【導讀】銅陵職業(yè)技術學院管理系。中共銅陵職業(yè)技術學院管理系黨總支部委員會黨員聯(lián)系群眾制度.......12. 銅陵職業(yè)技術學院管理系關于班主任考核及津貼發(fā)放辦法.............12. 銅陵職業(yè)技術學院學院管理系團委、學生會工作證使用管理制度.......25

　　

【正文】 生的正當權益，及時為學生排憂解難，防止各種意外事故的發(fā)生，維護學校的穩(wěn)定和正常的教學、工作和生活秩序。 公開、公正、公平做好本年級學生的素質綜合測評、評優(yōu)和獎學金發(fā)放工作。 1協(xié)助學生處、系做好新生教育工 作，組織學生參加軍訓、公益活動，引導和支持學生開展勤工助學和第二課堂活動，引導學生參加各種有益身心健康和成才發(fā)展的社團活動。 1開展就業(yè)指導、就業(yè)咨詢和創(chuàng)業(yè)教育，協(xié)助學生處、系有關人員共同做好畢業(yè)生推薦、面試、就業(yè)教育及畢業(yè)生文明離校教育。 1結合各項具體工作，努力學習政治和業(yè)務知識，不斷提高工作能力，并不斷總結工作經驗，積極開展思想政治工作的研究探討。 1完成學校和系布置的其它工作。 1輔導員應持有學生家長的聯(lián)系方式，通過各種方式和家長及時保持溝通 。對于學生違紀被學校處分的 材料要通報家長并郵寄處分決定 。在和學生家長進行聯(lián)系時，應詳細做好相關記錄并存檔。 管理 系 二 00七年九月十五日 第二部分 職責規(guī)章 16 管理系分工會主席工作職責 一、在同級黨組織和上級工會領導下，主持工會日常工作。 二、根據校工會布置的任務，結合系中心工作制定分工會工作計劃。積極主動地開展工會活動，及時對工作進行總結。 三、做好部門校系務公開工作。 四、組織教職工參加民主管理活動，維護好職工的合法權益，做好女工和青工工作。 五、認真組織本單位的教職工參加系工會舉辦的各種活動。結合實際在本 單位開展豐富多彩的文體活動。 六、組織教職工開展“三育人”教書育人工作，開展崗位練兵、技術比武、知識競賽。 七、經常深入教職工中，做好調查研究工作，關心職工的思想、工作、生活，及時向上級工會反映教職工的意見和要求。 八、做好工會組織和工會積極分子隊伍建設工作。做好新會員的接收、教育工作。 九、管好、用好會員經費，完成上級工會交辦的其它任務。 管理 系 二 00七年九月十五日 第二部分 職責規(guī)章 17 班主任工作職責 制訂計劃、加強匯報、指導班級工作、總結工作情況 (1)班主任應在接手本班的 一個月內，全面了解班級實際和學生特點。每學期要根據學院工作重點、系的工作計劃，結合班級實際、學生特點，制定班主任工作計劃。每學期在開學后的第二周向所在系提交本學期工作計劃。 (2)班主任在系黨總支 (黨支部 )的領導下開展工作。保持與學生政治輔導員和其他任課教師的緊密聯(lián)系，共同商討指導學生學習、社會實踐活動和學生思想政治教育工作。重大事項要及時向系匯報或直接向學生處反映。 (3)堅持實事求是、公開公平公正原則，認真組織、指導學生綜合測評工作，做好獎學金、“三好”學生等各項評優(yōu)評比工作。 (4)每周召 開一次班會。原則上在每周一下午第一節(jié)召開班會，確有必要改變班會時間的，需提前一周以書面形式向系提出申請并獲得批準，否則，以缺班會課論處。班會課應主題鮮明，內容充實，形式多樣，對教育、管理、關心學生有針對性。 (5)及時召開班委會、團委會，指導班委會、團支部制定工作計劃、開展工作。召開班委會應有利于培養(yǎng)、提高學生干部的工作能力和全面素質。 (6)對于有違紀行為的學生，應詳細了解情況，向系匯報，并及時和學生家長取得聯(lián)系，爭取家長對學生教育工作的積極配合。 (7)必要時協(xié)助有關部門做好學生德智體等各方 面情況的鑒定。 (8)按時、按質完成班主任工作學期總結，填寫好《學生工作登記冊》，于本學期最后一周交到所在系 。做好班主任年度工作總結。 思想政治教育工作 (1)負責全班學生的思想政治教育工作，通過生動活潑、靈活多樣的方式和途徑，引導學生學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的路線、方針、政策，幫助學生樹立堅定正確的政治方向。結合形勢及時對學生進行形勢教育和熱愛黨、熱愛人民、熱愛社會主義祖國、愛護公共財物、講文明、講禮貌、熱愛勞動等觀點的教育，在班級中樹立艱苦奮斗、關 心集體、團結友愛、助人為樂的風尚，把精神文明建設貫徹到班級的各項工作中去。 