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浙江蕭山醫(yī)院應(yīng)急管理預(yù)案匯編-資料下載頁

2024-12-15 10:18本頁面

【導(dǎo)讀】應(yīng)急管理預(yù)案是指出現(xiàn)各類突發(fā)意外事件(情況)時,醫(yī)院各部門應(yīng)采取的應(yīng)急行動(措施)方案。為不斷提高處置各種突發(fā)事件的水平和能力,熟悉和掌握處置的工作程序,在事件發(fā)生后能快速果斷處置,把危害降到最低程度,特將以往的各項應(yīng)急預(yù)案加以整理歸納、修繕匯編《浙江蕭山醫(yī)院應(yīng)急管理預(yù)案匯編》。突發(fā)公共事件醫(yī)療救護專家指導(dǎo)小組:主要是組織各專業(yè)的技術(shù)培訓,提供專業(yè)咨詢;負責指導(dǎo)醫(yī)療救治工作,對疑難、危重病的搶救、治療提供技術(shù)指導(dǎo)。接到突發(fā)事件指令后,工作小組即時啟動應(yīng)急預(yù)案,根據(jù)上級指令要求和突發(fā)事件嚴重程度,啟動應(yīng)急預(yù)案。

  

【正文】 室補錄醫(yī)囑,另一份送藥房作為領(lǐng)藥憑證。②接到信息科通知恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)運行時,按要求補錄醫(yī)囑、護理記錄和在本科發(fā)生的費用執(zhí)行情況。(6)醫(yī)生工作站由醫(yī)務(wù)科長負責總體聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào):①網(wǎng)絡(luò)故障期間臨床科室應(yīng)手工詳細記錄患者的所有醫(yī)囑、病歷記錄,并詳細記錄治療執(zhí)行情況、病情進展情況。 ②接到信息科通知恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)運行時,按要求補錄各種記錄。(7)醫(yī)技檢查工作站由醫(yī)務(wù)科長負責總體聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào):①在網(wǎng)絡(luò)停運期間應(yīng)詳細留取、整理檢查申請單底聯(lián);②網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后根據(jù)檢查單底聯(lián)登記,通過手工補錄患者在本科發(fā)生的費用(注意與臨床科室聯(lián)系溝通)。③對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫(yī)師要在檢查申請單上要注明,檢查科室應(yīng)及時通知科室或住院處,及時溝通費用情況。(8)藥房工作由醫(yī)務(wù)科長負責總體聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào):①嚴格按照信息科通知的時間及要求進行操作;②網(wǎng)絡(luò)故障時,根據(jù)臨床科室提供的藥品請領(lǐng)單發(fā)藥;③網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時對臨床科補錄的擺藥醫(yī)囑進行確認,同時與發(fā)藥時藥品請領(lǐng)單內(nèi)容詳細核對,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符,須詳細追查;④網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后對出院帶藥處方及時進行確認。(四)應(yīng)急數(shù)據(jù)恢復(fù)工作規(guī)定各工作站接到信息科發(fā)出的重新運行通知時,需重新啟動計算機;整體網(wǎng)絡(luò)故障的工程恢復(fù)工作,由信息科嚴格按照服務(wù)器數(shù)據(jù)管理要求進行恢復(fù)工作;由網(wǎng)絡(luò)管理員按《數(shù)據(jù)備份恢復(fù)方案》進行系統(tǒng)恢復(fù)。由信息科科長指定專人負責恢復(fù),當人員變動時應(yīng)有交接手續(xù)。當光纖損壞時應(yīng)立即使用備用光纖進行恢復(fù);交換機出現(xiàn)故障時,應(yīng)使用備用交換機。對每次的恢復(fù)細節(jié)應(yīng)做好詳細記錄。