【導讀】（按建設部規(guī)范要求，做好資質的年檢維。，續(xù)教育，續(xù)注冊，變更等維護工作。，及時上報專業(yè)人員需求，協(xié)助人力資源招聘技術人員。理員，見證取樣，人防監(jiān)理人員的培訓及續(xù)教育工作。，職稱評定工作的上報及跟蹤。（人員合同，證件，人員資料，用電，網絡，值班，加班，公司資料保密，信息保密）。，借用必須經過公司領導的審批同意。并對全院各類資質進行了一次清理，按資質證。高速公路連接線粉噴樁檢測項目投標等工作。報送《武漢勘察設計》網站，建武漢勘察設計網絡數據庫。工作經驗，此項工作已圓滿完成并已為我院取得了三個甲級資質。人職業(yè)資格證書情況信息表》資料。完成了上報湖北省建筑行業(yè)。生產經營統(tǒng)計匯總工作。對于各單位情況不同對合同管理也采取。效防止了因合同原因而產生的不必要麻煩。以不耽誤對方工作為目的，從不因個人問題而延誤工作。完成了08年度省、市勘察協(xié)會會費上繳工作。貼表》，BC類每人280元；

　　

【正文】 為標準描述要用詞準確、沒有歧義、不重不漏。這一衡量標準是從標準的表達形式上提出的要求。為此，我們首先制訂了任職資格標準的編寫規(guī)范和要求，對任職資格標準的語言和用詞做出了詳細而明確的規(guī)定。其次，我們編寫完任職資格標準后，在項目組內部進行了若干次交叉檢查和溝通，確保項目組內全部人員對標準的理解和認識是一致的。在和業(yè)務部門人員的溝通中，通過講解和探討的方式，對任職資格標準存在表達形式問題的部分又進行了進一步的修訂和完善。 個性化：這一衡量標準要求任職資格標準充分體現(xiàn)企業(yè)的特色。我們認為，企業(yè)的特色關鍵要通過任職資格標準的基本素質和業(yè)務能力兩部分體現(xiàn)出來?；舅刭|部分，我們著重關注了北方公司的企業(yè)文化和行文方式，通過深入、系統(tǒng)地分析這兩個方面的內容，在基本素質的選擇和描述上很好地體現(xiàn)北方 公司的個性特點，比如原則性這項基本素質就強調了北方公司關注做事規(guī)則、講究做事程序的企業(yè)文化。業(yè)務能力部分，我們重點分析了北方公司的發(fā)展規(guī)劃、管理模式、業(yè)務特點、組織結構、工作環(huán)境和工作氛圍，在行為標準的選擇上，盡可能抓住在北方公司這個特定的環(huán)境和氛圍下那些對取得優(yōu)秀的工作業(yè)績至關重要的工作行為；在行為標準的描述上，盡可能地讓其符合北方公司企業(yè)文化特點、行文方式以及人員的接受程度。 易懂易記：這一衡量標準要求任職資格標準內容要盡量簡單化，描述簡潔和生動形象。為了做到這一點，我們基本條件部分只保留了專 業(yè)、學歷、工作經驗和職稱等四部分內容，對其他的不必要內容進行了刪減；基本素質部分，我們強調抓住關鍵、抓住重點，每個類別的基本素質項目不超過 6 個，而不象有些企業(yè)做的某類基本素質模型中項目多達 20 余個；業(yè)務能力部分，我們同樣貫徹類似的思想，力求每個業(yè)務能力每一級的行為標準數量不超過 8項。另外，在行為的描述上，我們盡可能地采取了短句，而盡量少用難以理解的長句；盡可能地采用明確的動詞，而盡量少用含糊不清的副詞或形容詞。 任職資格標準開發(fā)完以后，項目組還對全部類別的任職資格標準進行了整體平衡和修改：在整體平衡和修 改之前，項目組運用4 類分析方法對全部任職資格標準進行了檢驗和分析，一是從標準本身的寫作規(guī)范、前后開發(fā)的標準的是否保持風格的統(tǒng)一方面對標準進行重新審視和修改；二是對標準的各個級別的行為標準、達標要求、證據、關鍵知識的要求是否一致，對標準進行重新審視和修改；三是從每一類標準的級與級之間的關系，不同類別的同 一級之間標準的平衡方面，是否體現(xiàn)了從低到高的層級關系，以及不同類別的同一級別的要求保持一致方面，對標準進行審視和修改；四是從認證的角度，即從申請人的角度和認證人的角度對標準進行審視和修改。在此基礎上，項目組 提出詳細的《任職資格標準整體平衡和修改建議方案》，并就此建議方案進行了詳細的內部討論。在該方案的指導下，項目組針對每一類任職資格標準，從不同角度進行審查和分析之后，再經過項目組內部充分研討，形成統(tǒng)一意見后，方展開具體的修改。 四、 項目成果評價 為了保證任職資格管理項目的順利實施，項目組不僅開發(fā)了任職資格標準，同時，還提供了詳細的關于任職資格管理方面的配套制度和操作手冊，明確了任職資格管理的程序、方法和要求，以及任職資格管理和招聘、員工調配、培訓、績效管理、薪酬等人力資源其他模塊的接口。 