【導讀】勤、食堂的管理；執(zhí)行行政日常事務處理；執(zhí)行上級交辦事務等。對于公司的各種印鑒及證照，應進行妥善保管，并對其歸檔編號管理。按照公司的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行，以免出現(xiàn)不良事件。常用品，采購物品應當定價定點，保證質(zhì)優(yōu)價廉。每月25日進行盤點，辦公室會根據(jù)各部門盤點情況進行抽查，核對帳物是否相符，各部門；每季度組織財務部對各部門進行全面盤點，核對帳物。對于資產(chǎn)管理不當、帳物不符，應進行相應處罰。司領導審閱后及時傳遞給相關(guān)部門；在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關(guān)系維護情況及時向。領導匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門在收到信息的同時，要根據(jù)事件影響的大小，行政部門要將后勤服務保障列入日常工作中，要加強對食堂、宿舍、車輛的管理，安全工作是企業(yè)的一項重要工作，行政部門是安全工作的主要執(zhí)行部門。作中應將安全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓安全，

　　

【正文】 貨品、滯銷貨品進行分析，動銷貨品按照 前 10 名的銷售、庫存分別進行對照分析，并可供加盟店的貨源組織提供意見；針對滯銷商品進行推廣建議。 直營銷售對比 單位：數(shù)量 /件，金額 /元 店鋪 上周 本周 上升幅度 每平方米日 均營業(yè)額 銷售數(shù)量 銷售金額 銷售數(shù)量 銷售金額 數(shù)量 金額 成都春熙店 3448 155698 4418 172668 28% 11% 99 成都雪豹店 3946 151371 5188 171648 31% 13% 123 成都青年店 2270 68227 2940 80905 30% 19% 96 成都伊藤洋華堂 專柜 1075 32200 842 26809 22% 17% 77 成都華聯(lián)專柜 1032 31353 282 9978 73% 68% 36 成都百貨大樓專柜 953 25921 803 21562 16% 17% 81 成都王府井專柜 561 23523 589 25928 5% 10% 46 成都錦繡店 438 18290 890 30227 103% 65% 90 成都撫琴店 393 14579 302 13935 23% 4% 33 成都北京華聯(lián)專柜 321 13414 306 11588 5% 14% 44 成都紅星店 393 12113 358 11443 9% 6% 20 成都武侯專柜 219 10919 170 8483 22% 22% 32 成都摩爾百盛專柜 208 6069 131 3635 37% 40% 13 直營銷售合計 15257 563675 17219 588809 13% 4% 78 銷售排名：正品 銷售排名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 商品碼 111406 111640 111409 111641 111410 111638 111407 112548 111421 111652 銷售數(shù)量 4908 1854 300 281 249 241 239 229 228 189 成都庫存 14263 4618 6665 2146 1907 1576 1819 1067 3064 3974 銷售排名：特賣品 銷售排名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 商品碼 111601 111575 111602 111604 111574 111603 111625 111620 111630 111631 銷售數(shù)量 354 199 192 172 171 169 157 101 96 87 成都庫存 4872 1443 727 2374 1253 1486 1814 1124 126 397 加盟配發(fā)、銷售、庫存分析： A、從系統(tǒng)加盟店本周的配發(fā)和上周的配發(fā)進行對比分析，提出上升或者下降的走勢。并從數(shù)據(jù)上和 AD 同事那里獲取其它的原因，以便于后期的重點跟進。 B、針對單款貨品的配發(fā)和銷售進行排名，以便于 AD 同事對整體貨品動銷概念的了解；同時能夠為貨源組織（向總部定貨方面）提供有利的數(shù)據(jù)支持。 C、將銷售和加盟店的現(xiàn)有庫存進行對比分析，提出配貨建議、推廣建議。 D、對新品上市加盟市場配發(fā)力度、主款商品的覆蓋率進行說明。 