【導(dǎo)讀】員工應(yīng)具備的基本條件。A、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，衣著干凈，無異味。B、頭發(fā)梳理整齊，長短適宜。其中男職工不留長發(fā)、不剃光頭，女。所有員工須著長褲或長裙，其中氣源廠、查隊等一線員工上班時間必須統(tǒng)一著公司發(fā)放的工作服。否則，每次罰款50. D、不傳播任何不利于團(tuán)結(jié)和損害公司形象的言論。50元，情節(jié)嚴(yán)重或后果惡劣的，作待崗乃至辭退處理。未經(jīng)批準(zhǔn)，以任何形式對外訂立經(jīng)濟(jì)合同或進(jìn)行交易；擅自對外提供擔(dān)保，未經(jīng)授權(quán)代表企業(yè)對外承諾；予警告，造成損失由其承擔(dān)；以便上級及時決策。Ⅲ、與同性握手時應(yīng)簡捷有力。遵守公司安全管理制度，杜絕事故。作業(yè)現(xiàn)場等）內(nèi)吸煙和使用明火，防止火災(zāi)事故。款100元，年內(nèi)發(fā)生兩次者作辭退處理。制止無關(guān)人員進(jìn)入辦公或生產(chǎn)工作場所。不開霸王車、不酒后開車、不疲勞駕車、不出故障車，確保安全行車。保衛(wèi)意識，保障公司財產(chǎn)安全。司的戰(zhàn)略目標(biāo)而制定本制度。第二條適用范圍：本公司全體員工。除遵照國家和地方有

　　

【正文】 討會 A、出席人員：有關(guān)人員 B、周期：不定期 36 C、會議內(nèi)容：就某一問題研討，可得出或不得出結(jié)論 D、主持人：常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理或相應(yīng)主管人員 其它臨時會議 臨時會議的時間、 地點、出席人員和內(nèi)容由會議召集人臨時決定 二、會議制度 會議室、接待室管理與使用 ①公司所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。 ②各部門或分子公司如需使用會議室，要提前到行政人事部申請，由行政人事部統(tǒng)一安排。 ③任何員工不得隨意移動會議室、接待室的家具和物品。 ④愛護(hù)會議室、接待室的設(shè)施、用品，保持清潔，會議結(jié)束后要及時清理好會場。 會議召集與會議準(zhǔn)備 ①會議召集人（即主持人）須在會前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開會議。 ②主持人須確定好會議的開始時間、地點、 參會人員、會議的中心議題。每次會議須明確主題，避免脫離主題，提高會議效率，參會人員須是與議題有關(guān)的人員。 ③會議準(zhǔn)備由主持人指定的部門或人員負(fù)責(zé)，該部門或人員應(yīng)及時通知參會人員，并說明會議議題，以便參會人員作好相關(guān)準(zhǔn)備。同時，會議準(zhǔn)備人員應(yīng)布置好會場，包括會議所需的設(shè)備、設(shè)施的調(diào)試、果品茶水、會議資料等。 ④重大或重要會議，除需確定會議議程外，還應(yīng)制定較為詳細(xì)的實施方案。 37 會場紀(jì)律及會議要求 ①參會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。請假須經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)。否則，遲到、早退按 5 元 /分 鐘扣款；缺席按100 元 /次扣款。 ②參會人員必須嚴(yán)格會議紀(jì)律，不得大聲喧嘩，不得搞會中會，不得隨意走動，不得吸煙，手機(jī)應(yīng)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)。否則，吸煙每次扣款 50 元，其它每次扣款 10 元。 ③參會人員應(yīng)知無不言，集思廣義，同時會議發(fā)言應(yīng)聲音宏亮、言簡意賅、主題明確，禁止漫無邊際的泛泛而談。主持人應(yīng)隨時掌控會議進(jìn)程，相對控制每位的發(fā)言時間（一般不超過 10 分鐘），盡量縮短會議時間，提高會議效率。 ④對重大或有分歧的議題，有關(guān)人員在會前單獨(dú)聯(lián)絡(luò)、溝通，而在會議上爭執(zhí)不下時，主持人應(yīng)及時制止且擱置該問題，以后再議。 ⑤與會人員發(fā)言不得進(jìn)行人身攻擊或侮辱性言論，更不允許發(fā)生打架斗毆。否則，每次視情扣款 100500 元； ⑥對多個議題的會議，每段時間只集中充分地討論其中一個議題，主持人可在每一議題或每隔一段時間作小結(jié)，及時作出決定。 ⑦一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期認(rèn)真履行。 ⑧參會人員應(yīng)作好筆記，以便及時貫徹會議事項。 會議紀(jì)要 ①會議由主持人指定專人記錄，會議記錄人負(fù)責(zé)會議考勤。重要會議的會議紀(jì)要由會議記錄人在會議結(jié)束后三個工作日內(nèi)起草，經(jīng)會議主持人審閱后發(fā)送有關(guān)人員，并交存檔。 ②會議紀(jì)要屬公司內(nèi)部重要文件，具有一 定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。 