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【正文】 和樹立良好的公司形象。 服從領導，聽從指揮，遵守國家法令、法規(guī)和公司制度，做到依法辦事。 堅持原則， 是非分明，勇于同違法犯罪行為作斗爭。 熟悉和愛護公司的配套公共設施、消防器材，每月檢查消防設施，每周檢查監(jiān)控設備。 時刻保持高度警惕，注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物，預防治安案件的發(fā)生；如遇突發(fā)事件及時與治安單位聯(lián)系，并報告上級領導。 對出入廠區(qū)的車輛及其所攜帶裝載的物品按規(guī)定進行驗證檢查。 積極參加軍事訓練和消防訓練。 完成上級交辦的工作任務。 每三個月至少向管理者代表匯報一次廠內(nèi)安全情況。 保安人員合同：保安人員在上崗前，必須填寫《員工入職登記 表》及與本公司簽訂《保安人員合同》。 相關檔： ——————————————————————————————————————————————— 無 《保安人員合同》 ——————————————————————————————————————————————— ******有限公司 編 制 *** 審 核 *** 批 準 宿舍管理制度 受控類型 編號 SA014 版本 A/0 生效日期 頁 碼 0/2 更 改 記 錄 修訂次 實施 日期 頁碼 對應 條款 更 改 內(nèi) 容 編制 審核 批準 ——————————————————————————————————————————————— 一、目的 為了確保所有在工廠宿舍住宿人員有一個整潔、衛(wèi)生、安全的休息場所，來促進工廠的生產(chǎn)工作，特定以下制度。 二、范圍 適用于公司所有職員。 三、內(nèi)容 工廠宿舍只限于本廠人員及客人來廠住宿，未經(jīng)許可不得留宿外來人員。 新進人員，由人事統(tǒng)一安排指定床位，經(jīng)保安引導入住 。 每人只能使用一個床位，工廠指定床位后未經(jīng)廠部同意，任何人不得更改。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由保安責令其搬回原床位。 由寢室長排出自己寢室人員的輪流值日表，值日人員負責清掃寢室的清潔衛(wèi)生，上班前關好水電，寢室長進行監(jiān)管本寢室的安全、整潔度。 宿舍的布局由工廠統(tǒng)一安排，任何人不得隨意變動，嚴禁人為損壞宿舍公物，如：床架、床板、門窗、風扇、電燈，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，照原價賠償，造成嚴重后果者，可做解雇或送公安機關處理。 所有宿舍，必須做到節(jié)約用水、用電，沒有特許，嚴禁在寢室內(nèi)亂拉電源和使用電爐、發(fā)熱管、電飯煲 及在寢室內(nèi)煮食。 嚴禁在走廊上嬉戲、打鬧、往下扔東西。 生活中所產(chǎn)生的垃圾，必須放入垃圾桶。 務必遵守好休息時間，嚴禁在宿舍內(nèi)大聲宣嘩，放高聲響，影響他人休息。 晚上 24︰ 30 后，必須停止一切娛樂活動，妨礙他人休息之行為。男女不得相互串門探訪，嚴禁留宿異性（夫妻房除外）。 凌晨一點后，所有宿舍必須熄燈。 嚴禁在宿舍賭博、吵架、打架、酗酒，違者給予警告（放假當晚除外），觸犯刑律的，送公安機關處理并無薪開除。 嚴禁男工穿內(nèi)褲在走廊上出現(xiàn)。 工廠原則上講不 留宿外來探訪人員，如因特殊情況需寫申請，經(jīng)工廠同意后，才可留宿。 嚴禁把工廠的產(chǎn)品及用具私自拿回宿舍。 宿舍容貌同監(jiān)督委員會的文件要一樣，并同步執(zhí)行。 四、相關文件 無 ——————————————————————————————————————————————— ******有限公司 編 制 *** 審 核 *** 批 準 人事檔案管理程序 受控類型 編號 SA015 版本 A/0 生效日期 頁 碼 0/1 更 改 記 錄 修訂次 實施 日期 頁碼 對應 條款 更 改 內(nèi) 容 編制 審核 批準 ——————————————————————————————————————————————— 一、目的 為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，使之更科學化、規(guī)范化、制度化。同時為了更有效的對員工人事檔案進行妥善的保護和利用，維護人事檔案材料的完整，使人事檔案的建立、整理與管理工作有所依據(jù)，特制定本管理制度。 二、范圍 員工人事檔案是公 司、人力資源等部門在人員招聘、調(diào)配、任免、培訓、考核、獎懲等工作中形成的有關個人經(jīng)歷、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的有關材料，是歷史地、全面地考察了解員工和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。 三、用途 本制度適用于公司所有人員 四、管理職責 公司人力資源中心人事檔案的管理職責就是： 1) 負責制訂、修改和完善公司人事檔案管理的相關工作管理制度與實施細則等規(guī)范； 2) 負責公司各部門的員工人事檔案管理工作； 五、人事檔案內(nèi)容 （一）檔案類別 1. 紙質(zhì)檔案，主要由以下資料構成 1) 履歷材料（個人簡歷資料）、員工登記表； 2) 自傳材料（包括職位申請表）； 3) 身份證復印件、護照； 4) 鑒定、考核、考察材料； 5) 學歷和評聘專業(yè)技術職務材料； 6) 獎勵及處分材料； 7) 培訓記錄及外訓協(xié)議等材料； 8) 勞動合同、錄用、任免、聘用、離職材料； 9) 承諾書、保密協(xié)議； 10)保險、住房公積金資料； 11)年度、半年度績效考核資料； 2. 電子檔案 1) 員工登記表電子版 2) 員工花名冊 ——————————————————————————————————————————————— 3) 圖像資料、電子作品等 （二）檔案管理基本要求 人力資源管理部門必須按照員工花名冊中的員工編號（即：工號）進行編號，各個部門人員按檔案編號順序排放并做明顯標記，且每 10 個檔案做一個小標記、 50 個檔案做一 個大標記，方便查找。 