加盟銷售 店鋪 上周 本周 上升幅度 銷售數(shù)量 銷售金額 銷售數(shù)量 銷售金額 數(shù)量 金額 四川綿陽 517 29751 949 39931 84% 34% 四川青神店 398 15275 1163 37393 192% 145% 四川雙流 509 25366 991 37122 95% 46% 四川南充 524 28576 722 34002 38% 19% 四川樂山 498 26611 517 28542 4% 7% 四川簡陽店 317 17665 478 22649 51% 28% 四川都江堰 438 21718 420 21811 4% 0% 四川內(nèi)江 433 23666 377 20412 13% 14% 四川德陽 379 19852 380 20381 0% 3% 四川彭州 396 19266 416 19944 5% 4% 四川廣漢 323 20593 355 19660 10% 5% 銷售前十名合計 4732 248338 6768 301847 43% 22% 合計 13246 710272 15154 743802 14% 5% 配發(fā)排名 配發(fā)排名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 商品碼 111422 111420 153074 153789 111406 111648 121538 111641 111410 111640 配發(fā)數(shù)量 1622 1216 1062 1022 975 874 855 835 721 713 成都庫存 968 1046 1366 632 14263 1267 961 2146 1907 4618 二、商品分析： 將商品的銷售、配發(fā)、庫存進行分析，了解貨品運作現(xiàn)狀、貨品銷售走勢，提出后期貨品運作計劃（包括組織貨源、促銷、調(diào)撥等）。 將連續(xù)幾周加盟店鋪的配發(fā)和直營銷售（明細到規(guī)格、款式、類別）進行對比分析，結(jié)合現(xiàn)有配送中心、店鋪庫存、在途庫存等進行對照，并對后期的配發(fā)和銷售進行預估，確定現(xiàn)有成都分公司貨品的庫存狀況是否合理。然后進行調(diào)整。 （詳見附表8） 三、 促銷活動開展分析以及活動效果評估分析： 從提升銷售額的角度、解決成都分公司貨品壓力的角度和本部門以及直營督導、加盟共同討論店鋪 的促銷活動開展情況（直接、間接調(diào)價）。待方案得到確認后，跟進店鋪的貨品、陳列等方面。 根據(jù)集團公司的活動策劃建議，和銷售部同事進行討論活動的可行性。（其它同 1）。 對活動的效果進行評估。從銷售數(shù)量、銷售金額、毛利等方面進行評估。開展成功的活動往后進行借鑒；不成功的原因進行總結(jié)，以便于往后開展促銷活動更加有效。如下表： 春熙、雪豹、錦繡周末女裝 7 折活動評估 類別 上周（ ） 本周（ ） 增長幅度 銷售數(shù)量 銷售金額 銷售數(shù)量 銷售金額 銷售數(shù)量 銷售金額 男款 03 夏裝 1489 85668 1594 92021 7% 7% 女款 03 夏裝 890 51070 1673 79033 88% 55% 1140 11640 2553 48507 3753 71307 47% 47% 其它 609 24402 581 23912 5% 2% 合計 5541 209647 7601 266268 37% 27% 備注：整體毛利上升了 7%。 類別 上周（ ） 本周（ ） 銷售數(shù)量 銷售金額 數(shù)量比重 金額比重 銷售數(shù)量 銷 售金額 數(shù)量比重 金額比重 男款 03 夏裝 1489 85668 63% 63% 1594 92021 49% 54% 女款 03 夏裝 890 51070 37% 37% 1673 79033 51% 46% 合計 2379 136738 100% 100% 3267 171050 100% 100% 操作流程如下： 計劃分析員召集直營、加盟陳列代表和本部門同事，將促銷方案所涉內(nèi)容和注意事項進行討論和確定。 ===〉〉計劃分析員準備貨源，如果涉及到價格調(diào)整，還要進行下發(fā)通知。 ===〉〉活動結(jié)束后安排本部 門同事對活動的效果進行評估。 ===〉〉并將結(jié)果上報領導和傳遞銷售部其它同事。 四、貨源組織（向總部訂貨）： 貨源組織到位的與否直接影響銷售，為了更能完善成都分公司的貨品運作，每日對成都分公司的庫存進行分析，及時補充成都分公司的貨源。具體如下： 針對主款、暢銷款貨品在總部有貨品的情況下，做到配送中心的當季貨品庫存至少要保證 2 周加盟配發(fā) +直屬銷售的量，同時還要考慮貨品銷售增長的因素。 不能等出現(xiàn)倉庫斷貨了才從總部訂貨，畢竟運輸周期需要一周，一周的貨品空缺會給公司帶來很大的經(jīng)濟損失，同時也會導致加盟店鋪 對公司貨品運做失去信心。 作好快速反映，在直營店鋪銷售很好的時候觀察各類貨品的動銷狀況。及時進行動銷貨品的貨源補充。 及時獲取加盟、直營一線銷售人員市場銷售信息。 監(jiān)督直營、加盟貨源組織。從成都分公司系統(tǒng)的角度考慮貨品流向直營和加盟的合理性，必要的時候還要對貨品進行分配。 