38 檔案管理制度 文書檔案管理制度 A、外來文件必須交行政人事部統(tǒng)一拆封、登記、傳辦。 B、收文登記后，須蓋收文章、編號、貼擬辦傳閱單，由行政人事部負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，文書及時轉(zhuǎn)辦。 39 C、任何人接文件傳閱承辦任務(wù)后，三天內(nèi)必須閱處完畢，填寫處理結(jié)果，交回行政人事部，不得自留，不得橫傳，不得在規(guī)定時間、范圍外擴(kuò)散。行政人事部要負(fù)責(zé)每周催辦清理一次。 D、凡以公司名義上報下達(dá)的文件，一律按印有文件稿頭的要求擬稿，編寫主題詞，經(jīng) 行政人事部核稿后，由總經(jīng)理簽發(fā)，交行政人事部登記、編號，方能打印，蓋章后發(fā)出。 E、查閱公司文件，需經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意。秘密級以上文件經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 F、文書檔案每年按永久、長期、短期歸案整理，裝訂成卷。 G、所有以公司名義發(fā)出的便函，所在部門必須編號，并經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，公司方可蓋章發(fā)出。 科技檔案、資料管理制度 A、公司經(jīng)批準(zhǔn)立項的工程及設(shè)備的資料等均須整理成卷，統(tǒng)一交檔案室分類、編號、歸檔。工程和設(shè)備審定驗收時檔案員應(yīng)參加。 B、公司的液化氣灌瓶供應(yīng)站工程、液化氣儲配站工程、管道氣工 程、天然氣利用工程、所有高壓、中壓、低壓、庭院管線及配套設(shè)施生產(chǎn)工藝和未正式發(fā)表的科技成果均屬公司秘密級資料。 C、本公司員工因業(yè)務(wù)需要參考公司內(nèi)部或秘密級資料時，需經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，遵守保密原則，并限在檔案室內(nèi)查閱，手續(xù)不完整者，檔案員有權(quán)拒絕借閱。借閱時必須保持案卷完整，不準(zhǔn)涂改、拆散、抽換、損壞。 D、外單位借閱公司內(nèi)部或秘密級以上檔案、資料時，必須持單位正式介紹信，征得行政人事部同意并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。需經(jīng)摘抄、拍照、復(fù)制、翻印等要另行辦理有關(guān)手續(xù)。 人事檔案管理 A、聘用員工 的人事檔案應(yīng)在聘用 15 天內(nèi)建檔。每年的獎懲、調(diào)薪、任免，在接到材料后一周內(nèi)辦理歸檔。 B、內(nèi)部查閱檔案必須符合規(guī)定范圍，并經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意；外單位了解員工情況須持單位介紹信，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意。如果調(diào)閱員工 40 檔案需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 C、因事攜帶個人檔案時，必須符合檔案攜帶規(guī)定，遵守保密原則。 會計檔案管理制度 A、會計憑證、帳簿和會計報表等會計檔案，是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，必須按照國家規(guī)定嚴(yán)加管理，確保其完整無損，以備考查。 B、年終，財會人員必須將各自經(jīng)管的會計憑證、帳簿、會計報表和有關(guān)資 料整理齊全，裝訂成冊，送交會計檔案室，由檔案管理員檢查驗收。然后分門別類，登記造冊，編號歸檔。 C、公司內(nèi)部如因工作需要借閱或查閱檔案時，須經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，方可辦理借閱、查閱手續(xù)，閱完須立即歸還。外單位憑單位介紹信，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理員根據(jù)批準(zhǔn)范圍查閱，不準(zhǔn)借出帶走。嚴(yán)禁涂改、拆散、抽換、損壞。需復(fù)印時，須經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 D、會計檔案保管期限：年度預(yù)算、總帳、固定資產(chǎn)卡片應(yīng)長期保存。會計憑證和會計帳簿至少保存十年以上，其中涉及外事等重要帳簿，憑證應(yīng)長期保存。月度和季度會計報表保存五年。 年度會計報表永久保存。 E、會計檔案保存期滿后，由檔案管理員提出處理意見和處理清單，由財務(wù)部負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定，對于保存期滿確無保存必要的，應(yīng)編造清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。 F、對已經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的會計檔案，由財務(wù)部負(fù)責(zé)人對所銷毀的檔案和清冊核對清楚進(jìn)行監(jiān)銷，當(dāng)事人和監(jiān)銷人須在清冊上簽章，銷毀清冊保存十年。 