對于認 職資格管理制度，我們認為，評價其好壞有 3 個方面的衡量標準，即系統(tǒng)性、可操作性、適用性。 系統(tǒng)性：這個衡量標準要求任職資格管理制度能夠把任職資格管理的整個操作框架、和其他管理體系的接口關系全部交代清楚，并且沒有自相矛盾的地方。從項目組完成的配套制度體系來看，綜合思考了任職資格管理和現(xiàn)有職位體系的銜接關系，系統(tǒng)回答了任職資格管理在人力資源管理系統(tǒng)中的位置和作用。在制度形成的過程中，和人力資源部共同討論每個方面和任職資格管理的銜接關系，很好地保證了它們之間的一致性。借助任職資格管理制度，可以很好地把整個 人力資源管理很好地聯(lián)系起來，增強人力資源管理體系的系統(tǒng)性。 可操作性：這個衡量標準要求任職資格管理制度規(guī)定的內容可以很好地應用于實踐。為保證這一點，項目組針對任職資格管理和其他人力資源管理相關模塊的銜接關系進行了專題研究。每個人員進行專題研究時，在詳盡統(tǒng)計現(xiàn)有相關數據的基礎上，充分分析了現(xiàn)有管理體系的特點和人員的現(xiàn)狀。經過大量、深入、細致的工作，才提出具體的配套制度，從而使配套制度有一個非常堅實的企業(yè)環(huán)境基礎。為了使這些創(chuàng)新性成果能夠可以應用于實踐，項目組設計完制度后，對制度在北方公司的實施進行很 多次模擬操作，確保其將來可以應用于實踐。 適用性：這個衡量標準要求任職資格制度規(guī)定的內容要適合北方公司的實際。項目組在設計制度時，緊緊圍繞北方公司倡導的“提升員工能力和幫助員工職業(yè)發(fā)展”的中心思想，通過詳細分析北方公司現(xiàn)有的業(yè)務實際、人員特點、人力資源管理模式以及人力資源管理各個模塊的現(xiàn)狀，針對性地設計了認證的組織、認證流程、任職資格管理和現(xiàn)有人力資源管理體系的接口、任職資格管理的配套制度體系。今后，我們還需要在任職資格管理推行的過程中，對制度做進一步的細化和深化，甚至必要的調整和優(yōu)化。 總的 來說，任職資格配套制度設計是基于深入的調研基礎之上的，系統(tǒng)性構建了整個任職資格管理體系，較好地考慮了北方公司的實際，具有良好的操作性。 綜上所述，對照業(yè)界的衡量標準和最佳實踐，我們可以毫不夸張的說，金方策集團在這個項目的研究和設計水準方面已經達到 ,甚至已經超過了國內外同業(yè)領先的質量水平。 北方工業(yè)公司任職資格管理顧問組 2021 年 08 月 31 日 篇九：行政事務部 2021年工作總結及 2021年工作計劃 XX 有限公司行政事務部 2021 年工作總結及 2021年工作計劃 2021 年行政事務 部在部門負責人的帶領下，各部門的通力配合下，順利完成公司交辦的各項工作任務，現(xiàn)就 2021年工作總結與 2021年工作計劃匯報如下： 一、 2021年工作總結 （一）新增、修訂部分公司規(guī)章制度 為完善公司日常管理，行政事務部新增、修訂了《 XX 有限公司員工著裝管理辦法》、《 XX 有限公司差旅費管理辦法》、《 XX 有限公司證照管理辦法》、《 XX 有限公司印章管理辦法》等公司通用規(guī)章管理制度。 （二）公司印章管理工作的梳理與規(guī)范化 規(guī)范公司印章管理工作，行政事務部在用印申請流程不斷進行優(yōu)化梳理，印章存放保險柜 密碼與鑰匙實行分人管理。根據具體事項，正確使用各類印章。截至 2021年 12 月 21 日，共用印次數506 次。 （三）負責文件的接收與辦理、各類報表的報送工作 負責四大交易所、監(jiān)管局、協(xié)會等外聯(lián)單位的文件接收與辦理，截至 2021年 12 月 21 日，共接收辦理外部來文 615 份，報送月報、年報、以及各類數據報表報送共 157份。 （四）負責會議的組織召開工作 負責公司各項會議，包括股東會七次、董事會十次、監(jiān)事會一次、總經理辦公會議五次、高層辦公會議九次的組織管理工作，包括會前材料準備、會議組織安排、會議記錄、決議 等。 （五）負責公司信息公示變更管理工作 信息公示變更管理工作主要集中在人事變更的時候發(fā)生的信息公示變更，包括公司官網、協(xié)會平臺、 FISS 系統(tǒng)等所有對外信息公示平臺的變更管理工作。 （六）公司重大人事變更的管理工作 完成 2021年公司法定代表人、董事長、總經理、副總經理、營業(yè)部負責人、注冊資本增資等變更工作。