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企業(yè)基本管理制度-資料下載頁

2024-12-16 09:52本頁面

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【正文】 無效,連續(xù)曠工時(shí)間超過 3天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過十五天,視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動(dòng)辭職,本人承擔(dān)自動(dòng)辭職后的法律責(zé)任。 干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)的網(wǎng)站: 凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款 100元。 六、本規(guī)定由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解 釋。 十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定 為規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理制度》和具體實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。 一、報(bào)銷范圍 差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會議的會務(wù)費(fèi)。 三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi): 職 稱 火 車 輪 船 飛 機(jī) 董事長、總經(jīng)理 軟 臥 頭等艙 經(jīng)濟(jì)艙 一般員工 硬 臥 普通艙 備注:一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可乘坐。 ( 一)乘坐火車及長途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并經(jīng)總工審核、所長簽字,方能報(bào)銷。 (二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報(bào)銷交通費(fèi)。 (三)省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制,限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超額部分自負(fù)。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額 180元,所長及總工限額 300元。出差省會或以上城市(含十四個(gè)沿海開放城市),一般員工每人每天限額 240元,所長及總工 400元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額 300元,所長及總工限額 500元。兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人 限額核減80%。 (四)因公出差或外出參加會議,食宿已由對方負(fù)擔(dān)的,不予報(bào)銷。 (五)一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。 (六)短程(指省內(nèi))出差人員,車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。 (七)員工回家車票不予報(bào)銷。 (八)因工作需要員工須乘坐出租車時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。 出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并按規(guī)定辦理: (一)、郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。 (二)、因公宴請費(fèi)用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總工和所長批準(zhǔn)。 (三) 、 因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。 四、出差補(bǔ)助 未購到臥鋪票 ,在火車或輪船上超過 8 小時(shí)的可享受 50元的補(bǔ)助,超過 12小時(shí)補(bǔ)貼 80元,超過 24小時(shí)補(bǔ)貼 120元。 其他補(bǔ)助 : 省內(nèi)城市: (1)公司普通員工每人每天 20元伙食補(bǔ)助, 10元電話費(fèi)補(bǔ)助。 (2)公司所長及總工每人每天 30元。 省外城市 (1) 公司普通員工每人每天 30元伙食補(bǔ)助, 10元電話費(fèi)補(bǔ)助。 (2) 公司所長及總工每人每天 40元。 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法 ( 1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午12: 00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助; 12: 00后出發(fā)的,享受半天補(bǔ)助。 ( 2)返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午 12: 00前返回西安的可享受半天補(bǔ)助; 12: 00后返回西安的,享受全天補(bǔ)助。 當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。能往返未往返者不計(jì)出差。 以西安為半徑 100公里內(nèi)不計(jì)出差,如閻良等。 完成業(yè)務(wù)后,經(jīng)所長或總工允許,逗留期間不計(jì)補(bǔ)助,不 報(bào)銷 費(fèi)用。 五、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷: (一)、出差人員必須提前一天通知財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金,借款時(shí)將預(yù)計(jì)所需金額,填寫借款單,經(jīng)所長或總工簽字后,方可到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。 (二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi) ,不按規(guī)定報(bào)銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。違反兩次者,以后出差不準(zhǔn)借款。 (三)、報(bào)銷時(shí),要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單,將原始憑證粘貼整齊,應(yīng)填項(xiàng)目填寫齊全,金額計(jì)算準(zhǔn)確,經(jīng)總工審核,所長簽字后,方可報(bào)銷。 (四)、員工出差返回后應(yīng)立即銷差,方能報(bào)銷。 六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。 七、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費(fèi),扣除此出差直線單程費(fèi)用,多開支的部分自負(fù),如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。 八、出差人員在出差途中除患病及天 災(zāi)等不可抗力原因,并有確實(shí)證明者外,不得任意改變啟程日期或延長出差時(shí)間。 九、員工報(bào)銷差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況,除將所報(bào)銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處罰。 本規(guī)定由所長辦公會批準(zhǔn)后實(shí)施,由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 十九、員工道德規(guī)范制度 獨(dú)立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個(gè)華地人的基本操守,也是我們事務(wù)所生存、發(fā)展、壯大的根本出路。