貨源組織簡表 商品編碼 總部庫存 公司庫存 大倉庫存 加盟配發(fā) 加盟銷售 直屬銷售 在途庫存 訂貨數(shù)量 11140601044 560 94 0 45 66 281 0 200 11140601046 859 824 489 97 132 523 200 300 11140601048 2530 1118 605 127 104 691 200 400 11140601050 1563 825 316 73 63 551 120 300 11140601052 1306 98 0 19 27 248 200 100 …… 五、月度、季度、年度計劃和總結(jié)： 為了更有效地實行目標管理，對每月、每季、每年制定目標，并在實施的過程中進行自我評估和自我監(jiān)督，并進行總結(jié)。 月度計劃、總結(jié)： 是對本月的工作做量化的安排，制定目標。目標在前一月末進行制定，中期進行過程評估，月末進行總結(jié)。內(nèi)容包括本月資金回籠、促銷活動、本月本部門工作安排和落實等等。 季度計劃、總結(jié)：一方面是針對季度銷售收入進行計劃和總結(jié)；另一方面是針對春夏秋冬貨品運作進行計劃和總結(jié)。 年度計劃、總結(jié)：制定下一年度的經(jīng)營目標。 六、每季上市計劃 為使新款貨品的計劃結(jié)構(gòu)安排、上市節(jié)奏安排在銷售部（加盟、直營、計劃分析）內(nèi)部更加清晰，以便相關(guān)同事工作的開展；且充分考慮市場的因素，使貨源組織和貨品上市更符合實際市場的需求?，F(xiàn)將每季 貨品組織和上市安排的工作流程安排如下： 每季貨品上市前半月，總部將當季貨品生產(chǎn)的信息，包括商品信息、貨期信息、上市計劃信息等提供給成都分公司經(jīng)理以及計劃分析（具體內(nèi)容見附表）。 計劃分析在接受到信息后，擬定一份貨源組織安排和上市節(jié)奏安排初步計劃（具體內(nèi)容見附表）。 計劃分析召集直營組、加盟組，將公司今年生產(chǎn)的相關(guān)貨品和上市安排信息以及計劃分析擬定的成都分公司貨源組織安排和直營、加盟上市安排（包括上市和上市商 品）計劃向直營組和加盟組進行討論。 直營組和加盟組根據(jù)計劃安排的貨品結(jié)構(gòu)（能否滿足市場 的需求）是否完善、上市時間是否合理等多方面進行詳細的分析，提出各自的意見。 計劃分析根據(jù)直營和加盟的意見反饋，進行整合，確定成都分公司當季貨源組織和上市計劃方案。 計劃分析將確定好的方案提交經(jīng)理、反饋給直營和加盟組并進行貨品結(jié)構(gòu)、上市安排培訓；并上報一份總公司經(jīng)營分析科備案，以便于后期的配發(fā)、上市的跟進，以及其他相關(guān)信息的傳遞。 計劃分析和總部經(jīng)營分析科保持緊密的聯(lián)系，將上市前的貨品及時準備到位。 如果實際市場情況和原計劃發(fā)生的改變，計劃分析后期要及時調(diào)整貨源組織和上市時間安排，但是必須通過 直營組和加盟組以及程總的確認。并將調(diào)整的方案上報總公司經(jīng)營分析科進行備案。 貨品上市的過程中，計劃分析需要制定一份“上市跟進表”，目的是使銷售部每位員工了解目前的上市狀況，了解已經(jīng)上市了那些款式，還有什么貨品沒有上市，計劃下一批上市什么貨品等。（具體格式見附表三）。更新“上市跟進表”的目的之一是達到銷售部內(nèi)部的信息共享，以便于銷售部各位同事工作的開展；另一方面可以避免部分款式漏上、錯上等。 七、上市前提前備貨工作流程： 了解公司生產(chǎn)整盤貨品（明細至款式）：貨品結(jié)構(gòu)、貨品款式特點、貨品售價、定位等。 做好上述上市計劃。 確定每款商品銷售、配發(fā)比重，比重可參考往年的銷售數(shù)據(jù)，同時參考公司本季做貨的主輔款定位。（比重確定后，平均售價就可以確定了） 確定成都分公司新品總需求量。 確定貨品的訂購計劃 —— 首期訂購 30%60%（春夏比重小、秋冬比重大；同時也會考慮鋪場因素、倉容因素） 總部新品一到貨，馬上進行貨品組織。 八、價格通知下發(fā)流程： 根據(jù)計劃上市貨品，提前 2 天擬定價格通知。 上市計劃告訴直營、加盟督導。 確認價格通知，交分公司經(jīng)理審核，確認。 蓋章。 發(fā)數(shù)據(jù)管理員 進行價格下發(fā)。 發(fā)各部門（銷售部、配送中心、計劃數(shù)據(jù)中心、財務部）。 九、組織培訓： 每季新品上市培訓：將確定的上市計劃整理成培訓教材 ===〉〉貨品上市前召集加盟、直營、店長進行培訓 ===〉〉培訓結(jié)束對受訓人員進行考核。 為提高加盟督導、直營督導或者店長的貨品分析能力，不定期地對他們進行培訓。 十、部門之間信息溝通和協(xié)調(diào)： 如：每天召集直營、加盟代表進行貨源信息的傳遞，把問題進行解決；每天保持和總部聯(lián)系，討論貨品情況、促銷活動開展等；不定時地和其它分公司進行聯(lián)系；保持和配送中心的緊密聯(lián)系。 十一 、歷史數(shù)據(jù)的整理和數(shù)據(jù)庫的建立： 每季結(jié)束，將加盟配發(fā)、直營銷售的每款、每周數(shù)據(jù)進行整理，以便于來年參考（上市、促銷等）。 第二