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運營管理手冊-天津建華工程咨詢管理公司-資料下載頁

2024-12-15 05:04本頁面

【導讀】務方面系統(tǒng)化、規(guī)范化的下屬企業(yè)。在院設計主業(yè)環(huán)境下,著眼于工。與設計院設計業(yè)務形成差別的同時,又相互補充。以項目管理為業(yè)務主體,兼顧工程監(jiān)理和工程顧問多元化發(fā)展,實行以事業(yè)部為核算考核中心,建立相適應的不同。隊伍都在不斷壯大。為適應激烈的市場競爭,便于公司員工能進一步。常工作與行為,保證員工隊伍的優(yōu)化、高效,現(xiàn)結合公司的有關規(guī)定,遵守的管理制度、行為準則和最基本的管理規(guī)定。制定一套統(tǒng)一、規(guī)。提出合理化建議,便于及時修改、補充和完善。k)維護職工權益。f)會議及活動組織。b)經營目標分解與落實;e)業(yè)務系統(tǒng)內職能管理;監(jiān)督、考核;f)薪酬標準和激勵方案的制定、申報;h)生產組織和監(jiān)控;f)項目部間的協(xié)調職能;b)編制項目估算、概算、預算和投標價格;e)審核采購部提交的采購合同、采購清單價格;f)審核項目過程簽證和變更、及時調整成本計劃;

  