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。 第一條、結(jié)算審核業(yè)務(wù),工程師完成初審后,必須及時(shí)向單位總工書面報(bào)告初審結(jié)果,上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。資料不 全或不祥尚不能確定部分,要在書面報(bào)告中逐項(xiàng)說明。 第二條、整個(gè)審核過程中,禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時(shí),由總工進(jìn)行。 第三條、經(jīng)單位總工初步復(fù)核無誤后,由總工聯(lián)系委托人并向委托人報(bào)告初審結(jié)果。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報(bào)工作。 第四條、由單位總工通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對。或經(jīng)委托人同意由總工聯(lián)系施工方核對,絕對禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。 第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對時(shí),由總工具體安排。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出 的補(bǔ)充資料(包括對賬時(shí)所做現(xiàn)場說明)。必須書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的 “詢證工作底稿 ”,并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章;條件允許的,審核人員要現(xiàn)場勘證。其真實(shí)性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。 第六條、與施工方核對時(shí),原則上應(yīng)要求在本單位會議室進(jìn)行,特殊情況確需在甲方辦公場所核對的,應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn),單位應(yīng)有兩人在場,相互協(xié)助工作。 第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總工報(bào)告最終結(jié)果。核對結(jié)束,與核對前初審結(jié)果不一致部分要有充分證據(jù)支持。 第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí),堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸( 包括通電話、吃飯、搭便車等),如有違反立即解除勞動(dòng)合同。所有基本工資、績效工資等全部罰沒。 第九條、員工應(yīng)潔身自愛,不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任,堅(jiān)決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物,如有違反,所有基本工資、績效工資等全部罰沒。觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。 第二部分:業(yè)務(wù)管理制度 一、項(xiàng)目工作基本制度 工作準(zhǔn)則 第一條, 所有項(xiàng)目工作必須按計(jì)劃有效的執(zhí)行。嚴(yán)格按照 “計(jì)劃 執(zhí)行 檢查復(fù)核 ”的方式進(jìn)行。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性。每個(gè)項(xiàng)目必須編制 “**項(xiàng)目工作計(jì)劃 ”。 第二條, 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效 的工作計(jì)劃;經(jīng)總工委托或授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通;負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商,依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作。 第三條, 所有參與項(xiàng)目工作的人員,在項(xiàng)目中必須聽從項(xiàng)目經(jīng)理與總工的安排。項(xiàng)目經(jīng)理向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。 第四條, 所有項(xiàng)目中形成的書面報(bào)告必須通過內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶;所有書面報(bào)告在客戶認(rèn)可后才視為初步完成。 第五條, 項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)不定期召開項(xiàng)目工作計(jì)劃、進(jìn)度、總結(jié)會議,報(bào)請總工參加。 第六條, 經(jīng)總工授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組 與客戶的唯一接口,項(xiàng)目組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。 第七條, 項(xiàng)目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管,項(xiàng)目組成員使用復(fù)印件或電子文檔,在項(xiàng)目組內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料的管理、歸檔。 日常行為規(guī)范 第一條, 項(xiàng)目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止,個(gè)人形象,個(gè)人修養(yǎng)。 第二條, 項(xiàng)目組工作人員在客戶處,必須嚴(yán)格遵守客戶單位的作息時(shí)間。不能向客戶提出過分要求,有困難盡量自己克服。如客戶招待時(shí)要求盡量簡單,節(jié)儉。 第三條, 項(xiàng)目組工作人員在咨詢服務(wù)過程中必須認(rèn)真記錄,并 在事后按照公司規(guī)定格式進(jìn)行整理。 第四條, 所有文字報(bào)告必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊。 第五條, 所有提交給客戶的文件經(jīng)總工復(fù)核后,統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。 第六條, 項(xiàng)目組成人員嚴(yán)禁與客戶私下評論公司內(nèi)部事務(wù)或其他項(xiàng)目工作;項(xiàng)目組成員嚴(yán)禁與客戶私下評論其他成員或客戶方工作人員。 第七條, 項(xiàng)目組成員必須嚴(yán)格遵守員工道德規(guī)范相關(guān)要求。 二、崗位職責(zé)制度 所長崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù) 2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作 3.聘任總工 4.與總工一起決定人員聘用及解聘工作 5.與總工一起制定及修訂事務(wù)所各項(xiàng)制度 6.所長向董事會負(fù)責(zé)并報(bào)告工作 總工程師崗位職責(zé) 1.全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù) 2.負(fù)責(zé)召集并主持每周一 8: 30例會 3.檢查、簽發(fā)審核報(bào)告 4.提議業(yè)務(wù)人員的聘用及解聘事項(xiàng) 5.管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇,提成事宜(包括臨聘人員) 6.審核業(yè)務(wù)人員所有報(bào)銷費(fèi)用、績效工資 7.管理業(yè)務(wù)人員考勤 8.有計(jì)劃的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn) 9.每月一期編輯發(fā)
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