第二部分 職責規(guī)章 18 (2)針對學生的思想情況，采用形式多樣的教育方法，與學生談心，交流思想和感情，給學生以正確的指導。 (3)注重學生心理健康教育，及時舒緩、排除學生的心理障礙。 (4)向學院、有關處 (室 )、所在系反映本班學生對學院、系學生工作的意見、建議 。耐心細致做好說服、疏通工作，及時化解矛盾。 學業(yè)指導工作 (1)教育學生明確學習目的，端正學習態(tài)度，科學安排學習時間，掌握大學學習方法，提高學習質量。結合教學實踐，對學生進行職業(yè)道 德教育和專業(yè)思想教育。 (2)協(xié)助教務處、系了解本班的教學情況，向學院和系反映學生對教學工作的建議和意見。 (3)指導班級開展一系列學習活動，交流學習經驗。鼓勵和督促學生勤奮好學，不斷提高學習成績和專業(yè)素養(yǎng)。 了解學生情況 (1)全面了解、研究學生情況，掌握他們的愛好、興趣和要求，了解他們的個性特點及家庭情況，做好必要的書面記錄 (記載于《學生工作登記冊》 )。 (2)了解學生的學習、作業(yè)、日常行為和參加各種課外活動的情況，了解學生的考勤、思想動向、心理特征及變化。認真細致地做好管理和教 育工作，盡可能幫助學生解決實際困難。 (3)了解學生宿舍內務衛(wèi)生、安全及作息情況。 選拔、培養(yǎng)學生干部，加強班集體建設 (1)組建班委會，健全團支部，成員名單報所在系。 (2)指導班委和團支部工作，引導學生干部明確分工，落實責任，培養(yǎng)獨立工作能力，充分發(fā)揮學生干部的作用。 (3)耐心細致地做好后進生的轉化工作，在積極分子、共青團組織和學生黨員的帶動下，建設一個文明守紀、團結友愛、勤奮進取的班集體。 日常紀律、生活管理 (1)組織學生學習貫徹教育部《高等學校學生行為準則》、 《普通高等學校學生管理規(guī)定》以及我院《學生違紀處分規(guī)定》、《學生宿舍管理規(guī)定》等各項規(guī)章制度。 第二部分 職責規(guī)章 19 (2)經常督促學生切實地執(zhí)行各項規(guī)章制度，對違紀學生及時進行批評和教育。 (3)關心學生的生活問題和身心狀況。 (4)督促學生參加晚自習、早操。積極參加系里組織的檢查工作，并做好記錄。 指導文體活動和第二課堂活動 (1)指導學生開展豐富多彩的文體活動和第二課堂活動，引導學生積極參加各項有益于提高自身綜合素質的校園文化活動，促使學生身心健康發(fā)展。 (2)配合學院、系指導學生開展社會實踐、 軍訓和業(yè)務學習等活動。 新生入學及畢業(yè)教育工作 一年級班主任要配合學校有關部門做好迎接新生及新生入學教育工作，畢業(yè)班班主任要做好畢業(yè)生文明離校等畢業(yè)教育工作。 管理 系 二 00七年九月十五日 第三部分 教師規(guī)章 2 第三部分 教師規(guī)章 管理 系教職工請假管理辦法 我系請假制度嚴格按照《 銅陵職業(yè)技術學院 學院教職工請假的管理規(guī)定》規(guī)定執(zhí)行。 銅陵職業(yè)技術學院 學院教職工請假的管理規(guī)定 為了加強勞動紀律，保證我院教學、科研及其他各項工作的順利進行，根據國家和 安徽 省的有關規(guī)定，結合我院實際，制定 本規(guī)定。 一、請假手續(xù) (一 )教職工請假，須填寫《請假單》并附上相關證明，經審批同意后方可離開職守，并按時回部門銷假。若有特殊情況需續(xù)假者，應提前報告并經批準方能續(xù)假。 (二 )審批。教職工請婚假、喪假、節(jié)育假、流產假、看護假、壹個月以內的病假、 3 天以內的事假，由所在部門領導審批 (教師請假，需通知教務處 )。請產假、哺乳假、探親假、壹個月以上兩個月以內的病假、 6天以內的事假，由所在部門領導 (教師請假，還需經教務處 )加具意見后報部門主管院長審批。請產假、哺乳假、探親假、兩個月以內的病假、 7天以上的事假 ，按前面管理權限審批后交人事處報院長審批。女職工請獨生子女優(yōu)待假、晚育產假，經所在部門審核后(女教師續(xù)假需經教務處審批 )報人事處續(xù)假。審批后的請假單交人事處存檔備查。 教職工請假出國 (境 )探親訪友，應先提出申請并提供有關證明，填寫《出國(境 )探親、訪友申請表》，由所在部門領導加具意見，經人事處和辦公室審批同意后，按《中華人民共和國公民出入境管理法》的規(guī)定，辦理出國 (境 )呈批手續(xù)。 (三 )學院處 (室 )、系 (部 )負責人請假，應報院主管領導審批，批準后《請假單》交人事處存查。