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地產(chǎn)集團(tuán)工程預(yù)算管理制度-資料下載頁(yè)

2024-12-16 03:14本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】1、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖、建筑方案設(shè)計(jì)圖、建筑外立面設(shè)計(jì)圖、園林景觀方案設(shè)計(jì)圖會(huì)審2

  

【正文】 工程竣工驗(yàn)收管理 工程竣工驗(yàn)收(包括各專項(xiàng)驗(yàn)收;消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、燃?xì)怛?yàn)收、電力驗(yàn)收、自來(lái)水驗(yàn)收、市政驗(yàn)收等)實(shí)行四方驗(yàn)收制(總承包單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位、 子公司工程部) ; 子公司工程部根據(jù)子公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及工程的實(shí)際進(jìn)展情況,對(duì)項(xiàng)目總承包單位提出竣工日期要求,并督促項(xiàng)目總承包單位按期完成; 子公司工程部負(fù)責(zé)組織完成項(xiàng)目所在地各項(xiàng)竣工四方驗(yàn)收必須的檢測(cè)(包括:環(huán)保檢測(cè)、水質(zhì)檢測(cè)、空氣質(zhì)量檢測(cè)、土壤氡氣檢測(cè)等); 子公司工程部 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度完成情況以及項(xiàng)目工 程總進(jìn)度計(jì)劃 組織 四方驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收(包括消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、燃?xì)怛?yàn)收、電力驗(yàn)收、自來(lái)水驗(yàn)收、市政驗(yàn)收等),總包及 各專業(yè)施工單位配合,監(jiān)理公司監(jiān)督、驗(yàn)收; 子公司工程部負(fù)責(zé)根據(jù)檔案館的要求督促總包單位整理竣工資料,及時(shí)完成資料報(bào)驗(yàn)及歸檔工作; 子公司工程部建立周工程例會(huì)制,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)竣工驗(yàn)收工作,確保整體工程竣工日期符合項(xiàng)目總經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及工程總進(jìn)度計(jì)劃要求,及時(shí)處理相關(guān)竣工驗(yàn)收來(lái)往函件; 子公司 工程部負(fù)責(zé)整理前期項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)費(fèi)用資料,根據(jù)政策要求可以退費(fèi)的要及時(shí)辦理相關(guān)退費(fèi)手續(xù), 子公司 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù)依據(jù); 子公司 預(yù)算部負(fù)責(zé)審核竣工驗(yàn)收相關(guān)費(fèi)用; 18 地產(chǎn)集團(tuán) 工程 管理中心 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 工作 ; 本項(xiàng)工作的主要責(zé)任人為子公司工程部經(jīng)理 、工程副總,次責(zé)任人是相關(guān)部門經(jīng)理 。 工程保修管理 工程保修管理實(shí)行物業(yè)公司負(fù)責(zé)制 ,子公司工程部、預(yù)算部、項(xiàng)目總承包單位、各專業(yè)分包單位、供貨商配合 ; 工程竣工驗(yàn)收工作完成后, 子公司 工程部及時(shí)組織各施工單位與物業(yè)公司的交接,包括工程交接和保修交接;各施工單位留駐現(xiàn)場(chǎng)的保修人員接受物業(yè)公司統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào); 客 戶投訴質(zhì)量問(wèn)題歸口至物業(yè)公司,由物業(yè)公司進(jìn)行匯總分析,分清保修責(zé)任,簡(jiǎn)單維修由物業(yè)公司自行完成,物業(yè)公司能力之外事宜,可由物業(yè)公司聯(lián)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)維修人員或各專業(yè)施工單位、材料設(shè)備供貨商的保修部門,上門維修; 子公司 工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決保修過(guò)程中的疑難或重大問(wèn)題以及物業(yè)公司無(wú)法協(xié)調(diào)事宜; 通過(guò)組織項(xiàng)目總承包單位、各專業(yè)施工單位、材料設(shè)備供貨商分析討論,做出具體的實(shí)施方案,盡快解決問(wèn)題,子公司預(yù)算部參與; 子公司 預(yù)算部負(fù)責(zé)審核保修責(zé)任之外的維修費(fèi)用,并形成按月匯總上報(bào)制,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目工程結(jié)算,掌握動(dòng)態(tài)維修成本 ; 地產(chǎn)集團(tuán) 工程 管理中心 、控股集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理中心 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程保修疑難及重大保修方案提供技術(shù)、費(fèi)用方面的專業(yè)建議和指導(dǎo) ; 本項(xiàng)工作的主要責(zé)任人為子公司工程部經(jīng)理 、工程副總 ,次責(zé)任人為 相關(guān)部門 經(jīng)理。 