【導(dǎo)讀】著及儀容儀表和個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。衣著正式、搭配得體、從頭到腳請(qǐng)適當(dāng)修飾。潔衛(wèi)生，一天一換。每月修理鬢角一到二次。凈、整潔的辦公環(huán)境。地?cái)[放在桌上，將文件柜上鎖，將當(dāng)天的垃圾清理掉。后的稿件，發(fā)傳真者必須立即拿走。在公司換鞋，請(qǐng)將需更換的鞋子用鞋盒裝好。裝好，不得隨意堆放。必須注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。門安排人員送茶水等。接待完客戶或會(huì)談結(jié)束后，由與會(huì)者。如有損壞，照價(jià)維修、照價(jià)賠償。辦理借閱手續(xù)，最長期限為2周，超出期限請(qǐng)續(xù)借。準(zhǔn)，在固定登記本上登記，注明收件人名址及頁數(shù)等。月的傳真報(bào)告由專人管理，及時(shí)整理、回收。人統(tǒng)一收發(fā)并登記，寄出之前必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字。執(zhí)，確?？旒踩?yán)格遵守與公司簽訂的保密協(xié)議，不得以任何方式

　　

【正文】 到，若上班前直接出車的，回公司后必須補(bǔ)上手續(xù)。上班時(shí)要堅(jiān)守工作崗位，做好出車前準(zhǔn)備工作，隨時(shí)等候調(diào)派。當(dāng)接到派車任務(wù)后，提前到達(dá)用車人員指定地點(diǎn)。 2． 愛護(hù)公司車輛，對(duì)車輛勤保養(yǎng)，做到車容整潔。雨停后必須馬上做好清 潔整理工作，除非有天氣預(yù)報(bào)確定當(dāng)天內(nèi)還有雨。 出車前做到三查，在途中做好例保。做好維護(hù)記錄，每個(gè)月底交給行政部審核一次。 3． 駕駛員必須每天早晨清潔車輛。長途回來，不管多晚都必須做好車輛的保潔工作。 4． 駕駛員必須服從行政部的調(diào)度，做好出車行車記錄和里程記錄，每周交給辦公室審核一次。 5． 為體現(xiàn)企業(yè)形象，駕駛員工作時(shí)間必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人，服務(wù)從良。 6． 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，樹立良好的安全意識(shí)，做到文明行車。 7． 為保證車輛安全，除領(lǐng)導(dǎo)同意外，業(yè)余時(shí)間車輛應(yīng)停放在領(lǐng)導(dǎo)指定的車庫車位。 8． 嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)乘車人員在車 上的談話，不亂說，不亂傳。 9． 嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。 二、 小車修理及材料管理 1． 小問題駕駛員可以自己解決的，一律由駕駛員自己修理，如確實(shí)無法自己解決的，必須向辦公室說明情況后，方可到維修站維修。若出差在外發(fā)生的修理，也應(yīng)事先電話報(bào)告辦公室。 2． 出車在外拋錨時(shí)，要積極采取措施及時(shí)修理，完成本次出車任務(wù)。 3． 車輛修理時(shí)，駕駛員在無出車任務(wù)的情況下，為保證修理質(zhì)量，必須隨車進(jìn)廠。 4． 嚴(yán)禁在車輛修理或購買時(shí)拿回扣。 5． 備好管好隨車工具，便于出車時(shí)應(yīng)急使用。 三、 申請(qǐng)公 務(wù)用車程序 1． 各部門人員工作需要用車，必須事先報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人，交辦公室統(tǒng)一批準(zhǔn)調(diào)配。 2． 用車申請(qǐng)一般應(yīng)預(yù)先提出，市區(qū)用車提前半小時(shí)申請(qǐng)，長途出差至少應(yīng)提前半天以上，以利于辦公室安排調(diào)度。緊急事件或特殊情況可以臨時(shí)提出申請(qǐng)。 3． 用車完畢，用車人必須在駕駛員的出車行車記錄上登記簽名。 4． 辦公室派車時(shí)應(yīng)考慮事情的輕重緩急，遵循重要工作優(yōu)先、緊急工作優(yōu)先、申請(qǐng)?jiān)谙日邇?yōu)先的原則。 5． 在不影響工作的前提下，盡量考慮一車多人，提高車輛使用效率。 6． 總經(jīng)理助理及以上在辦公時(shí)間公務(wù)用車，不必向總經(jīng)理請(qǐng)示；總經(jīng)理助理及以上因私事需要用車， 必須經(jīng)總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)。 四、 事故處理和能源節(jié)約管理 一律按《橫店集團(tuán)總綱》規(guī)定執(zhí)行。 檔案管理 為了建立健全公司的檔案工作，加強(qiáng)對(duì)公司檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 一． 公司的檔案范圍 1． 企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會(huì)議文件；工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊(cè)、人事檔案等。 2． 企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)， 產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。 3． 企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。 4． 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。 5． 企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。 6． 企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。 二、公司檔案管理體制 1． 公司檔案管理機(jī)構(gòu)：行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案（會(huì)計(jì)檔案除外）。 