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公司基本管理制度-資料下載頁

2025-04-12 01:21本頁面
  

【正文】 節(jié)儉”的原則。總經(jīng)理在審核時,要考慮報(bào)刊資源共享的可能性,盡量減少重復(fù)訂閱。第三條 各部門應(yīng)妥善保管報(bào)刊,并安排人員摘錄或剪報(bào),充分利用報(bào)刊信息資源;必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。第四條 公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要,需購買書籍時,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。購買后應(yīng)將所購書籍在綜合部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷。第五條 員工出席會議、參加培訓(xùn)時,若支付了書籍或資料費(fèi),則應(yīng)將書籍或資料在綜合部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷。第六條 員工借閱的公司報(bào)刊書籍,應(yīng)妥善保管,及時歸還,不得遺失、損壞、裁剪、涂寫,否則應(yīng)酌情賠償。公司基本管理制度25第七條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。第十三章 通信管理制度為規(guī)范公司通信管理,降低成本,提高工作效率,特訂本制度。公司通信管歸屬于行政財(cái)務(wù)部管理,負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。各部門對上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第一條 公司固定電話是為工作需要而配備的,為使電話暢通,通話應(yīng)簡潔;盡量控制音量,以免影響他人工作;禁止打私人長途,不得在上班時間用電話閑聊。綜合部有權(quán)對電話使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時做出處理。第二條 公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取。具體管理者為綜合部。第三條 掛號信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為綜合部。第四條 公司員工應(yīng)愛護(hù)公司通信設(shè)施,不得任意損壞。第五條 總經(jīng)理和總工的手機(jī)話費(fèi)每月補(bǔ)助 100 元,財(cái)務(wù)部和綜合部負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助 50 元。員工每天早 8:00 至晚 8:00 應(yīng)保持手機(jī)開機(jī),總經(jīng)理及總工應(yīng)保持 24 小時開機(jī)。第六條 本制度由總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。公司基本管理制度26第十四章 差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理制度》和具體實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第一條 報(bào)銷范圍差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會議的會務(wù)費(fèi)。第二條 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi):職稱 火車 輪船 飛機(jī)總經(jīng)理、總工 軟臥 頭等艙 經(jīng)濟(jì)艙一般員工 硬臥 普通艙 /備注:一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可乘坐。1. 乘坐火車及長途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并經(jīng)總工審核、總經(jīng)理簽字,方能報(bào)銷。2. 搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報(bào)銷交通費(fèi)。3. 省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制,限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超額部分自負(fù)。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額 180 元,總經(jīng)理及總工限額 300 元。出差省會或以上城市(含十四個沿海開放城市) ,一般員工每人每天限額 240 元,總經(jīng)理及總工400 元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳) ,一般員工每人每天限額公司基本管理制度27300 元,總經(jīng)理及總工限額 500 元。兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人限額核減80%。4. 因公出差或外出參加會議,食宿已由對方負(fù)擔(dān)的,不予報(bào)銷。5. 一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時,報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。6. 短程(指省內(nèi))出差人員,車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。7. 員工回家車票不予報(bào)銷。8. 因工作需要員工須乘坐出租車時,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。9. 出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并按規(guī)定辦理:① 郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。② 因公宴請費(fèi)用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。③ 因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。 第三條 出差補(bǔ)助1. 未購到臥鋪票,在火車或輪船上超過 8 小時的可享受 50 元的補(bǔ)助,超過 12小時補(bǔ)貼 80 元,超過 24 小時補(bǔ)貼 120 元。2. 其他補(bǔ)助 :省內(nèi)城市:① 公司普通員工每人每天 20 元伙食補(bǔ)助,10 元電話費(fèi)補(bǔ)助。② 公司總經(jīng)理及總工每人每天 30 元。省外城市:① 公司普通員工每人每天 30 元伙食補(bǔ)助,10 元電話費(fèi)補(bǔ)助。② 公司總經(jīng)理及總工每人每天 40 元。3. 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法① 出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時間為準(zhǔn);上午12:00 前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00 后出發(fā)的,享受半天補(bǔ)助。② 返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時間為準(zhǔn);上午 12:00 前返回武漢的可享受半天補(bǔ)助;12:00 后返回武漢的,享受全天補(bǔ)助。4. 當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。能往返未往返者不計(jì)出差。5. 以武漢為半徑 100 公里內(nèi)不計(jì)出差,如孝感等。6. 