辦公用品 (設(shè)備 )管理規(guī)定 凡辦公用品（包括其它一些需要物品）統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)計劃、采購、保管和發(fā)放。 凡各部門需要添置辦公用品，須先書面計劃報行政人事部，行政人 事部根據(jù)各部門所需辦公用品制訂采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 41 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自購置辦公用品的，不予報銷。 辦公用品的保管和發(fā)放 A、辦公用品按計劃采購回來后，必須驗收簽字登記，方可報帳。 B、辦公用品管理員根據(jù)各崗位工作性質(zhì)按需控制發(fā)放，大件不易消耗品（如計算器等）須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可發(fā)放。 C、辦公用品的領(lǐng)用一律實行登記制，領(lǐng)用者須在“領(lǐng)用辦公用品登記表”中逐項登記簽名。 D、辦公用品的發(fā)放執(zhí)行適度控制的原則，具體由管理員酌情掌握。部門按月或季領(lǐng)取的，須書面報送行政人事部批準(zhǔn)后方可發(fā)放。 E、 各部門領(lǐng)取整包打、復(fù)印紙，須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。 大件辦公用品的維修 大件辦公用品（如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、辦公桌椅等）的維修，由使用人（或部門）申請，行政人事部安排。 其它事項 A、辦公用品各項管理環(huán)節(jié)須堅持按需、有效、節(jié)約的原則。 B、嚴(yán)格把好采購和驗收質(zhì)量關(guān)，凡質(zhì)量不合格的用品不驗收、不報帳。 C、行政人事部須認(rèn)真做好辦公用品的供應(yīng)和保管工作，并保證辦公費(fèi)用控制在年度計劃內(nèi)。 禁止非專職文印人員操作打、復(fù)印和傳真設(shè)備。 通訊工具和話費(fèi)管理規(guī)定 凡各部門需安裝電話機(jī)或傳真 機(jī)，須書面報經(jīng)行政人事部審核同意，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事部統(tǒng)一添置。 移動電話、可視電話、住宅電話一律不用公款購置。 42 因工作原因，需要打長途的，統(tǒng)一到行政人事部登記后到文印室撥打。發(fā)出傳真，須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人簽字；接收傳真，上班時應(yīng)在半小時內(nèi)送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 因私事要求發(fā)出傳真，每張需收取工本費(fèi) 5 元；接收傳真，按每張 3 元收取工本費(fèi)。每月將所收工本費(fèi)由經(jīng)辦者匯總交財務(wù)部門。 話費(fèi)按工作崗位包干到人或部門，具體按有關(guān)規(guī)定（或標(biāo)準(zhǔn)）執(zhí)行。 因公出差的移動電話漫游費(fèi)，以及因業(yè)務(wù)關(guān)系與國外商家 聯(lián)系的國際長話費(fèi)，憑據(jù)實報實銷，不計入包干費(fèi)用。 住宅固定話費(fèi)每月按額包干。移動話費(fèi)按公司有關(guān)規(guī)定實行報銷制，超過自負(fù)。 辦公室電話機(jī)、傳真機(jī)的維護(hù)和修理，由行政人事部負(fù)責(zé)。部門之間不得隨意調(diào)換電話號碼。 凡享有移動電話話費(fèi)補(bǔ)助者，須保證 24 小時開機(jī)，以便及時聯(lián)系。因關(guān)機(jī)等無法聯(lián)系致使貽誤工作，將據(jù)情追查責(zé)任。 1禁止利用辦公電話閑聊、為 號充值等行為。否則，一經(jīng)查出，按發(fā)生的通訊費(fèi)用加倍扣款。 業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定 一、 基本原則 業(yè)務(wù)招待根據(jù)有關(guān)工作的確實需要，按照計劃審批、規(guī)范 程序、嚴(yán)格控制的原則進(jìn)行。 43 二、審批權(quán)限 業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律由總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）“一支筆”審批。 行政人事部具體負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待的歸口管理。 各部門業(yè)務(wù)招待必須按總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）批準(zhǔn)的招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，公司定點消費(fèi)的單位由行政人事部統(tǒng)一簽單結(jié)帳。 