2． 公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。 三、立卷歸檔制度 1． 檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦理完畢 的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。 2． 歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。 3． 歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔： 3． 1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。 3． 2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。 3． 3．凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。 3． 4．工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。 4． 歸檔要求 4． 1．材料完整齊全。 4． 2．系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。 4． 3．立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。 4． 4．在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。 4． 5．由檔案部門對(duì)業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。 5． 部門歸檔要求 5． 1．編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。 5． 2．文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。 5． 3．一個(gè)客戶一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。 5． 4．貿(mào)易檔案與往來函件分開放，貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號(hào)放在文件袋里。 5． 5．定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。 6． 檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進(jìn)行分流排列編日，作進(jìn)一步的整理和局部調(diào)整等。 7． 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用 A4紙。 四、檔案管理工作 1． 檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。 2． 檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。 3． 檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。 4． 檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。 五、檔案利用工作 1． 凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注 明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。 2． 檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。 3． 檔案管理部門要主動(dòng)向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場信息等。 4．依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。 寢室規(guī)定 為加強(qiáng)公司寢室的住房管理，提高住宿質(zhì)量，特制定本規(guī)定。辦公室為公司住房的職能管理部門，負(fù)責(zé)管理公司所有住房。 一、 入住人員未經(jīng)許可，不得任意改變住房結(jié)構(gòu)、布局。必須保持房屋及其 設(shè)施的完好無損，損壞按原價(jià)賠償。 二、 嚴(yán)禁 在室內(nèi)賭博、酗酒，不得從事其它任何違法活動(dòng)。 三、 入住人員必須保持住房整潔衛(wèi)生，節(jié)約水、電等資源。水、電、氣等費(fèi)用由入住人員自負(fù)平攤。 四、 未經(jīng)同意，非本公司人員一律不得入住。如有特殊情況，必須先向行政部請(qǐng)示并征得全體室友的同意，方可暫時(shí)入住。 五、 入住人員如果不在寢室的時(shí)間超過一個(gè)月（含 30 天），必須將房間交回行政部，由行政部重新分配。 六、 入住人員輪流擔(dān)當(dāng)寢室長之職，以每人英文名字的第一個(gè)字母順序輪流，每人三個(gè)月，其他人員必須服從寢室長的安排。 七、 由在任的寢室長安排每周的值班人員，并列出值勤表（交公司一份），定期打掃公共 衛(wèi)生，包括儲(chǔ)藏室、客廳、廚房和衛(wèi)生間。房間由在住人自己負(fù)責(zé)。 八、 如在任的寢室長和當(dāng)周的值班人員出差，事先委托給他人，受委托人應(yīng)承擔(dān)起委托人的責(zé)任。 九、 整個(gè)寢室要求整齊、干凈，無異味。客廳作為公共活動(dòng)室，請(qǐng)將鞋子收入各自房間內(nèi)。 十、 公司財(cái)物包括洗衣機(jī)、冰箱、彩電、電話等要愛護(hù)，出現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)修理，如因個(gè)人行為損壞，由其負(fù)責(zé)及時(shí)修理。 十一、 公司進(jìn)行不定期檢查，公共衛(wèi)生的責(zé)任人為在任的寢室長和當(dāng)周的值班人員，如公共衛(wèi)生情況不好，責(zé)任人各處 150 元的罰款，再犯加倍。房間衛(wèi)生不好，處以在住人 150 元的罰款，再犯加倍。