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企業(yè)基本管理制度-資料下載頁

2024-12-16 09:52本頁面

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【正文】 無效,連續(xù)曠工時間超過 3天,或者一年以內累計曠工時間超過十五天,視為未經公司批準自動辭職,本人承擔自動辭職后的法律責任。 干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關的網站: 凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關的網站,一經發(fā)現公司按此規(guī)定每人每次罰款 100元。 六、本規(guī)定由公司行政財務部負責解 釋。 十八、差旅費報銷管理規(guī)定 為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù),加強公司差旅費管理,根據公司《財務管理制度》和具體實際情況,特制定本規(guī)定。 一、報銷范圍 差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內交通費、住宿費、出差補貼、出差參加會議的會務費。 三、報銷標準 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機、按下表的標準報銷差旅費: 職 稱 火 車 輪 船 飛 機 董事長、總經理 軟 臥 頭等艙 經濟艙 一般員工 硬 臥 普通艙 備注:一般員工因緊急公務必須搭乘飛機者經領導批準后,方可乘坐。 ( 一)乘坐火車及長途汽車,應提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費報銷單,并經總工審核、所長簽字,方能報銷。 (二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報銷交通費。 (三)省外住宿費及交通費實行限額制,限額內據實報銷,超額部分自負。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額 180元,所長及總工限額 300元。出差省會或以上城市(含十四個沿海開放城市),一般員工每人每天限額 240元,所長及總工 400元。出差發(fā)達地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額 300元,所長及總工限額 500元。兩人可以合住的應合住,另一人 限額核減80%。 (四)因公出差或外出參加會議,食宿已由對方負擔的,不予報銷。 (五)一般員工隨領導出差時,報銷費用標準可同領導。 (六)短程(指省內)出差人員,車船費、住宿費及交通費按實報銷。 (七)員工回家車票不予報銷。 (八)因工作需要員工須乘坐出租車時,應經領導同意。 出差期間因公支付的下列費用準予按實報銷,并按規(guī)定辦理: (一)、郵費應取得郵局的正式發(fā)票。 (二)、因公宴請費用,應取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總工和所長批準。 (三) 、 因公攜帶的行李運費,應取得正式的運費發(fā)票。 四、出差補助 未購到臥鋪票 ,在火車或輪船上超過 8 小時的可享受 50元的補助,超過 12小時補貼 80元,超過 24小時補貼 120元。 其他補助 : 省內城市: (1)公司普通員工每人每天 20元伙食補助, 10元電話費補助。 (2)公司所長及總工每人每天 30元。 省外城市 (1) 公司普通員工每人每天 30元伙食補助, 10元電話費補助。 (2) 公司所長及總工每人每天 40元。 出差補助天數的計算方法 ( 1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準;上午12: 00前出發(fā)的可享受全天補助; 12: 00后出發(fā)的,享受半天補助。 ( 2)返回到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準;上午 12: 00前返回西安的可享受半天補助; 12: 00后返回西安的,享受全天補助。 當天能往返者不計出差。能往返未往返者不計出差。 以西安為半徑 100公里內不計出差,如閻良等。 完成業(yè)務后,經所長或總工允許,逗留期間不計補助,不 報銷 費用。 五、差旅費預支、結算及報銷: (一)、出差人員必須提前一天通知財務部門準備現金,借款時將預計所需金額,填寫借款單,經所長或總工簽字后,方可到行政財務部領款。 (二)出差返回一周內必須結算差旅費 ,不按規(guī)定報銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。違反兩次者,以后出差不準借款。 (三)、報銷時,要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單,將原始憑證粘貼整齊,應填項目填寫齊全,金額計算準確,經總工審核,所長簽字后,方可報銷。 (四)、員工出差返回后應立即銷差,方能報銷。 六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負。 七、員工趁出差之便,事先經批準就近辦私事的,其繞道交通費,扣除此出差直線單程費用,多開支的部分自負,如果少于單程費用可憑票據實報銷,繞道辦事期間的食宿費、交通費不予報銷。 八、出差人員在出差途中除患病及天 災等不可抗力原因,并有確實證明者外,不得任意改變啟程日期或延長出差時間。 