三、業(yè)務(wù)招待審批程序 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用：公司普通員工一般不允許報銷，特殊情況須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）批準(zhǔn)后，方可開支。 公司各部門需要進(jìn)行業(yè)務(wù)招待時，必須事先填寫“業(yè)務(wù)招待審批單”， 確定招待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）批準(zhǔn)?？偨?jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）外出期間，由總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可辦理。 業(yè)務(wù)招待超過開支標(biāo)準(zhǔn)的，超支部分自負(fù)；招待未經(jīng)事先審批或消費(fèi)不實的，不予報銷。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷程序：經(jīng)辦人在發(fā)票上簽字（發(fā)票后附已批準(zhǔn)的“業(yè)務(wù)招待審批單”）→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→主管領(lǐng)導(dǎo)審簽→行政人事部負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）批準(zhǔn)。 接待工作制度 公司接待工作由行政人事部負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé) 接待的同志應(yīng)禮貌接待來訪者，若需要高級職員接待的，視情況請示有關(guān)高級職員。 44 一般來人來訪只設(shè)茶水接待，確實需要，由公司領(lǐng)導(dǎo)指示，行政人事部適當(dāng)準(zhǔn)備果品、香煙或安排就餐等。 大型接待活動，行政人事部應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）的指示，做好各種會務(wù)準(zhǔn)備工作。 接待工作須秉著勤儉適當(dāng)?shù)脑瓌t： A、大型的、時間較長的來訪來查（如審計工作、檢查工作、考察等）一律作工作餐安排。 B、重要客人來訪，由總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）指示，行政人事部按適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)安排就餐或住宿。 車輛管理規(guī)定 一、基本原則 根據(jù)統(tǒng)一管理、降低消耗、減少開支的原則，公司車輛（除汽車槽車、火車槽車外）均由行政人事部歸口管理，根據(jù)工作需要合理調(diào)配使用。劃分到部門使用的車輛一般由部門調(diào)配，公司需要時須服從統(tǒng)一調(diào) 45 配。 二、用車范圍 公司車輛原則上只供中高級職員因公使用。 已配有車輛的部門，非特殊情況一律不予派車。 下列情況經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)可予派車： A、公司巨額現(xiàn)金運(yùn)送、機(jī)密文件的取送； B、重要賓客來訪的接待工作； C、施工、搶險、點火、維修； D、公司職員急、重??； E、其它特殊情況。 公司中級以上職員 ，因特殊情況需私用車輛者，必須提前寫出書面申請，報請行政人事部同意后，到財務(wù)部門預(yù)繳一定費(fèi)用方可辦理派車手續(xù)，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：按雙向里程 1 元 /公里收取。用車完畢后按實際發(fā)生里程及相關(guān)費(fèi)用（含過橋費(fèi)、高速公路費(fèi)、過渡度、過境費(fèi)）到財務(wù)部結(jié)算。 三、用車程序 公司所有車輛實行定車定人管理制度，確因特殊情況由行政人事部負(fù)責(zé)調(diào)整。 用車實行派車單制度。用車部門或用車人在報請用車時必須說明事由、地點和用車時間，行政人事部按用車申請的先后順序和輕重緩急情況開出派車單，統(tǒng)一調(diào)度使用，距離在一公里以內(nèi)的一般不派車。 司機(jī)按派車單上的起止時間和地點出車，出完車后，要當(dāng)面和用車人核實公里數(shù)，并由用車人簽字認(rèn)可。 各部門用車人在派車單上簽字時，要實事求是，確保為行政人事部提供準(zhǔn)確的核發(fā)油票和對司機(jī)考勤的依據(jù)。 嚴(yán)禁司機(jī)私自出車，嚴(yán)禁將車輛交他人駕駛（公司安排的除外）。 司機(jī)應(yīng)妥善保管好出車單，在領(lǐng)取油票時，須將前次的派車單交 46 行政人事部負(fù)責(zé)人核實后，方能領(lǐng)取油票。 四、車輛停放 各車輛出車完畢，必須按照指定地點統(tǒng)一停放，行政人事部不定期抽查，對違反停放規(guī)定或私自出