【導(dǎo)讀】為適應(yīng)這一變化，集團(tuán)對《**集團(tuán)管理制度匯編》進(jìn)行了重新修訂。制度》、《電影院線公司制度》四部分，每一部分都做了不同程度的修改。成“項目工程質(zhì)量安全管理”；《電影院線公司制度》新增了較多內(nèi)容，并獨(dú)立成冊，以利于加強(qiáng)對各地影院的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。營、管理上的特色，在工作流程和操作工具上進(jìn)行了大量的補(bǔ)充、細(xì)化，進(jìn)一步明確了工作銜接的內(nèi)容。如集團(tuán)及所屬公司現(xiàn)行文件、各所屬公司新編制度與。本匯編有違，以本匯編為準(zhǔn)。本匯編知識產(chǎn)權(quán)歸**集團(tuán)所有，未經(jīng)允許不得翻印。5)負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)集團(tuán)日常各類重要會議舉行；5)建立和完善培訓(xùn)體系，組織集團(tuán)及各公司的培訓(xùn)工作；13)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)年會；5)負(fù)責(zé)所屬項目公司“經(jīng)營責(zé)任書”中費(fèi)用及稅金指標(biāo)的測算與決算土作；8)監(jiān)督商業(yè)管理公司收取租金、保證金；9)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。問題，并提出法律分析意見和工作建議；2)參與全集團(tuán)對外重大商務(wù)談判，

　　

【正文】 使用的時間、事由、次數(shù)、使用人。不得在未經(jīng)任何審批的情況下使用印章，不得隨意改變印章用途。 2． 4 集團(tuán)及所屬各公司公章、財務(wù)專用章不得帶到集團(tuán)或各公司辦公區(qū)域以外使用。如特殊需要使用，必須經(jīng)由集團(tuán)董事長或所在公司法人代表 (或公司總經(jīng)理 )批準(zhǔn)，并由兩人同時在場使用。 3 印章的保管 3． 1 印章管理實行專人保管制。 3． 2 印章的保管人： 1)公章、財務(wù)專用章、法人代表手章不得由同一個人保管； 2)集團(tuán)公章由集團(tuán)辦公室專人保管； 3)公司公章由公司總經(jīng)理指定專人保管，總經(jīng) 理為公司公章保管的第一責(zé)任人； 4)公司財務(wù)專用章、法人代表手章由公司財務(wù)部指定專人分別保管。 3． 3 保管人要做好公司印章的保管工作，印章平日要人保險柜上鎖，在印章的日常保管和使用中，要注意使其不受破損。 3． 4 做好印章的安全保衛(wèi) 工 作。印章丟失、被盜，保管人負(fù)有直接責(zé)任。發(fā)現(xiàn)印章丟失或被竊后，保管人應(yīng)立即報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并到上級部門報失，按規(guī)定進(jìn)行通報作廢。 3． 5 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自改變印章保管人。 4 印章的收繳、報廢 4． 1 集團(tuán)及所屬各公司原有印章破損、遺失或因機(jī)構(gòu)變更、撤銷等原因不 能繼續(xù)使用時，應(yīng)履行收繳或報廢手續(xù)。 4． 2 集團(tuán)及各公司按要求收繳 (或報廢 )的印章應(yīng)在審計部的監(jiān)督下，由集團(tuán)投 資部統(tǒng)一收繳、保管 (或報廢 )，并做好記錄。 [ 第 2． 4 節(jié) 名片管理規(guī)定 1 名片印制范圍 1． 1 集團(tuán)行政職務(wù)在部門副總經(jīng)理 (含 )及集團(tuán)所屬各公司行政職務(wù)在部門副經(jīng)理(含 )以上人員； 1． 2 因工作需要印制名片的員 工 。 2 名片印制要求 2． 1 名片按集團(tuán)統(tǒng)一要求的版式、規(guī)格印制； 2． 2 名片上只許印制公司規(guī)定印制的內(nèi)容，包括公司全稱、部門、 工 作職務(wù)、辦公地址、電話、傳真、郵編、 網(wǎng)址、電子郵件地址等。 3 名片印制審批 3． 1 集團(tuán)辦公室和集團(tuán)所屬各公司行政部為名片印制審核責(zé)任部門，負(fù)責(zé)名片的審核及印制，確保名片印制符合集團(tuán)統(tǒng)一要求。 3． 2 如工作需要，集團(tuán)行政職務(wù)在部門副總經(jīng)理 (不含 )及各公司行政職務(wù)在部門副經(jīng)理 (不含 )以下人員印制名片，須以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》的形式進(jìn)行申請，集團(tuán)由部幾總經(jīng)理審核，報分管副總裁批準(zhǔn) (各公司由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn) )后交集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )印制。 4 名片使用 4． 1 名片的使用涉及公司對內(nèi)對外形象，在對外交往中掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，按商務(wù)社交禮節(jié)使用 名片。 4． 2 使用人要注意名片的整潔和完整，不使用污損或過時的名片。