(五)故障處理程序網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急處理程序①信息科接到科室操作人員的故障信息后,應(yīng)立即展開調(diào)查,先通過自己工作站試驗是否存在相同情況,或查證是否有數(shù)據(jù)庫鎖表情況、查證是否數(shù)據(jù)服務(wù)器空間已滿。當軟件情況都被排除以后,進入機房看交換機指示燈是否全部不再閃動,或閃動很慢,若是則基本上可以斷定是網(wǎng)絡(luò)存在問題,這時安排一個人專門打電話通知相關(guān)科室關(guān)機及對科室來電做解釋工作。②采用排除法確定故障位置:先將與交換機相連的雙絞線逐一拔出,同時觀察交換機指示燈是否閃動正常,逐一拔出除服務(wù)器的所有連接終端,若仍不能解決問題,則逐一拔出內(nèi)部的光纖接口,一般到此完全可以排除是由哪條線影響到網(wǎng)絡(luò)速度,先隔離開這條網(wǎng)線讓其他用戶先使用網(wǎng)絡(luò)。③發(fā)現(xiàn)是由某一光纖影響,信息科人員應(yīng)到該交換機處采用同樣排除法逐個拔雙絞線,直到找出是由哪條線路、哪個終端工作站影響到整個網(wǎng)絡(luò)。④通過這種方法,一般可以在最短的時間內(nèi)找到各種網(wǎng)絡(luò)故障的原因,若在15分鐘不能解決問題,應(yīng)上報到信息科長,同時告知各科室出現(xiàn)問題的簡要情況及解決方案,30分鐘內(nèi)仍不能解決問題,應(yīng)上報到醫(yī)院院長,同時通知相關(guān)的門診與臨床業(yè)務(wù)將轉(zhuǎn)入手工運作,直至網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)。⑤信息科應(yīng)時常與硬件網(wǎng)絡(luò)集成商保持較好的聯(lián)系,一旦出現(xiàn)交換設(shè)備或光纖線路損壞,能及時通知他們以最快速度趕來救援,同時做好線路備份工作。服務(wù)器故障應(yīng)急處理程序①遇到服務(wù)器指示燈非正常顯示,不可隨便關(guān)機,根據(jù)指示燈面板符號,判斷是電源、風扇、硬盤故障,此時服務(wù)器處于病態(tài)運行,一旦關(guān)機可能無法重啟。②及時與供貨商或服務(wù)器定點維修公司取得聯(lián)系,匯報服務(wù)器狀態(tài),初步確定故障原因,由維修公司前來維修。③任何時候關(guān)機前,先通知該服務(wù)器連接用戶關(guān)機,再將數(shù)據(jù)備份,并導(dǎo)出到異地保存。④若在可接受的時間范圍內(nèi)(例如2小時停機)修復(fù)服務(wù)器,則通知聯(lián)接用戶大約修復(fù)時間,若不能接受長時間停機,則將此服務(wù)器的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到其他服務(wù)器運行,更改相應(yīng)的應(yīng)用程序的配置,直至服務(wù)器修復(fù)后再轉(zhuǎn)回來。⑤若服務(wù)器突然死機,且服務(wù)器內(nèi)數(shù)據(jù)無法搶救出來,則啟動備份機制,將最近一次的備份數(shù)據(jù)取出,在另外一臺服務(wù)器上恢復(fù),當日工作繼續(xù)進行,同時通知各科室和財務(wù)科對斷點后的數(shù)據(jù)進行補錄。⑥信息科在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器恢復(fù)后,應(yīng)按人員技術(shù)水平不同分片包干,協(xié)助重要科室進行數(shù)據(jù)補錄工作。⑦在數(shù)據(jù)庫恢復(fù)與補錄過程中,應(yīng)及時與軟件公司取得聯(lián)系,隨時獲得技術(shù)支持或讓軟件公司技術(shù)支援,安排人員參與醫(yī)院搶救和補錄工作,確保將損失和影響降到最低。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障一旦發(fā)生,信息科應(yīng)設(shè)24小時專人值班,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行。發(fā)現(xiàn)問題,在及時處理的同時迅速向科室領(lǐng)導(dǎo)匯報。故障排除后,應(yīng)完成故障報告,在技術(shù)討論會上匯報。遇到較大故障,信息科工作人員應(yīng)迅速集合,集體攻關(guān)。具體分為3個組做以下工作:①故障檢修組:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因修復(fù)系統(tǒng)。②技術(shù)聯(lián)絡(luò)組:迅速與軟、硬件供應(yīng)商聯(lián)系,采取有效手段獲得技術(shù)支持。