九、員工報銷差旅費,應據實出具單據,如發(fā)現有虛報不實情況,除將所報銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處罰。 本規(guī)定由所長辦公會批準后實施,由公司行政財務部負責解釋。 十九、員工道德規(guī)范制度 獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個華地人的基本操守,也是我們事務所生存、發(fā)展、壯大的根本出路。規(guī)范嚴謹的執(zhí)業(yè)紀律是確保我們業(yè)務質量的基礎。 第一條、結算審核業(yè)務,工程師完成初審后,必須及時向單位總工書面報告初審結果,上報初步審核明細表電子版。資料不 全或不祥尚不能確定部分,要在書面報告中逐項說明。 第二條、整個審核過程中,禁止業(yè)務人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時,由總工進行。 第三條、經單位總工初步復核無誤后,由總工聯(lián)系委托人并向委托人報告初審結果。禁止業(yè)務人員向委托人直接匯報工作。 第四條、由單位總工通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對?;蚪浳腥送庥煽偣ぢ?lián)系施工方核對,絕對禁止業(yè)務人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。 第五條、結算審核業(yè)務與施工方核對時,由總工具體安排。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出 的補充資料(包括對賬時所做現場說明)。必須書面紀錄于統(tǒng)一格式的 “詢證工作底稿 ”,并要求甲方現場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章;條件允許的,審核人員要現場勘證。其真實性、合法性必須先經本單位總工簽署意見。 第六條、與施工方核對時,原則上應要求在本單位會議室進行,特殊情況確需在甲方辦公場所核對的,應經總工批準,單位應有兩人在場,相互協(xié)助工作。 第七條、工程師最終定案前應向總工報告最終結果。核對結束,與核對前初審結果不一致部分要有充分證據支持。 第八條、在做審核業(yè)務時,堅決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸( 包括通電話、吃飯、搭便車等),如有違反立即解除勞動合同。所有基本工資、績效工資等全部罰沒。 第九條、員工應潔身自愛,不辜負事務所、委托方的信任,堅決不允許工程師收受施工方或投標人錢物,如有違反,所有基本工資、績效工資等全部罰沒。觸犯法律的必將追究其法律責任。 第二部分:業(yè)務管理制度 一、項目工作基本制度 工作準則 第一條, 所有項目工作必須按計劃有效的執(zhí)行。嚴格按照 “計劃 執(zhí)行 檢查復核 ”的方式進行。項目工作強調計劃性。每個項目必須編制 “**項目工作計劃 ”。 第二條, 項目經理負責制定有效 的工作計劃;經總工委托或授權,項目經理負責與客戶和項目組內部人員溝通;負責與客戶協(xié)商,依據實際情況調整工作計劃;負責總結并定期向客戶領導匯報項目工作。 第三條, 所有參與項目工作的人員,在項目中必須聽從項目經理與總工的安排。項目經理向總工負責并報告工作。 第四條, 所有項目中形成的書面報告必須通過內部審核后才能夠提交給客戶;所有書面報告在客戶認可后才視為初步完成。 第五條, 項目經理具體負責不定期召開項目工作計劃、進度、總結會議,報請總工參加。 第六條, 經總工授權,項目經理是項目組 與客戶的唯一接口,項目組內其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。 第七條, 項目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管,項目組成員使用復印件或電子文檔,在項目組內部項目經理負責文字資料的管理、歸檔。 日常行為規(guī)范 第一條, 項目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止,個人形象,個人修養(yǎng)。 第二條, 項目組工作人員在客戶處,必須嚴格遵守客戶單位的作息時間。不能向客戶提出過分要求,有困難盡量自己克服。如客戶招待時要求盡量簡單,節(jié)儉。 第三條, 項目組工作人員在咨詢服務過程中必須認真記錄,并 在事后按照公司規(guī)定格式進行整理。 第四條, 所有文字報告必須嚴格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊。 第五條, 所有提交給客戶的文件經總工復核后,統(tǒng)一由項目經理提交給客戶負責人。 第六條, 項目組成人員嚴禁與客戶私下評論公司內部事務或其他項目工作;項目組成員嚴禁與客戶私下評論其他成員或客戶方工作人員。 第七條, 項目組成員必須嚴格遵守員工道德規(guī)范相關要求。 二、崗位職責制度 所長崗位職責 1.負責拓展、承接業(yè)務 2.負責財務工作 3.聘任總工 4.與總工一起決定人員聘用及解聘工作 5.與總工一起制定及修訂事務所各項制度 6.所長向董事會負責并報告工作 總工程師崗位職責 1.全權負責監(jiān)管事務所的各項業(yè)務 2.負責召集并主持每周一 8: 30例會 3.檢查、簽發(fā)審核報告 4.提議業(yè)務人員的聘用及解聘事項 5.管理業(yè)務人員薪金待遇,提成事宜(包括臨聘人員) 6.審核業(yè)務人員所有報銷費用、績效工資 7.管理業(yè)務人員考勤 8.有計劃的安排業(yè)務人員培訓 9.每月一期編輯發(fā)
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