嚴(yán)禁持名片辦理個人私事或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。 第 2． 5 節(jié) 辦公用品管理規(guī)定 1 基本規(guī)定 1． 1 為統(tǒng)一辦公用品管理，控制辦公用品成本，集團(tuán)辦公用品由集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。未經(jīng)同意，任何部門或個人不得私自購買。 1． 2 辦公用品分為低值易耗辦公用品和專項辦公用品兩種。 1． 2． 1 低值易耗辦公用品是指使用期限短或是一次性消耗、價值較低的物品，主 要包括以下幾種： 1)一般消耗品：如鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大 頭針、曲別針、圖釘、標(biāo)簽、便條紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、筆記本、打 (復(fù) )印紙、熒光筆、修正液、各類紙張及各類辦公設(shè)備耗材 (打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的硒鼓和墨盒 )等； 2)管理消耗 品 ：剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計算器、各類文件夾等。 專項辦公用品指僅限于相關(guān)部門和人員使用的物品。包括以下幾種 ：各類照相、 攝像、錄音或其他影視器材等 (此項管理參照辦公設(shè)備管理規(guī)定 )。 1． 3 辦公用品購買及發(fā)放原則 1． 3． 1 辦公用品按需購買，適量庫存。 1． 3． 2 集團(tuán)辦公用品按月發(fā)放。集團(tuán)各部門根據(jù)需要在當(dāng)月末填寫《辦公用品申 領(lǐng)表》 (附表 5)，申領(lǐng)下月部門辦公用品。 1． 3． 3 除每月購買、發(fā)放一次辦公用品外，原則上其他時間不予購買、發(fā)放。在庫存不多或有關(guān)部門提 出 特殊需求的情況下，經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，可直接購買、發(fā)放。 1． 3． 4 集團(tuán)商業(yè)管理公司、院線公司辦公用品申請、購置、發(fā)放由本公司行政部負(fù)責(zé)，報分管副總裁批準(zhǔn)后實施。 1． 3． 5 集團(tuán)所屬各公司辦公用品購買及發(fā)放原則根據(jù)情況可適當(dāng)調(diào)整。 2 辦公用品的購買 2． 1 辦公用品采購人員每月根據(jù)辦公用品需求 ，制定辦公用品購買申請報告，報 集團(tuán)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo) (各公司行政部 )審核、批準(zhǔn)。 2． 2 審批后，辦公用品采購人員到指定的信譽(yù) 、服務(wù)較好的商家選購，并確保所 購辦公用品質(zhì)量好、價格低、送貨及時、服務(wù)到位。 2． 3 所購辦公用品送到后，辦公用品采購人員要根據(jù)訂購送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后在送貨單上簽收，同時在《辦公用品訂購記錄表》上做好登記，寫明到貨日期、品種、數(shù)量等。 3 辦公用品的保管 3． 1 辦公用品采購人與用品管理員不應(yīng)為同一人。 3． 2 辦公用品到貨后，購買人和辦公用品管理員一起驗收人庫，按規(guī)定填寫《庫存辦公用品管理臺賬》。 3． 3 辦公用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次 (6 月 與 12 月 )。盤點(diǎn)工作由集團(tuán)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo) (或各公司行政部經(jīng)理 )和管理員共同完成。盤點(diǎn)要做到賬物一致，如不一致須查明原田。 3． 4 辦公用品應(yīng)單獨(dú)倉庫存放，做到類別清楚、碼放整齊。 3． 5 管理員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理，加強(qiáng)庫房管理和消防工作，防止失盜、失火， 并 實施防蟲等保全措施。 3． 6 其他人未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得擅自挪用、私用辦公用品。 4 辦公用品的發(fā)放 4． 1 辦公用品發(fā)放本著按需分配、節(jié)約使用的原則。 4． 2 辦公用品集中或個別發(fā)放，管理員要做好出庫登記，領(lǐng)取人領(lǐng)取后要簽字。 5． 1 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。 5． 2 辦公用品報廢須請示集團(tuán)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo) (或各公司分管行政領(lǐng)導(dǎo) )，在得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 6 其它相關(guān)規(guī)定 6． 1 全體員工應(yīng)合理使用、妥善保管個人使用的各種辦公用品。 6． 2 新員工 入 職，用人部門須提前申領(lǐng)新員工辦公用品。 6． 