛圍,以竭力鍛煉和造就公司二次創(chuàng)業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)。 辦公室所屬直管員工的榜樣作用,辦公室將以公開(kāi)接受全員監(jiān)督的形式,努力樹(shù)榜,如有未能體現(xiàn)且工作平庸者(包括主任),愿將接受 公司的任何調(diào)處,做好馬前卒。 方案存在周全不到之處,辦公室將在實(shí)踐中虛心接受總經(jīng)理和全員的指示和意見(jiàn)及監(jiān)督。 附件三 “五個(gè)步驟、六個(gè)環(huán)節(jié) ”工作要求詮釋 “五個(gè)步驟、六個(gè)環(huán)節(jié) ”的工作要求是總經(jīng)理積長(zhǎng)期實(shí)際管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的精髓,幾經(jīng)講授、言簡(jiǎn)意賅、通俗易懂;實(shí)際運(yùn)用、立竿見(jiàn)影,非常適應(yīng)公司的現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)管理模式和要求,更是全員迅速提高業(yè)務(wù)技能素質(zhì),適應(yīng)崗位工作的便捷途徑。此次整理詮釋,全員(特別是部門領(lǐng)導(dǎo))一定要在實(shí)際工作中活學(xué)運(yùn)用,認(rèn)真落實(shí),力求全員整體素質(zhì)的再提高。 一、五個(gè)步驟: 通用范圍:適用于部門領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)也適用于工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理和接受任務(wù)具管理性質(zhì)的員工。 任務(wù) 圖表及文字詮釋 計(jì)劃總結(jié) 指導(dǎo)督辦 通俗地講,部門領(lǐng)導(dǎo)的工作是五角星(見(jiàn)圖)也就是說(shuō),各部門領(lǐng)導(dǎo)在公司整體全年計(jì)劃下達(dá)、公司工作中心明確后,部門對(duì)照公司下達(dá)的工作任務(wù),詳細(xì)制定本部門的具體實(shí)施計(jì)劃。部門計(jì)劃制定需將主客觀因素、人員配臵和責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)間及推行進(jìn)度、保證措施等進(jìn)行詳述。 指導(dǎo)和督辦是在部門計(jì)劃制定后進(jìn)一步分解落 實(shí)到責(zé)任人,對(duì)責(zé)任人實(shí)施完成工作任務(wù)過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、速度、執(zhí)行力度、效果和問(wèn)題的解決進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,并對(duì)每個(gè)工作任務(wù)幫助協(xié)同實(shí)行全過(guò)程的推進(jìn)和掌控。 總結(jié)分完成任務(wù)過(guò)程中的階段性總結(jié)和完成任務(wù)后的工作總結(jié)。接受任務(wù)不分大小、五個(gè)步驟自成體系,缺一不可。 二、六個(gè)環(huán)節(jié): 適用范圍:適用于全體員工(包括領(lǐng)導(dǎo)) 文字和圖表詮釋 六個(gè)環(huán)節(jié):任務(wù) → 計(jì)劃 → 步驟 → 時(shí)間 → 效果 → 總結(jié) 通俗地講,員工工作是三角形。員工從接受公司和部門任務(wù)之 時(shí)起,即刻操作實(shí)施。實(shí)施行動(dòng)中,務(wù)必是有計(jì)劃和步驟,而不是不經(jīng)考慮,盲從、盲目的實(shí)施。在追求效果和結(jié)果的同時(shí),務(wù)必要體現(xiàn)速度和時(shí)間觀念,體現(xiàn)高速高效,在完成任務(wù)和部分完成任務(wù)以及推行過(guò)程中,務(wù)必不忘時(shí)時(shí)總結(jié),以圖最佳效果的實(shí)現(xiàn)。只有善于總結(jié),員工的業(yè)務(wù)素才能自我提高。六個(gè)環(huán)節(jié)始終圍繞公司工作中心開(kāi)展,環(huán)環(huán)相扣、相輔相成,追逐效果是最終目的。 三、執(zhí)行 “五個(gè)步驟、六個(gè)環(huán)節(jié) ”注意的三大事項(xiàng): 決心第一、成效第二; 講究速度、完美第二; 結(jié)果第一、理由第二。 四、適應(yīng) “五 個(gè)步驟、六個(gè)環(huán)節(jié) ”的六大要求: 要對(duì)職業(yè)充滿熱愛(ài); 個(gè)人品行要端正; 對(duì)工作要有愛(ài)心; 對(duì)工作、事業(yè)要盡心; 工作干勁狀態(tài)要體現(xiàn)激情; 個(gè)人能力要適應(yīng)工作。 附件五 《關(guān)于專人使用公司電動(dòng)摩托車事宜的約定》 公司為提高和改善員工對(duì)外辦事工作速度和效率,特購(gòu)買電動(dòng)摩托車交專人使用,并作約定如下: 一、車輛交專人使用和保管,并實(shí)行 “誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé) ”的用車原則,丟失賠償。 二、使用人對(duì)車輛 進(jìn)行維護(hù)、維修和保養(yǎng),費(fèi)用自負(fù)。 三、車輛使用人可將車開(kāi)回住處。公司員工使用由使用人視情況決定,并按上述兩條處臵。 四、特此約定,雙方各執(zhí)壹份。 桂林市鑫隆房產(chǎn)公司 (章 ) 專屬使用人(簽?。? 年 月 日 年 月 日 附件六 《 2021年度基本工資與績(jī)效報(bào)酬的實(shí)施規(guī)定》 2021年度工作計(jì)劃已下達(dá),工作目標(biāo)已確定,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)已提出。為實(shí)施計(jì)劃,完 成工作任務(wù),確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司在 2021 年度工資發(fā)放的額度上有些調(diào)整,并增加了 “績(jī)效 ”的激勵(lì)報(bào)酬,目的是提高工作績(jī)效,強(qiáng)增工作能度,從而體現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬與勞有所得的機(jī)制,為全面推進(jìn)工作,發(fā)揮全員的自動(dòng)力,促進(jìn)快速和強(qiáng)力推進(jìn)發(fā)展規(guī)定如下: 一、基本工資部份 基本工資的結(jié)構(gòu):本年度基本工資由區(qū)市規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工資、五險(xiǎn)、補(bǔ)貼及崗位職務(wù)等級(jí)而組成本年度本月基本工資。 基本工資確定形式:公司根據(jù)本年度的工作量及工作范疇,以人配崗、以崗定酬、以職帶崗、以崗定級(jí)的原則,推行基本工資待遇制。 基本工資的發(fā)放原則:實(shí)施以人配崗、以崗定酬、以職帶崗,以及掛崗的辦法
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