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正文內(nèi)容

物流公司行政管理制度范本-資料下載頁

2024-12-15 09:24本頁面

【導(dǎo)讀】象之事,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,聽從主管的合理調(diào)配,做一名優(yōu)秀員工。公司經(jīng)營目標、不斷提高公司業(yè)績而努力。司設(shè)備做私事,違反者將按情節(jié)輕重程度嚴肅處理,直至追究法律責(zé)任。清晰,公務(wù)電話簡短扼要,私人電話時限2分鐘以內(nèi)。自覺遵守文明規(guī)范,辦公區(qū)域保持整潔,不亂扔雜物、煙蒂。影及抄錄公司機密;違反者按規(guī)定處罰,并追究法律責(zé)任,賠償公司損失。關(guān)系的雙方同在本公司工作。政部每天上班時對各部門公共區(qū)域及員工個人工作區(qū)進行檢查。人事行政部應(yīng)提前告知各部門。5元;若提前15分鐘向會議主持方請假者,可免于罰款。后必須清理干凈,否則會議主持人將被處以每次200元罰款。用水后應(yīng)將水龍頭及時關(guān)閉。

  

【正文】 并監(jiān)督執(zhí)行; 26 1 定期主持召開本部門工作例會,組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作, 提高人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)及時完成; 1 培養(yǎng)本部門人員良好的公關(guān)人事協(xié)調(diào)能力; 1 建立良好的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動; 1 做好人事檔案、個人薪資的保密工作; 1 完成管理層交辦的其他工作。 二、行政工作 貫徹公司指示,及時聯(lián)絡(luò)上下級,及時向企 業(yè)管理層反映情況、反饋信息,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保溝通無障礙,對本部門的各項工作和計劃進行督辦并檢查; 負責(zé)公司管理制度的制定及完善工作,并追蹤落實; 協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并保證溝通無障礙; 協(xié)助各部門制定部門規(guī)章、崗位職責(zé) 的實施細則; 嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理; 負責(zé)行政會議和電話會議的組織工作,參加或列席會議并做會議紀錄,視 情況整理會議紀要或辦理下 發(fā) 文事宜; 負責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和 行政部 印章管理; 負責(zé)歸納、整理和保存公司檔案; 根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程 表,做好重大活動的組織和接待工作; 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好 糾正和預(yù)防措施; 1 及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞 ; 督促領(lǐng)導(dǎo)批示 、 審核和修改 以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件 ; 27 1 提出各部門的用人需求,并編寫該崗位任職資格,同 具體 錄用 部門 共同確認后,提交總經(jīng)理審批; 1 完成管理層交辦的其他工作。 28 財務(wù)部崗位職責(zé) 組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等相關(guān)的財務(wù)指標計 劃,定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況; 結(jié)合經(jīng) 營 現(xiàn)狀 ,及時調(diào)整和控制計劃的實施。 建立健全公司 財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等相關(guān)制度,督促各項制度的實施和執(zhí)行 ; 定期編制年、季、月度財務(wù)會計報表,搞好年度會計決算工作。 編寫財務(wù)分析報告,做出改進化意見,并提出經(jīng)濟報警和風(fēng)險控制措施。 負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,會同 人事 行政部等管理部門,辦理固定資產(chǎn)的購進、轉(zhuǎn)移 、報廢等財務(wù)審核手續(xù), 做好 計提折舊,定期組織盤點,做到賬實相符。 負責(zé)流動資金的管理,會同市場交易部、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬實相符。同時,區(qū)別經(jīng) 營部門和其他部門,層層分解資金 占用額,有計劃地 、 合理 地調(diào)度 流動 資金。 負責(zé)公司低值易耗品的核對,會同 相關(guān) 部門做好盤點 清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管的工作建議和要求,杜絕浪費。 