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正文內(nèi)容

運(yùn)營管理手冊-天津建華工程咨詢管理公司-資料下載頁

2024-12-15 05:04本頁面

【導(dǎo)讀】務(wù)方面系統(tǒng)化、規(guī)范化的下屬企業(yè)。在院設(shè)計(jì)主業(yè)環(huán)境下,著眼于工。與設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)形成差別的同時(shí),又相互補(bǔ)充。以項(xiàng)目管理為業(yè)務(wù)主體,兼顧工程監(jiān)理和工程顧問多元化發(fā)展,實(shí)行以事業(yè)部為核算考核中心,建立相適應(yīng)的不同。隊(duì)伍都在不斷壯大。為適應(yīng)激烈的市場競爭,便于公司員工能進(jìn)一步。常工作與行為,保證員工隊(duì)伍的優(yōu)化、高效,現(xiàn)結(jié)合公司的有關(guān)規(guī)定,遵守的管理制度、行為準(zhǔn)則和最基本的管理規(guī)定。制定一套統(tǒng)一、規(guī)。提出合理化建議,便于及時(shí)修改、補(bǔ)充和完善。k)維護(hù)職工權(quán)益。f)會(huì)議及活動(dòng)組織。b)經(jīng)營目標(biāo)分解與落實(shí);e)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)職能管理;監(jiān)督、考核;f)薪酬標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)方案的制定、申報(bào);h)生產(chǎn)組織和監(jiān)控;f)項(xiàng)目部間的協(xié)調(diào)職能;b)編制項(xiàng)目估算、概算、預(yù)算和投標(biāo)價(jià)格;e)審核采購部提交的采購合同、采購清單價(jià)格;f)審核項(xiàng)目過程簽證和變更、及時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃;

  