工程索賠管理 工程索賠由 子公司 預(yù)算部負(fù)責(zé) 組織,子公司工程部及項(xiàng)目總承包單位、監(jiān)理公司、各專業(yè)施工單位、材料設(shè)備供貨商配合; 項(xiàng)目總承包單位負(fù)責(zé)收集、初審各分包(含甲方分包)索賠單及相關(guān)資料,初步鑒定責(zé)任; 監(jiān)理公司負(fù)責(zé)收集、初審總包單位、再審各分包(含甲方分包) 索賠單及 相關(guān)資料, 19 鑒定責(zé)任,初審索賠發(fā)生費(fèi)用; 子公司 工程部負(fù)責(zé) 及時(shí)記錄、 收集、終審各單位 索賠單及 相關(guān)資料 、證據(jù) ,最終鑒定責(zé)任,并 在合同索賠時(shí)效范圍內(nèi) 書面通知責(zé)任方; 子公司 預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)監(jiān)理公司初審結(jié)果再審索賠發(fā)生費(fèi)用,并根據(jù) 子公司 工程部責(zé)任鑒定結(jié)果計(jì)入相關(guān)單位工程結(jié)算;已完成結(jié)算的,須計(jì)入相關(guān)責(zé)任方工程余款內(nèi); 地產(chǎn)集團(tuán) 工程管理中心、控股集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理中心 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)項(xiàng)目工程索賠 ; 本項(xiàng)工作的主責(zé)任人為子公司預(yù)算部 經(jīng)理 、工程部經(jīng)理 ,次責(zé)任人是 工程副總、 相關(guān)部門經(jīng)理 。 20 第五節(jié) 工程造價(jià)管理 制度 一 、 造價(jià)管理規(guī)定 子公司預(yù)算部負(fù)責(zé)工程總造價(jià)的管理和控制,子公司工程部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷中心參與; 控股集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理中心 對(duì)項(xiàng)目造價(jià)管理工作負(fù)有指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督 、審計(jì) 的職責(zé); 項(xiàng)目造價(jià)管理實(shí)行估算編制及審批制度。項(xiàng)目估算一經(jīng)審批確定,各公司、各部門必須圍繞著確保項(xiàng)目估算各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)之工作目標(biāo)展開(kāi)日常工作;未經(jīng)授權(quán)審批,任何公司、部門、個(gè)人無(wú)權(quán)擅自調(diào)整、修改、突破項(xiàng)目估算各項(xiàng)指標(biāo); 項(xiàng)目造價(jià)管理實(shí)行預(yù)算、結(jié)算分級(jí)審核、審批及 控股集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理中心 審計(jì)制度; 所有合同結(jié)算情況須在結(jié)算審批 同時(shí) 向 控 股集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理中心 備案; 項(xiàng)目單項(xiàng)合同 結(jié)算 低于原合同總價(jià) 5%(含)或 增加差額低于 10 萬(wàn)元(含) 者,報(bào)子公司總經(jīng)理審批; 項(xiàng)目單項(xiàng)合同結(jié)算超過(guò)原合同總價(jià) 5%(不含) 或 增加差額高于 10 萬(wàn)元(不含) 者,須報(bào) 控股集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理中心、地產(chǎn)集團(tuán) 總裁審批。 、項(xiàng)目 建安成本 總結(jié)算須報(bào) 控股集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理中心 、 地產(chǎn)集團(tuán) 總裁 、控股集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、董事局 審批。 二 、項(xiàng)目估算的編制 項(xiàng)目估算由子公司預(yù)算部負(fù)責(zé) 組織 ,子公司工程部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷中心、人事行政部參與配合 ,集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理中心審核 ; 項(xiàng)目估算應(yīng)在項(xiàng)目正式實(shí)施 前完成; 項(xiàng)目估算編制的前提: ( 1)詳實(shí)的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告; ( 2)市場(chǎng)定位; ( 3)營(yíng)銷策劃方案; ( 4)建筑設(shè)計(jì)方案; 21 ( 5)材料、設(shè)備的檔次或品牌; ( 6)施工技術(shù)方案; ( 7)銷售回款方案; ( 8)財(cái)務(wù)融資計(jì)劃; ( 9)開(kāi)發(fā)費(fèi)用估算; 子公司工程部負(fù)責(zé)提供擬采用材料、設(shè)備的檔次或品牌以及擬采取技術(shù)措施、方案的說(shuō)明; 