【正文】 ADD：中國 1． 3 手冊管理 本手冊為公司的受控文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。 在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見，及時反饋到 行政部。 2． 1． 2 以房地產(chǎn)開發(fā)項目為中心提供快速、優(yōu)質(zhì)、可靠的后勤保障。 2． 2． 2 嚴(yán)格控制企業(yè)運(yùn)行成本，物品管理無差錯。 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國 1． 3 本公司人員出入管理 1． 3． 1 本公司員工出入公司，應(yīng)穿著規(guī)定服裝，配掛胸卡于胸處，以便識別，并嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。 1． 3． 5 工作時間內(nèi)因公外出 （ 1）從業(yè)人 員臨時因公外出時，應(yīng)經(jīng)直接上級批準(zhǔn)，保安人員記錄出入公司時間。 （ 4）下班時間除加班外 ,禁止逗留。 （ 1）入公司：憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“工程承包人入公司證”佩掛入公司。 1． 4． 3 離開公司時，應(yīng)攜 “貴賓證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開公司時間。 1． 2 前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。 1． 4 前臺接待對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪客高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時收拾茶杯。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時的注意事項。 2． 0 本規(guī)定適用于公司。 員工應(yīng)提前 15 分鐘到達(dá)，上班時間一到，準(zhǔn)時投入工作狀態(tài)。 6． 0 公司前臺接待監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況告行政部主管，由行政部主管轉(zhuǎn)至人事專員，人事專員據(jù)此核發(fā)全勤及填報員工考核表。提前 30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過 30 分鐘者按曠工半天論處 。 11． 0 員工 1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá) 3次者扣發(fā)全勤獎 50%，達(dá) 5 次者扣發(fā) 100%全勤獎，并給予 1次警告處分。到達(dá)出差后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 11 頁 共 182 頁 上班打卡 檢 查 下班打卡 上班人員 檢 查 缺勤人員 未打卡登記 外出登記 表 1 分析 分析 下班人員 未下班人員 辦理請假人員 未辦理請假人員 遲到人員 按時上班人員 按時下班人員 早退人員 請假提前下班人員 加班人員 其他原因人員 匯總登錄 表 2 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國保安等特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制訂。主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督員工 穿用制服的責(zé)任。如有污損，應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。但未到換發(fā)期，制服破損不能穿用時，不在此例。 制服丟失或嚴(yán)重破損時，不再上交。 9． 2 辭退 10． 0 制服管理。 11． 0 制服丟失，失盜或破損時，如系個人原因，應(yīng)由本人全部或部分賠償。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 16 頁 共 182 頁 制服統(tǒng)一設(shè)計 訂立配發(fā)范圍 規(guī)定使用注意事項 制訂換舊與回收制度 制服統(tǒng)一制作 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國 3． 3 胸卡證之制發(fā)由 行政 部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。在施工、銷售現(xiàn)場，工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。 6． 3 胸卡遺失，應(yīng)向行政部辦理重發(fā)，應(yīng)繳交罰款 10 元。 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國 3． 0 本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實遵行。 7． 0 各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。 11． 0 凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前適當(dāng)消毒。 從事以上工作的員工，對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須妥善保管。 17． 0 各工作場所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。 21． 0 公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以便得員工取用。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 24 頁 共 182 頁 4． 7 食堂管理制度 1． 1 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。 1． 4 堅持實物驗收制度，做到日清月結(jié)，賬物相符。 1． 6 做好炊事人員的個人衛(wèi)生。 1． 9 把好驗收關(guān) ，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉，以防止食物中毒。 菜品樣式要豐富 ，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。 1． 13 嚴(yán)禁隨便帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室。 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國 3． 0 維修工作的責(zé)任人為 行政部主管 及物業(yè)管理公司經(jīng)理。 7． 0 維修計劃的確立 7． 1 責(zé)任人在進(jìn)行維修前，應(yīng)向行政部提交維修計劃。 7． 5 4000元設(shè)備投資計劃和資金計劃的由 常務(wù) 副總經(jīng)理審批，超過 4000 元由總經(jīng)理裁定，超過 1 萬元的維修項目，須交董事會審議。 8． 3 當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實施計劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算，與預(yù)算投資計劃有顯著差別時，應(yīng)按第 所列程序，修訂投資計劃。 10． 0 責(zé)任人應(yīng)及時向總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理報告維修進(jìn)展和預(yù)算執(zhí)行情況。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 29 頁 共 182 頁 房 屋 請 修 單 請修部門 年 月 日 請修單號碼 編號 房屋名稱 故障損壞說明 預(yù)估維修費(fèi) 需要維修時間 責(zé)任人 備注 經(jīng)辦 部門主管 制單 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國不按規(guī)定辦理申請，不得派車。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。 2． 2 公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。經(jīng) 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國 2． 7 為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經(jīng)總經(jīng)理助理認(rèn)可后使用，費(fèi)用自負(fù)。 3． 2 車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一 律不準(zhǔn)報銷。 3． 5 發(fā) 生交通事故后，所造成的 損失 (超出保險理賠部分 )由駕 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國 4． 3 公車私用 4． 3． 1 1500CC 排量 以內(nèi) 每次行駛 30KM 內(nèi)，繳交公司 2 元 /KM； 每次行駛超過 30KM， 元 /KM。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 34 頁 共 182 頁 表 1 車 輛 登 記 表 類別 車型 車號 購置日期 購價 發(fā)動機(jī)號 使用者（部門） 表 2 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 37 頁 共 182 頁 表 4 車輛行駛記錄表 月 /日 事由 時間 里程（表數(shù)） 使用部門 使用人 核準(zhǔn) 起時 訖時 起（ KM） 訖（ KM） 合計（ KM） 表 5 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 41 頁 共 182 頁 4． 10 辦公用品管理制度 1． 0 目的 為規(guī)范辦公用品的管理 ,特制訂本制度。 工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。 3． 3 領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。 3． 6 辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。 3． 9 行政部可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存，特殊辦公用品行政部無法采購者，可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 43 頁 共 182 頁 辦公用品管理流程圖 需求計劃 匯 總 采 購 驗 收 保 管 領(lǐng) 用 表 1 表 2 審核批準(zhǔn) 表 4 表 3 No Yes ………各部門 ………辦公室 ………采購員 ………總經(jīng)理 ………辦公室 ………各部門 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 47 頁 共 182 頁 辦公室用品領(lǐng)用單