變更工作包括變更材料的準備、變更申報、工商、監(jiān)管局、證監(jiān)會等多地變更報送審批工作。 （七）負責公司場地的維護與管理工作 負責公司場地、公司宿舍維護，水電修繕、各類水電物業(yè)等費用的 繳交辦理工作。 （八）日常辦公用品的采購與報銷管理工作 日常辦公用品的采購與報銷工作每月均有數十筆，包括各部門零星交通費用、公司宿舍各類水電物業(yè)修繕等費用。 （九）總部新址裝修、搬遷工作 總部搬遷工作是 2021 年行政事務部工作的重中之重，根據公司領導的指示，行政事務部 6 月 1 日啟動此項工作，經歷選址、招投標、現(xiàn)場施工監(jiān)管、搬遷前準備工作、正式搬遷等階段，于 9月 14 日正式順利完成。 二、行政事務部 2021年工作計劃 為切實配合 2021年公司計劃目標的順利實施，行政事務部將緊緊圍繞 “組織、 實施、協(xié)調、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨，在 2021年的工作中，以控制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、加強制度建設、細化后勤服務為目標，協(xié)助推動公司總體經營計劃目標的實現(xiàn)，使行政事務部成為促進公司發(fā)展堅實的、強有力的后勤保障部門。 （一）加強內部管理，完善規(guī)章制度，強化執(zhí)行力 行政事務部要配合好公司改革發(fā)展的步伐，梳理內部流程，優(yōu)化組織架構，提高辦事效率，完善公司制度建設，依流程規(guī)范，依制度管理，強化執(zhí)行力，使行政事務部成為公司規(guī)章政策的執(zhí)行、監(jiān)督部門。 （二）正確履行行政職能，做好公司各項工作 行政事務部將繼續(xù)履行行政職能，立足基礎，做好部門事務性工作： 資產管理。優(yōu)化資源配置，提高資源利用效率，合理分配資源； 會議管理。做好會前籌備，會中服務工作，并做好 會議落實工作； 證照資質管理。根據公司決策，及時做好各類證照的變更工作，資質申報工作； 事務管理。做好來訪接待、合理布置辦公環(huán)境、辦公設備購置與保養(yǎng)及辦公用品采購與領取登記等工作； 用印管理。做好公司印章管理工作，合規(guī)用印； 文書處理。做好日常文書的擬寫、內外部來文的流轉、報送工作； 檔案管理。做好公司各部門檔案管理工作，分類分冊歸檔； 禮儀紀律及安全管理。行政事務部將對公司全體員工著裝、禮儀等紀律行為及門禁、消防等安全行為實施監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，將按公司規(guī)章制度予以處理。 （三）加強費用控制 行政事務部將以“開源節(jié)流”為中心，充分有效的利用公司資源，對各項費用嚴格把控，協(xié)助財務部做好費用預算的基礎工作，做到先立項，再支出，降低各項費用成本。 （四）強化后勤管理 2021年行政事務部將繼續(xù)把后勤服務工作落到實處，保障各部門需求，體現(xiàn)強有力的后勤服務團隊。 在做好其他行政工作的同時，行政事務部還重點實施監(jiān)督、監(jiān)管的職能，積極組織協(xié)調各部門的經營管理目標 的實施，大力開展行政監(jiān)督工作，實行計劃與考核的統(tǒng) 一、目標與執(zhí)行的統(tǒng)一、監(jiān)督與管理的統(tǒng)一。 （五）強化企業(yè)文化凝聚力，協(xié)助做好員工關系建設 行政事務部是公司政策上傳下達的執(zhí)行部門，是公司各部門之間溝通交流的橋梁與紐帶。行政事務部將協(xié)助人力資源部宣導企業(yè)文化建設，展現(xiàn)公司經營管理模式、組織架構、管理團隊、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念等內容。 行政事務部還將同時協(xié)助人力資源部做好員工關系建設，通過文 化宣導、活動組織等方法，協(xié)調公司與員工、員工與員工之間的相互關系，從而提高員工滿意度，建立積極向上的工作環(huán)境，以支持公司經營管理目標的實現(xiàn)。 三、總結 2021年，公司各部門的工作任重而道遠。在新的領導團隊帶領下，在公司各部門的支持配合下，我們將團結一致，為公司發(fā)展發(fā)揮更大的力量。 以上是行政事務部 2021 年工作總結以及 2021 年工作計劃，請領導批評指正。 行政事務部 二〇一五年十二月二十二日