【導讀】在置信實業(yè)和董事會的統(tǒng)一領導下，全面負責公司的日常管理工作。實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；11）負責提供公司運作所必需的資源；12）配合政府部門進行社會活動，13）建立良好溝通渠道。向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的實施情況，4）提出改進的建議；5）監(jiān)督、協(xié)調(diào)糾正預防措施和改進措施的實施；6）確保公司及時獲得并理解相關法律、法規(guī)的要求并了解顧客的期望和要求；7）確保公司全體員工不8）斷提高滿足顧客要求的意識；12）制止不13）合格品流轉(zhuǎn)和監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場，14）并按規(guī)定進行處置；15）負責安全文明施工；25）負責設備26）、設施、儀器的維護保養(yǎng)，27）保證符合規(guī)定要求。9）工程驗收合格后辦理工程結算；系，13）組織開展內(nèi)部質(zhì)量審核，14）促使質(zhì)量管理體系有效運行；15）遵守建筑行業(yè)和公司的有關規(guī)定，16）使施工過程始終處于受控狀態(tài)，控制，22）確保采購工程物資及管理符合規(guī)定要求；兩個工長的標準進行人員配置。

　　

【正文】 制 定 時 間 分解 計劃 公司計劃 公司年度經(jīng)營計劃 董事會 總經(jīng)理 各部門 公司主營業(yè)務經(jīng)營指標和管理發(fā)展指標 年底、年初 / 部門專項計劃 3．計劃制定的要素 基本要素： 目標（目的）：目標表明在計劃期內(nèi)需要完成的一組數(shù)字或者要 達到的管理效果（目的）的定性描述。 組織：在計劃中列示該計劃的編制執(zhí)行部門、協(xié)作部門和監(jiān)督人，計劃書一經(jīng)批準后，執(zhí)行部門要保證已批準計劃送達所有協(xié)作部門。 計劃方案的內(nèi)容：包括計劃書的實施方案細則、計劃實施進度表及獎懲。 可能發(fā)生的資源支出：對在執(zhí)行計劃過程中可能產(chǎn)生的人、財、物、信息的支出做出安排和列示。 計劃執(zhí)行的檢查及報告：計劃應列示計劃執(zhí)行時由計劃執(zhí)行責任部門進行的階段性自我檢查的時間表， 并規(guī)定向計劃執(zhí)行監(jiān)督人報告執(zhí)行情況的時間表。 計劃的調(diào)整：計劃書應列示根據(jù)計劃實施情況進行方案、目標 調(diào)整的程序和時間。 制定步驟 公司各部門在計劃編制時按照以下步驟進行： 4．計劃執(zhí)行的監(jiān)督部門（監(jiān)督人）及其職責 每份計劃書應列示執(zhí)行的監(jiān)督人。監(jiān)督人的職責是定期或不定期檢查計劃執(zhí)行的情況。 監(jiān)督人可針對某項具體計劃通過授權的方式指定總負責人，總負責人職責如下： 牽頭按照計劃制定要素制定計劃實施方案； 組織召開協(xié)調(diào)會議，布置任務并評審計劃方案； 督導計劃執(zhí)行 進度，及時發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行過程中的問題并予以協(xié)調(diào)解決； 隨時向監(jiān)督人報告計劃執(zhí)行情況，并傳達監(jiān)督人相關指示； 負責計劃完成后的執(zhí)行情況總結，并進行相應的獎懲處理。 計劃執(zhí)行部門應遵照計劃進度的時間要求向總負責人報告。 5．計劃的評價 在計劃執(zhí)行結束以后 20 天以內(nèi)，計劃執(zhí)行部門須對計劃執(zhí)行情況進行總結，編定書面總結報告，對計劃執(zhí)行過程中的控制點和改進意見提出設想，報告書應送到計劃監(jiān)督人處備案。 6．考核 本制度執(zhí)行情況將據(jù)實進行書面記錄，并納入績效考核。 工作銜接函管理辦法 1．為保證各部門之間溝通渠道順暢，加強部門工作的配合度與協(xié)調(diào)度，特制定本辦法。 1． 各職能部門之間如有需要工作協(xié)調(diào)或其他跨部門溝通的情況， 2． 應盡可能采用 “工作銜接函 ”的書面形式進行。 3．工作銜接函內(nèi)容 包括主題、銜接部門、銜接人、呈件部門、呈件人、呈件時間、呈件事由、完成期限、回復要求等內(nèi)容（見附件）。 4．工作銜接函的編號 編號組成為：部門代號－年度－序號 其中部門代號如下：行政部－ XZ；質(zhì)安部－ ZA；項目部 XM； 成本控制部－ CK； 財務部－ CW； 5．工作銜接函的傳遞 工作銜接函應由呈件部門負責人簽字并加蓋部門章。一式兩份發(fā)往受函部門，待對方簽收后回收其中一份，回收的工作銜接函應由本部門指定專人歸卷備查。 6．呈件人負責對該工作函的完成情況進行追蹤、督促和結果記錄。 7．受函人如對呈件主要內(nèi)容有異議，或無法在規(guī)定期限內(nèi)完成，應在接函后一日內(nèi)以書面形式進行回復或解釋。 8．受函人未對呈件主要內(nèi)容或完成期限提出異議，而逾期未予辦理者，呈件人有權報請行政部，按《懲罰制度》予以處理。 會議管理制度 1．總則 為改進、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 2．