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正文內(nèi)容

超市客服部-資料下載頁(yè)

2024-12-15 20:00本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】服從部門(mén)主管工作安排。各類(lèi)辦公用品及設(shè)備的維護(hù)。確保贈(zèng)品充足,不發(fā)生斷貨現(xiàn)象。確保贈(zèng)品干凈,擺放整齊。保持室內(nèi)衛(wèi)生及退/換商品的擺放整潔。做好存包柜及區(qū)域的衛(wèi)生清潔。做好丟失號(hào)牌登記。嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,調(diào)班須書(shū)面申請(qǐng)報(bào)主管批準(zhǔn),方可執(zhí)行。收贈(zèng)品時(shí)需根據(jù)收貨部清單清點(diǎn)數(shù)量,并登記“贈(zèng)品臺(tái)賬”。嚴(yán)禁私自挪用贈(zèng)品。及時(shí)將贈(zèng)品運(yùn)到贈(zèng)品發(fā)放處,有贈(zèng)品時(shí),不允許斷貨。不準(zhǔn)與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵、打架、不準(zhǔn)故意刁難顧客。以免引發(fā)日后更大的爭(zhēng)執(zhí)。處理客訴時(shí)切忌隨意答應(yīng)顧客要求,以免日后無(wú)法達(dá)成,造成嚴(yán)重后果。處理客訴時(shí)應(yīng)留下接待員姓名,以便日后跟蹤處理。傷勢(shì)重者,通知救護(hù)車(chē)送醫(yī)院急救,并致歉慰問(wèn)及處理。

  