負責(zé)公司運營成本的核算,制定規(guī)范的核算方法,正確分攤成本費用 ; 指導(dǎo)各核算 部門 正確進行成本 費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,做到成本核算標準化、費用控制合理化。 負責(zé)公司資金繳付,按時上繳稅款,辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) ; 及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬 ; 保管 好 庫存現(xiàn)金 、 相關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票等 。 負責(zé)財務(wù)審 計和會計稽核工作,加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加 強會計檔案的管理 , 并 根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對 公司 財務(wù)收支進行嚴格監(jiān)督和檢查。 29 負責(zé)進銷物資的貨款把關(guān) ; 對進銷物資預(yù)付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需 經(jīng)總經(jīng)理 審核同意,方可支付。 1 各項專用 資 金 嚴格按照財務(wù)制度規(guī)定的提取比例提取和使用 , 不得任意少提或多提; 對各項專用資 金的使用 和 開支,經(jīng) 總經(jīng)理 批準后,做到??顚S茫坏孟嗷D占。 1 完成管理層交辦的其他工作。 30 戰(zhàn)略發(fā)展部崗位職責(zé) 制定公司 中、 長 期 發(fā)展計劃、經(jīng)營規(guī)劃及年度的綜合性、專業(yè)性計劃,在執(zhí)行過程中 進行協(xié)調(diào)和調(diào)整,及時 督進 各部門計劃的實施進展和指標完成情況。 負責(zé)公司經(jīng)營管理大綱 和經(jīng)營 目標的制定,主持推行 崗位 目標責(zé)任制,與相關(guān)部門進行目標考核責(zé)任書的洽談、簽訂,并以此開展考核、獎懲工作 ;負責(zé)經(jīng)營 過程 中各類投資項目的立項、可行性論證、評估和預(yù)審,做好項目決策前后的一切相關(guān)工作。 為公司重大決策提供咨詢意見和策劃方案,充當公司的決策參謀角色;對經(jīng)營管理重大問題進行調(diào)研,提出咨詢意見;負責(zé)對下屬的 分公司 、控股子 公司 、參股子 公司 及其他關(guān)聯(lián) 公司 的經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時掌握公司 經(jīng)營動態(tài)。 做好管理人 才的培養(yǎng), 有計劃地推薦、引進、培養(yǎng) 本部門 專業(yè)技術(shù)人員。 收集、整理、歸檔與 公司 發(fā)展目標相關(guān)的信息資料,結(jié)合 情況加以分析預(yù)測,提交與公司 業(yè)務(wù)相關(guān)的地區(qū)、行業(yè)、產(chǎn)品發(fā)展前景的 調(diào)查 報告; 制定新 領(lǐng)域 、新 產(chǎn)品 服務(wù)開發(fā)計劃,定期檢查、監(jiān)督 開發(fā)計劃 的進展,協(xié)調(diào)解決存在的問題。 及時了解、掌握國家和地區(qū)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策動態(tài),有針對性的 提出應(yīng)對建議。 制定公司業(yè)務(wù)運營統(tǒng)一標準,實現(xiàn)規(guī)范化管理;研究和制定科學(xué)的作業(yè)流程,加速實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)。 完成企業(yè)管理層交辦的其他任務(wù)。 31 市場交易部崗位職責(zé) 開拓市場,運用各種有效的促銷方式,確保市場占有率,及時做好應(yīng)收款項 的 回籠工作;建立 、 健全 營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系。 負責(zé)市場調(diào)研與市場預(yù)測,及時掌握市場行情動態(tài),對重大市場變動和政 策變動及時上報管理 部門 。 按照真實性、時效性的原則,經(jīng)常性的廣泛、仔細、準確地調(diào)查和搜集市 場信息情報; 重視和關(guān)注政治中的商情 , 設(shè)法了解競爭對手、了解客戶 ,追蹤相關(guān)情報 。 根據(jù) 公司 長遠戰(zhàn)略規(guī)劃,提出 相應(yīng) 的市場發(fā)展目標、規(guī)劃和年度市場工作計劃, 并 制定細化的季度、月度市場 計劃 ;完成 公司 下達的年度市場指標及市場份 額。 密切關(guān)注市場動態(tài) , 積 極主動地追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向,提出最佳采購建議 。
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