完成業(yè)務(wù)后,經(jīng)總經(jīng)理或總工允許,逗留期間不計(jì)補(bǔ)助,不報(bào)消費(fèi)用。公司基本管理制度28第四條 差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷:1. 出差人員必須提前一天通知財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金,借款時將預(yù)計(jì)所需金額,填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理或總工簽字后,方可到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。2. 出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi),不按規(guī)定報(bào)銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。違反兩次者,以后出差不準(zhǔn)許借款。3. 報(bào)銷時,要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單,將原始憑證粘貼整齊,應(yīng)將項(xiàng)目填寫齊全,金額計(jì)算準(zhǔn)確,經(jīng)總工審核,總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。4. 員工出差返回后應(yīng)立即銷差,方能報(bào)銷。第五條 如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。第六條 員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費(fèi),扣除此出差直線單程費(fèi)用,多開支的部分自負(fù),如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。第七條 出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因,并有確實(shí)證明者外,不得任意改變啟程日期或延長出差時間。第八條 員工報(bào)銷差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況,除將所報(bào)銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處罰。第九條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后實(shí)施,本規(guī)定解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。公司基本管理制度29第十五章 辦公環(huán)境管理制度為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理,充分利用公司資源,美化辦公環(huán)境,特制訂本制度。公司辦公環(huán)境歸屬于綜合部管理,具體負(fù)責(zé)打掃辦公區(qū)衛(wèi)生,各部門及員工應(yīng)積極配合,并注意保持良好的辦公環(huán)境。第一條 公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司整體形象。綜合部具體負(fù)責(zé)打掃辦公區(qū)衛(wèi)生,各部門及員工應(yīng)積極配合,并注意保持良好的辦公環(huán)境。第二條 公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),保持辦公場所的整潔。公共辦公區(qū)域(含會議室)內(nèi)盡量少吸煙。第三條 辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。接聽電話時應(yīng)控制音量。手機(jī)應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第四條 不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第五條 不得在辦公區(qū)域隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。公司基本管理制度30第六條 公司員工的辦公設(shè)施購置(包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等)由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部按規(guī)定配備。如有特殊需要,應(yīng)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。配備后員工個人不得隨意進(jìn)行調(diào)整,出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報(bào)修。第七條 員工辦公桌面應(yīng)保持整潔,不得堆放食物等個人物品。第八條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部和綜合部。第十六章 對外形象管理制度為規(guī)范公司對外形象管理,提升公司形象,特制訂本制度。公司對外形象主要指向別人介紹公司時,應(yīng)注意維護(hù)公司形象,保守公司機(jī)密。第一條 公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系,以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項(xiàng)、及時了解政策和形勢。第二條 公司對外發(fā)送資料時,統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。第三條 公司員工的名片統(tǒng)一由綜合部印制。名片中的職務(wù)、職稱由綜合部審定。員工離開公司時,其多余的名片應(yīng)交還公司,以后不得再以公司員工的名義進(jìn)行任何活動。第四條 本制度自公布之日起實(shí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。公司基本管理制度31第十七章 安全管理制度為加強(qiáng)公司安全管理,確保人身和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一,消防安全,人人有責(zé)。第一條 公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一,消防安全,人人有責(zé)。第二條 公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。各員工對自身的安全負(fù)責(zé)。 第三條 公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火,少吸煙,煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。第四條 公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識,妥善保管公司及個人的財(cái)物。員工因保管不當(dāng),對公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個人財(cái)物的自行承擔(dān)損失。第五條 公司辦公室所有的鑰匙均由綜合部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領(lǐng)取鑰公司基本管理制度32匙時,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。綜合部配備有一套備用鑰匙,以備急需或打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由綜合部辦理,其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。第六條 本制度由總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸綜合部。
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