③院內(nèi)協(xié)調(diào)組:通知全院各科室故障情況,并到關(guān)鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。全院各信息系統(tǒng)使用科室應(yīng)制定相應(yīng)的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保護措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機,應(yīng)保存斷點,保護原始數(shù)據(jù),斷點前后表單分開存放。在停機期間,相關(guān)科室應(yīng)組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復(fù),當日應(yīng)立即完成對重要數(shù)據(jù)的錄入,第二天完成全部數(shù)據(jù)補錄。故障排除后2天內(nèi),信息科應(yīng)組織技術(shù)研討會,分析故障原因,制定預(yù)防措施,完成故障排除報告并上報院領(lǐng)導(dǎo)。(六)應(yīng)急轉(zhuǎn)入手工操作后各系統(tǒng)的應(yīng)急計劃故障發(fā)生的風險等級劃分:根據(jù)可能產(chǎn)生的后果風險對醫(yī)院的影響程度,量化評估如下:影響級別影響性質(zhì)評估標準4災(zāi)難性造成全院系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等災(zāi)難性的影響。3嚴重嚴重影響病人正常就醫(yī),造成病人或醫(yī)務(wù)人員極大不便。2較嚴重對醫(yī)院正常工作和病人就醫(yī)有一定影響,但損失不大。1可承受受影響程度很小,可以接受。 各系統(tǒng)應(yīng)急方案(1)主服務(wù)器、主交換機責任部門:信息科,風險等級:4級(災(zāi)難性)?,F(xiàn)狀:HIS系統(tǒng)主服務(wù)器采用ORACLE公司的RAC技術(shù),在集群環(huán)境下實現(xiàn)雙機共享數(shù)據(jù)庫,以保證應(yīng)用的高可用性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫在故障時的容錯和無斷點恢復(fù)。電源:2臺30KV UPS。應(yīng)急準備:定期檢查UPS使用情況,保證供電正常。定期檢查交換機。每日檢查服務(wù)器、UPS運行使用情況。應(yīng)急計劃:根據(jù)具體發(fā)生的情況,采取以下措施。供電故障:臨時外接電源,重新啟動服務(wù)器。服務(wù)器硬件故障:關(guān)注正常的服務(wù)器的運行狀態(tài),關(guān)閉大量查詢統(tǒng)計的業(yè)務(wù),保證以下關(guān)鍵業(yè)務(wù)的正常運行:門急診掛號收費、藥房發(fā)藥、住院結(jié)算、病區(qū)醫(yī)生站、病區(qū)護士站、病區(qū)藥房、門診醫(yī)生站。主交換機故障:用普通交換機替代,保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)。30分鐘內(nèi)不能解決,門診收費啟用門診掛號收費應(yīng)急系統(tǒng)。白天1小時內(nèi)、晚上6小時不能解決,上報應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,建議全院各部門啟用應(yīng)急方案。(2) 門診掛號收費 責任部門:門診收費處,風險等級:3級(較嚴重)。現(xiàn)狀:門診收費另有一套收費應(yīng)急系統(tǒng),收費標準和藥品代碼單價等數(shù)據(jù)字典與最近連接主服務(wù)器時一致。當聯(lián)結(jié)主服務(wù)器出現(xiàn)故障時,啟動收費應(yīng)急系統(tǒng)。等待系統(tǒng)恢復(fù),可以把應(yīng)急數(shù)據(jù)自動更新至主服務(wù)器。應(yīng)急準備:手工發(fā)票、復(fù)寫紙、筆、算盤、計算器等記帳用品,檢查化驗收費價目。應(yīng)急計劃:根據(jù)具體情況,采取以下措施:網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器故障:啟用門診收費應(yīng)急系統(tǒng)。系統(tǒng)癱瘓:手工劃價記帳。系統(tǒng)恢復(fù)后,把手工單子補入計算機。(3)門診藥房(中、西、急診) 責任部門:門診藥房,風險等級:2級(嚴重)?,F(xiàn)狀:收費后確認發(fā)藥及退藥確認。