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正文內(nèi)容

xx集團行政管理制度匯編-資料下載頁

2024-12-16 13:28本頁面

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【正文】 紀律嚴明。 禮貌待人。 反應(yīng)迅速。 主要任務(wù): 保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全。 維護公司各項規(guī)章制度。 維護廠區(qū)和宿舍正常秩序。 4. 保安職責(zé): 共同職責(zé): 值班時,應(yīng)著制服,隨身攜帶對講機,保持通信聯(lián)絡(luò)。 督導(dǎo)員工打卡,按規(guī)定穿工衣。 上班時間,員工憑出門條外出,車輛憑派車單外出,無單者保安有權(quán)阻止其外出。 不準在保安室閑聊或做與工作無關(guān)的事。 不定時巡察廠區(qū),對廠區(qū)物品進行檢查,防止意外事件的發(fā)生。 廠區(qū)、宿舍如發(fā)生民事糾紛,應(yīng)及時勸阻和制止,并及時報告保安隊長或人事行政部處理。 不定時巡察各樓層水、電源開關(guān)及倉庫物資,保證重要區(qū)域的安全。 保待保安室、公告欄、打卡機及廠區(qū)大門的清潔衛(wèi)生。 值班規(guī)定; 各崗位保安必須保待儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認真負責(zé)。 熱情接待來訪人員,遇公司董事、總經(jīng)理及貴賓來訪時應(yīng)敬禮問好。 堅守崗位,不擅離職守,因事 離開崗位必須有人代班,無關(guān)人員不得進入保安室。 值班保安嚴禁睡覺、看小說雜志、酗酒、監(jiān)守自盜。 加強對廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時報告保安隊長處理,對因工作失職,給公司造成損失者,追究當班保安責(zé)任。 5. 門禁制度: 人員進出管理: 公司員工進出廠區(qū),對未戴廠證者,保安應(yīng)予以糾正,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名,部門,交人事部門處理。 例假日及上班以外時間,除經(jīng)證實為加班人員外,應(yīng)婉拒其進入公司,并應(yīng)將進入人員及進出時間 資料記錄于保安值班日志上。 員工上班時間離開廠區(qū)應(yīng)持部門主管核準的出門條,無出門條時,保安有權(quán)限制其外出(特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案)。 員工在廠區(qū)和宿舍應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮紙屑以及進入廠區(qū)邊走邊吃東西的行為。 被公司除名及離職人員,保安應(yīng)憑核準后的出門條給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁帶有本公司標志的任何物品出廠。 外來人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意,并持有效證件登記后,發(fā)放來訪證進入,離開時換回自已的證件。 上班時間,嚴禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在大門外側(cè)馬路一帶會客,會客時間不得超過 30分鐘。 探訪人員應(yīng)登記,押有效證件于保安室,并有員工來接納時方可進入宿舍,異性客人不可帶到宿舍(具體規(guī)定參考宿舍管理規(guī)定)。 車輛進出管理: 本公司車輛外出,須持相關(guān)負責(zé)人簽核的派車單交保安登記。 外來車輛入廠應(yīng)在保安室登記,出入時,保安應(yīng)嚴格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)有相關(guān)部門經(jīng)理簽署的貨物清單并由值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號與貨單核對,無誤后 才予以放行。 所有車輛進入廠區(qū)或宿舍后均應(yīng)按指定地點停放,自行車進出廠區(qū)和宿舍時,必須下車推行進出。 物品進出管理: 員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠區(qū)和宿舍時,須自覺接受保安的檢查與登記。 攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有部門經(jīng)理在出門條出廠貨物一欄注明,經(jīng)核實無誤后方可出廠。 廠商來廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。 提交的小件物品、信函、文件等由保安代收代發(fā),保安應(yīng)及時準備做好收、發(fā)工作,并例行登記 。 