【導(dǎo)讀】ADD：中國(guó)·景德鎮(zhèn)市昌南大道555號(hào)TEL：0798-8290777FAX：0798-8271717. 本手冊(cè)為公司的受控文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。司時(shí)，應(yīng)將手冊(cè)交還行政部辦理核收登記。手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手。冊(cè)，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司。行政部應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)。2．1．1以最新、最好的服務(wù)提高行政人事管理質(zhì)量。2．1．3以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，做好縱向溝通和橫向協(xié)調(diào)工作。2．1．4團(tuán)結(jié)合作，發(fā)揮公司行政人事管理的整體功能。2．2．1擬定例行事務(wù)的實(shí)施計(jì)劃表。

　　

【正文】 里 程 數(shù) 里 程 數(shù) 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 日 表 6 燃油效率及耗油量結(jié)算表 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國(guó)景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 39 頁(yè) 共 182 頁(yè) 車號(hào)： 司機(jī)： 結(jié)算日期： 月 日 本車耗油標(biāo)準(zhǔn) 公里 /公升 本 月 行 駛 公里 耗 油 量 公升 已 報(bào) 油 量 公升 應(yīng) 補(bǔ) 油 量 公升 上月結(jié)存 公升 本月領(lǐng)油 公升 本月耗油 公升 本月結(jié)存 公升 總務(wù)經(jīng)辦： 司機(jī)： 表 7 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國(guó)景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 40 頁(yè) 共 182 頁(yè) 行駛事故處理報(bào)告書 駕駛?cè)诵彰? 車種 登記號(hào)碼 事故報(bào)告日期 底盤號(hào)碼 對(duì)事故的處理 及解決方法 損壞額（ A） 對(duì)人賠償額 對(duì)物賠償額 治 療 費(fèi) 自車修理費(fèi)盡心機(jī) 回收保險(xiǎn)金（ B） 自 賠 （ A） — （ B） 自 由 其他事項(xiàng) （參考） 事故照片 （照片多時(shí)，另紙貼上提出） 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國(guó)景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 41 頁(yè) 共 182 頁(yè) 4． 10 辦公用品管理制度 1． 0 目的 為規(guī)范辦公用品的管理 ,特制訂本制度。 2． 0 辦公用品種類 本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 2． 1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷 宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆（水筆）、書釘?shù)取? 2． 2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。 2． 3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。 工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。 3． 0 辦公用品的管理辦法 3． 1 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用 辦公具。 3． 2 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。 3． 3 領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 3． 4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國(guó)景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 42 頁(yè) 共 182 頁(yè) 以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 3． 5 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。 3． 6 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交行政部統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間 限制。 3． 7 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。 3． 8 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。 3． 9 行政部可向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品行政部無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。 3． 10 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交行政部。 3． 11 印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均 由行政部統(tǒng)一印刷、保管。 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國(guó)景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 43 頁(yè) 共 182 頁(yè) 辦公用品管理流程圖 需求計(jì)劃 匯 總 采 購(gòu) 驗(yàn) 收 保 管 領(lǐng) 用 表 1 表 2 審核批準(zhǔn) 表 4 表 3 No Yes ………各部門 ………辦公室 ………采購(gòu)員 ………總經(jīng)理 ………辦公室 ………各部門 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國(guó)景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 44 頁(yè) 共 182 頁(yè) 表 1 辦公用品需求計(jì)劃表 部門： 月份： 個(gè)人領(lǐng)用類 業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 用 類 辦公用品名稱 部門 單價(jià) 數(shù)量 金額 辦公用 品名稱 部門 單價(jià) 數(shù)量 金額 小 計(jì) 小 計(jì) 預(yù)算金額： 部門 經(jīng)理 ： 制表 ： 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國(guó)景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 45 頁(yè) 共 182 頁(yè) 表 2 辦公用品申請(qǐng)單 年 月 日 備 注 部門領(lǐng)用 合 計(jì) 部門： 部門主管 ： 申請(qǐng)人： 品 名 數(shù) 量 姓 名 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國(guó)景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 46 頁(yè) 共 182 頁(yè) 表 3 辦公用品請(qǐng)購(gòu)單 財(cái)管字第 號(hào) 填單日期 年 月 日 財(cái)產(chǎn)名稱 規(guī)格 用途 單位 數(shù)量 需用日期 估計(jì)價(jià)值 簽注 請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)： 年 月 日 分管副 總經(jīng)理意見(jiàn)： 年 月 日 常務(wù)副 總經(jīng)理批準(zhǔn)： 年 月 日 表 4 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國(guó)景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 47 頁(yè) 共 182 頁(yè) 辦公室用品領(lǐng)用單 部門： 年 月 日 項(xiàng)次 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 單位 金額 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合計(jì)金額 保管 管理部門 領(lǐng)用部門 主管 經(jīng)辦 主管 經(jīng)辦 點(diǎn)收 表 5 辦公用品盤存報(bào)告表 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國(guó)景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日