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財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)檔案歸檔管理辦法-資料下載頁(yè)

2024-12-16 21:22本頁(yè)面

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【正文】 火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等設(shè)施。如:消防器材、溫濕計(jì)、吸塵器、空調(diào)器等。條件成熟的地區(qū)業(yè)務(wù)檔案可由中心支公司集中存放管理。 第十九條 機(jī)構(gòu)分立、合并、撤銷或設(shè)立臨時(shí)性機(jī)構(gòu),要按照有關(guān)規(guī)定整理各門類檔案,任何個(gè)人不得帶走已歸檔檔案或應(yīng)歸檔的各類檔案資料。各級(jí)工作人員要按照下列方法移交: (一)分立機(jī)構(gòu)的檔案,應(yīng)由分立后的機(jī)構(gòu)主管部門在協(xié)商一致的基礎(chǔ) 上,確定檔案的歸屬和流向; (二)撤銷機(jī)構(gòu)的檔案,應(yīng)向上一級(jí)主管部門移交。如被撤銷機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)劃歸幾個(gè)部門時(shí),其檔案材料不得分散,由其中一個(gè)部門代管,并將檔案內(nèi)容、涉及機(jī)構(gòu)等情況在移交報(bào)告中加以說(shuō)明; (三)合并機(jī)構(gòu)的檔案,一并移交給合并后的機(jī)構(gòu)代管; (四)一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的一部分業(yè)務(wù)或一個(gè)部門劃歸其他機(jī)構(gòu),其檔案材料留在原機(jī)構(gòu),需要時(shí)可復(fù)制或借閱; (五)被撤銷或合并機(jī)構(gòu)沒(méi)有處理完畢的文件材料,同其檔案一起移交給有關(guān)機(jī)構(gòu)整理歸檔; (六)臨時(shí)性機(jī)構(gòu)的檔案,移交給掛靠部門。 第二十條 業(yè)務(wù)檔案的保管期 限依業(yè)務(wù)種類而不同,有關(guān) 保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限如下: (一)承保業(yè)務(wù)檔案 1. 機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)單 5年 2. 財(cái)產(chǎn)、建工、安工保險(xiǎn)等 5年 3. 責(zé)任險(xiǎn) 25年 4. 意外健康保險(xiǎn) 5年 5. 貨運(yùn)險(xiǎn) 10年 6. 船舶險(xiǎn) 10年 7. 石油保險(xiǎn) 20年 8. 航空航天、核電保險(xiǎn) 10年 9. 個(gè)人抵押住房綜合保險(xiǎn)(包括退保單) 長(zhǎng)期(保險(xiǎn)期限 +5 年) (二)理賠業(yè)務(wù)檔案 1. 三十萬(wàn)元以下賠案保管十五年;三十萬(wàn)元(含)至一百萬(wàn)元賠案要保管二十五年;一百萬(wàn)元(含)以上賠案要永久保存。 2. 下列情況的賠案應(yīng)永久保存: ( 1)共同海損賠案; ( 2)通融賠付賠案; ( 3)有保險(xiǎn)合同爭(zhēng)議訴訟的賠案; ( 4)關(guān)聯(lián)交易方 賠案(涉及集團(tuán)公司及集團(tuán)公司控股子公司含 ***財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司的賠案)。 3. 下列情況的賠案應(yīng)移交至分公司保存: ( 1)超分公司審批權(quán)限上報(bào)總公司審批的賠案; ( 2)拒賠案件; ( 3)車險(xiǎn)的機(jī)動(dòng)車輛盜搶賠案。 第二十一條 對(duì)于已超過(guò)保存期限的業(yè)務(wù)檔案,業(yè)務(wù)檔案管理員應(yīng)提交銷毀申請(qǐng)與銷毀清單,經(jīng)公司業(yè)務(wù)管理部門、 業(yè)務(wù)檔案歸檔人員及職責(zé) 第二十四條 業(yè)務(wù)檔案管理工作要配備責(zé)任心強(qiáng)、有敬業(yè)精神,熟悉保險(xiǎn)業(yè)務(wù)和檔案業(yè)務(wù)的專兼職管理人員。業(yè)務(wù)檔案管理員歸屬業(yè)務(wù)部門管理,并接受辦公室業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第二十五條 業(yè)務(wù)檔案管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定,不能隨意變動(dòng)。原則上要求配備合同制職工并繳納一定數(shù)額的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,如果業(yè)務(wù)檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作,在離職前要辦理好交接手續(xù),并形成書面的交接報(bào)告。在交接手續(xù)辦理清楚后,才能退還風(fēng)險(xiǎn)保證金。 第七章 附則 第二十六條 本辦法由總公司制定并負(fù)責(zé)解釋。 第二十七條 本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行
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