【正文】 財務專用章由公司財務部保管,用章規(guī)定按相關財務制度執(zhí)行。 各分公司的專用章的管理。 ,由主管人員負責。 使用分公司的專用章,必須由分公司經理簽認后,相關人員方可蓋章,并登記在冊。 各項目專用章的管理。 各項目章由項目經理委派專人管理,各項目申請借用,需由各分公司辦公室做好登記工作。使用時,必須經項目經理或總監(jiān)簽認后方可,具體管理辦法由各分公司制定。 向院申請 用章的管理。 對于需要使用院各類圖章的文件,必須經公司總經理或其授權人、或書記在院因公(私)用印登記表(見附件三)上簽字,方 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 21 頁(印章制度) 可去院綜合辦公室蓋章。 企業(yè)公章的使用流程(見圖一) 印章的啟用與廢止 公章和專用章的啟用和廢止由綜合辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用、廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由綜合辦公室封存管理。公章及專用章廢止后,如公安機關規(guī)定應交回的,要交回公安機關;其他印章應交回原領用處,作廢停止使用 。廢止印章應保留 3—6 月。印章銷毀應由綜合辦公室負責組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷。 附則 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行 本規(guī)定由公司綜合辦公室負責解釋。 使用印章單位填寫“用印申請單” 部門或分公司領導審核簽認 總經理或其授權人審核批準 綜合辦 公室用印并登記 綜合辦公室留存“用印申請單” 圖一 印章使用流程 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 22 頁(印章制度) 附件一 印章刻制申請表 YYGLSC010 印章刻制申請表 年 月 日 申請部門 經手人 刻章名稱 部門領導 簽署意見 年 月 日 總經理 簽署意見 年 月 日 印章留印 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 23 頁(印章制度) 附件二 用印申請單 YYGLSC011 用印申請單 年 月 日 部 門 執(zhí)行人 用印種類 用印事由 前往單位 件 數(shù) 部門領導 簽 字 綜合辦主管 簽 字 總經理 簽 字 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 24 頁(印章制度) 附件三 院因公(私)用印登記表 YYGLSC012 因公(私)用印登記表 年 月 日 姓 名 部 門 用印事由 前往單位 部門領導 簽 字 件 數(shù) 綜合辦主任 簽 字 院領導 簽 字 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 25 頁(印章制度) 附件四 企業(yè)證章交接收書 YYGLSC013 企業(yè)證章交接書 根據(jù)公司工作安排現(xiàn)移交下列證件如下: (證件和公章名稱,留?。? 交件人: 收件人: 證明人: 證明人: 年 月 日 年 月 日 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 26 頁(通訊補助制度) 通訊費補助辦法 為適應工作的需要,規(guī)范管理通訊費用,制定本通訊費補助方案。 通訊費補助范圍和標準 原則上按崗和工作實際需要分級確定,以額度為限制條件,以月為核算周期。 額度標準: ① 公司正職: 350 元 /月; ② 公司副職: 250 元 /月 。 ③ 各分公司經理: 200 元 /月 。 ④ 中層干部: 150 元 /月 。 ⑤ 各分公司副經理: 130 元 /月 。 ⑤ 基層干部(包括分公司部門經理): 100 元 /月; 總監(jiān)、項目經理: 100 元 /月; ⑥ 總監(jiān)代表、副項目經理: 80 元 /月; ⑦ 員工:因 特殊工作崗位需要,經總經理或其授權人批準后, 50元 /月。 如因員工實際工作需要調整補助額度的,由各分公司經理批準進行調整,但實行總額控制。 通訊費補助發(fā)放辦法 通訊費補助實行限額控制、超額自負的辦法。 補助發(fā)放按總公司、監(jiān)理分公司、項目管理分公司、設計咨詢分公司分別核算,并計入各分公司運營成本。每年年初由各辦公室 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 27 頁(通訊補助制度) 或秘書將補助發(fā)放明細報各分公司經理批準后,報總經理或其授權人簽批。并按季度報送增減明細情況,報總經理或其授權人簽批后方可執(zhí)行。 每月由各辦公室或秘書按照核準名單和標準,填寫通信費報銷明細單(見附件一),報總公司 /分公司經理簽批后,按金額統(tǒng)一購買充值卡并發(fā)放員工,并于每月 20 日前將購買發(fā)票報財務部核銷。 因工作崗位調動或其他變動,通訊費補貼在調動或變動后的第二個月進行調整和停發(fā)。調動或變動名單由綜合辦及時通知財務部。 通訊費補貼按最高標準控制,不重復領取。 根據(jù)上述規(guī)定所涉及人員分別計入所屬分公司、公司成本,此補助列入個人福利年薪收入組成部分。 相關要求 享受通 訊補助人員的電話號碼必須公開,手機必須開機使用,方便工作聯(lián)系。 電話號碼變更后,及時通知公司綜合辦。 附則 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行 本規(guī)定由公司綜合辦公室負責解釋。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 28 頁(車輛管理制度) 車輛管理規(guī)定 為使車輛管理統(tǒng)一合理化,有效使用各種車輛,加強駕駛員及車輛使用安全,制定本規(guī)定。 車輛管理辦法 公務用車輛由綜合辦公室負責管理,分別按車號設冊登記管理。 公務用車輛各使用人員應于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)督所受檢,如逾期未受檢驗致 遭罰款處分者,其費用由各使用人員自行負擔。 公務用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由綜合辦公室保管,不得遺失,如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉移。 公務用車出差外地,駕駛員提前 1 天到辦公室登記,寫明目的地、事由、路線、用車預計時間(小時),經領導簽字審核后,由辦公室統(tǒng)一安排。如果遇緊急外出任務,需要上報辦公室,后補辦手續(xù)。 各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關報案外,必須即刻與公司綜合辦公室聯(lián)絡 ,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。事故責任在對方,損失費由對方賠付,如賠付金額低于維修金額,差額部分由公司負責;雙方在中事故中均有責任,除保險公司賠付外差額部分由個人支付;事故責任在于我方,除保險公司賠付外差額部分由個人支付。日常違章罰款由個人承擔 。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 29 頁(車輛管理制度) 凡公務車其所需汽 (機 )油的購置和發(fā)放均由公司綜合辦公室統(tǒng)一負責。駕駛員提前向綜合辦領取加油卡,加油后將單據(jù)交回綜合辦公室,填寫 “汽車使用管理卡 ”。綜合辦公室于每季度將耗油量及行駛里程數(shù)記錄簽報總經理或其授權人查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時 (指不正常 )應送請調整修理。 車輛年檢由綜合辦公室提前通知用車部門,駕駛員準備好行駛證、管理卡、做好車內外衛(wèi)生、并說明車輛現(xiàn)存在問題,由綜合辦公室完成年檢工作。年檢結果由綜合辦公室記錄存檔。 公司對員工自用車輛和由公司指定專用車輛統(tǒng)一實行按月在交通補助限額內報銷,不再負責油費的撥付,具體細則見《天津建華工程咨詢管理公司車輛補助規(guī)定》 駕駛員管理規(guī)定 公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。 嚴 禁非工作時間車輛外出辦私事和夜不歸院的現(xiàn)象,如確因有事出車,須經綜合辦公室批準后方可出車,如有違背,發(fā)生一切問題由司機本人承擔。 駕駛員要經常保養(yǎng)車輛,如需要維修、購置零件等要提前填表申報,并由辦公室建立單車維修臺帳,經批準后方可到公司指定修理廠辦理,如擅自找廠家修理的費用自理。若執(zhí)行公務途中發(fā)生故障,應就近處置,同時報告辦公室。如因個人保養(yǎng)不及時而導致車輛不能正常行駛,維修費用由個人承擔。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 30 頁(車輛管理制度) 駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等 )。 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。如將車輛證件或設備丟失,補辦費用由駕駛員負責。 嚴禁無照、疲勞駕駛,嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由駕駛員負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。 附則 本規(guī)定由公司綜合辦公室負責解釋 。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 31 頁(車輛管理制度) YYGLSC014 建華咨詢公司修車申請單 公里數(shù): 日期 報修人 車牌號 修車內容 批準人 建華咨詢公司修車申請單 公里數(shù): 日期 報修人 車牌號 修車內容 批準人 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 32 頁(車輛管理制度) 附件一 汽車使用管理卡 YYGLSC015 200 年第 季度汽車使用管理卡 200 年第 季度汽車使用管理卡 牌照號 廠牌型號 車輛類型 牌照號 廠牌型號 車輛類型 使用部門 公司領導 確認 使用部門 公司領導 確認 日期 初始 里程 最終 里程 使用里程 耗油量 領用人 日期 初始 里程 最終 里程 使用里程 耗油量 領用人 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 33 頁(車輛管理制度) YYGLSC016 車輛交接手續(xù)表 車牌號 原駕駛人 現(xiàn)駕駛人 交接時間 交接公里數(shù) 現(xiàn)車存在問題 雙方簽字
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