3 員 工 跨公司調(diào)動或離職，所領(lǐng)用的辦公用品及配備的辦公設(shè)備須經(jīng)集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )清點(diǎn)移交后，方可辦理手續(xù)。 第 2． 6 節(jié) 辦公設(shè)備管理規(guī)定 1 基本規(guī)定 1． 1 為合理配備、使用、保管辦公設(shè)備，降低費(fèi)用支出，并特制定本規(guī)定。 1． 2 辦公設(shè)備主要包括電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。 1． 3 配備個人使用辦公設(shè)備，實行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的個人負(fù)責(zé)制管理辦法，設(shè)備使用人為設(shè)備的管理人和責(zé)任人，責(zé)任人要對設(shè)備的安全使用和完好負(fù)責(zé)。 1． 4 各種辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等維修工作由集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )負(fù)責(zé)管理。 2 辦公電話管理 2． 1 公司為每名員工配置一部內(nèi)線電話，每個部室配置至少一部外線電話。 2． 2 長途電話管理。集團(tuán)各部室 外線電話及部門副總經(jīng)理 (各公司部門經(jīng)理 )以上管理人員內(nèi)線電話開通國內(nèi)長途，其他內(nèi)線如工作原因需要開通國內(nèi)長途，經(jīng)集團(tuán)分管副總裁 (或公司總經(jīng)理 )批準(zhǔn)后，報請辦公室 (或公司行政部 )開通。除集團(tuán)行政級別為總裁助理以上人員外，集團(tuán)各部室、各公司一律關(guān)閉國際長途電話業(yè)務(wù)。如工作原因需要開通國際長途，報請集團(tuán)分管業(yè)務(wù)副總裁、分管行政副總裁批準(zhǔn)后開通。 3 辦公電腦的管理 3． 1 集團(tuán)為員工配置辦公電腦。電腦使用人負(fù)責(zé)對配置的電腦進(jìn)行保養(yǎng)和管理。 3． 2 未經(jīng)電腦使用人同意，任何人員不得擅自使用他人電腦。 3． 3 除了正常維修外 ，員工不得私自拆、裝計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。 3． 4 嚴(yán)守電腦操作規(guī)程，以避免電腦系統(tǒng)遭受損害。 3． 5 非工作原因，非本公司人員不得使用公司電腦。 3． 6 做好本部門信息的備份，防止信息丟失。 專項辦公設(shè)備管理 4． 1 集團(tuán)打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、視頻會議系統(tǒng)等辦公設(shè)備由集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )專項管理。 4． 2 個人使用期間，各類照相機(jī)、攝像機(jī)、各類影視器材等專項辦公設(shè)備丟失由使用人賠償。 第 2． 7 節(jié) 辦公用車管理規(guī)定 1 基本規(guī)定 1． 1 根據(jù)業(yè)務(wù)需要集團(tuán)及各公司配置辦公用車。除 集團(tuán)外，各公司原則上只配置 1 臺辦公用車。購置辦公用車，按固定資產(chǎn)購置規(guī)定的審批流程逐級上報，由集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后方可購買。 1． 2 集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )行使辦公用車的管理職責(zé)。公司配置的辦公車輛是完成經(jīng)營任務(wù)的交通工具，非 工 作需要，個人不得擅自使用公車。 1． 3 公司未享受交通津貼的員 工 如因 工 作需要，經(jīng)集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )批準(zhǔn)后可以使用辦公車。凡享受公司交通津貼的員：卜未經(jīng)集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )批準(zhǔn)不得在工作地使用辦公車。享受公司交通津貼的員工和未享受交通津貼的員工在 工 作地共同因公出行，由享 受公司交通津貼的員丁提供出行車輛，公司不再派車。 1． 4 駕駛員是所配辦公車輛直接責(zé)任人，車輛如丟失、事故等引起重大損失，應(yīng)按照公安機(jī)關(guān)的最終裁定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如因駕駛員個人過失引起的損失，由個人承擔(dān)全部責(zé)任。 1． 5 各公司應(yīng)加強(qiáng)對駕駛員的職業(yè)道德教育 、安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。駕駛員應(yīng)服 從管理，遵守紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)。 2 辦公用車程序 2． 1 車輛統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室 (或公司行政部 )負(fù)責(zé)管理和調(diào)動。