范圍 本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。 3．會議分類及組織 全公司會議歸納為三類： 公司級會議：主要包括公司股東大會、董事會 (擴大 )會，中層干部會、全公司員工大會及各種專業(yè)會審會，應分別報請董事會、行政部及相關部門分別 負責組織召開。 專題會議：系公司各部門因工作需要召開的技術、業(yè)務綜合會 (如招投標會、質(zhì)量分析會、工程準備會、安全工作會、各類評審會等等 )，由主管業(yè)務部門負責組織。 部門會：由各部門負責人每周主持召開一次部門會議。 上級或外單位在我公司召開的會議 (如現(xiàn)場會、專題會、辦公會等 )一律由業(yè)務對口部門受理安排，行政部應協(xié)助作好會務工作。 4．例會執(zhí)行與安排 公司原則上每兩周召開工作例會一次，工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一，也是公司管理決策和實施工作指導的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識，發(fā)展管理人員的交流、溝通能力，每兩周工作例會實行 “輪值主席制 ”， 即每次工作例會由公司各部門負責人輪流出任會議主席，負責會議召 集和主持。 會議主席制要求輪值主席在會前作好充分的準備，了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題，形成書面的主持提綱。 由會議主席做會議總結，對各部門提出的問題進行歸納并提出解決設想，與參會者討論。 5．各級會議的籌備細項 會議級別 會議類型簡要描述 需準備事項 A 有政府官員、媒體、業(yè)主或合作單位等參加的重要會議 11； 如會議安排在外地，尚需準備 1 13，第 9 項視具體情況而定 B 重大慶典會議、員工大會、聯(lián)歡會等 11 如安排在外地，尚需準備 1 13 C 有實業(yè)及兄弟公司人員參加的會議；顧問團會議等 10； 第 9 項視具體情況而定 D 公司內(nèi)部會議 14 需準備事項明細： 1）會議總體方案 2）邀請函 3）紀念品 4）酬謝費 5）會場預定 6）會場布置（主席臺、有公司標識的會標、燈光、音響、座位、應急疏散方案等） 7）茶水飲料 8）攝影或攝像 9）宴會 10）會議資料發(fā)放 11）新聞稿件的發(fā)放 12）住宿安排 13）交通工 具 14）參會通知 6．會議室的管理 會議室由行政部歸口管理。 各部門需要使用會議室須事先向行政部提出使用申請。使用情況沖突時由行政部根據(jù)實際情況決定使用人。 合同管理制度 1．總則 為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風險，維護公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律的規(guī)定，結合本公司的具體情況，制訂本管理制度。 訂立合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，遵循公平和誠實信用原則。 不得違法訂立合同，不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權益的合同，不得 與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立合同。 公司對外的一切交易、合作行為，除及時清結、標的額極小的事務外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴格遵守，全面履行。 公司法律顧問負責合同的審查，并指導公司的合同管理工作。 2．合同的訂立與履行 訂立合同前，公司經(jīng)辦人員及所在部門應嚴格審查訂立合同相對方的下列情況： 1) 審查是否領取營業(yè)執(zhí)照， 2) 有無法人資格； 3) 審查經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式， 4) 是否取得相關資格證書或許可證； 5) 履約能力審查和信用審查。 經(jīng)辦 人員應收集其營業(yè)執(zhí)照、當年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復印件備查（如系個人應收集身份證復印件）。 訂立合同 相對方委托代理人訂立合同， 必須出具由其親自簽發(fā)的授權委托書。 公司經(jīng)辦人員應當認真審查授權委托書載明的授權事項和范圍并收集備案。 一般合同， 經(jīng)辦人員應在做好市場、資信調(diào)查的基礎上， 與合同 相對方充分協(xié)商。 對于標的巨大或涉外的合同，公司應組織專業(yè)、技術、財務和法律顧問組成談判小組，做好談判工作。 凡本公司作為一方的合同，除 政府部門、金融機構等有專門要求的外，原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復雜的合同，可以同法律顧問交換意見，由法律顧問草擬。 合同內(nèi)容的約定應明確、具體，充分考慮對本公司是否有利，并具有可操作性。 在少數(shù)情況下，確需使用標準格式合同，經(jīng)辦人員應當認真審查合同內(nèi)容表述是否準確，條款是否完備。 格式合同表述不準確、條款不完備，或者對公司不利的，經(jīng)辦人員應當對相關條款進行修改或添附相關的內(nèi)容，或者草擬補充協(xié)議予以完善。 