(配備單機版藥品代碼單價等數(shù)據(jù)字典備用)。應(yīng)急計劃:憑處方或發(fā)票發(fā)藥。待系統(tǒng)恢復(fù)正常后,確認發(fā)藥以減庫存。(4)藥庫(中、西) 責任部門:藥庫,風險等級:2級(嚴重)。應(yīng)急計劃:先用手工記帳,把藥品分發(fā)至藥房,保證藥房的供應(yīng)。待系統(tǒng)恢復(fù),再補發(fā)放。對于調(diào)價,直接通知門診收費處。(5)門診醫(yī)生站 責任部門:門辦,風險等級:3級(較嚴重)。應(yīng)急準備:手工處方、各類檢查單、門診日志表。應(yīng)急計劃:手工處理。(6)門診叫號 責任部門:門診護士,風險等級:2級(嚴重)。應(yīng)急計劃:人工叫號。(7)醫(yī)技管理系統(tǒng) 責任部門:各醫(yī)技部門,風險等級:2級(嚴重)。應(yīng)急準備:醫(yī)技記帳單、各自醫(yī)技項目單價表。應(yīng)急計劃:手工登記、劃價。對于住院病人,及時把劃價單送住院收費處。(8)LIS系統(tǒng) 責任部門:檢驗科,風險等級:3級(較嚴重)。 現(xiàn)狀:LIS系統(tǒng)單獨有服務(wù)器、可以脫離醫(yī)院主服務(wù)器工作。 應(yīng)急準備:化驗收費價目、手工化驗報告單。應(yīng)急計劃:根據(jù)具體情況,采取以下措施:服務(wù)器故障。保存在各檢驗儀器的工作站上,改集中打印為到每個站點打印報告單。然后送到門診、病房。系統(tǒng)癱瘓:儀器獨自工作,人工抄寫報告單。待系統(tǒng)恢復(fù)后,再人工輸入。(9)PACS(放射、超聲、內(nèi)鏡、病理)責任部門:放射科、超聲、內(nèi)鏡、病理,風險等級:3級(較嚴重)?,F(xiàn)狀:整個PACS系統(tǒng)有獨立的服務(wù)器和存儲系統(tǒng),單獨的匯聚網(wǎng)絡(luò)交換機。所有的PACS數(shù)據(jù)庫都在一臺備份服務(wù)器上建立鏡像服務(wù),數(shù)據(jù)實時同步到鏡像服務(wù)器,一旦主服務(wù)器數(shù)據(jù)庫故障,可以及時啟用鏡像數(shù)據(jù)庫,保證正常PACS業(yè)務(wù)工作。應(yīng)急準備:手工報告單。定期檢修UPS。系統(tǒng)癱瘓:手工出報告單,但無圖象。(10)門辦管理系統(tǒng) 責任部門:門診辦公室,風險等級:1級(可承受)。 現(xiàn)狀:門辦系統(tǒng)主要用于統(tǒng)計和查詢工作量。 待系統(tǒng)恢復(fù)即可。(11)住院收費 責任部門:住院收費處,風險等級:2級(嚴重)。 應(yīng)急準備:筆、預(yù)繳款收據(jù)。應(yīng)急計劃:網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器故障。啟用應(yīng)急系統(tǒng)。系統(tǒng)癱瘓:手工開預(yù)繳款收據(jù),手工入院。對于出院病人,記錄通信地址,先出院,待系統(tǒng)恢復(fù)再補辦。(12)住院藥房 責任部門:住院藥房,風險等級:3級(較嚴重)。應(yīng)急準備:記帳單。應(yīng)急計劃:先發(fā)藥,再到住院處記帳或系統(tǒng)恢復(fù)后記帳。(13)住院護士站 責任部門:住院護士,風險等級:3級(較嚴重)。應(yīng)急準備:執(zhí)行單等。 應(yīng)急計劃:手工處理。(14)住院醫(yī)生站 責任部門:住院醫(yī)生,風險等級:3級(較嚴重)。應(yīng)急準備:醫(yī)囑單、化驗單、手術(shù)單等。應(yīng)急計劃:手工處理。開臨時醫(yī)囑先取藥。(15)電子病歷 責任部門:住院醫(yī)生,風險等級:2級(嚴重)。應(yīng)急準備:病歷紙等。 應(yīng)急計劃:手工處理。(16)手術(shù)、麻醉管理系統(tǒng) 責任部門:手術(shù)室、麻醉科,風險等級:2級(嚴重)。應(yīng)急計劃:手工處理。所發(fā)生費用直接在住院處記帳。(17)血庫管理系統(tǒng) 責任部門:血庫,風險等級:2級(嚴重)。應(yīng)急準備:記帳單,項目單價表。應(yīng)急計劃:手工登記、劃價。及時把劃價單送住院收費處。(18)院長查詢系統(tǒng) 責任部門:院領(lǐng)導(dǎo),風險等級:1級(可承受)。 現(xiàn)狀:待系統(tǒng)恢復(fù)即可。(19)病案統(tǒng)計系統(tǒng) 責任部門:病案統(tǒng)計室,風險等級:1級(可承受)。 現(xiàn)狀:待系統(tǒng)恢復(fù)即可。