用車人用車前按規(guī) 定填寫《用車申請單》 (附表 6)，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后提交辦公室 (或公司行政部 )批準(zhǔn)。 《用車申 請單》一式二份，一份由用車人交駕駛員，另一份辦公室 (或公司行政部 )留存。 2． 2 駕駛員在接到經(jīng)批準(zhǔn)的《用車中請單》后方可出車，并填寫《出車登記表》(附表 7)。駕駛員出車應(yīng)按規(guī)定的路線行駛，辦完事情后應(yīng)及時返回。 3 駕駛員工作要求 3． 1 駕駛員要愛護(hù)辦公車輛，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時維修，嚴(yán)禁帶故障 出 車。 3． 2 駕駛員要按時參加安全組學(xué)習(xí)，做到：不出私車、不酒后開車、遵章守紀(jì)、安全駕駛，不將車隨便交給他人使用。 4 車輛維修保養(yǎng) 4． 1 各公司應(yīng)就車輛的維修保養(yǎng)甄別、選定修理廠，公司應(yīng)與指定的修理 廠簽訂《維修保養(yǎng)合作協(xié)議書》，并報集團(tuán)辦公室備案。車輛的維修保養(yǎng)必須到指定的修理廠，否則不予報銷維修保養(yǎng)費(fèi)用。 4． 2 車輛修理前駕駛員要填寫《車輛維修申請單》 (附表 a)，經(jīng)車輛主管審核簽字，報辦公室 (或行政部 )主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到指定修配廠修車。車輛在做維修 保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)核對維修項目與維修單是否相符，并在維修單上簽字。 4． 3 集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )要指定專人定期與指定修理廠進(jìn)行核對；應(yīng)以單車為單位定期 (或定額 )進(jìn)行結(jié)算，由集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )負(fù)責(zé)人與財務(wù)人員共同審核批準(zhǔn)，方可結(jié)賬。 5 費(fèi)用控 制 5． 1 集團(tuán)辦公室 (或公司行政部 )負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買、管理加油卡及車輛用品，設(shè)立臺賬，每次加油時駕駛員本人在《車輛加油登記表》上簽字。 5． 2 辦 公車輛總費(fèi)用實行年審制，每臺辦公用車綜合費(fèi)用每年限 4 萬元。年終各公司需將本公司辦公用車總費(fèi)用要項、數(shù)額上報集團(tuán)辦公室。如辦公車費(fèi)用超標(biāo)，公司需向集團(tuán)辦公室提交車輛費(fèi)用超標(biāo)請示，說明超標(biāo)原因，辦公室將對超出費(fèi)用予以審核。 5． 3 車輛單次維修保養(yǎng)費(fèi)在 10， 000 元以內(nèi) (含 10， 000 元 )，由所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)； 單次維修保養(yǎng)費(fèi)在 10， 000 元以上，經(jīng)所在公司總經(jīng)理簽字后，上 報至集團(tuán)辦公室審核后報集團(tuán)分管副總裁、分管財務(wù)副總裁批準(zhǔn)。 5． 4 集團(tuán)及各公司辦公用車行駛里程超過 15 萬公里以上，可更換辦公用車，原車處理及新車購置按規(guī)定報集團(tuán)分管財務(wù)副總裁、總裁批準(zhǔn)。 6 相關(guān)規(guī)定 6． 1 集 團(tuán) 辦公室 (或各公司行政部 )為集團(tuán)及各公司辦公用車的監(jiān)督檢查部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用車使用情況。 6． 2 員工及辦公車輛駕駛員被發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用辦公用車，按照集團(tuán)相關(guān)獎懲制度執(zhí)行。 第 2． 8 節(jié) 值班管理規(guī)定 1 基本規(guī)定 1． 1 公司在節(jié)假日 (特指“五一”、 “十一”、元旦、春節(jié) )及其他需要值班的時間，必須按照要 求安排公司人員值班。 1． 2 集團(tuán)全體員 工 均有值班的責(zé)任，集團(tuán)各部門及集團(tuán)所屬各公司必須服從集團(tuán)辦公室 (各公司行政部 )的值班安排。 2 值班安排 2． 1 每個工作日，集團(tuán)必須有一名行政職務(wù)為副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)值班。每個工作日，各公司必須有一名行政職務(wù)為副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)值班。 2． 2 節(jié)假日值班，集團(tuán)必須有一名行政職務(wù)為副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)為總值班。各公司必須有一名行政職務(wù)為副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)為總值班。 2． 3 節(jié)假日值班安排由集團(tuán)辦公室以通知的形式下發(fā)集團(tuán)各部門及各公司，各 公司根據(jù)通知要求并結(jié)合本公