對人員、車輛所攜帶物品有疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員加以確認。 嚴禁進廠的外來人員: 攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛。 不明身份,衣冠不整的人員。 推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛。 非洽談公務(wù)人員與車輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者。 來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。 來訪人員不能出示有效證件者。 嚴禁進廠的公司員工: 攜帶違禁物品者。 攜帶食品、水果等物者或邊 吃東西邊走者。 不穿廠服、不戴廠證者。 穿拖鞋、短褲、背心者。 衣帽不整、形象太差者。 未經(jīng)主管核準,擅自帶客參觀者。 已離職者。 嚴禁出廠的人員、車輛及物品: 人員及車輛出廠時拒絕檢查者。 貨物出廠無出貨單或所裝貨物與出貨單不符合者。 雖有出貨單,但出貨單注明貨物未經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理簽核者。 本廠車輛外出,無派車單者。 員工上班外出,無放行條者。 員工出廠,攜帶公司物品,放行條上無相關(guān)主管簽核者。 員工攜帶物品有放行條,但物單不符者。 檢查時應(yīng)注意的事項: 不可觸及人身。 主要檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具、公司資料等公司財物為主。 檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必須時婉言說明,并請其諒解。 嚴禁公報私仇,故意刁難。 6. 突發(fā)事件的處理: 遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于救護,情節(jié)嚴重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如遇臺風(fēng)警報,保 安人員應(yīng)時刻準備著。 遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊長及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即打當?shù)嘏沙鏊娫拡缶?,處理完事件后,?yīng)將事情經(jīng)過詳細紀錄在保安日志上,嚴重事件應(yīng)保護好現(xiàn)場。 員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本廠員工與外廠人員發(fā)生爭吵、斗毆行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安隊長處理。 員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知保安隊長和行政部,以便安排廠車及時送往醫(yī)院治療。 7. 工作交接: 值班狀況交接: 按時 交接班,詳細了解上班值班情況。 查看保安值班日志,檢查所要交接的工作情況、信件和證件等。 檢查來訪人員情況。 上級規(guī)定或指示的事項。 送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交。 警具、警械的交接: 交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。 接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍。 接班時警具如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當事人責(zé)任。 所有交接物品,應(yīng)在當面 交接時清點,檢查清楚,并詳細記錄于保安值班日志上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責(zé)。 8. 考核辦法: 考核目的:對保安人員工作的評定,督促保安人員執(zhí)行廠規(guī)、廠紀,履行保安職責(zé),保證公司財物及人員的安全。 考核內(nèi)容: 服從執(zhí)勤日程安排,認真做好上下班交接及填寫好值班日志。 按規(guī)定著裝,穿制服、打領(lǐng)帶、扎腰帶、戴帽子、配帶警徽標志,注重儀容、儀表的整潔及保安室周圍的衛(wèi)生。 對公司主管干部應(yīng)注重禮貌,熱情接待來訪人員和接電話 的禮節(jié)。 自覺遵守廠紀廠規(guī),隨時督導(dǎo)員工遵守制度,與同事之間互相協(xié)助及團結(jié)。 堅守崗位,當班期間對責(zé)任區(qū)物資的巡視檢查,值班時不飲酒,不做與工作無關(guān)的事。 遇緊急情況的處理和對其他崗哨的支援。 積極參加有關(guān)保安及消防安全的訓(xùn)練、組織活動和部門主管指派的其他義務(wù)活動。 對公司規(guī)章制度、保安有關(guān)規(guī)定的了解與執(zhí)行以及保安部業(yè)務(wù)技能的熟練程度。 