各部門主要負責人因公離開 銅陵 市 1 天及以上 (節(jié)假日、公休日除外 )，亦應向主管院領導報告。 二 、曠工 第三部分 教師規(guī)章 3 (一 )教職工有下列情況之一者，按曠工論處： 未辦理請假手續(xù)，擅離職守者 。 雖請假，但未獲批準就擅離職守者 。 假期已滿未辦續(xù)假手續(xù)，或雖申請續(xù)假但未獲批準，擅自超假者 。 經查明請假理由不真實，弄虛作假者 。 不服從工作安排，拒不到職者 。 要求調離學院或申請出國 (境 )定居、留學，未經批準，或雖經批準但未辦理離校手續(xù)就擅自離校、出境者。 四、涉及問題 (一 )考勤制度的落實。 各部門應建立和健全請假、銷假及 考勤制度，嚴格請假審批手續(xù)，指定專人負責考勤，于每月的 21 日將上個考勤月 (上月的 21 日至本月的 20 日 )的《部門考勤表》報人事處。對超假或曠工應作行政處分或自動離職處理的人員，應及時調查核實情況并提出處理意見，報人事處辦理。凡發(fā)現不執(zhí)行請、銷假及考勤制度，造成紀律松散或經濟損失的，要通報批評直至追究部門領導及考勤人員的責任。 (二 )教職工一年內病假累計超過 6個月，事假累計超過 3個月，或病假、事假累計超過 5 個月的，不參加年度考核。 (三 )教職工曠工連續(xù)超過 5 天或累計超過 10天，但未達到自動離職期限的，其 當年的年度考核定為不合格等次。 (四 )以上假期所涉及的有關獎金、校內津貼及其他補貼的發(fā)放問題，按照有關的規(guī)定執(zhí)行。 (五 )有關探親路費的具體報銷辦法按財政部的規(guī)定執(zhí)行。 五、本規(guī)定由人事處負責解釋。 六、本規(guī)定自 2021 年 5 月 30 日起執(zhí)行，若與國家、省的有關政策不一致的，以國家、省的有關政策為準。 管理 系 二 00三年五月十五日 第三部分 教師規(guī)章 4 管理系值班制度 一、管理系值班工作由系領導、輔導員和班主任共同參與。系領導帶班；輔導員負責班主任簽到，統(tǒng)計學生到校情況；值班人員晚上在校住宿。 二、要嚴格實行值 班負責制。值班人員晚上 7： 00到崗，堅守崗位，盡職盡責，認真檢查學生晚自習和就寢情況，隨時處理應急事件。對于擅自脫崗或不積極處理問題的要通報批評，扣除量化分數；造成不良后果的要追究責任，取消評先評優(yōu)資格；造成嚴重后果的要給予黨紀政紀處分和經濟處罰。 三、要保持良好的值班秩序。值班人員要自覺遵守值班紀律，不得帶小孩，不得飲酒，不得關閉通訊工具，不得做與值班工作無關的事情。 四、要營造良好的值班環(huán)境。值班人員要熱情接待來訪者，禁止閑雜人員在值班室內滯留，保持值班室電話暢通，認真接聽電話，及時解決問題，并做好值班 記錄。 五、要保持值班室整潔衛(wèi)生。值班人員應自覺打掃值班室衛(wèi)生，愛護公共財產，做到物品擺放整齊，室內整潔衛(wèi)生。 六、實行交接班制度，認真做好銜接。上一班值班人員應通知下一班值班人員，交接《值班記錄》和值班室鑰匙，并交待有關事項。 七、對學生事件的處理程序：對于一般性問題，當日帶班領導和值班人員負責處理；對于嚴重問題（如學生打架等），當日帶班領導和值班人員應及時通知班主任、輔導員、紀律專干到場處理，并向系領導通報情況；對于特別重大事件（如學生鬧事、上街游行、安全和災難性等關于學校聲譽的事件），應立即向系里主要 領導和主管校長報告，同時報告總值班人員，并通知全系工作人員到場進行處理。 八、值班安排工作由系辦公室統(tǒng)一負責。值班人員不得私自調班，更不準請無關人員頂班，確有特殊原因需要調班的，應提前報系辦公室同意，協(xié)調解決。 管理系 2021年 10月 1日 第四部分 教學規(guī)章 5 第 四 部分 教學規(guī)章 管理 系教學檔案管理制度 教學檔案是在教學活動中形成的、具有保存價值并按一定歸檔制度集中保管起來的文字材料、圖表、錄音、錄像實物等教學文件材料。為進一步加強系教學檔案的規(guī)范化管理，不斷提高教學檔案工作水平，結合系實際情況，根據學院制定 的《 銅陵職業(yè)技術學院管理 系檔案實體分類方案》、《 銅陵職業(yè)技術學院管理 系部門立卷工作規(guī)定》等文件內容，現制定我系教學檔案管理制度如下： 一、兼職檔案管理員 (教學秘書 )的主要職責 根據學院有關規(guī)定，做好系教學檔案，教學文件材料等的及時歸檔工作。 將收集、積累的教學檔案，文件材料等進行整理、分類、裝訂，做到教學材料歸類合乎要求，編目清楚、標題準確、裝訂整齊，并及時向有關部門移交。 做好存放在系的教學文件材料的分類、編目