應(yīng)急預(yù)案的結(jié)束(1)應(yīng)急預(yù)案結(jié)束的前提條件:①系統(tǒng)恢復(fù)正常,業(yè)務(wù)可正常辦理。②工作站完成應(yīng)急業(yè)務(wù)補記賬工作。在自助渠道關(guān)閉的前提下先開啟工作站應(yīng)用系統(tǒng)。③所有掛失業(yè)務(wù)處理完畢,補賬工作完成,賬務(wù)核對無誤。(2)應(yīng)急預(yù)案結(jié)束的指令發(fā)布:應(yīng)急預(yù)案的結(jié)束由領(lǐng)導(dǎo)小組決定。運行部門根據(jù)指令全面恢復(fù)應(yīng)用系統(tǒng),相關(guān)人員開啟自助設(shè)備。(3)應(yīng)急預(yù)案結(jié)束后的主要工作:①業(yè)務(wù)支持工作組、技術(shù)支持工作組和安全及法律保障工作組繼續(xù)監(jiān)控事件解決后的運作情況,直至確定可持續(xù)正常運作為止。②領(lǐng)導(dǎo)小組對本次故障進行全面總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)小組匯總應(yīng)急工作開展情況,對本次突發(fā)事件的起因、造成的不良影響、資金損失以及應(yīng)急工作本身等進行全面總結(jié)分析,并提出改進意見,督查改進情況,進一步優(yōu)化應(yīng)急流程。③信息科負責備份應(yīng)急數(shù)據(jù)至工作站,每半天一次同步。在應(yīng)急業(yè)務(wù)結(jié)束后及時刪除應(yīng)急數(shù)據(jù),防范風險。(六)預(yù)案的管理與完善各部門要組織落實專人收集、整理預(yù)案執(zhí)行中存在的問題,及時報告領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的完善和發(fā)展情況,結(jié)合暴露出的問題適時進行修訂。1 輻射事故應(yīng)急預(yù)案(一)總則根據(jù)國家《放射性同位素與射線裝置安全與防護條例》及《放射診療管理規(guī)定》的要求,為使本單位一旦發(fā)生放射診療事件時,能迅速采取必要和有效的應(yīng)急行動,保護工作人員及公眾及環(huán)境的安全,制定本應(yīng)急預(yù)案。(二)輻射事故應(yīng)急處理組織與職責本單位成立輻射事故應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、開展輻射事故的應(yīng)急處理救援工作,領(lǐng)導(dǎo)小組組成如下:組 長:商煒煒 副組長:張建軍、劉建雄、汪麗娟成 員:湯新華、呂桂泉、汪文彪、孫 輝、李曉萍、莫蔚農(nóng)、徐 春、趙永華、李 剛、龐新剛、華建濤、李燦明輻射突發(fā)事故應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組人員分工如下:(1)輻射突發(fā)事故應(yīng)急處理總指揮:商煒煒,副總指揮:張建軍、劉建雄(2)輻射突發(fā)事故應(yīng)急處理安全保衛(wèi):龐新剛、華建濤(3)輻射突發(fā)事故應(yīng)急處理物資保障:汪麗娟、汪文彪、李燦明(3)輻射突發(fā)事故應(yīng)急處理搶救組:孫 輝、李曉萍、徐 春(4)輻射突發(fā)事故應(yīng)急處理事務(wù)管理:湯新華、呂桂泉、莫蔚農(nóng)(5)輻射突發(fā)事故應(yīng)急處理技術(shù)保障:趙永華、李 剛、汪文彪應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組職責:(1)定期組織對輻射診療場所、設(shè)備和人員進行輻射安全防護情況進行自查和監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報至院辦并落實整改措施;(2)發(fā)生人員受超劑量照射事故,應(yīng)啟動本預(yù)案;(3)事故發(fā)生后立即組織有關(guān)部門和人員進行輻射事故應(yīng)急處理;(4)負責向衛(wèi)生行政部門及時報告事故情況;(5)負責輻射事故應(yīng)急處理具體方案的研究確定和組織實施工作;(6)輻射事故中人員受照時,要通過個人劑量計或其它工具、方法迅速估算受照人員的受照劑量。(7)負責迅速安置受照人員就醫(yī),組織控制區(qū)內(nèi)人員的撤離工作,并及時控制事故影響,防止事故的擴大蔓延。(三)輻射事故應(yīng)急救援應(yīng)遵循的原則迅速報告原則; 主動搶救原則; 生命第一的原則; 科學施救,控制危險源
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