【正文】 本制度。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 18 頁 共 182 頁 6． 0 員工胸卡管理： 6． 1 胸卡損毀，應(yīng)向 行政 部辦理重發(fā)（須以舊證換新證），并繳交工本費若干。 2． 0 適用范圍 凡本公司員工（總經(jīng)理除外） 3． 0 實施細則： 3． 1 員工進出公司時及上班時段內(nèi)須佩戴胸卡，不得轉(zhuǎn)借他人。 10． 2 盡量減少制服在非工作時間的損耗。 8． 0 新 員 工從正式上班起，配發(fā)制服。 5． 2 不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 13 頁 共 182 頁 表 2 員工出勤日報表 年 月 日 部門 在編 實到 遲到 早退 病假 事假 公假 曠工 其他 備注 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國請假未經(jīng)核準(zhǔn)或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者，均以曠工計。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 3． 0 員工正常工作時間為 周一至周五為： 上午 8時 30 分至 12時，下午 1 時 30 分至 5 時。會議結(jié)束后，立即清理會議室。 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 7 頁 共 182 頁 1． 4 公司外人員出入管理 1． 4． 1 工程承包人及雇用人員須入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申請書”一式兩份，經(jīng)工程部經(jīng)理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，一份送行政部備案，一份送門衛(wèi)存查，并憑此換發(fā)“工程 承包人入公司憑證”。 1． 3． 3 員工上下班時，應(yīng)排隊打卡，如 未打卡者依據(jù) 考勤管理相關(guān) 規(guī)定處分。 2． 2． 4 擴大服務(wù)網(wǎng)，追求 100%“徹底服務(wù)”意識。 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 2 頁 共 182 頁 4． 18 電子郵件管理制度 ........................... 88 4． 19 固定電話、手機通訊管理制度 ................. 91 4． 20 會議管理制度 ............................... 94 4． 21 部門經(jīng)理會議制度 .......................... 101 4． 22 宴請接待制度 .............................. 107 4． 23 信息收集、傳遞制度 ........................ 113 4． 24 員工提案管理制度 .......................... 117 4． 25 員工出差實施管理制度 ...................... 123 4． 26 對外宣傳制度 .............................. 130 4． 27 保密管 理制度 .............................. 134 4． 28 安全管理制度 .............................. 138 4． 29 CI 規(guī)范管理制度 ........................... 147 5． 0 人力資源管理制度 ............................... 156 5． 1 人事管理制度 ............................... 156 5． 2 薪酬管理制度 ............................... 162 5． 3 公司福利制度 ............................... 165 5． 4 勞動合同管理制度 ........................... 169 5． 5 教育培訓(xùn)制度 ............................... 172 5． 6 獎懲制度 .................................. 175 6． 0 行政人事管理評審與改進控制程序 .................. 178 6． 1 制度檢查執(zhí)行情況評審表 ..................... 178 6． 2 改進控制程序圖 ............................. 182 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國手冊管理的所有相關(guān)事宜均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)總經(jīng)理 （或常務(wù)副 總經(jīng)理 ）批準(zhǔn)，任何人不得將手冊提供給公司以外的人員。 2． 1． 3 以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，做好縱向溝通和橫向協(xié)調(diào)工作。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 5 頁 共 182 頁 3． 0 行政人事管理圖 常務(wù)副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 門衛(wèi)管理 前臺接待 安全衛(wèi)生 員工提案 計算機網(wǎng)絡(luò) 辦公器具 會 議 文件檔案 圖書報刊 后勤管理 車輛管理 評審改進 行政部主管 文員 駕駛員 CI 管理 考 勤 信息宣傳 前臺接待 人事專員 人員招聘 薪酬福利 績效考核 崗前培訓(xùn) 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國如遇異常情況應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。 （ 2）出公司：當(dāng)日工作完畢出公司時，應(yīng)交還“工程承包人入公司證”，換回身份證明文件及“工程承包人入公司憑證”。 1． 3 前臺接待要按以下程序工作： 8： 15 到公司，穿工作服，檢查打卡機，開空調(diào)機（夏天）； 8： 20，站立迎候員工上班； 8： 30收卡。 1． 7 前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予 其批評，或處于 50 元以上、 100 元以下罰款，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。每周六 下午 、 周 日 全天 不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由行政部 另行通知。 9． 0 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至行政部備案。 2． 0 本規(guī)定中的制服，是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝。 5． 4 制服如丟失或破損不能穿用時，應(yīng)直接報告主管上級。 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國 12． 0 食堂人員的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。 4． 0 種類及樣式： 4． 1 胸卡分為三種： 4． 1． 1 正式卡：指正式任用員工所戴； 4． 1． 2 試用卡：指試用期間員工所佩戴； 4． 1． 3 來賓卡：進入公司的來 訪客人。 6． 4 員工調(diào)動不同部門時，應(yīng)向 行政 部辦理重發(fā)，并不需付工本費。 4． 0 凡新進入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 12． 0 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理： 12． 1 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生； 12． 2 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)； 12． 3 在產(chǎn)生此 項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 18． 0 各工作場所須保持空氣流通。按時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，有事要請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。每周盤點一次食堂倉庫，每月上旬定期公布賬目，接受員工的監(jiān)督。 1． 10 安排好員工就餐排隊問題，縮短排隊時間，按時開膳，打 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國 1． 14 易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。 4． 0 責(zé)任人負(fù)責(zé)制訂所屬財產(chǎn)等的維修計劃，依據(jù)維修計劃和預(yù)算，組織施維修業(yè)務(wù)。 8． 0 維修的實施 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國 11． 0 公司員工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程，另行制訂。 1． 3 每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。 2． 3 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 2． 8 用車人應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 32 頁 共 182 頁 駛?cè)伺c公司各承 擔(dān)一半。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日 第 35 頁 共 182 頁 車 輛 登 記 卡 車 牌 號 類 別 車 身 號 車 號 發(fā)動機號 購入日期 初檢日期 使 用 人 復(fù) 檢 記 錄 保 險 記 錄 保險公司 保險證號 保險期間 保險內(nèi)容 保 養(yǎng) 記 錄 日 期 保養(yǎng)項目 保養(yǎng)廠家 金 額 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國 2． 0 辦公用品種類 本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 2． 1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷 宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆（水筆）、書釘?shù)取? 3． 4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須 行政人事管理手冊（ 2021 暫行版） ADD：中國 3． 10 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交行政部。景德鎮(zhèn)市昌南大道 555 號 TEL： 07988290777 FAX： 07988271717 最后修改日期： 2021 年 2 月 20 日