【正文】 財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部保管,用章規(guī)定按相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。 各分公司的專用章的管理。 ,由主管人員負(fù)責(zé)。 使用分公司的專用章,必須由分公司經(jīng)理簽認(rèn)后,相關(guān)人員方可蓋章,并登記在冊。 各項(xiàng)目專用章的管理。 各項(xiàng)目章由項(xiàng)目經(jīng)理委派專人管理,各項(xiàng)目申請借用,需由各分公司辦公室做好登記工作。使用時(shí),必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或總監(jiān)簽認(rèn)后方可,具體管理辦法由各分公司制定。 向院申請 用章的管理。 對于需要使用院各類圖章的文件,必須經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人、或書記在院因公(私)用印登記表(見附件三)上簽字,方 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 21 頁(印章制度) 可去院綜合辦公室蓋章。 企業(yè)公章的使用流程(見圖一) 印章的啟用與廢止 公章和專用章的啟用和廢止由綜合辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用、廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由綜合辦公室封存管理。公章及專用章廢止后,如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的,要交回公安機(jī)關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處,作廢停止使用 。廢止印章應(yīng)保留 3—6 月。印章銷毀應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織,銷毀時(shí)必須堅(jiān)持多人監(jiān)銷。 附則 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 使用印章單位填寫“用印申請單” 部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽認(rèn) 總經(jīng)理或其授權(quán)人審核批準(zhǔn) 綜合辦 公室用印并登記 綜合辦公室留存“用印申請單” 圖一 印章使用流程 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 22 頁(印章制度) 附件一 印章刻制申請表 YYGLSC010 印章刻制申請表 年 月 日 申請部門 經(jīng)手人 刻章名稱 部門領(lǐng)導(dǎo) 簽署意見 年 月 日 總經(jīng)理 簽署意見 年 月 日 印章留印 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 23 頁(印章制度) 附件二 用印申請單 YYGLSC011 用印申請單 年 月 日 部 門 執(zhí)行人 用印種類 用印事由 前往單位 件 數(shù) 部門領(lǐng)導(dǎo) 簽 字 綜合辦主管 簽 字 總經(jīng)理 簽 字 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 24 頁(印章制度) 附件三 院因公(私)用印登記表 YYGLSC012 因公(私)用印登記表 年 月 日 姓 名 部 門 用印事由 前往單位 部門領(lǐng)導(dǎo) 簽 字 件 數(shù) 綜合辦主任 簽 字 院領(lǐng)導(dǎo) 簽 字 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 25 頁(印章制度) 附件四 企業(yè)證章交接收書 YYGLSC013 企業(yè)證章交接書 根據(jù)公司工作安排現(xiàn)移交下列證件如下: (證件和公章名稱,留?。? 交件人: 收件人: 證明人: 證明人: 年 月 日 年 月 日 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 26 頁(通訊補(bǔ)助制度) 通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法 為適應(yīng)工作的需要,規(guī)范管理通訊費(fèi)用,制定本通訊費(fèi)補(bǔ)助方案。 通訊費(fèi)補(bǔ)助范圍和標(biāo)準(zhǔn) 原則上按崗和工作實(shí)際需要分級確定,以額度為限制條件,以月為核算周期。 額度標(biāo)準(zhǔn): ① 公司正職: 350 元 /月; ② 公司副職: 250 元 /月 。 ③ 各分公司經(jīng)理: 200 元 /月 。 ④ 中層干部: 150 元 /月 。 ⑤ 各分公司副經(jīng)理: 130 元 /月 。 ⑤ 基層干部(包括分公司部門經(jīng)理): 100 元 /月; 總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理: 100 元 /月; ⑥ 總監(jiān)代表、副項(xiàng)目經(jīng)理: 80 元 /月; ⑦ 員工:因 特殊工作崗位需要,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后, 50元 /月。 如因員工實(shí)際工作需要調(diào)整補(bǔ)助額度的,由各分公司經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,但實(shí)行總額控制。 通訊費(fèi)補(bǔ)助發(fā)放辦法 通訊費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行限額控制、超額自負(fù)的辦法。 補(bǔ)助發(fā)放按總公司、監(jiān)理分公司、項(xiàng)目管理分公司、設(shè)計(jì)咨詢分公司分別核算,并計(jì)入各分公司運(yùn)營成本。每年年初由各辦公室 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 27 頁(通訊補(bǔ)助制度) 或秘書將補(bǔ)助發(fā)放明細(xì)報(bào)各分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽批。并按季度報(bào)送增減明細(xì)情況,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽批后方可執(zhí)行。 每月由各辦公室或秘書按照核準(zhǔn)名單和標(biāo)準(zhǔn),填寫通信費(fèi)報(bào)銷明細(xì)單(見附件一),報(bào)總公司 /分公司經(jīng)理簽批后,按金額統(tǒng)一購買充值卡并發(fā)放員工,并于每月 20 日前將購買發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)部核銷。 因工作崗位調(diào)動(dòng)或其他變動(dòng),通訊費(fèi)補(bǔ)貼在調(diào)動(dòng)或變動(dòng)后的第二個(gè)月進(jìn)行調(diào)整和停發(fā)。