格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的，應劃斜線予以填充，防止合同內(nèi)容被偽 造或篡改。 合同必須具有標的（指貨物、勞務、工程項目等）、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款，盡可能訂立擔保條款（定金、保證或抵押等）。 合同應明確約定違約責任。 合同中可以約定違約后承擔繼續(xù)履行，采取必要補救措施的責任； 合同中可以約定違約后承擔賠償損失的責任； 合同中可以約定違約時應支付一定數(shù)額的違約金； 合同中可以約定定金條款。 前述違約責任條款既可以單獨約定，也可以同時約定。 建筑勘察、建筑設 計、廣告、美術、雕塑設計制作合同中，應盡可能約定相關（含計算機軟件）的著作權、專利權、商標權等知識產(chǎn)權歸本公司所有。 涉及商業(yè)秘密的合同，應當訂立保密條款，約定保密責任。 合同可以約定下列解除合同的條件： 1）一方違約，影響合同目的的實現(xiàn)； 2）其他條件。 合同應當約定下列解決爭議的方式： 1）雙方協(xié)商； 2）提請仲裁； 3）訴訟。 合同應盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。 合同必須由法定代表人或其授權的代理人簽字 （蓋章），加蓋合同專用章 或公司公章。 合同應當有經(jīng)辦人簽字（蓋章），合同標的金額超過 10000 元以上由部門加簽。 合同附件應當同時簽字（蓋章）確認。 對合同進行修改、增刪，應在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進行 確認。 合同應當約定由本公司保存的合同文本不少于四份。 兩頁（含兩頁）以上的自行裝訂的合同，應當加蓋騎縫章。 禁止 “先履行，后補簽 ”合同。 合同應當按約定全面、及時履行。 合同相對方違約，應當及時按約定追究其違約責任。 按 約定解除合同的，應當及時通知對方。通知方式應當選擇易被證明的方式。 遇有可能給公司造成損失的緊急情況，經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外，應同時采取措施防止損失的擴大。 3．合同的審查 公司合同嚴格實行審查制度。 合同必須經(jīng)部門審查、財務審查、法律顧問審查，方可報送總經(jīng)理審批。金額在 10000 元以下的合同或者簡單的合同，可以直接報總經(jīng)理審批。 各職能部門負責對本部門的合同進行審查，并對其他部門擬送審的合同進行專業(yè)預審。 財務部門負責對各部門合同中付款方式、付款期限 等財務約定進行審查。 法律顧問負責對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進行審查。 建筑設計類、廣告營銷類合同，應當經(jīng)過銷售部門預審。 合同經(jīng)辦人應當填寫《合同送審表》，經(jīng)本部門、預審部門、財務部門負責人或?qū)彶槿撕炞趾?，送法律顧問進行審查。 合同經(jīng)辦人員草擬合同后，也可先送法律顧問進行初審，經(jīng)修改后再按前規(guī)定程序送審。 法律顧問應當在要求的時限內(nèi)完成審查工作。非特殊情況，審查時限應不少 于 4 小時。 法律顧問應當全面審查合同。 對合同中的一般問題，法律顧問可提出具有可操 作性的修改建議。 對有重大法律隱患或?qū)緡乐夭焕暮贤深檰柨梢灾苯舆M行修改。 法律顧問在合同審查結束后，應當在《合同審定表》上填寫合同受理、審查時間，審查地點，審查合同名稱，審查意見或處理結果等內(nèi)容。 對通過審查的合同，法律顧問應當蓋章，注明審查日期。 公司法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同，應當拒絕審批，并責成有關責任人和責任部門予以糾正。 4．合同的管理 公司實行合同管理員、職能部門、行政部三級合同管理負責制。 各職能部門應當確定一名合同管理員，負責合同的 整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。 職能部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。 行政部負責對公司合同進行統(tǒng)一、綜合管理。行政內(nèi)勤具體負責合同簽章工作。 合同文本應當由主辦部門、財務部門、行政部分別保存一份備查。 合同管理將逐步納入崗位責任制進行考核。 考核包括以下內(nèi)容：合同質(zhì)量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發(fā)生率等。 因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵，或者違反合同管理規(guī)定，給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟 損失的，依照本公司《過錯責任追究辦法》追究有關人員責任。 因故意、重大過失或違法訂立合同，給公司造成重大經(jīng)濟損失的，視情節(jié)追究責任人員行政、經(jīng)濟責任；構成犯罪的，移送司法機關處理。 保密制度 1. 總則 為保守公司秘密， 維護公司權益， 特制定本制度。 公司秘密是關系