【正文】 商品)。 ㈠根據(jù)《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》規(guī)定,出售 7 日內(nèi)可退 /換 /修, 7~ 15 日可換 /修。 ㈡對(duì)顧客的商品進(jìn)行鑒定:有質(zhì)量問(wèn)題,配件齊全,可換或退 。有質(zhì)量問(wèn)題但配件不齊的,可換,但把所缺配件留下 。無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,可能是不會(huì)操作或使用不當(dāng)或或其他原因造成的,如把握很大可請(qǐng)顧客去有關(guān)部門(mén)鑒定,不作退換貨處理。 ③ 大件商品。 ㈠ 大件商品退換,商場(chǎng)(超市)應(yīng)承擔(dān)車(chē)輛運(yùn)輸費(fèi)用。 ④化妝品。 離店后一般不退不換,質(zhì)量問(wèn)題(如擠不出等)例外。 ⑤燈管、燈泡。 以試燈為準(zhǔn)不退不換,除非當(dāng)時(shí)無(wú)法試或生產(chǎn)廠家有時(shí)效承諾的除外。 3. 退換貨處理方法 ⑴食品的處理方法。 情形 處理方法 備注 嚴(yán)重不符合食品衛(wèi)生規(guī)定,如熟食、糕餅內(nèi)有煙頭、蟲(chóng)子 。瓶裝食品內(nèi)有雜物等,或保質(zhì)期內(nèi)嚴(yán)重變質(zhì)。 1. 讓顧客覺(jué)得客服人員接到他的投訴后是非常重視的,對(duì)顧客及時(shí)反映情況有感激之情 2. 詢(xún)問(wèn)該食物是否對(duì)顧客造成嚴(yán)重后果,讓顧客覺(jué)得超市對(duì)顧客負(fù)責(zé) 并摸清楚顧客的意圖。 3. 不管出現(xiàn)何種問(wèn)題都應(yīng)慎重對(duì)待、謹(jǐn)慎處理,弄清責(zé)任歸屬 4. 若確屬超市責(zé)任,一方面要請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo),另一方面與賣(mài)場(chǎng)或采購(gòu)部聯(lián)系,要求他們與供應(yīng)商取得聯(lián)系,通過(guò)與顧客的協(xié)商,作出合理的賠償,后向供應(yīng)商追賠。 在處理時(shí)要及時(shí)解決,不要讓顧客到有關(guān)方面投訴或鑒定,不要將矛盾激化或影響面擴(kuò)大,這樣有損于超市的形象和信譽(yù)。 過(guò)保質(zhì)期 1. 要立即核實(shí)情況,到賣(mài)場(chǎng)貨架上看是否確有其事,馬上通知賣(mài)場(chǎng),立即整改。 2. 退一賠一,另送些贈(zèng)品,表示感謝,不能激化矛盾,真誠(chéng)道歉,以取得顧客的諒解。 保質(zhì)期內(nèi)食品有質(zhì)量問(wèn)題 1. 售出后不久, 7 天內(nèi)可退或換, 7~ 15 天可換,如超市無(wú)此貨,那么可退。 2. 售出后已超出 15 天,但在保質(zhì)期內(nèi),應(yīng)具體分析,不能說(shuō)已超過(guò) 15 天不予解決,如果是商品本身的原因或是包裝不完好造成,應(yīng)幫其解決,但如果顧客保存不當(dāng)造成的則由顧客自己負(fù)責(zé),例低溫奶制品未放冰箱貯存而變質(zhì) 3. 食品是否有質(zhì)量問(wèn)題 ① 肉眼能看出,如發(fā)霉、包裝破損、量不足、加工不干凈(蹄膀有毛)等 ② 鼻子聞,變味。發(fā)酸等 ③ 嘗。變味,變軟不脆等。 特殊品味不屬于質(zhì)量問(wèn)題,比如顧客不適應(yīng)此品味,往往以為是變味,如干紅低溫奶制品等,炒貨類(lèi)、南北貨類(lèi)商品不可能個(gè) 個(gè)都好,若有個(gè)別或少數(shù)壞是正常的,因?yàn)檫x原料時(shí)是無(wú)法打開(kāi)的。如果超過(guò)一定量就屬于質(zhì)量問(wèn)題,如手剝松子、開(kāi)心果等。瓜子的問(wèn)題可能會(huì)反映的較多,鑒定時(shí)可隨意抓一把,當(dāng)著顧客的面剝,看壞的多不多,然后判斷,讓顧客心服口服。 保質(zhì)期內(nèi)食品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的退換貨原則 1. 煙、酒、營(yíng)養(yǎng)品不退不換 2. 包裝不完好,不能上柜再銷(xiāo)售的不予退換 3. 雖然包裝完好,但售出已多時(shí),無(wú)法認(rèn)定是本超市售出的,不能退或換 4. 包裝完好,是剛售出或沒(méi)有離開(kāi),只是價(jià)格看錯(cuò)或買(mǎi)錯(cuò)的,可以退 ⑶電器類(lèi)處理辦法。 ① 外觀質(zhì)量問(wèn)題。 ㈠在明顯部位,試機(jī) 時(shí)應(yīng)該能發(fā)覺(jué)的,則應(yīng)由顧客自己負(fù)責(zé),不應(yīng)退換,商場(chǎng)(超市)可幫助其聯(lián)系修理,但修理費(fèi)必須由顧客承擔(dān)、 ㈡不在明顯部位,試機(jī)時(shí)不一定能發(fā)現(xiàn)的,判斷不可能是顧客搬運(yùn)或碰撞造成的,應(yīng)該給予換或退,如微波爐門(mén)里面,或被商標(biāo)紙遮蓋處。 ② 質(zhì)量問(wèn)題(“三包”商品)。 ㈠根據(jù)《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》規(guī)定,售出 7 日內(nèi)可退、換、修(由消費(fèi)者選擇)、 7~ 15 日可換、修。 ㈡受理(服務(wù))程序。 a. 請(qǐng)顧客出示發(fā)票憑證,目的是查驗(yàn):是否屬于本商場(chǎng)(超市)出售、銷(xiāo)售日期是否符合退還條件、該商品是否是“三包”商品等。 b. 如有質(zhì) 量問(wèn)題,配件齊可換或退,若有質(zhì)量問(wèn)題,但配件不齊則換。 c. 若無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,可能是不會(huì)操作或使用,或家庭其他原因,但顧客不接受,需客服人員作了判斷,如果把握很大,可請(qǐng)顧客到有關(guān)部門(mén)再作鑒定 。如果認(rèn)為把握不大,可請(qǐng)求有關(guān)人員或課內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)再作鑒定。 ③ 費(fèi)用問(wèn)題。 可承擔(dān)其交通費(fèi),否則只能報(bào)公交車(chē)車(chē)費(fèi)或的士費(fèi)。 ④ 其他。 ㈠如果修理者提供出修理記錄和證明,建議為消費(fèi)者免費(fèi)調(diào)換同型號(hào)同規(guī)格的商品, 客服人員應(yīng)及時(shí)處理。 ㈡在“三包”有效期內(nèi),因生產(chǎn)者未供應(yīng)零配件,自送修之日起超過(guò) 90 天未修好的 ,修理者應(yīng)在修理狀況中注明,商場(chǎng)(超市)憑此據(jù)免費(fèi)為消費(fèi)者調(diào)換同型號(hào)同規(guī)格商品,然后向供應(yīng)商追償。 ㈢因商場(chǎng)(超市)自身原因使修理期超過(guò) 30 天的,由其免費(fèi)為顧客調(diào)換同型號(hào)同規(guī)格商品,費(fèi)用由商場(chǎng)(超市)承擔(dān)。 4. 退換貨單填寫(xiě)注意事項(xiàng) ⑴退換貨單必須照順序填寫(xiě)。 ⑵退換貨單核準(zhǔn)人須準(zhǔn)確了解退換貨原因,并檢查填寫(xiě)內(nèi)容是否正確,確定無(wú)誤后再簽名,特別注意金額的正確性及是否有本商場(chǎng)(超市)購(gòu)物的原始憑證。 ⑶退換貨物單作廢,必須由經(jīng)辦人及核準(zhǔn)人一起簽名并蓋上作廢(三聯(lián))。 5. 退換貨商品退回賣(mài)場(chǎng)作業(yè) ⑴ 晚班人員將退換貨單按順序整理,填入退換貨單匯總表。 ⑵將退換貨商品于當(dāng)日營(yíng)業(yè)結(jié)束后退回賣(mài)場(chǎng)。 ⑶冷凍、生鮮等商品立即通知所屬部門(mén)收回,過(guò)期或腐爛等影響商譽(yù)的商品,緊急通知樓面主管對(duì)現(xiàn)場(chǎng)商品處理。 ⑷值班經(jīng)理于營(yíng)業(yè)結(jié)束后至服務(wù)臺(tái)收回并核對(duì)退換貨商品,確定無(wú)誤后退貨簽收。 ⑸駐場(chǎng)促銷(xiāo)商品的退換貨,可由駐場(chǎng)人員協(xié)助處理。
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