【正文】 景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 44 頁 共 182 頁 表 1 辦公用品需求計(jì)劃表 部門： 月份： 個(gè)人領(lǐng)用類 業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 用 類 辦公用品名稱 部門 單價(jià) 數(shù)量 金額 辦公用 品名稱 部門 單價(jià) 數(shù)量 金額 小 計(jì) 小 計(jì) 預(yù)算金額： 部門 經(jīng)理 ： 制表 ： 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間 限制。 3． 0 辦公用品的管理辦法 3． 1 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 38 頁 共 182 頁 車輛使用記錄 車號(hào)： 日期： 項(xiàng) 目 星 期 洗 車 加油記錄 車 況 紀(jì) 錄 修護(hù)紀(jì) 錄 汽油 機(jī)油 金 額 配 件 外 觀 操 控 修 護(hù) 內(nèi) 容 金 額 加油 換油 輪 胎 音 響 冷 氣 里 程 數(shù) 里 程 數(shù) 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 日 表 6 燃油效率及耗油量結(jié)算表 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國 4． 3． 2 1600CC 排量 以上： 每次行駛 30K 內(nèi)，繳交公司 元 /KM 每次行駛超過 30KM內(nèi) ,繳交公司 /KM； 每次行駛超過 30KM,繳交 KM。自行修復(fù)者，可報(bào)銷購買材料零用費(fèi)用。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 31 頁 共 182 頁 公司特許或 因公出車 返回時(shí)已逾晚上 十 時(shí)者例外。 1． 4 每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，行政部主管檢查加油及修護(hù)記錄，以了解車輛受控狀況。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 30 頁 共 182 頁 4． 9 車輛管理制度 1． 0 車輛管理 1． 1 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由行政部負(fù)責(zé)管理。 9． 0 維修的監(jiān)督與審查 9． 1 維修實(shí)施后，如維修內(nèi)容、期限、預(yù)算等需要作重要變更，或需追加預(yù)算時(shí)，經(jīng)責(zé)任人與總經(jīng)理助理協(xié)商后，提交工程變更或追加預(yù)算申請(qǐng)。 7． 2 行政部確認(rèn)有必要后，并請(qǐng)示 公司領(lǐng)導(dǎo) 后，作出具體的指示。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 26 頁 共 182 頁 食堂衛(wèi)生管理程序圖 制定衛(wèi)生管理制度 設(shè)施、環(huán)境條件給予保障 分析問題，不斷整改 總結(jié)提高，保持達(dá)標(biāo) 完善檢查監(jiān)督體系 衛(wèi)生管理工作具體細(xì)化 人員 制定衛(wèi)生 管理制度體系 身體健康 炊事用具衛(wèi)生 水源衛(wèi)生 食物來源衛(wèi)生 環(huán)境場地衛(wèi)生 加工過程衛(wèi)生 餐具器皿衛(wèi)生 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐，可事前有預(yù)約和通知。做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。 1． 3 員工一律憑就餐卡 （或餐券 ） 就餐，禁止收取現(xiàn)金。 衛(wèi)生狀況檢查表 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國 14． 0 各工作場所的采光、應(yīng)滿足下列要求： 14． 1 各工作部門須有充分的光線； 14． 2 光線須有適宜的分布； 14． 3 光線須防止眩目及閃動(dòng)。 8． 0 飲水必須清潔。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 19 頁 共 182 頁 胸卡管理程序圖 統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作 分類區(qū)別配發(fā) 規(guī)定配戴位置 調(diào)離回繳規(guī)定 嚴(yán)格檢查制度 遺損處理方法 制定使用規(guī)則 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 17 頁 共 182 頁 4． 5 胸卡管理制度 1． 0 目的 為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要，維護(hù)公司辦公區(qū)之的安全秩序，特制定本制度。 10． 1 員 工對(duì)配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿用時(shí)，應(yīng)繼續(xù)使用。 5． 0 遵守事項(xiàng)： 5． 1 不得擅自改變制服樣式。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 12 頁 共 182 頁 表 1 員工外出登記表 年 月 日 姓 名 外 出 時(shí) 間 外 出 原 因 回 來 時(shí) 間 備 注 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國 12． 0 員工無故曠工半日者， 扣發(fā)當(dāng)天工資，曠工一天扣三天工資，連續(xù)曠工兩天扣十天工資，連續(xù)曠工三天者，視為自動(dòng)離職。 7． 0 所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 工程部、營銷部 或參照?qǐng)?zhí)行或另行規(guī)定，各 部門 自定的考勤管理規(guī)定須由公司常務(wù)副總經(jīng)理審核簽發(fā)。 1． 5 前臺(tái)接待要保持會(huì)議室的整潔，早晚各檢查一次。 1． 4． 4 禁 止來賓未經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)入公司，發(fā)現(xiàn)或接獲他人舉報(bào)，應(yīng)由行政部查明責(zé)任歸屬，如因保安人員管理不嚴(yán)，公司給予當(dāng)值人員20 元處罰。 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國 1． 3． 2 員工出入公司，如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。 2． 2． 3 創(chuàng)建安全文明的公司環(huán)境，不發(fā)生重大安全事故。行政部應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審；必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)加以修改，執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 1 頁 共 182 頁 目 錄 1． 0 手冊(cè)說明 ........................................ 3 2． 0 行政人事管理方針、管理目標(biāo) ....................... 3 3． 0 行政人事管理圖 ................................... 3 4． 0 行政事務(wù)管理制度 ................................. 6 4． 1 門衛(wèi)接待制度 ................................. 6 4． 2 前臺(tái)接待制度 ................................. 8 4． 3 考勤管理制度 ................................. 9 4． 4 工作服管理制度 .............................. 14 4． 5 胸卡管理制度 ................................ 17 4． 6 衛(wèi)生制度 ................................... 20 4． 7 食堂管理制度 ................................ 24 4． 8 房屋維修制度 ................................ 27 4． 9 車輛管理制度 ................................ 30 4． 10 辦公用品管理制度 ........................... 41 4． 11 圖書管理制度 ............................... 49 4． 12 印 章管理制度 ............................... 53 4． 13 文件管理制度 ............................... 57 4． 14 檔案管理制度 ............................... 65 4． 15 文印管理制度 ............................... 82 4． 16 網(wǎng)絡(luò)使用管理制度 ........................... 84 4． 17 計(jì)算機(jī)管理制度 ............................. 87 行政人事管理手冊(cè)（ 2021 暫行版） ADD：中國手冊(cè)持有者調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)將手冊(cè)交還行政部辦理核收登記。 2． 1． 4 團(tuán)結(jié)合作，發(fā)揮公司行政人事管理的整體功能。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號(hào) TEL： 07988290777 FAX： 0798