1. 檔案編號原則 ：檔案號是在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔案號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。具有唯一性、方便查找的特征，每個員工有且只有一個檔案號，離職員工的檔案號將作為歷史記錄，不再重復使用；新進員工延續(xù)上一個編號以此類推； 1) 集團人員檔案號編號原則：集團編碼 +部門代碼 +員工編號（三位數(shù)），如： JTCW003（ JT:集團編碼 “集團”首兩個字母拼音縮寫）； CW：部門代碼 — “財務”部部門名稱首字母拼音縮寫）； 003：員工編號 按本部門具體入職時間順序確 定） 2) 在職不在崗人員即掛靠人員檔案號原則：人員屬性縮寫 +證件名稱拼音首兩個字母縮寫 +掛靠時間順序（三位數(shù)），如： GKAQ001（ GK：人員屬性 “掛靠”首字母縮寫； AQ:證件名稱首字母縮寫 安全員證； 001:該證件掛靠時間順序 第一個） 3) 人才庫人員即儲備人員檔案編號原則：人員屬性縮寫 +職位名稱拼音首兩個字母縮寫 +儲備時間順序（三位數(shù)）如： CBAQ001(CB：人員屬性 “儲備”人員首字母縮寫； AQ：職位名稱首兩個字母縮寫 安全員； 001：該職位儲備時間順序 第一個 ) 離職人員、調(diào)崗調(diào)部門人員維持原檔案號 不變，同時在檔案封面?zhèn)渥谠敿毺顚懏悇訒r間、目前職位，檔案放置于調(diào)崗后部門（或離職）的檔案位置。 2. 編制檔案檢索目錄要求 需及時更新電子版目錄，并于每月 3號之前更新一次紙質(zhì)目錄表，確保信息及時準確。 總目錄（附件一）、子目錄（附件 2）、檔案袋封面目錄（附件 3） 3. 檔案袋內(nèi)資料整理要求 檔案內(nèi)資料統(tǒng)一按照：員工信息登記表→身份證復印件→學歷證書復印件→社保資料復印件→住房公積金資料復印件→各執(zhí)業(yè)資格證書→勞動合同→個人工作總結→員工異動表→績效考核表→調(diào)薪審核表→離職表單排序，并于表單右上角處按順序進 行編號，編號原則根據(jù)：檔案號 頁碼，如： JTCW0030 JT0100302，并在封面對應項顯示頁碼。 4. 檔案外封面的要求 原則：確保檔案信息真實準確、完整，基礎信息可直接在封面查找減少進入檔案查詢的不必要時間，如員工入職時間、身份證號碼、合同期限、學歷證書號碼、資格證書是否原件、調(diào)崗時 ——————————————————————————————————————————————— 間、離職時間等，此頁貼于檔案封面，方便快速查找（附件 4）。 （三）人事檔案的收集、整理與更新 1. 在職員工檔案 1) 日常收集員工履歷表、轉(zhuǎn)正定級審批表、各種獎勵、職務任免、異動表、勞動合同、培訓、獎懲、協(xié)議等 材料。 2) 每年 6月 1號定期一次全面更新維護全員檔案 2. 新進人員的人事檔案 ，必須于辦理入職手續(xù)三日之內(nèi)，將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。 3. 離職人員檔案 ，離職人員應于離職三個工作內(nèi)，檔案另行存放于離職人員檔案處。 4. 人才庫人員檔案 ，人才庫人員檔案由檔案管理員及時跟進人才庫儲備人員的工作進展及工作異動，及時更新電子及紙質(zhì)的檔案信息。 以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。 1. 入職檔案 （ 1）新員工入職報到當天，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在 檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、職位、內(nèi)容、頁碼等。新員工入職三個工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進行歸檔： 1) 《職位申請書》（必須要有初試、復試、錄用的審批人簽字及錄用時的薪資標準等意見簽署、貼上一張一寸的彩色照片）； 2) 身份證（雙面都印在同一頁上， A4 紙）、學歷證、學位證及其他相關資質(zhì)證件的復印件； 3) 《薪資面談表》。 (2) 辦理完入職手續(xù)后的五個工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔： 1) 簽署好的《崗位責任書》 2) 《試崗通知單》（必須有其直接上級對其在試崗期間表現(xiàn)的評價） 3) 《試用協(xié)議書 》 4) 《入職培訓協(xié)議》 5) 《保密協(xié)議》 2. 員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時 員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋： 1) 《轉(zhuǎn)正申請表》、《轉(zhuǎn)正通知單》 2) 《勞動合同》 ——————————————————————————————————————————————— 3) 《競業(yè)禁止合同書》 3. 員工辦理異動手續(xù)時 檔案管理人員在完成員工異動手續(xù)的三個工作日內(nèi)，將員工異動手續(xù)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，具體的歸檔資料有： 1) 《人事異動審批表》 2) 《員工異動工作移交表》、《文件檔案資料移交明細表》、《資料移交明細表》、《待辦工作移交明細表》 3) 《異動通知》 4. 員工辦理離職手續(xù)時 在人力資源部 門辦理完員工離職手續(xù)的三個工作日內(nèi)，檔案管理員應將相關離職資料裝入該員工的檔案內(nèi)，存檔的資料有： 1) 《離職申請書》 2) 《