子公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目擬發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用、擬上繳稅金等相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù); 子公司營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目擬發(fā)生營(yíng)銷費(fèi)用以及已發(fā)生或待發(fā)生開(kāi)發(fā)費(fèi)用等相關(guān)數(shù)據(jù); 子公司人事行政部負(fù)責(zé) 提供項(xiàng)目擬發(fā)生管理費(fèi)用; 子公司預(yù)算部負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目擬發(fā)生建安費(fèi)用并匯總各相關(guān)部門所提供的數(shù)據(jù),形成項(xiàng)目初步估算; 項(xiàng)目初步估算須上報(bào) 控股 集團(tuán) 風(fēng)險(xiǎn)管理中心 、 地產(chǎn)集團(tuán)總裁辦公會(huì)審 批,根據(jù)審批意見(jiàn)作相應(yīng)修改,最終形成項(xiàng)目總體估算; 本項(xiàng)工作的主責(zé)任人是子公司預(yù)算部經(jīng)理、 工程副總、 總經(jīng)理,次責(zé)任人是相關(guān)部門經(jīng)理。 三 、項(xiàng)目工程預(yù)算、結(jié)算管理 預(yù)算管理階段 : 項(xiàng)目工程預(yù)算管理由子公司預(yù)算部負(fù)責(zé)組織。 項(xiàng)目 總承包 招標(biāo)前 由子公司預(yù)算部審核 項(xiàng)目標(biāo)底(由咨詢公司編制,執(zhí)行招標(biāo)管理制度) , 控股集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理 中心 審批 ;審核目的: 是否與施工圖紙相吻合; 是否與市場(chǎng)平均水平相吻合; 是否在項(xiàng)目估算控制之內(nèi); 如果標(biāo)底編制并未超出施工圖紙范圍,與市場(chǎng)平均水平也無(wú)太大差異,但是超出項(xiàng)目估算較多時(shí),須上報(bào)審批,由子公司總經(jīng)理、地產(chǎn)集團(tuán)總裁、 控股集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理中心 22 結(jié)合項(xiàng)目總經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工程進(jìn)度計(jì)劃做出是否對(duì)施工圖紙?jiān)俅螌徍瞬⑿薷牡呐荆勺庸竟こ滩控?fù)責(zé)執(zhí)行審圖流程; 未招標(biāo)的項(xiàng)目總承包單位、各專業(yè)施工隊(duì)伍承包合同簽訂前必須上報(bào)預(yù)算,并經(jīng)子公司預(yù)算部審核,方可簽訂合同并作為結(jié)算的依據(jù); 子公司工 程部、營(yíng)銷中心配合工程預(yù)算審核工作。 結(jié)算管理階段 任何分項(xiàng)工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后,方可 上報(bào)工程結(jié)算; 子公司預(yù)算部負(fù)責(zé) 工程結(jié)算 及報(bào)批 ; 子公司工程部、營(yíng)銷中心須配合工程結(jié)算工作; 子公司預(yù)算部負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目建安成本總結(jié)算,配合財(cái)務(wù)部項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算工作。 本項(xiàng)工作的主責(zé)任人是子公司預(yù)算部經(jīng)理、 工程副總、 總經(jīng)理,次責(zé)任人是相關(guān)部門經(jīng)理。 23 第六節(jié) 工程、預(yù)算資料管理制度 一 、工程資料管理 子公司須建立建設(shè)單位施工管理日志,由子公司工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄; 子公司 工程部設(shè)立資料 員崗位,統(tǒng)一管理工程所有資料(包括:合同、洽商、來(lái)往函件、圖紙、公司內(nèi)部部門聯(lián)系函等) 的整理 、編號(hào)、 收發(fā)、存檔 ; 開(kāi)發(fā)資料由前期開(kāi)發(fā)人員及時(shí)提供給子公司工程部資料員,由 其 統(tǒng)一編號(hào) 、 歸檔; 所有客戶變更,由子公司工程部資料員統(tǒng)一備案; 項(xiàng)目售 罄后, 子公司工程部資料員負(fù)責(zé)統(tǒng)一將工程資料移交給地產(chǎn)集團(tuán)檔案室; 本項(xiàng)工作的主責(zé)任人是子公司工程部經(jīng)理,次責(zé)任人是子公司工程副總。 二 、預(yù)算資料管理 子公司 預(yù)算部設(shè)立資料員崗位,統(tǒng)一管理預(yù)算所有資料(包括:合同、來(lái)往函件、圖紙、 材料認(rèn)價(jià)單、工程預(yù)算、工 程結(jié)算、 內(nèi)部聯(lián)系函 、施工方采購(gòu)材料設(shè)備預(yù)算價(jià)格詢價(jià)資料 等) 的整理 、編號(hào)、 收發(fā)、存檔 ; 所有的工程變更洽商(包括客戶變更),由子公司預(yù)算部資料員統(tǒng)一備案; 項(xiàng)目售 罄后, 子公司預(yù)算部資料員負(fù)責(zé)統(tǒng)一將預(yù)結(jié)算資料移交給地產(chǎn)集團(tuán)檔案室 ; 本項(xiàng)工作的主責(zé)任人是子公司預(yù)算部經(jīng)理。
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