對公司物品的保護及警具警械的保養(yǎng)、愛護與配帶。 品行端正, 言行誠信,忠于職守。 考核方式: 業(yè)務(wù)筆試及技能(軍事)現(xiàn)場考核(每半年一次)。 根據(jù)考核內(nèi)容平時由隊長巡崗記錄考核。 對考核不合格者,給予適當處罰或辭退處理。 9. 獎懲條例: 獎勵: 有下列事跡之一者,給予嘉獎一次或發(fā)放獎金: A. 維護公司利益,有具體事跡者。 B. 熱心服務(wù),有具體事跡,足可為其他員工楷模者。 C. 工作盡心盡責(zé),阻止公司財物被盜者。 D. 具有其他較大功績者。 有下列事跡之一者,給予記大功一次及發(fā)放獎金: A. 遇有意外或突發(fā)事件,奮不顧身,拼力搶救而減少損失者。 B. 維護公司安全,冒險執(zhí)行任務(wù),避免重大損失者。 C. 維護本公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。 D. 具有其他重大功績,足為他人表率者。 處罰: 凡保安人員有下列情形之一者,視情節(jié)嚴重予以除名或記大過。 A. 工作不交接,擅離崗位,玩忽職守者。 B. 當班酗酒或睡覺者。 C. 監(jiān)守自盜者。 D. 因工作失職造成公司損失 5000元以上者。 E. 對來賓言語或行為輕浮、下流或粗暴無禮者。 F. 對來賓索取好處及貪小便宜或故意刁難者。 G. 暴行犯上,不服從管理,工作不認真,造成失誤者。 有下列情形之一者,給予記過處分或罰款 50元。 A. 值班時看小說雜志,寫私人信件者。 B. 利用上班時間,做與工作無關(guān)的事情者。 C. 交接班時,對應(yīng)交接事項未交接而造成失誤者。 D. 不請假外出,晚上不歸者。 E. 對員工言語輕浮、下流、粗暴無禮或故意刁難者。 F. 值班時間,電話及對講機私用,影響勤務(wù)者。 G. 未經(jīng)許可,擅自調(diào)班者。 有下列情形之一者,給予申誡處分或罰款 20元。 A. 不穿制服,不戴廠證或儀容不整者。 B. 滿口污穢語者。 C. 對來訪人員未能嚴格檢查登記,擅自放行者。 D. 對違反公司規(guī)章制度的人員,未加制止,視而不見 者。 E. 對員工不穿廠服、不戴廠證,不加詢問而放入廠區(qū)者。 F. 未能按時打掃保安室內(nèi)外衛(wèi)生,造成保安室秩序混亂者。 G. 不執(zhí)行本條例者。 保安員工作紀律 服從命令、聽從指揮; 嚴守紀律、保守秘密; 廉潔奉公、文明執(zhí)勤; 尊重領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)互助。 保安員上班十不準 不準打瞌睡; 不準著便裝; 不準看書、報、聽收錄音機、亂寫亂畫; 不準無故不接班、不請假; 不準擅離職守; 不準閑聊; 不準打私人電話; 不準用對講機說粗話、臟話; 不準外人在保安部內(nèi)逗留; 不做與工作無關(guān)的事。 保安交接班責(zé)任制度 1.交接班內(nèi)容: a. 訪客未走的情況; b. 未解決的隱患漏洞; c. 鑰匙; d. 上級布置尚未完成的事情; e. 保安部用具、各項記錄簿。 2.交接班方法: ( 1) 將需交辦的事宜詳細、準確地記錄在有關(guān)記事簿上。 事―― a、 是誰指示辦理的; b、 交辦事情的內(nèi)容、性質(zhì)、已采取的措施及辦事要求等; c、 完成任務(wù)后詳細記錄。 物―― a、 物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等; b、 物品完好程度。 ( 2) 交接班時,要將上述情況記錄在班次記錄簿上,有物品的要點清數(shù)量,驗查物品的完好狀況; ( 3) 保安隊長根據(jù)需要布置任務(wù)和提出工作措施方法及要求; ( 4) 保安員在續(xù)辦過程中發(fā)現(xiàn)異常情況要 立即報告保安隊長,并按有關(guān)程序處理。 ( 5) 完成任務(wù)后要記錄整個工作過程,報告保安隊長。 ( 6) 保安隊長要負責(zé)檢查保安員當值情況。 ( 7) 將完成續(xù)辦任務(wù)的詳細情況準確地記錄在記事簿上。 3.接班人員必須于上班前十分鐘到達公司,并換好制服,到指定地點集合,由隊長布置當天工作,根據(jù)需要臨時調(diào)配人員,隨后各崗位于上班時間準時接崗。下班交班人員必須集中到指定地點,由隊長查驗巡邏鐘卡記錄,總結(jié)當天工作情況,以及需要注意的方面,然后才能換衣下班。任何人在沒有接班的情況下不得擅離崗位。 消防安全管理制度 為保證公司財產(chǎn)及 員工人身安全,預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害,特制定本制度: 一 . 公司成立消防安全委員會及其職責(zé) 1. 總指揮:副總經(jīng)理 副總指揮:行政經(jīng)理,家具廠廠長 領(lǐng)導(dǎo)小組組長:行政主管、家具廠生產(chǎn)經(jīng)理、沙發(fā)廠主管 成員:全體義務(wù)消防隊、專職消防隊員 2. 專職、義務(wù)消防隊的職責(zé) ① 積極參加消防教育、培訓(xùn)。 ② 隨時準備
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