調(diào)動(dòng)或變動(dòng)名單由綜合辦及時(shí)通知財(cái)務(wù)部。 通訊費(fèi)補(bǔ)貼按最高標(biāo)準(zhǔn)控制,不重復(fù)領(lǐng)取。 根據(jù)上述規(guī)定所涉及人員分別計(jì)入所屬分公司、公司成本,此補(bǔ)助列入個(gè)人福利年薪收入組成部分。 相關(guān)要求 享受通 訊補(bǔ)助人員的電話號碼必須公開,手機(jī)必須開機(jī)使用,方便工作聯(lián)系。 電話號碼變更后,及時(shí)通知公司綜合辦。 附則 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 28 頁(車輛管理制度) 車輛管理規(guī)定 為使車輛管理統(tǒng)一合理化,有效使用各種車輛,加強(qiáng)駕駛員及車輛使用安全,制定本規(guī)定。 車輛管理辦法 公務(wù)用車輛由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。 公務(wù)用車輛各使用人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)督所受檢,如逾期未受檢驗(yàn)致 遭罰款處分者,其費(fèi)用由各使用人員自行負(fù)擔(dān)。 公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由綜合辦公室保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。 公務(wù)用車出差外地,駕駛員提前 1 天到辦公室登記,寫明目的地、事由、路線、用車預(yù)計(jì)時(shí)間(小時(shí)),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后,由辦公室統(tǒng)一安排。如果遇緊急外出任務(wù),需要上報(bào)辦公室,后補(bǔ)辦手續(xù)。 各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,必須即刻與公司綜合辦公室聯(lián)絡(luò) ,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。事故責(zé)任在對方,損失費(fèi)由對方賠付,如賠付金額低于維修金額,差額部分由公司負(fù)責(zé);雙方在中事故中均有責(zé)任,除保險(xiǎn)公司賠付外差額部分由個(gè)人支付;事故責(zé)任在于我方,除保險(xiǎn)公司賠付外差額部分由個(gè)人支付。日常違章罰款由個(gè)人承擔(dān) 。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 29 頁(車輛管理制度) 凡公務(wù)車其所需汽 (機(jī) )油的購置和發(fā)放均由公司綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。駕駛員提前向綜合辦領(lǐng)取加油卡,加油后將單據(jù)交回綜合辦公室,填寫 “汽車使用管理卡 ”。綜合辦公室于每季度將耗油量及行駛里程數(shù)記錄簽報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人查核一次,以防浪費(fèi),如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí) (指不正常 )應(yīng)送請調(diào)整修理。 車輛年檢由綜合辦公室提前通知用車部門,駕駛員準(zhǔn)備好行駛證、管理卡、做好車內(nèi)外衛(wèi)生、并說明車輛現(xiàn)存在問題,由綜合辦公室完成年檢工作。年檢結(jié)果由綜合辦公室記錄存檔。 公司對員工自用車輛和由公司指定專用車輛統(tǒng)一實(shí)行按月在交通補(bǔ)助限額內(nèi)報(bào)銷,不再負(fù)責(zé)油費(fèi)的撥付,具體細(xì)則見《天津建華工程咨詢管理公司車輛補(bǔ)助規(guī)定》 駕駛員管理規(guī)定 公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。 嚴(yán) 禁非工作時(shí)間車輛外出辦私事和夜不歸院的現(xiàn)象,如確因有事出車,須經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)后方可出車,如有違背,發(fā)生一切問題由司機(jī)本人承擔(dān)。 駕駛員要經(jīng)常保養(yǎng)車輛,如需要維修、購置零件等要提前填表申報(bào),并由辦公室建立單車維修臺(tái)帳,經(jīng)批準(zhǔn)后方可到公司指定修理廠辦理,如擅自找廠家修理的費(fèi)用自理。若執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生故障,應(yīng)就近處置,同時(shí)報(bào)告辦公室。如因個(gè)人保養(yǎng)不及時(shí)而導(dǎo)致車輛不能正常行駛,維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 30 頁(車輛管理制度) 駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等 )。 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。如將車輛證件或設(shè)備丟失,補(bǔ)辦費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)。 嚴(yán)禁無照、疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。 附則 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋 。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 31 頁(車輛管理制度) YYGLSC014 建華咨詢公司修車申請單 公里數(shù): 日期 報(bào)修人 車牌號 修車內(nèi)容 批準(zhǔn)人 建華咨詢公司修車申請單 公里數(shù): 日期 報(bào)修人 車牌號 修車內(nèi)容 批準(zhǔn)人 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 32 頁(車輛管理制度) 附件一 汽車使用管理卡 YYGLSC015 200 年第 季度汽車使用管理卡 200 年第 季度汽車使用管理卡 牌照號 廠牌型號 車輛類型 牌照號 廠牌型號 車輛類型 使用部門 公司領(lǐng)導(dǎo) 確認(rèn) 使用部門 公司領(lǐng)導(dǎo) 確認(rèn) 日期 初始 里程 最終 里程 使用里程 耗油量 領(lǐng)用人 日期 初始 里程 最終 里程 使用里程 耗油量 領(lǐng)用人 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 33 頁(車輛管理制度) YYGLSC016 車輛交接手續(xù)表 車牌號 原駕駛?cè)? 現(xiàn)駕駛?cè)? 交接時(shí)間 交接公里數(shù) 現(xiàn)車存在問題 雙方簽字
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